Файл: Разработка конфигурации «Складской учет» в среде 1С: Предприятие 8.3..pdf

Введение

Развитие различных сфер человеческой деятельности на современном этапе невозможно без широкого применения вычислительной техники и создания информационных систем различного направления. Обработка информации в подобных системах стала самостоятельным научно – техническим направлением.

В строительном комплексе наметилась четкая тенденция к использованию ИС. Изначально строительные компании не интересовались ими в силу собственных высоких доходов и неразвитости систем управления. Но с развитием отрасли, усложнением схем финансирования, выходом на международные рынки, изменением организационных структур и ростом бизнеса появилась потребность в таких решениях (в методологии и инструментарии).

Перечислю лишь некоторые преимущества от внедрения информационной системы:

– укрупненное планирование проекта (эффективно при подготовке коммерческих предложений для участия в тендерах и при оценке инвестиционной привлекательности проекта);

– детальное планирование и учет затрат (затраты отображаются в разрезе отдельных видов работ и отдельных подразделений (строительных участков) компании);

– автоматическое формирование потребности в материалах и плана по загрузке сервисных компаний концерна, а также прогнозирование финансового результата;

– повышение транспарентности деятельности и отчетности компании, что дает выгодные преимущества в ходе сотрудничества со сторонним заказчиком;

– упразднение документооборота и исключение дублирования операций различными сотрудниками и др.

Применительно к специфике строительной отрасли внедрение ИСУ, основанных на информационных концепциях (система планирования ресурсов предприятия), позволяет решать задачи формирования производственных планов, планирования потребностей в материалах, сырье, комплектующих, рабочей силе, оборудовании, оперативного управления строительным производством и ведения учета затрат на производство, а также проводить многофакторный анализ затрат в разрезе статей расходов, объектов строительства и по другим параметрам. 

Строительная отрасль является значимым компонентом как для экономики страны в целом, так и для жизнедеятельности граждан.

Тема работы актуальна , так как благодаря автоматизации учета на складе заметно снижается количество ошибок, которые делают в процессе работы сотрудники предприятия.

 Особенности складского учета строительных материалов обусловлены спецификой работы, ведь обычно в ассортименте  имеется множество разнообразных материалов:

• множество мелкого материала без штрихкода (крепеж, фурнитура, электрика, инструменты)
• опт (мелкий, крупный), розница, оптовые клиенты;
• крупногабаритные материалы (инвентарь, сантехника, оконные блоки)
• материалы, которые нуждаются в услугах порезки, упаковки и доставки  (трубы, отделочный материал, изоляция, сетка, покрытия для пола)
• материалы, которые могут закупаться упаковками, а отпускаться поштучно (и наоборот);
• отпуск материалов комплектами и по отдельности (плитка, сантехника, крепеж)
• сыпучие и весовые стройматериалы.

Учет складских запасов – это всегда работа с большим объемом данных. Автоматизация же учета позволяет экономить время, деньги и человеческий ресурс предприятия. Сейчас представлен большой выбор программ для управления складскими запасами.

Объектом исследования данной работы является ООО "Стройтрест"

Предметом исследования в работе является деятельность ООО " Стройтрест "

Цель курсовой работы – Разработка конфигурации «Складской учет» в среде 1С:Предприятие 8.3.

На основании поставленной цели определены задачи для выполнения в курсовой работе:

рассмотреть задачи и объект расчета стоимости блюда с учетом продуктов;

провести обоснование проектных решений;

разработать проект автоматизации;

описание контрольного примера.

Теоретическая часть.

1.1 Назначение автоматизированных систем управления

Информационная система (ИС) - это любая организованная система сбора, хранения и передачи информации. Если говорить более углубленно, это создание дополнительных источников, которые люди используют для получения, фильтрации и распространения данных.

Определение понятия «информационные системы» связано с компьютерными технологиями. Иными словами, это некий комплекс, подразумевающий работу людей и компьютеров, в результате которой обрабатывается или интерпретируется информация.

Данный термин иногда используется и в более ограниченном смысле - для обозначения программного обеспечения, необходимого для запуска компьютерной базы данных, или в качестве определения компьютерной составляющей. Но акцент обычно делается на информационные системы, определение которых включает в себя окончательный поверхностный слой - пользователей, процессоры, входы, выходы и вышеупомянутые коммуникационные сети. Любая конкретная ИС направлена на поддержку операций, управление и принятие решений. –

Определение информационной системы может сводиться и к тому, что это информационно-коммуникационные технологии (ИКТ), которые используют различные организации, а также способ, с помощью которого люди взаимодействуют с этими технологиями в поддержке бизнес-процессов. Некоторые исследователи проводят четкое различие между информационными и компьютерными системами и бизнес-процессами. ИС, как правило, включают в себя компьютерный компонент, но не являются напрямую связанными с ними.

