Файл: Автоматизация статистического учета (ООО ”Талер”).pdf

Введение.

Для данной курсовой работы по теме “Автоматизация статистического учета” была выбрана компания ООО ”Талер”. Данная компания является поставщиком стройматериалов.

Компания была основана в феврале 2019 года. На данный момент большая часть предприятия автоматизировано, но далеко не все. Компания уже хорошо зарекомендовала себя в некоторых компаниях и стремительно развивается. В скором будущем Талер планирует расширение и открытие производства в других регионах России.

Задачами данной работы являются:

• Автоматизация статистического учета
• Разработка базы данных

Таким образом, целью данной курсовой работы является ускорение обработки статистических данных, а именно данных по расходам и получением прибыли. Эта часть компании самая слабая, что тормозит весь процесс обработки. Автоматизация этих данных позволит значительно увеличит скорость и качество обработки.

Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия.

Характеристика предприятия и его деятельности

Цель предприятия- поставка стройматериалов. Компания открылась в

феврале 2019 года. ООО “Талер” заняла стратегическую точку, что позволила собрать вокруг себя много компаний и не только для поставки своих стройматериалов. Из-за низкой конкуренции компания начала стремительно развиваться.

Виды деятельности компании:

• Оказание услуги по поставке строительных материалов.

Таблица 1 Технико-экономические показатели объекта управления

Организационная структура управления предприятием

OOO «Талер» имеет свою организационную структуру Рисунок 1

Рисунок 1 Организационная структура

В организации OOO «Талер» Соблюдается вертикальная подчинённость. Генеральный директор занимается управлением компании и принятием решении в ней. Главный бухгалтер управлением бухгалтерии. Бухгалтерия ответственна за всю документацию в компании. Отдел кадров нужен для найма новых работников и для эффективного управления персоналом в компании. Коммерческий директор отвечает за отдел продаж и является представителем по продажам. Отдел продаж занимается всеми продажами и заключением договоров с заказчиками. Директор маркетинга отвечает за эффективную реализацию товаров и отвечает за отдел изучения рынка и отдел рекламы. Отдел изучения рынка изучает рынок для мониторинга состояния конкурентов и цен на товары в данном регионе, где находится компания. Отдел рекламы занимается рекламой компании и услуг.

Программная и техническая архитектура ИС предприятия

Рассмотрим программное (Рисунок 1.2) и техническое обеспечение (Рисунок 1.3). Используемые в настоящее время в офисе программные средства, выдвигают относительно невысокие требования к техническому обеспечению. В компании используются 4 компьютера, 3 сервера (Сервер приложений, Сервер базы данных, Сервер терминалов), 2 МФУ, коммутатор и роутер, 2 ноутбука:

Таблица 2 - Описание основных характеристик технической и программной архитектуры

Рисунок 1.2 Схема технического комплекса отдела бухгалтерия.

Рисунок 1.3 Схема программного комплекса отдела бухгалтерия.

Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес-процессов

1.3.1 Диаграмма IDEF0

На Рисунке 1.4 и 1.5 представлена структурно-функциональная диаграмма организации статистического, соответствующая бизнес-процессам. Данная диаграмма построена с использованием принципов стандарта IDEF0.

Рисунок 1.4 IDEF0 Диаграмма

Рисунок 1.5 Декомпозиция процесса статистического учета

На данном предприятии автоматизированная система будет использоваться для:

• Учета статистических данных
• Загрузка данных в БД;

1.3.2 Диаграмма прецедентов

Основное назначение диаграммы прецедентов – описание функциональности и поведения, позволяющее заказчику, конечному пользователю и разработчику совместно обсуждать проектируемую или существующую систему.

Для нашей предметной области выделили следующих актеров:

Таблица 3 – Описание актеров диаграммы прецедентов

Рассмотрим теперь, какие возможности должна предоставлять наша система:

• Актёр Заказчик – Возможность выбрать и заказать услугу и составить план поставки
• Актёр OOO “Талер” - Создание заказа и согласование планов поставки
• Актёр БД "Статистического учета" – Возможность резервного копировании, а также надёжной цифровой защиты от взлома и понятный интерфейс для ввода
• Актёр БД "Расходов и прибыли" – Возможность резервного копировании, а также надёжной цифровой защиты от взлома и понятный интерфейс для ввода
• Бухгалтер – Возможность понятного интерфейса в система управления
• На основании вышеизложенного можно выделить следующие прецеденты:

Таблица 4- Описание прецедентов

Рисунок 1.6 Главная диаграмма прецедентов

1.3.3 Диаграмма деятельности

Рисунок 1.7 Диаграмма деятельности

На Рисунке 1.7 представлена «диаграмма деятельности». Диаграммы деятельности используются при моделировании бизнес-процессов, технологических процессов, последовательных и параллельных вычислений.

Диаграммы деятельности состоят из ограниченного количества фигур, соединенных стрелками. Основные фигуры:

1. Прямоугольники с закруглениями – действия;
2. Ромбы – решения;
3. Широкие полосы – начало и окончание ветвления действий;
4. Круг – начало процесса;
5. Круг с обводкой – окончание процесса.

Стрелки идут от начала к концу процесса и показывают потоки управления или потоки объектов.

Информационное обеспечение задачи

Информационная модель и её описание

Рисунок 2. Информационная модель

Данная информационная модель будет состоять из справочников, в которые заносится информация о документах, но выходные документы после производства будут идти напрямую к менеджеру, на дальнейшую обработку:

1. Справочник заказчиков
2. Справочник сотрудников
3. Справочник продукции

На рисунке 2 изображена информационная модель данной системы.

Характеристика базы данных

Для проектирования ИС была создана модель сущность-связь. В ней определены все основные объекты (сущности) и связи, которые существуют между ними. Были выделены 5 сущностей: Заказчики, Закупка товаров, Индивидуальные заказы, Поставки, Сотрудники.

Таблица 2.1 – Сущность “Заказчики”

Таблица 2.2 – Сущность “Закупка товаров”

Таблица 2.3 – Сущность “Индивидуальные заказы”