Файл: Автоматизация учета расхода топлива электроэнергии на производстве (на примере ООО “Ничто”).pdf

Есть такая фраза: “Лень – двигатель прогресса”. Новые изобретения облегчают нашу жизнь, делают так, чтобы мы тратили меньше энергии на определенные действия, работы. Например, нужно пропылесосить квартиру, но как-то не хочется, доставать этот пылесос, как-то лениво и т.д. Выход есть – робот-пылесос. Запустил его, и он пылесосит за нас. Или вот пример – Промышленная революция - массовый переход от ручного труда к машинному, от мануфактуры к фабрике, произошедший в ведущих государствах мира в XVIII—XIX веках. Появились новые машины, инновации, произошло развитие металлургии, повысилось производство. Машины делали работу быстрее и продуктивнее, человеку нужно просто быть оператором этой машины. Работа стала легче (относительно, с промышленной революцией появились и новые проблемы, в основном социальные).

Или вот еще простой пример – калькулятор. Нужно что-то быстро посчитать – вместо того чтобы все считать в голове используем калькулятор, он и ошибиться может реже, чем человек, да и ошибка калькулятора – это в основном ошибка человека.

Вот и автоматизированная система расчета расхода топлива и электроэнергии на производстве призвана и создана для того, чтобы легче вести расчет. Система сама ведет подсчет расхода, надо только ввести изначальные данные. Система все считает, делает отчет и сама его отправляет. С помощью этой системы экономятся человеческие ресурсы и исключается человеческий фактор.

С помощью этой системы облегчится работа генерального директора и бухгалтера. Им не придется самим проводить подсчеты, все это делает система, они просто получают отчет.

1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия

1.1 Характеристика предприятия и его деятельности ООО “Ничто”.

Компания ООО “Ничто”. Основана в 2010 году. Компания занимается грузоперевозками. К нам обращаются разные клиенты, которым нужно доставить или отвезти той или иной груз. Компания появилась в 2018 году. Миссия компании заключается в том, чтобы быстро и качественно выполнять перевозку грузов. Основные конкуренты это ПЭК. На следующий год планируется расширить штат до 4 менеджеров и 10 водителей.

Компания имеет в штате на данный момент 20 сотрудников и два отдела. Первый отдел – отдел обработки заказов. В этом отделе находится 8 сотрудник: генеральный директор, технический директор, директор по персоналу, бухгалтер, IT-специалист, 3 менеджера. Второй отдел – отдел погрузки. В этом отделе находится 12 сотрудников: 4 грузчика и 8 водителей.

1.2 Организационная структура управления предприятием

Рис. 1 - Организационная структура

1.2.1 Должность и обязанности

Таблица 1 “Должности и обязанности”

Должность	Обязанности
Генеральный директор	Руководит финансовой и хозяйственной деятельностью компании; Организует работы с целью осуществления эффективного взаимодействия подразделений компании; Обеспечивает выполнения всех обязательств компании перед кредиторами; Организует ведение бухгалтерского учета, обеспечивает составления всех форм отчетности; Утверждает штатное расписания компании, должностных инструкций для сотрудников компании; Принимает меры по обеспечению компании квалифицированными кадрами; Принимает меры по обеспечению компании всем необходимым имуществом; Обеспечивает сохранность имущества компании; Обеспечивает защиту интересов компании в суде; Осуществляет комплекс мер по контролю выполнения сотрудниками компании требований законодательства РФ, внутренних нормативных документов компании и должностных обязанностей;
Технический директор	Обеспечивает техническую эксплуатацию здания и оборудования; Обеспечивает своевременное проведение ремонтно-строительных работ и наличие, а при необходимости, и подготовку необходимой технической документации для проведения этих работ; Организует планирование ремонтно-строительных работ, контролирует их сроки и качество; Осуществляет приемку новых и отремонтированных зданий и оборудования; Обеспечивает наличие строительных и ремонтных материалов, запасных частей и прочего при проведении работ, контролирует их рациональное использование; Планирует, согласовывает объемы, сроки, организует и обеспечивает своевременное проведение текущего ремонта; Обеспечивает повседневный контроль исправности электропроводки, электрооборудования, бесперебойность электроснабжения, оправданное и экономное расходование электроэнергии; Обеспечивает бесперебойную работу систем водоснабжения, отопления, канализации и вентиляционного оборудования в здании компании. Следит за оправданным и экономным расходованием воды и теплоэнергии; Разрабатывает и представляет на утверждение инструкции и предложения по принятию мер по улучшению противопожарной и противоаварийной безопасности, устранению нарушений по технике безопасности; Информирует руководство об имеющихся недостатках в работе предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации;
Директор по персоналу	Руководит работой сотрудников компании; Разрабатывает и внедряет кадровую политику компании; Составляет схемы оплаты труда, льгот и компенсаций; Контролирует процесс подбора персонала; Планирует и контролирует расходы на персонал;
Бухгалтер	Ведет первичный бухгалтерский учет. Прием, контроль и обработка первичной документации (товарно-транспортных накладных, кассовых, кадровых документов, договоров с контрагентами и т.д.) Начисляет заработную плату, выплату по гражданским договорам, НДФЛ. Ведет налоговый и управленческий учет. Составляет и сдает налоговые отчетности в фонды РФ и налоговую инспекцию. Минимизирует налоговые выплаты;
IT-специалист	Составляет инструкции по работе с программами, оформляет необходимую техническую документацию; Тестирует правильность функционирования всех элементов; Настраивает работу серверов и рабочих станций;
Менеджер	Принимает заказы; Обрабатывает документацию заказов;
Грузчик	Загружает и разгружает машины;
Водитель	Развозит грузы по адресам.

Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес-процесс

Система реализует ведение учёта расхода топлива и электроэнергии автоматически.

В ней должны быть реализованы следующие функции:

учёт работы водителей, потребление топлива транспорта;
учёт затраты электроэнергии в час.

Входными данными системы являются изначальное количество топлива и электроэнергии.

Выходными данными системы являются число, сколько было израсходовано топлива и электроэнергии.

В проектируемой системе необходимо предусмотреть сколько времени и расстояния водителям нужно для заказа и сколько работает сама компания в день в часах.

Подсистема формируется на основе подсчёта времени и табельному номеру водителя.

На первом этапе она должна считать начало работы водителей (во сколько они отправились на адрес заказа) на основе списка водителей, и на сколько был заполнен бак транспорта. Информацию о изначальном количестве топлива в баке вводят менеджеры;
За тем она должна высчитывать конец работы водителей (во сколько водители вернулись на базу), и сколько топлива осталось в баке, были дозаправки или нет. Информацию о остатке топлива в баке, информацию о дозаправках вводят менеджеры;
На втором этапе она должна считать, сколько электроэнергии потребила компания за час работы;
В итоге она должна из выше перечисленной информацией высчитывать, сколько топлива и электроэнергии было израсходовано за рабочий день.
Система под конец рабочего дня отправляет отчет генеральному директору и бухгалтеру.

1.2 Аппаратные средства компании ООО “Ничто”

Таблица 2 “Аппаратные средства”

N п/п	Наименование устройства	Технические характеристики	Установленное программное обеспечение
1	Маршрутизатор ASUS RT-AC58U	3G (требуется USB модем), 4G/LTE (требуется USB модем); 802.11 aс; 802.11 b/g/n; 2.4 ГГц; 5 ГГц; 400 Мбит/с; 867 Мбит/с; 5 dBi; WEP, WPA, WPA2, WPS;
2	Коммутатор ALLIED TELESIS AT-GS908M-50	управляемый; настольный; 10/100/1000 Мбит/сек
3	МФУ Kyocera ECOSYS M2540dn	1200x1200 dpi; 40 стр/мин (А4)	Драйвер работы МФУ
4	МФУ HP Color LaserJet Pro M181fw	600x600 dpi; 16 стр/мин (А4)	Драйвер работы МФУ
5	Принтер Brother HL-1110R	2400x600 dpi; 20 стр/мин (A4)	Драйвер работы принтера
6	Принтер Brother HL-L2360DNR	2400x600 dpi; 30 стр/мин (A4)	Драйвер работы принтера
7	Рабочая станция HP 290 G1 SFF	Процессор Core i3 8100; Частота 3600 МГц; Размер опер.памяти 4 ГБ; Суммарный объем жестких дисков 500 ГБ	Windows 10 Pro, MS Word, MS Visio, MS Excel
8	Сервер HPE ProLiant MicroServer Gen10	Модель процессора X3216; 1MB; DDR4; кол-во слотов 2; 32 ГБ; 1x8 ГБ; SATA; 3.5"	Windows Server 2019, 1С
9	Сервер Dell PowerEdge T30	Модель процессора E3-1225 v5; 8MB; DDR4; кол-во слотов 4; 64 ГБ; 1x8 ГБ; SATA; 3.5"	Windows Server 2019, MS SQL
10	Сервер IRU Rock S2144	Модель процессора G3930; 2x4 ГБ; Емкость одного установленного HDD 2.9 Тб	Windows Server 2019, 10 ip-камер
11	Xiaomi Xiaobai Smart Camera 1080p	Стандарт видеокамеры: IP; макс. разрешение 1920x1080; ночной режим; ИК-подсветка; Wi-Fi; встроенный микрофон; встроенный динамик; слот для карт памяти; угол обзора 110°	Драйвер работы камер

