Файл: Учет труда и его оплаты.pdf

ВВЕДЕНИЕ

Главным из направлений бухгалтерской деятельности любой организации является учет заработной платы работников предприятия. Самым трудоемким и ответственным в бухгалтерском учете является данный участок, и по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета и аудита на предприятии.

Оплата труда - источник основного дохода работника организации, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой.

Под оплатой труда принято понимать вознаграждение, установленное работнику за выполнение трудовых обязанностей..

Заработная плата одна из самых важных долей в себестоимости продукции, работ и услуг, которая в итоге влияет на получение прибыли предприятия.

Оплата труда – уникальная категория с мощным внутренним потенциалом, уровень которого, пожалуй, сложно с чем-либо сопоставить. Этот потенциал может выполнять как созидательную, так и разрушительную роль в коллективе и обществе. Если оплата труда по своему размеру и организации заинтересовывает работников, она – колоссальный фактор роста производства и развития предприятия. Однако размер заработной платы зависит не только от индивидуальной производительности труда работника. Он зависит от того, как работодатель сумел (захотел) определить ее величину, какую систему стимулов к производительному труду он разработал и насколько умело эта система направляет возможности и потребности работника на достижение стратегических целей. Руководство любой организации подходит к заработной плате как к одному из видов издержек и стремится к ее гибкости и относительной минимизации. В действительности передовой отечественный и зарубежный опыт учит нас тому, что продуманная и грамотная система оплаты труда оборачивается долгосрочными выгодами для предприятия. Но, оказывая влияние на эффективность производства, она сама полностью зависит от него. Поэтому, в настоящее время важными становятся проблемы правильной организации учета труда и его оплаты, эффективного стимулирования труда и возможности их совершенствования.

Почти у всех рабочих заработная плата является основным источником дохода. Поэтому вопросы, связанные с заработной платой (ее величиной, формой начисления и выплаты и др.), являются одними из наиболее актуальных как для работников, так и для работодателей. Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

Актуальность выбранной темы работы заключается в том, что точный учет расчетов с персоналом по оплате труда позволяет наиболее точно оценить выполнение установленных заданий и выявить резервы дальнейшего роста производительности труда и экономного расходования фонда заработной платы, увеличения производства продукции (работ, услуг).

Целью работы является исследование бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда и разработка предложений по их совершенствованию.

Для осуществления поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- изучить общетеоретическую сущность бухгалтерского учета по оплате труда;

- рассмотреть документальное оформление расчетов по оплате труда;

- проанализировать организацию бухгалтерского учета расчетов по оплате труда на предприятии АО «Кондор-Эко»;

- разработать мероприятия по совершенствованию учета и аудита расчетов с персоналом по оплате труда.

Объектом исследования является АО «Кондор-Эко» Ростовского муниципального района Ярославской области.

Предмет исследования – учет расчетов с персоналом по оплате труда на АО «Кондор-Эко».

При написании работы были использованы нормативно-правовые документы, материалы научных трудов отечественных ученых по теме исследования, статистические данные и материалы бухгалтерской финансовой отчетности анализируемого предприятия.

В работе использовались различные методы экономического анализа: сравнения, финансовых коэффициентов, расчетно-коструктивный и др.

1 Теоретические и методологические аспекты организации учета по оплате труда с персоналом организации

1.1 Экономическая сущность и функции оплаты труда

Важным участком бухгалтерского учета на предприятии является учет расчетов c персоналом по оплате труда. Для работника оплата труда – это основная статья его дохода, средство повышения благосостояния его самого и членов его семьи. Для него оплата труда выполняет стимулирующую роль в повышении результатов труда и обеспечении на этой основе роста вознаграждения. Для работодателя же – это издержки производства, которые он стремиться минимизировать, особенно в расчете на единицу продукции.[24]

Большую часть доходов потребителей составляет заработная плата. Поэтому она оказывает определяющее влияние на величину спроса потребительских товаров и уровень их цен. B экономической теории существует две основных концепции определения природы заработной платы:

- заработная плата есть цена труда. Ее величина и динамика формируются под воздействием рыночных факторов и в первую очередь спроса и предложения;

- заработная плата – это денежное выражение стоимости товара «рабочая сила» или «превращенная форма стоимости товара рабочая сила». Ее величина определяется условиями производства и рыночными факторами – спросом и предложением, под влиянием которых происходит отклонение заработной платы от стоимости рабочей силы. [19]

Таким образом, заработная плата – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Заработная плата выполняет несколько функций:

1)Мотивационная (основана на мотивации труда, т.е. процессе побуждения человека к определенной деятельности c помощью внутриличностных и внешних факторов: человек осознает свои потребности; выбирает наилучший способ получения определенного вознаграждения; принимает решение o реализации этого способа; осуществляет действия по реализации, то есть трудится (здесь задача предприятия: создать наилучшие условия и стимулы для высокой результативности этого действия); получение вознаграждения; удовлетворение своей потребности).

2) Воспроизводственная функция предполагает: уровень заработной платы должен обеспечивать воспроизводство; обеспечивать длительную трудоспособность; обеспечение семьи; обеспечение роста профессионального и культурного образовательного уровня; обеспечение трудоспособности работников той или иной компании.

