Файл: «Автоматизация учета операций по расчетному счету ООО "Лантек"».pdf
Добавлен: 21.05.2023
Просмотров: 152
Скачиваний: 4
Заметим, что в ООО «Лантек» четко разделены функции имеющихся отделов:
– выбор необходимого тарифа;
– оформление и подписание договора;
– оплата;
– получение услуг;
– операции с расчетным счетом;
– отчетная документация.
В результате можно подвести итог, что деятельность ООО «Лантек» не является полностью автоматизированной и поэтому необходимо выполнить создание информационной системы хотя бы для наиболее важной части документооборота – учета операций по расчетному счету.
2.Информационное обеспечение задачи
2.1.Информационная модель и её описание
Источниками первичной информации являются договора о предоставлении услуг, метод ввода – вручную.
Адресатами выдачи информации являются конечные пользователи и администрация ООО «Лантек». Данная информация предназначается для анализа финансовой деятельности компании.
В результате выполнения преобразования информации будет создан реестр операций по работе с расчетным счетом.
Рисунок 5. Информационная модель автоматизированной учета операций по расчетному счету
2.2.Используемые классификаторы и системы кодирования
В составе информационного обеспечения рассматриваемого комплекса задач важное место отводится классификаторам экономической информации:
Обеспечить сжатие призрачной части показателей, а, следовательно, и сократить объем хранимой информации в ЭВМ и время на поиск информации, необходимой для решения задач, облегчить обработку информации позволяют классификация и кодирование информации.
Кодированием называется процесс присвоения объектам кодовых обозначений. Основная цель кодирования состоит в однозначном обозначении объектов, а также в обеспечении необходимой достоверности кодируемой информации.
При проектировании кодов предъявляется ряд требований:
- охват всех объектов, подлежащих кодированию, и их однозначное обозначение;
- возможность расширения объектов кодирования без изменения правил их обозначения;
- максимальная информативность кода при минимальной его значности.
Различают иерархическую и многоаспектную системы классификации.
В соответствии с приведенными требованиями к кодам в разрабатываемом проекте используется серийная система кодирования, позволяющая кодировать установившееся несложные множества объектов, учитывая возможность расширения кодируемого множества и разбиение по одному признаку классификации.
В составе информационного обеспечения рассматриваемого комплекса задач выделены следующие классификаторы:
- классификатор клиентов;
- классификатор типов услуг.
2.3.Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации
Информационной моделью системы автоматизации учета операций по расчетному счету является совокупность входных, результативных, оперативных потоков и функций для их обработки.
Также с ее использованием объясняется тот факт, что для массивов входной документации будет выполнен ряд необходимых функций, что и являются основоположными для отдельной АИС.
Для обеспечения процесса хранения постоянной информации о поставках применяются справочники (входная информация):
– Клиенты;
– Тип услуг.
Рассмотрим более подробно описание входной информации, которая представлена с помощью справочников.
Таблица 1.
Справочник «Тип услуги»
|
Имя |
Тип |
|
Код типа |
Числовой |
|
Наименование |
Текстовый |
|
Ответственный |
Текстовый |
Справочник «Клиенты» использован для хранения данных о клиентах ООО «Лантек» (таблица 2).
Таблица 2.
Справочник «Поставщики»
|
Имя |
Тип |
|
Код поставщика |
Числовой |
|
Название |
Текстовый |
|
Адрес |
Текстовый |
|
Телефон |
Текстовый |
|
Пол |
Сссылка |
Входные данные в базу данных могут вводиться в систему двумя методами:
– вручную;
– при использовании формы.
Тестовая информация созданных справочников показана в экранных формах на рисунках 6 – 7:
Рисунок 6. Экранная форма справочника Тип услуг
Рисунок 7. Экранная форма справочника Клиенты
2.4.Характеристика результатной информации
Стоит заметить, что в разрабатываемой системе для автоматизации учета операций по расчетному счету необходимо хранить данные на основании финансовых перечислений (к примеру, по оплате клиентами услуг провайдера).
Рассмотрим реквизитный состав таблиц с оперативными данными Услуги и Учет:
Таблица 3.
Документ Услуги
|
Имя |
Тип |
|
Номер |
Числовой |
|
Название |
Текстовый |
|
Цена |
Числовой |
|
Тип |
Ссылка |
|
Дата поставки |
Дата и время |
Таблица 4.
Документ Учет
|
Имя |
Тип |
|
Номер |
Числовой |
|
Дата |
Дата |
|
Клиент |
Ссылка |
|
Количество |
Числовой |
|
Услуга |
Ссылка |
Стоит отметить, что в документах применяются ссылки на все справочники, которые описаны выше.
Ниже, на рисунках 8 и 9, показаны экранные формы документов:
Рисунок 8. Экранная форма документа Услуги
Рисунок 9. Экранная форма документа Учет
Документы заполняются по необходимости, а именно:
– документ Учет заполняется при формировании новой операции по расчетному счету;
– документ Услуги заполняется при формировании новой услуги (в среднем, 1-2 раза в месяц).
