Файл: Выбор стиля руководства в организации (Понятия организации и ее признаки).pdf

Недостатком данной теории является невозможность точного определения положения руководителя на данной решетке, так как информация, которую можно получить как от руководителя, так и от подчиненных, вряд ли будет полной и правдивой.^[9]

Обстоятельно детализированные концепции стиля Н.В. Ревенко, А.А. Русалиновой, Б.Б. Коссова отражают характерное понимание стилей в ХХ в. как дуальность, оппозицию, разделённость, дискретность локализации средств (следовательно, и ресурсов) управления коллективом в некотором потенциально едином пространстве взаимодействия субъектов. Обращение к новым методологическим подходам способно изменить формулировку задач и, вероятно, выявление новых ресурсов управления персоналом.

Согласно представленным в литературе стилям руководства, всегда актуализирована какая-либо одна часть ресурсов социальной среды, другие же её части игнорируются, недооцениваются, в лучшем случае находятся в резерве, но чаще руководители без них «благополучно» обходятся, сравнительно успешно решая свои профессиональные задачи.

Можно предполагать, что подобные стилевые возможности и ограничения не являются фатальными, жестко определяемыми индивидуальными особенностями руководителя, особенностями социальной среды (окружения), а представляют собой лишь исторически не используемые и не интегрированные в более эффективную деятельность ресурсы.

Появившееся во второй половине ХХ в. понятие «человеческие ресурсы», предполагающее расширяющиеся возможности отдельных людей, отдельных работников в их индивидуальной и совместной деятельности, наиболее продуктивно может проявляться именно в деятельности руководителей подразделений и компаний как лиц, имеющих наибольшие возможности в организации индивидуальной и совместной деятельности людей.

Обобщая литературный материл, можно сформулировать следующие выводы.

1. В разных научных концепциях стиля руководства относительно полно отражаются и рассматриваются разные грани управления как деятельности: цикличность, динамичность, многовариативность средств и пр., но при этом часто констатируется заданность и ограниченность ресурсов, используемых в разных ситуациях во взаимодействиях людей.

2. Различия стилей и индивидуальности руководителей потенциально выступают как возможности привлечения новых ресурсов (среды, окружения), как усиление профессионального потенциала субъектов, как расширение границ их личности. Такое понимание открывает новые перспективы в изучении и интерпретации стилей руководства.^[10]

Подведем итог по первой главе: в ней были рассмотрены теоретические вопросы, связанные с изучением понятия организации и ее признаками, исследованы функции управления в организации и их особенности, а также рассмотрены стили управления и лидерства в организации и их виды.

2. АНАЛИЗ СТИЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ НА ПРИМЕРЕ ООО «ТРАНСЭКСПРЕССБАЙКАЛ»

2.1.Характеристика предприятия ООО «Трансэкспрессбайкал»

Транспортная компания ООО «Трансэкспрессбайкал» эффективно функционирует в Республике Бурятия, является одним из лидеров транспортных поставок в регионе. Основные операции, осуществляемые компанией:

1.прием и хранение товаров на складе временного хранения и таможенном складе, палетирование грузов;

2.хранение товаров, требующих соблюдения температурного режима; (холодильная камера);

3.выпуск товара в соответствии с заявленной таможенной процедурой;

5.Оказание транспортных услуг;^[11]11

6.Консультирование в области таможенного дела и тд.

Рассмотрим динамику финансовых показателей предприятия ООО «Трансэкспрессбайкал» и отобразим их графически.

Начнем исследование деятельности ООО «Трансэкспрессбайкал» с изучения динамики показателей выручки, товарооборота, прибыли и себестоимости продукции. Схематично, данные показатели отобразим в таблице 1.

Таблица 1.Основные показатели деятельности ООО «Трансэкспрессбайкал» за 2009-2015 г ( в тыс.руб)

Как можно заметить из данной таблицы, выручка предприятия ООО «Трансэкспрессбайкал» с каждым годом увеличивается, аналогично увеличивается и товарооборот предприятия. За последние годы наблюдается положительное сальдо прибыли.

Рис 2.1 .Динамика выручки и товарооборота ООО «Трансэкспрессбайкал» за 2009-2015 гг ( в тыс.руб)

Рассмотрим динамику структуры активов предприятия ООО «Трансэкспрессбайкал» за 2009 -2015 годы в тыс.руб

Таблица 2 Динамика структуры активов ООО «ТС Логистика» за 2009 -2015 годы в тыс.руб

Аналогично с таблицей 1 отобразим все имеющиеся показатели в таблице 2 графически на рисунке 2.2.

Рис 2.2 Динамика структуры активов ООО «Трансэкспрессбайкал» за 2009 -2015 годы в тыс.руб

В качестве положительного фактора следует отметить сокращение объемов запасов и незавершенного производства предприятия. Учитывая увеличение выручки от реализации, это может свидетельствовать об активизации деятельности предприятия по реализации своей продукции.

Рассмотрим более подробно внешнюю и внутреннюю среду компании ООО «Трансэкспрессбайкал»

Внешняя среда предприятия представляет собой основные условия и факторы, возникающие независимо от деятельности компании, но при этом оказывающие существенное влияние на эффективность его функционирования. Все факторы внешней среды можно условно подразделить на две группы:

1.Факторы прямого воздействия

2.Факторы косвенного воздействия

К факторам прямого воздействия относят факторы, которые оказывают непосредственное влияние на деятельность предприятия: поставщики ресурсов, потребители, конкуренты, трудовые ресурсы, государство, профсоюзы, акционеры (если предприятие является акционерным обществом).

Факторы косвенного воздействия не оказывают прямого действия на деятельность предприятия, но учет их необходим для выработки правильной стратегии. К важнейшим факторам косвенного воздействия относятся:  политические факторы, экономические факторы и тд. Схематично, все факторы внешней среды можно отобразить на рисунке 2.3.

Рис 2.3. Факторы внешней среды организации ООО «Трансэкспрессбайкал»

Если же непосредственно говорить о конкурентах компании ООО «Трансэкспрессбайкал». На рынке, то ими являются крупные и мелкие торговые склады в городе Екатеринбурге и во всем Уральском регионе в целом.^[12]12

К внутренней среде компании ООО «Трансэкспрессбайкал» можно отнести основные технические и организационные условия работы предприятия, которые и являются по своей сути результатом управленческих решений.

Основной целью анализа внутренней среды организации ООО «Трансэкспрессбайкал» можно назвать выявление сильных и слабых сторон компании для того, чтобы сделать компанию более сильной и адаптировать ее к изменяющимся условиям рынка. Как правило, анализ внутренней среды компании сводится к разработке SWOT-анализа.

2.2.Анализ особенностей стиля руководства организацией ООО «Трансэкспрессбайкал»

Организационная структура управления компании ООО «Трансэкспрессбайкал» представляет собой линейно-функциональную структуру управления, во главе которой стоит генеральный директор компании.

Рис 2.4.Организационная структура ООО «Трансэкспрессбайкал»

В такой организации вся процедура управления и система управленческих действий состоит из следующих этапов:

1.Подготовка управленческого решения

2.Обеспечение процедур принятия и принятие управленческого решения

3.Выполнение управленческого решения

4.Планирование управленческого решения

5.Контроль за выполнением решения

Схематично, механизм распределения управленческих полномочий в компании можно отобразить в таблице 3

Таблица 3. Полномочия и органы управления в компании ООО «Трансэкспрессбайкал»

Для эффективного анализа кадровой состава компании ООО «Трансэкспрессбайкал» следует провести анализ трудовых ресурсов. Данные для изучения рабочей силы приведены в таблице 4.

Таблица 4 Динамика кадрового состава ООО «Трансэкспрессбайкал»

Как можно заметить из данных таблицы 4 динамика численности персонала в ООО «Трансэкспрессбайкал» увеличивается за последние годы на 110, 4 % прироста от предыдущего сравнительного периода. Отобразим данные таблицы 6 графически на рисунке 2.5.

Рис 2.5 Динамика численности кадрового состава ООО «Трансэкспрессбайкал»

Основу кадрового состава персонала ООО «Трансэкспрессбайкал» составляет мужской персонал. Динамика процентного соотношения мужчин и женщин, работающих в данной организации отражены на рисунке 2.6

Рис 2.6 Кадровый состав мужчин и женщин в ООО «Трансэкспрессбайкал» в %

Рассмотрим возрастной состав работающего персонала в данной организации и отобразим его графически на рисунке 2.7

Рис 2.7. Возрастной состав персонала ООО «Трансэкспрессбайкал»

Как можно заметить из рисунка 8, основную массу кадрового состава организации представлена людьми в возрасте от 25 до 35 лет.

Предприятию ООО «Трансэкспрессбайкал» присущ авторитарный тип управления с признаками демократического стиля. Голос руководителя – решающий и единственный. Подчинённые подбираются такие, которыми легче управлять, или в силу их личностных качеств. Многие работники имеют право уходить с работы раньше, если они сделали свой объём работы (например, бухгалтер, менеджер по закупкам). ^[13]13

Руководитель приветствует проявление инициативных и творческих проявлений, которые касаются производственного процесса. На предприятии не проводятся частые жёсткие инвентаризации с последующими взысканиями. Во многом отношения построены на доверии к работникам.

На предприятии чётко отслеживается применение экономических и социально-психологических методов управления. Эти методы в ООО «Трансэкспрессбайкал» характеризуются следующими особенностями:

1. Материальный интерес выступает как мотивационный фактор;