Файл: Разработка модели информационной системы туристической компании.pdf

4. Создание прототипа системы.

Прототип системы создан в ППП MS Access. Имя файла “ТурОператор.mdb”.

В главной форме системы расположено меню выбора интерфейса пользователя. Выбрав соответствующие интерфейс, для пользователя открывается рабочее окно, в котором он может работать и выполнять свои функции.

В системе рассмотрен интерфейс пользователя для:

. Заместителя директора

2. Составителя туров (техотдел)

. Турменеджера

. Менеджера по продажам (Отдел продаж)

Заместитель директора

В главном форме Заместителя директора отражается текушая информация турах компании.

Заместитель директора может выполнять следующие функции

. Сформировать задание на составление тура

2. Ознакомится с текущими продажами путевок

. Учредить должность в фирме

. Принять сотрудника на работу

В меню редактора тура он может:

. Дать задание в тех. Отдел по работе с туром

2. Назначить турменеджера на тур

. Проконтролировать работу по составлению тура, (забронированные авиабилеты, номера, программа тура).

. Ознакомится отзывами клиентов по туру.

. Перевести тур в зал продаж.

. Удалить тур

. Посмотреть продажу путевок по туру.

Составитель туров (Тех. отдел)

В главной форме для составителя тура отображаются задания, которые о должен выполнить. Выбрав соответствующее задания открывается форма, в котором отображается полная информация о задании и информация о туре. В этой форме составитель туров может:

. Составить заявки и занести забронированные билеты и номера в базу туроператора.

2. Составить программу Тура

. Ознакомится с отзывами клиентов

Турменеджер

В главной форме турменеджера, отображается информация о его назначениях на тур, информация о самом туре. А также кнопки для получении списка туристов купивших путевки на его тур.

Менеджер по продажам (отдел продаж)

В главной форме менеджера по продажам отображается информация о турах, выставленных на продажу. Выбрав в таблице тур. Менеджер по продажам может выполнить следующие функции.

. Ознакомится со сроками и программой тура

2. Оформить новый договор

. Сформировать путевки по туру и занести информацию в базу тур оператора о туристах.

. Получить подробную информацию о клиентах, с которыми был заключен договор.

. Также в любой момент можно получить подробную информацию о путевке ее билетах и гостиничных номерах и информацию о самих туристах, которые поедут в тур.

Заключение.

В деловой или личной сфере часто приходится работать с данными из разных источников, каждый из которых связан с определённым видом деятельности. Для координации всех этих данных необходимы определённые знания и организационные навыки. Microsoft Access объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. Создаваемые формы, запросы и отчёты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные, печатать отчёты, диаграммы и пр.