Рис. 2 - Техническая архитектура

На представленной технической архитектуре представлены следующие объекты:

8 рабочих станций;
2 принтера;
10 ip-камер;
2 МФУ;
3 коммутатора;
1 маршрутизатор;
3 сервера;
В компании имеется интернет-соединение от местного провайдера (МГТС)

За безопасность рабочих станций (компьютеров) отвечает 360 Total security

Преимущества этого антивируса

Защиты от всех видов интернет - угроз.
Полноценная защита от всех видов вирусов и атак, которая включает эвристический анализ, поведенческую блокировку, проверку по всем базам.
Проверка трафика, почтовых сообщений и скачиваемых файлов в режиме реального времени.
Защита от спама и фишинга.
Защита от утечек всей конфиденциальной информации.
Автоматическое обновление баз данных.
Постоянный сетевой контроль.

Нынешняя система подсчета реализована следующим образом

2.2.1 Диаграмма IDEF0 Автоматизированный расчет расхода топлива и электроэнергии

Рис. 3 – Осуществление подсчета расхода топлива и электроэнергии

ОПИСАНИЕ

На рисунке 3 представлена контекстная диаграмма, выполненная с использованием методологии IDEF0. Система осуществляет подсчет расхода топлива и электроэнергии на производстве.

Рис. 4 – Декомпозиция функции “Автоматизация учета расхода топлива и электроэнергии на производстве”

ОПИСАНИЕ

При осуществлении подсчета расхода топлива и электроэнергии происходит, собственно, подсчет расхода топлива и электроэнергии и формирование отчета.

Рис. 5 – Декомпозиция функции “Расход топлива”

ОПИСАНИЕ

В функции “Расход топлива” происходит подсчет расхода топлива и информации о дозаправках. После обработанная информация о расходе топлива идет в формирование отчета.

3. Информационное обеспечение задачи

3.1 Информационная модель и её описание

Рис. 4 - Функциональная диаграмма деятельности

3.2 Характеристика нормативно – справочной, входной и результатной информации

Рис. 5 – диаграмма прецедентов

3.2.1 Описание актеров и прецедентов

Актеры:

Менеджеры;
Генеральный директор;
Бухгалтер.

Прецеденты:

Вводит данные о топливе - менеджеры вводят данные о топливе в систему;

Узнает данные о топливе от водителей - менеджеры узнают данные о топливе от водителей;

Автоматический подсчет расхода топлива и электроэнергии - система автоматически подсчитывает расход топлива и электроэнергии за рабочий день, и создает отчет;

Отчет о расходе топлива и электроэнергии - в конце рабочего дня отчет автоматически отправляется генеральному директору и бухгалтеру;

Получать всю информацию о расходе топлива и электроэнергии - генеральный директор получает всю информацию о расходе топлива и электроэнергии;

Создать список расхода топлива и электроэнергии - бухгалтер создает список расхода топлива и электроэнергии раз в месяц.

4. Программное обеспечение задачи

4.1 Характеристика базы данных

Диаграмма Сущность связь

ER модель базы данных “Автоматизация учета расхода топлива и электроэнергии на производстве”

Рис. 6 – диаграмма Сущность – связь

Для проектирования ИС была создана модель сущность-связь. В ней определены все основные объекты (сущности) и связи, которые существуют между ними. Были выделены 4 сущностей: список сотрудников, расход топлива, расход электроэнергии, общий расход топлива и электроэнергии.

Атрибуты

Список сотрудников: