Файл: Документирование и инвентаризация (Виды бухгалтерских документов).pdf
Добавлен: 13.06.2023
Просмотров: 199
Скачиваний: 3
СОДЕРЖАНИЕ
1. Общие положения о документировании в бухгалтерском учете
1.1. Документ как форма первичного отражения объектов бухгалтерского учета
1.2. Виды бухгалтерских документов
1.3. Порядок осуществления документирования
2. Сущность и содержание инвентаризации
2.1. Понятие и виды инвентаризации
2.2. Принципы и особенности проведения инвентаризации
2) информация, сведения, данные, зафиксированные на бумаге, фотопленке, магнитном диске, имеющие официальный характер.
Основой для создания документов является необходимость подтверждения наличия и содержания управленческих действий, передача информации, ее содержания и дальнейшее использование.
Документирование имеет важное значение в управлении предприятием:
1) документы дают распоряжение на осуществление хозяйственных операций;
2) документы выступают обоснованием осуществляемых операций;
3) документы используют для предварительного и последующего контроля за законностью и целесообразностью хозяйственных операций, соблюдением государственной дисциплины;
4) документы обеспечивают контроль за сохранностью имущества предприятия и рациональным его использованием.
Важнейшим элементом метода бухгалтерского учета является инвентаризация.
Инвентаризацией называется процесс контроля, при котором устанавливается фактическое наличие и состояние средств предприятия и источников их образования. Результаты инвентаризации оформляются специальными ведомостями, в которых сопоставляются данные бухгалтерского учета и показатели, выявленные в процессе проверки.
В зависимости от полноты охвата проверкой средств предприятия инвентаризация бывает полной или частичной. Полная инвентаризация охватывает проверку всех средств предприятия и источников их образования и проводился при составлении годового отчета. Частичная инвентаризация охватывает проверку только определенной части средств или отдельных групп и видов ценностей.
По периодичности проведения инвентаризации подразделяются на плановые, внеплановые и ликвидационные.
Плановые проводятся в соответствии с планом, графиком и сроками, установленными специальными законоположениями. Внеплановые проводятся при необходимости срочно проверить наличие и сохранность определенной группы материальных ценностей или денежных средств.
По объему совокупности объектов учета выделяют сплошную и выборочную инвентаризацию.
Сплошной считается инвентаризация, в ходе которой подвергаются осмотру в натуре, пересчету и т .д. все объекты данного вида. Выборочной является инвентаризация, в ходе которой подвергается осмотру, пересчету, взвешиванию один или несколько видов товарно-материальных ценностей.
Для проведения инвентаризации на предприятии организуется комиссия, которую возглавляет руководитель предприятия или его заместитель, при обязательном участии главного бухгалтера.
Инвентаризационные описи подписываются всеми членами комиссии, а также обязательно материально-ответственными лицами. Описи по окончании инвентаризации передаются в бухгалтерию. Результаты инвентаризации выявляет бухгалтерия предприятия, сопоставляя фактические остатки товарно-материальных ценностей денежных средств, указанных в описи, с остатками по данным бухгалтерского учета на момент проведения инвентаризации.
Список использованных источников
- Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ (ред. от 23.05.2016 г.) [Электронный ресурс] // Консультант-Плюс. - URL: http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n= 198265#0 (дата обращения 07.11.2016)
- Трудовой кодекс РФ от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (ТК РФ): (ред. от 03.07.2016) [Электронный ресурс] // Консультант-Плюс. - URL: http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=LAW&n=200979 (дата обращения 12.11.2016)
- Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 №34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» [Электронный ресурс]. - URL: http://www.consultant.ru/document/ cons_doc_LAW_20081 (дата обращения 07.11.2016)
- Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 №49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» [Электронный ресурс]. - URL: http://www.consultant.ru/ document/cons_doc_law_7152. (дата обращения 07.11.2016)
- Бурмистрова Л.М. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Л.М. Бурмистрова. - 3-e изд., перераб. и доп. - М.: Форум: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 320 с
- Гейтс И.В. Бухгалтерский учёт: учебное пособие / И.В. Гейтс. – М.: Форум. ИНФРА-М. 2011. – 206 с.
- Гетьман В.Г. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для бакалавров / В.Г. Гетьман, В.А. Терехова. - 2 изд., перераб. и доп. - М. : Дашков и К, 2011. – 472 с.
- Ерохина Л.И. Бухгалтерский учет и анализ: учебное пособие / Л. И. Ерохиной. - Москва: Форум: ИНФРА-М, 2014. – 495 с.
- Каморджанова Н.А., Карташова И.В. Бухгалтерский учет. 3-е из / Н.А. Каморджанова, И.В. Карташова. – СПб: Питер, 2012. – 304 с.
