Файл: Учет деятельности поставщиков компании «Дизель-Моторс».pdf

Рисунок 1: Техническая архитектура предприятия

1. Описание программных средств

Таблица 3 – Опись программных средств
П/н	Наименование	Устройство	Версия
1	Windows 10	Рабочая станция	17763.107
2	Windows Server 2016	Сервер	1709
3	Kaspersky Anti-Virus 2017	Рабочая станция	17.0.0.611
4	Kaspersky Anti-Virus 2017	Сервер	17.0.0.611
5	1С Предприятие	Рабочая станция	8.3
6	Jira Software	Рабочая станция	7.12.2
7	Microsoft Office 2016	Рабочая станция	16.0.4498.1000
8	СБиС	Рабочая станция	1.9
9	Microsoft SQL Server 2016	БД	2016

1. Windows 10 – операционная система компании Microsoft, пришедшая на замену Windows 7 и Windows 8. Windows10 версии 17763.107 установлена на всех компьютерах и терминалах компании.
2. Windows Server 2016 – Серверная операционная система от Microsoft. Система является частью семейства Windows NT и разрабатывается одновременно с Windows 10. На сервере компании используется версия сборки 1709.
3. Kaspersky Anti-Virus 2017 – это базовая защита для компьютера. В состав продукта входят антивирусная проверка файлов, программ и сайтов, анти-фишинг, защита от программ-шифровальщиков, контроль интернет-трафика, поиск уязвимостей, бесплатное автоматическое обновление и переход на новую версию. Используется в компании, как для защиты рабочих станций, так и для защиты сервера.
4. 1С Бухгалтерия – предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, а также для подготовки регламентированной отчетности в организации. В компании используется версия 8,3.
5. Jira Software – Кроссплатформенная система отслеживания задач и управления проектами для команд разработчиков и любых компаний, которым необходимо распределять задачи и устанавливать дедлайны. Здесь есть scrum и kanban доски, agile-отчеты, карты проектов, возможность общения, обмен документами.
6. Microsoft Office 2016 – пакет программ для работы с текстовыми и мультимедийными документами, табличными данными, электронной корреспонденцией и массой других возможностей.
7. СБиС – это программный продукт, в котором пользователи обмениваются документами и ставят задачи, ведут бухгалтерию и сдают отчетность, проводят совещания и вебинары, ищут закупки и работают с клиентами.
8. Microsoft SQL Server 2016 - это разработанная компанией Microsoft система управления реляционными базами данных.

---

Рисунок 2: Программная архитектура

1. Описание нормативной документации

 Правила внутреннего трудового      распорядка.

Обязательны для исполнения всеми работниками предприятия без исключения (руководители, ИТР, рабочие);

Положение «О коммерческой тайне».

Распространяется в отношении руководителей и ИТР, являющимися носителями коммерческой тайны;

Положение «Об организации работы складов».

Обязательно для исполнения руководителями предприятий и работниками складов (кладовых), задействованных в учете и движении товарно-материальных ценностей (ТМЦ);

Положение «По охране труда и технике безопасности».

Распространяется на всех руководителей, задействованных в производственном процессе, а также должностных лиц предприятий, обеспечивающих охрану труда и технику безопасности;

Положение «Об отделе ИТ (АСУ)».

Обязательно для исполнения сотрудниками отделов информационных технологий (ИТ) и автоматических систем управления (АСУ);

Положение «О бухгалтерии».

Распространяется на руководителя предприятия, должностных лиц и сотрудников бухгалтерии.

Положение «О договорной работе».

Необходимо для работы инициаторов (исполнителей) заключения договоров и юридического отдела;                                                                                       

Положение «О персональных данных».

В соответствии с требованиями Положения свои функции исполняют руководителя и должностные лица кадровых аппаратов.

Положение «О дисциплине».

Обязательно для исполнения всеми работниками предприятий;

Положение «О пожарной безопасности», схемы эвакуации, соответствующие приказы, расчеты.

Обязательны для исполнения всеми работниками предприятия.

Положение «О приеме и увольнении персонала».

Обязательно для исполнения всеми руководителями и кадровыми службами предприятий.

Должностные Инструкции.

Распространяются на весь персонал предприятий в сфере выполнения функциональных обязанностей.

Положение «О пропускном режиме».

Обязательно для исполнения всеми работниками предприятия.

Инструкция (регламент) «О порядке ввоза и вывоза товарно-материальных ценностей предприятия».

---

Обязательна для исполнения всеми руководителями и материально ответственными лицами;

Инструкции по работе сотрудников частных охранных предприятий на охраняемом объекте.

Распространяются на всех сотрудников частных охранных предприятий в соответствии с договорными обязательствами. Могут быть совместными.

Инструкция по Перечню специальностей по опасным работам.

Необходима всем руководителям, задействованных в непосредственном производстве, а также персоналу службы кадров и должностным лицам предприятий, отвечающим за охрану труда;

Правила «О санитарном содержании помещений предприятия».

Предназначены для всех работников предприятия.

Памятка действий при возникновении чрезвычайной ситуации.

Распространяется на всех работников предприятия.

Перечень первоочередных документов и имущества, подлежащих эвакуации при возникновении пожаров и в иных чрезвычайных ситуациях.

Перечнем руководствуются все должностные лица предприятий.

Регламенты, Договоры с обслуживающими организациями, Приказы.

Распространятся на отдельных должностных лиц в части касающейся.

Иные внутренние нормативные документы.

Издаются по необходимости для отдельной категории должностных лиц предприятия.

Должностные лица предприятий, а также сотрудники, которые задействованы в обеспечении режима безопасности, обязаны знать утвержденные внутренние нормативные документы и руководствоваться ими в своей практической деятельности.

1. Описание основных объектов разрабатываемого прикладного решения

Объекты конфигурации — это составные элементы, «детали», из которых складывается любое прикладное решение.

Они представляют собой проблемно-ориентированные объекты, поддерживаемые на уровне технологической платформы. По большому счету задача разработчика заключается в том, чтобы собрать из этих объектов, как из конструктора, необходимую структуру прикладного решения и затем описать специфические алгоритмы функционирования и взаимодействия этих объектов, отличающиеся от их типового поведения.

Рисунок 3: Примеры объектов конфигурации

Подсистемы — это общие объекты конфигурации. На их основе платформа формирует командный интерфейс прикладного решения и визуально разделяет всю функциональность программы на крупные и мелкие блоки. (Рисунок 4)

---

Каждый объект конфигурации можно включить в состав одной или нескольких подсистем. Таким образом, в терминах подсистем можно описать всю структуру прикладного решения.

Рисунок 4: Подсистемы

Документы — это прикладные объекты конфигурации. Они позволяют хранить в прикладном решении информацию о совершенных хозяйственных операциях или о событиях, произошедших в «жизни» предприятия вообще. Это могут быть, например, приходные накладные, приказы о приеме на работу, счета, платежные поручения и т. д. (Рисунок 5)

Рисунок 5: Документы

Отчеты — это прикладные объекты конфигурации. Они предназначены для обработки накопленной информации и получения сводных данных в удобном для просмотра и анализа виде. Конфигуратор позволяет формировать набор различных отчетов, достаточных для удовлетворения потребности пользователей системы в достоверной и подробной выходной информации.

Как правило, для формирования выходных данных отчет использует систему компоновки данных. Но, вообще говоря, отчет может содержать произвольный алгоритм формирования «бумажного» или «электронного» отчета на встроенном языке.

Отчет может содержать одну или несколько форм, с помощью которых, при необходимости, можно организовать ввод каких-либо параметров, влияющих на ход алгоритма. (Рисунок 6)

Рисунок 6: Отчеты

Справочники — это прикладные объекты конфигурации. Они позволяют хранить в информационной базе данные, имеющие одинаковую структуру и списочный характер. Это может быть, например, список сотрудников, перечень товаров, список поставщиков или покупателей.

Каждый элемент справочника характеризуется кодом и наименованием. Система поддерживает режим автоматической нумерации элементов, при котором она самостоятельно может генерировать код для нового элемента справочника. Кроме этого система позволяет осуществлять контроль уникальности кодов справочника, не разрешая создавать элементы с одинаковыми кодами. (Рисунок 7)

Рисунок 7: Справочники

Регистры накопления — это прикладные объекты конфигурации. Они составляют основу механизма учета движения средств (финансов, товаров, материалов и т. д.), который позволяет автоматизировать такие направления, как складской учет, взаиморасчеты, планирование.(Рисунок 8)

---

Регистр накопления образует многомерную систему измерений и позволяет «накапливать» числовые данные в разрезе нескольких измерений. Например, в таком регистре можно накапливать информацию об остатках товаров в разрезе номенклатуры и склада, или информацию об объемах продаж в разрезе номенклатуры и подразделения компании.

Рисунок 8: Регистры накопления

Регистры сведений — это прикладные объекты конфигурации. Они позволяют хранить в прикладном решении произвольные данные в разрезе нескольких измерений. Например, в регистре сведений можно хранить курсы валют в разрезе валют, или цены предприятия в разрезе номенклатуры и типа цен. (Рисунок 9)

Рисунок 9: Регистры сведений

1. Программный код, обеспечивающий заданную функциональность

Встроенный язык программирования 1С: Предприятие — язык программирования, который используется в семействе программ «1С: Предприятие». Данный язык является интерпретируемым языком высокого уровня. Интерпретация текста программного модуля в байт-код выполняется в момент обращения к этому модулю в процессе работы, таким образом, обычно интерпретируется только часть текстов программных модулей.

Программный код в двух элементах в объекте конфигурации Общий модуль:

Рисунок 10: Модуль автоматического вычисления суммы

Данный код (Рисунок 10) позволяет автоматически высчитывать сумму в документах, таких как Приходная накладная, Оказание услуги и т.д.

Рисунок 11: Модуль автоматической актуализации цены

Данный код (Рисунок 11) автоматически проставляет ту цену на товар, которая была заранее назначена на установленную дату. Это позволяет избежать продажи или покупки товаров по неактуальным, устаревшим ценам.

Программный код в объектах конфигурации Отчеты:

Рисунок 12: Схема компоновки данных. Пример кода

В отчетах используется конструктор запроса (Рисунок 13) в котором определяется, из каких данных будет собираться отчет.

Рисунок 13: Конструктор запроса

После этого в схеме компоновки данных появляется код запроса и после этого проводится настройка отчета (Рисунок 14).

---