Вся информация заполняется менеджером вручную на основании прайс-листа и договоров с клиентами.
3.Программное обеспечение задачи
3.1.Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
Программное обеспечение для автоматизации учета операций по расчетному счету предусматривает работу одного пользователя, которые выполняет обработку документации по кассе или финансовых операций. Дерево функций, что реализованы в системе, представлены ниже на рисунке 10.
Рисунок 10. Дерево функций
Обработка накладных предназначена для анализа информации о поставляемой услуге и базы для операций по расчетному счету. На основании выполненного анализа выполняется ввод оперативных данных, а также осуществляется работа пользователя с ИС. В результате указанных действий будет сформирован список операций по расчетному счету.
Служебные функции выполняются для работы со справочниками.
К примеру, результатная информация, которая может повлиять на учет операций по расчетному счету будет присутствовать в разных подсистемах. [14, c.55]
На базе описанной информации рассмотрим сценарий работы с конфигурацией (рисунок 11).
Рисунок 11. Последовательность операций для ИС
3.2.Характеристика базы данных
После анализа данных по предметной области надо выделить совокупность сущностей БД:
– Услуги;
– Типы Услуг;
– Клиенты;
– Пол;
– Учет.
Реквизитный состав данных сущностей представлен в таблицах 1 – 4.
Стоит заметить, что все сущности в своей структуре применяют ключевые поля.
Рассмотрим далее результат связывания объектов хранилища данных.
Между объектами Клиенты и Учет присутствует связь «один-ко-многим», поскольку один клиент может несколько раз присутствовать в документе Учет.
Между объектами Услуги и Учет есть связь «один-ко-многим», поскольку 1 услуга может несколько раз присутствовать в документе Учет.
Между объектами Тип услуг и Услуги будет присутствовать связь типа «один-ко-многим», поскольку один тип услуг несколько раз будет присутствовать в перечне услуг.
На основании указанной модели будет построена структура создаваемой конфигурации.
3.3.Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
Созданная конфигурация полностью соответствует всем требованиям по структуре и обработке информации.
На основании платформы 1С:Предприятие рассматриваются данные, которые обрабатываются при распределении на несколько подсистем:
– Администрация;
– Касса;
– Бухгалтерия.
Для каждой подсистемы присутствует ряд функций, которые кое в чем накладываются и совпадают.
Платформа в этом случае обеспечивает хранение информации с помощью базы данных, а также при использовании встроенных инструментов выполняется обработка информации в соответствии с целью проекта.
На рисунке 12 показано дерево вызовов, которое применяется в ИС.
Рисунок 12. Пример дерева вызовов
3.4.Описание программных модулей
Рассмотрим далее процесс описания программных модулей, что представляются созданной ИС:
– подсистемы:
– Администрация;
– Касса;
– Бухгалтерия.
– справочники:
– Справочник типов услуг;
– Справочник клиентов.
– документация;
– Услуги;
– Учет.
– регистр накопления;
– отчет;
– созданные перечисления:
– Пол.
3.5.Контрольный пример реализации и его описание
После запуска программы откроется окно, показанное на рисунке 13:
Рисунок 13. Главное окно ИС
В верхней части размещен перечень подсистем, после выбора какой-то будут доступны функции для каждой из них.
Для ввода информации по товарам надо открыть объект услуги (рис.14):
Рисунок 14. Перечень услуг
Для добавления информации нажмем соответствующую кнопку (рис.15):
Рисунок 15. Ввод услуг
Так же есть все возможности добавить другие данные, которые описаны выше:
Рисунок 16. Справочник типов услуг
Для ввода информации об учете операций по расчетному счету также применяется документ Учет (рис.17):
Рисунок 17. Учет
В результате применения ИС формируется электронный реестр для учета операций по расчетному счету (рис.18):
Рисунок 18. Отчет
Во втором разделе работы выполнено описание процесса создания информационной системы для реализации автоматизации учета операций по расчетному счету на базе платформы 1С:Предприятие (а именно, режим Конфигуратор):
– созданы справочники и документы;
– выполнено проектирование интерфейса;
– рассмотрены другие элементы системы.
Заключение
В условиях современных рыночных отношений наиболее важными задачами руководителей предприятий могут быть эффективность работы персонала, повышение прибыльности предприятия, создание оптимальной структуры его координации.
Все такие решения принимаются только в условиях уровня финансовой неопределенности, а также риска под контролем практически всех сторон хозяйственной деятельности любой организации.
Результат финансовой деятельности часто отражается в большой численности документов с многообразной информацией.
При качественной и грамотной систематизации и обработке она является гарантией выполнения эффективного управления деятельности компании. Отсутствие необходимых данных по учету операций по расчетному счету может привести к некорректному управленческому решению, а также очень большим финансовым убыткам.
Использование автоматизированных программ по учету операций по расчетному счету позволяет не лишь ускорить процесс управления, но и привести в порядок учет товаров, в реализации и снабжении готовой продукции, также отслеживать реализацию договорных обязательств, значительно ускорить процесс расчета с поставщиками, своевременно сдавать отчетности.