- Козлова Е.П. Бухгалтерский учет в организациях: Учебное пособие / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. – М.: Финансы и статистика, 2010. – 800 с.
- Кочинев Ю.Ю. Аудит: теория и практика. 5-е изд. / Ю.Ю. Кочинев. - Санкт- Петебрург: Питер, 2010. - 448 с.
- Лукина Е.В. Основные методические приемы при проведении внутреннего контроля в хозяйствующих субъектах // Финансовый вестник. – 2016. – № 2 (33). – С. 131-136.
- Лукина Е.В. Содержание аналитических процедур в аудите / Е.В. Лукина // Научная дискуссия: вопросы экономики и управления. № 19: сборник статей по материалам XIX международной заочной научно-практической конференции. - Москва: Международный центр науки и образования. - 2013. - С. 156-159.
- Лытнева Н.А. Бухгалтерский учет: Учебник / Н.А. Лытнева Л.И. Малявкина Т.В. Федорова. – 2-e изд. перераб. и доп. – Профессиональное образование. Гриф. – М.: ИНФРА-М, 2013. – 512 с.
- Миславская Н.А. Поленова С.Н. Бухгалтерский учет: Учебник / Н.А. Миславская С.Н. Поленова. – Учебные издания для бакалавров. Гриф. – М.: Дашков и К , 2013. – 592 с.
- Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет на современном предприятии / Н. П. Пошерстник. – М.: Проспект, 2010. – 560 с.
- Рогуленко Т.М. Харьков В.П. Бухгалтерский учет: Учебник / Т.М. Рогуленко В.П. Харьков. - 3-e изд. перераб. и доп. - ил. Гриф. – М.: ФиС, 2010. – 464 с.
- Русалева Л.А. Теория бухгалтерского учёта: учебное пособие, изд. 3-е. / Л.А. Русалева. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2010. – 305 с.
Приложение 1
Таблица 1
Объекты, цели и сроки проведения инвентаризации на предприятии
|
Объекты и цели инвентаризации |
Сроки проведения инвентаризации |
|
Установление и оценка элементов имущества, поступивших в Отсчет взносов в уставный капитал |
В начале деятельности вновь созданного предприятия |
|
Уточнение учетных данных по всем элементам имущества |
На протяжении всего периода деятельности предприятия - в сроки, устанавливаемые руководителем предприятия (как правило, по завершении финансового года) |
|
В случае смены (замещения) материально ответственного лица |
В день приема-передачи материальных ценностей |
|
При выявлении краж, хищений и других злоупотреблений, а также порчи ценностей |
Непосредственно в момент их выявления |
|
В случае пожара или стихийных бедствий (наводнений, землетрясений) |
Непосредственно после тушения пожара или прекращения стихийного бедствия |
|
При переоценке основных средств, товарно-материальных запасов и других активов |
На дату проведения переоценки |
|
В случае перехода предприятия от одной формы собственности к другой - слияния (разделения) предприятия или прекращения его деятельности |
На дату изменения формы собственности, слияния (разделения) предприятия или составления ликвидационного баланса |
|
При изменении цен |
В сроки, установленные приказом руководителя предприятия об изменении цен |
|
По требованию контрольных или других органов в случаях, предусмотренных законодательством |
В сроки, указанные в предписании суда, прокуратуры или других органов |
|
При получении сведений о недостачах или излишках, которые могут быть установлены только путем проведения инвентаризации |
Каждый раз при получении таких сведений |
|
В случае коллективной материальной ответственности - при смене заведующего складом (отделом, цехом) и/или ответственных лиц либо по требованию одного или нескольких материально ответственных лиц |
При смене заведующего складом (отделом, цехом) и/или по требованию одного или нескольких материально ответственных лиц |
|
При получении жалобы со стороны покупателей о недостаче товаров или их неполной комплектации |
На день поступления жалобы |
-
Каморджанова Н.А., Карташова И.В. Бухгалтерский учет. 3-е изд./ Н.А. Каморджанова, И.В. Карташова – СПб: Питер, 2012. – С. 112 ↑
-
Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет на современном предприятии / Н. П. Пошерстник. – М.: Проспект, 2010. – С. 322 ↑
-
Козлова Е.П. Бухгалтерский учет в организациях: Учебное пособие / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. – М.: Финансы и статистика, 2010. – С. 517 ↑
-
Гейтс И.В. Бухгалтерский учёт: учебное пособие / И.В. Гейтс. – М.: Форум. ИНФРА-М. 2011. – С. 114 ↑
-
Русалева Л.А. Теория бухгалтерского учёта: учебное пособие, изд. 3-е. / Л.А. Русалева. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2010. – С. 200 ↑
-
Лытнева Н.А. Бухгалтерский учет: Учебник / Н.А. Лытнева Л.И. Малявкина Т.В. Федорова. – 2-e изд. перераб. и доп. – Профессиональное образование. Гриф. – М.: ИНФРА-М, 2013. – С. 403 ↑
-
Гетьман В.Г. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для бакалавров / В.Г. Гетьман, В.А. Терехова. - 2 изд., перераб. и доп. - М. : Дашков и К, 2011. – С. 318 ↑
-
Рогуленко Т.М. Харьков В.П. Бухгалтерский учет: Учебник / Т.М. Рогуленко В.П. Харьков. - 3-e изд. перераб. и доп. - ил. Гриф. – М.: ФиС, 2010. – С. 324 ↑
-
Русалева Л.А. Теория бухгалтерского учёта: учебное пособие, изд. 3-е. / Л.А. Русалева. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2010. – С. 203 ↑
-
Миславская Н.А. Поленова С.Н. Бухгалтерский учет: Учебник / Н.А. Миславская С.Н. Поленова. – Учебные издания для бакалавров. Гриф. – М.: Дашков и К , 2013. – С. 433 ↑
-
Ерохина Л.И. Бухгалтерский учет и анализ: учебное пособие / Л. И. Ерохиной. - Москва: Форум: ИНФРА-М, 2014. – С. 348 ↑
-
Бурмистрова Л.М. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Л.М. Бурмистрова. - 3-e изд., перераб. и доп. - М.: Форум: НИЦ ИНФРА-М, 2014. – С. 186 ↑
-
Бурмистрова Л.М. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Л.М. Бурмистрова. - 3-e изд., перераб. и доп. - М.: Форум: НИЦ ИНФРА-М, 2014. – С. 187 ↑
-
Ерохина Л.И. Бухгалтерский учет и анализ: учебное пособие / Л. И. Ерохиной. - Москва: Форум: ИНФРА-М, 2014. – С. 349 ↑
-
Козлова Е.П. Бухгалтерский учет в организациях: Учебное пособие / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. – М.: Финансы и статистика, 2010. – С. 519 ↑
-
Козлова Е.П. Бухгалтерский учет в организациях: Учебное пособие / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. – М.: Финансы и статистика, 2010. – С. 519 ↑
-
Гетьман В.Г. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для бакалавров / В.Г. Гетьман, В.А. Терехова. - 2 изд., перераб. и доп. - М. : Дашков и К, 2011. – С. 334 ↑
-
Каморджанова Н.А., Карташова И.В. Бухгалтерский учет. 3-е изд./ Н.А. Каморджанова, И.В. Карташова – СПб: Питер, 2012. – С. 124 ↑
-
Ерохина Л.И. Бухгалтерский учет и анализ: учебное пособие / Л. И. Ерохиной. - Москва: Форум: ИНФРА-М, 2014. – С. 350 ↑
-
Гетьман В.Г. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для бакалавров / В.Г. Гетьман, В.А. Терехова. - 2 изд., перераб. и доп. - М. : Дашков и К, 2011. – С. 335 ↑
-
Каморджанова Н.А., Карташова И.В. Бухгалтерский учет. 3-е изд./ Н.А. Каморджанова, И.В. Карташова – СПб: Питер, 2012. – С. 125 ↑
-
Ерохина Л.И. Бухгалтерский учет и анализ: учебное пособие / Л. И. Ерохиной. - Москва: Форум: ИНФРА-М, 2014. – С. 366 ↑
-
Козлова Е.П. Бухгалтерский учет в организациях: Учебное пособие / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. – М.: Финансы и статистика, 2010. – С. 535 ↑
-
Козлова Е.П. Бухгалтерский учет в организациях: Учебное пособие / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. – М.: Финансы и статистика, 2010. – С. 536 ↑
-
Гетьман В.Г. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для бакалавров / В.Г. Гетьман, В.А. Терехова. - 2 изд., перераб. и доп. - М. : Дашков и К, 2011. – С. 333 ↑
-
Каморджанова Н.А., Карташова И.В. Бухгалтерский учет. 3-е изд./ Н.А. Каморджанова, И.В. Карташова – СПб: Питер, 2012. – С. 127 ↑
-
Бурмистрова Л.М. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Л.М. Бурмистрова. - 3-e изд., перераб. и доп. - М.: Форум: НИЦ ИНФРА-М, 2014. – С. 203 ↑
-
Ерохина Л.И. Бухгалтерский учет и анализ: учебное пособие / Л. И. Ерохиной. - Москва: Форум: ИНФРА-М, 2014. – С. 368 ↑
-
Каморджанова Н.А., Карташова И.В. Бухгалтерский учет. 3-е изд./ Н.А. Каморджанова, И.В. Карташова – СПб: Питер, 2012. – С. 129 ↑
-