Существуют различные типы ИС, например: обработка транзакций; поддержка принятия решений; управление знаниями или обучением; управление базами данных

Аналитическая часть

2.1 Описание предметной области

Склад - это здание или сооружение, предназначенное для размещения товаров, их хранения и подготовки к транспортировке. Склад является одним из важнейших элементов успешной деятельности предприятия. Видимая необходимость в специально обустроенных помещениях для содержания продуктов, предметов и т.д. существует на всех стадиях движения материального потока, начиная от первичного источника сырья и заканчивая потребителем. Этим объясняется наличие большого количества разнообразных видов специализированных помещений.

Склады различаются не только по общей площади и объему, но и по высоте расположения груза. В одних груз хранится на высоте человеческого роста, в других необходимы специальные машины, способные поднять и уложить груз на полку, на высоте более 20 метров.

Склады имеют разные конструкции. Одни размещаются в отдельных помещениях (закрытые), другие имеют только крышу, третьи имеют крышу и одну, две или три стены (полузакрытые). Некоторые грузы хранятся вне помещений на специально оборудованных площадках, в так называемых открытых складах.

На складе постоянно поддерживаются определенные условия, позволяющие сохранить товарный вид и качество хранимой продукции, например: температура и влажность.

Большие складские помещения находятся как в распоряжении одной компании (склад индивидуального пользования), так и нескольких предприятий сразу (склад коллективного пользования), а может, на условиях лизинга, сдаваться в аренду физическим или юридическим лицам.

Таким образом, склад - это помещения или комплексы помещений, которые предназначены для оказания складских услуг и хранения материальных ресурсов. В логистике складские помещения выполняют функцию накапливания запасов которые необходимы для амортизации изменений объёмов поставок и спроса, а также синхронизации скоростей потоков товаров в системах перемещения от производителей к потребителям и потоков материалов в технологических производственных системах.

Инвестиционно - строительная компания ООО «Стройтрест» занимается проектированием, строительством, эксплуатацией жилых комплексов и реализацией квартир в новостройках. Также компанией осуществляется возведение и реконструкция различных административных сооружений, возведение многоэтажных гаражных боксов, строительство мини-котельных, насосных подстанций, водопроводных и кабельных сетей.

ООО «Стройтрест» обладает собственной производственной базой, оснащённой современным технологическим оборудованием, транспортными средствами и механизмами. Компанией для нужд строительства производится товарный бетон, раствор, а также металлоконструкции и изделия из ПВХ, за счет чего компания абсолютно не зависит от поставщиков, ведя строительство, во-первых, автономно, во-вторых, в максимально короткие сроки.

Главной целью компании является строительство доступного, качественного, а также современного и действительно комфортного жилья.

Основные направления деятельности компании ООО «Стройтрест»:

Строительство на правах заказчика и генподрядчика жилых объектов, объектов соцкульбыта, коттеджей, торговых центров, гаражей, церкви, объектов водоснабжения, теплоснабжения и других, в том числе:

1. Полный комплекс общестроительных работ промышленного и гражданского строительства;
2. строительство ВЗУ, котельных и иных специальных сооружений;
3. прокладка наружных инженерных сетей и коммуникаций;
4. санитарно-технические работы;
5. отделочные работы;
6. работы по благоустройству территории;
7. устройство электроснабжения и электроосвещения;
8. производство товарного бетона и раствора;
9. технологические металлоконструкции;
10. монтаж малых конструкций;
11. производство и монтаж изделий из ПВХ;
12. изготовление и монтаж деревянных конструкций;
13. организация управления строительства;
14. услуги строительных машин и механизмов;
15. услуги автомобильного транспорта;

2.2 Функциональная организационная структура ООО «Стройтрест»

Организационная структура управления представляет собой внутреннее строение производственно-хозяйственной системы, способ организации элементов в систему, совокупность устойчивых связей и отношений между ними. И такая организационная структура ООО «Стройтрест» представлена на рисунке 2.1.

Рис. 2.1 Организационная структура предприятия

2.3 Описание бизнес модели as is в нотации IDEF0

Для описания бизнес модели использовалась графическая нотация IDEF0 (методология функционального моделирования), предназначенная для формализации и описания бизнес-процессов. В IDEF0 рассматриваются логические отношения между работами.

Бизнес-процесс - это реализация функции во времени, способ решения бизнес-задачи. Бизнес-процесс описывает процесс выполнения функции, в какой последовательности и в каких вариантах, а также взаимодействие функций между собой в работе организации.

Можно представить следующую классификацию бизнес-процессов учета товаров на складе:

Основные бизнес-процессы:

- принять материал;

- оприходовать материал;

- отпустить материал

- сформировать отчеты;

Процессы управления:

- обеспечение соблюдения технологии обработки товарных накладных и порядка документооборота.

- анализ движения матнриалов.

Рис. 2.2 – IDEF0 диаграмма деятельности предприятия общественного питания

Рис. 2.3 – Декомпозиция диаграммы IDEF0 деятельности предприятия общественного питания

Автоматизации в нашем случае подлежат следующие процессы: - прием материальных средств;

- принять материал;

- отпустить материал

- сформировать отчеты;

Рис 2. 4 Контекстная диаграмма нулевого уровня «Как будет»

Выполним декомпозицию процесса

Рис 2.5 Декомпозиция диаграммы нулевого уровня «Как будет»