З) Стимулирующая эта функция важна с позиций руководства фирмой; нужно побуждать работника к трудовой активности, к максимальной отдаче, повышению эффективности труда. Этой цели служит установление размера заработков в зависимости от достигнутых каждым результатов труда. Отрыв оплаты от личных трудовых усилий работников подрывает трудовую основу заработной платы, ведет к ослаблению стимулирующей функции заработной платы, к превращению ее в потребительскую функцию и гасит инициативу и трудовые усилия человека.

4) Статусная (предполагает соответствие статуса, определяемого размером заработной платы, трудовому статусу работника. Под «статусом» подразумевается положение человека в той или иной Системе социальных отношений и связей. Трудовой статус — это место данного работника по отношению к другим работникам, как по вертикали, так и по горизонтали. Отсюда размер вознаграждения за труд является одним из главных показателей этого статуса, а его сопоставление с собственными трудовыми усилиями позволяет судить о справедливости оплаты труда.

Здесь требуется гласная разработка (при обязательном обсуждении c персоналом) системы критериев оплаты труда отдельных групп, категорий персонала c учетом специфики предприятия, что должно быть отражено в коллективном договоре (контрактах). Нарушение справедливости оплаты труда чревато следующими последствиями: минимальным приложением усилий работником; потерей интереса к работе; поиском дополнительных доходов; воровство; интриги; увольнение).

5) Регулирующая функция воздействует на отношение между спросом и предложением рабочей силы, на формирование коллектива, обеспечение его занятости. Эта функция выступает балансом между работниками и работодателем. Основа реализации функции - дифференциация в оплате труда по группам работников.

6) Производственно-долевая (определяет меру участия каждого работника в совокупных затратах на производство).

Действующее законодательство предоставляет организациям право самостоятельно выбирать и устанавливать системы оплаты труда, наиболее целесообразные в технических условиях работы. Виды, формы и системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, системы премирования фиксируются в Коллективном договоре и актах, издаваемых в организации. [18]

К элементам организации заработной платы относят:

• Тарификация труда
• Нормирование труда
• Формы оплаты труда
• Системы оплаты труда

Тарификация труда – научный метод отнесения отдельного вида труда в зависимости от его качества к какой-либо группе по оплате труда, а так же конкретного исполнителя в зависимости от его квалификации к соответствующему разряду по оплате труда. В систему тарификации труда входят: тарифная сетка, тарифная ставка, справочники тарификаций работ.

Тарифная сетка - шкала разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов, отражающих степень сложности труда каждого разряда. Тарифный коэффициент первого разряда равен единице, а коэффициенты последующих разрядов показывают, во сколько раз сложнее работы, отнесенные к этим разрядам, работ первого разряда. Степень сложности работ компенсируется через разный уровень тарифных ставок, который отражается в тарифных коэффициентах: тарифный коэффициент каждого разряда показывает во сколько раз ставки этих разрядов превышают размер тарифной ставки первого разряда.

В машиностроении преобладает использование 6-разрядных тарифных сеток по группам работ (механизированные полевые работы в животноводстве, строительстве и т.п.).

Тарифная ставка представляет собой уровень оплаты за единицу труда определенной сложности (разряда). Чем сложнее работа, тем выше ее разряд. Различают тарифные ставки месячные (оклады), дневные и часовые. Важную роль в тарифной системе играет тарифная ставка первого разряда, размер которой определяет минимальный месячный заработок работника предприятия. Размер тарифной ставки первого разряда не должен быть ниже уровня минимальной месячной заработной платы, установленной трудовым законодательством.

Справочники тарификации работ и профессий разрабатываются централизованно и позволяют определить разряд работ и профессий работников с учетом сложности труда.

Чтобы определить дневную тарифную ставку оплаты той или иной работы надо установить ее тарифный разряд по справочнику тарификации и в соответствующей тарифной сетке найти тарифную ставку этого разряда.

Таким образом, через тарифную систему оплаты устанавливается размер оплаты в соответствии с качеством труда (его сложностью и квалификацией работника).

Нормирование труда – это совокупность приемов, направленных на установление норм труда. Норма труда – это установленная мера затрат труда на выполнение определенной работы, обслуживание средств производства, получение продукции или количество выполненной работы, обслуживаемых средств производства, вырабатываемой продукции в единицу времени в определенных организационно-технических условиях. В нормирование труда входит: норма выработки за смену, нормы времени, нормы производства продукции.

Норма выработки за смену - это количество единиц продукции, которое должно быть изготовлено одним или несколькими работниками за данный отрезок времени (час, смену).

Норма времени - это необходимые затраты времени одного работника или бригады (звена) на выполнение единицы работы (продукции). Она измеряется в человеко-минутах (человеко-часах).

Норма производства продукции – это количество продукции, которое работник (бригада) должны произвести за определенный период времени (смена, час).

Различают два вида заработной платы - основную и дополнительную.

Основная заработная плата, начисляемая работникам за отработанное время, количества и качество выполненных работ; оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщиками повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и т.п.