Козлова Е.П. Бухгалтерский учет в организациях: Учебное пособие / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. – М.: Финансы и статистика, 2010. – С. 537 ↑
-
Бурмистрова Л.М. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Л.М. Бурмистрова. - 3-e изд., перераб. и доп. - М.: Форум: НИЦ ИНФРА-М, 2014. – С. 205 ↑
-
Гетьман В.Г. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для бакалавров / В.Г. Гетьман, В.А. Терехова. - 2 изд., перераб. и доп. - М. : Дашков и К, 2011. – С. 342 ↑
-
Козлова Е.П. Бухгалтерский учет в организациях: Учебное пособие / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. – М.: Финансы и статистика, 2010. – С. 538 ↑
-
Бурмистрова Л.М. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Л.М. Бурмистрова. - 3-e изд., перераб. и доп. - М.: Форум: НИЦ ИНФРА-М, 2014. – С. 207 ↑
-
Каморджанова Н.А., Карташова И.В. Бухгалтерский учет. 3-е изд./ Н.А. Каморджанова, И.В. Карташова – СПб: Питер, 2012. – С. 130 ↑
-
Бурмистрова Л.М. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Л.М. Бурмистрова. - 3-e изд., перераб. и доп. - М.: Форум: НИЦ ИНФРА-М, 2014. – С. 208 ↑
-
Ерохина Л.И. Бухгалтерский учет и анализ: учебное пособие / Л. И. Ерохиной. - Москва: Форум: ИНФРА-М, 2014. – С. 369 ↑
-
Гетьман В.Г. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для бакалавров / В.Г. Гетьман, В.А. Терехова. - 2 изд., перераб. и доп. - М. : Дашков и К, 2011. – С. 345 ↑
-
Каморджанова Н.А., Карташова И.В. Бухгалтерский учет. 3-е изд./ Н.А. Каморджанова, И.В. Карташова – СПб: Питер, 2012. – С. 133 ↑
-
Козлова Е.П. Бухгалтерский учет в организациях: Учебное пособие / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. – М.: Финансы и статистика, 2010. – С. 540 ↑
-
Гетьман В.Г. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для бакалавров / В.Г. Гетьман, В.А. Терехова. - 2 изд., перераб. и доп. - М. : Дашков и К, 2011. – С. 344 ↑
-
Бурмистрова Л.М. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Л.М. Бурмистрова. - 3-e изд., перераб. и доп. - М.: Форум: НИЦ ИНФРА-М, 2014. – С. 210 ↑
-
Каморджанова Н.А., Карташова И.В. Бухгалтерский учет. 3-е изд./ Н.А. Каморджанова, И.В. Карташова – СПб: Питер, 2012. – С. 135 ↑
-
Ерохина Л.И. Бухгалтерский учет и анализ: учебное пособие / Л. И. Ерохиной. - Москва: Форум: ИНФРА-М, 2014. – С. 370 ↑
-
Гетьман В.Г. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для бакалавров / В.Г. Гетьман, В.А. Терехова. - 2 изд., перераб. и доп. - М. : Дашков и К, 2011. – С. 347 ↑
-
Каморджанова Н.А., Карташова И.В. Бухгалтерский учет. 3-е изд./ Н.А. Каморджанова, И.В. Карташова – СПб: Питер, 2012. – С. 138 ↑
-
Козлова Е.П. Бухгалтерский учет в организациях: Учебное пособие / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. – М.: Финансы и статистика, 2010. – С. 542 ↑
-
Бурмистрова Л.М. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Л.М. Бурмистрова. - 3-e изд., перераб. и доп. - М.: Форум: НИЦ ИНФРА-М, 2014. – С. 211 ↑
-
Бурмистрова Л.М. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Л.М. Бурмистрова. - 3-e изд., перераб. и доп. - М.: Форум: НИЦ ИНФРА-М, 2014. – С. 214 ↑
-
Козлова Е.П. Бухгалтерский учет в организациях: Учебное пособие / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. – М.: Финансы и статистика, 2010. – С. 544 ↑
-
Трудовой кодекс РФ от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (ТК РФ): (ред. от 03.07.2016) [Электронный ресурс] // Консультант-Плюс. - URL: http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=LAW&n=200979 (дата обращения 12.11.2016) ↑
-
Лукина Е.В. Основные методические приемы при проведении внутреннего контроля в хозяйствующих субъектах // Финансовый вестник. – 2016. – № 2 (33). – С. 134-135. ↑
-
Кочинев Ю.Ю. Аудит: теория и практика. 5-е изд. / Ю.Ю. Кочинев. - Санкт- Петебрург: Питер, 2010. С. 109. ↑
-
Лукина Е.В. Содержание аналитических процедур в аудите / Е.В. Лукина // Научная дискуссия: вопросы экономики и управления. № 19: сборник статей по материалам XIX международной заочной научно-практической конференции. - Москва: Международный центр науки и образования. - 2013. - С. 156-159. ↑