Файл: Роль комплексного анализа при управлении производством и повышении эффективности хозяйственной деятельности.pdf

Анализ планов разных уровней, а также экспертиза всей системы планирования на предприятии является залогом их успешного выполнения и даже, выражаясь высоким слогом, роста экономического потенциала предприятия. Анализ системы планирования подразумевает проведение экспертизы по нескольким направлениям. ^[19]

2.5 Факторы и резервы повышения эффективности производственно-хозяйственной деятельности предприятия

Факторы – это определенные элементы или причины, воздействующие на один или ряд показателей, характеризующих результаты производственно-хозяйственной деятельности предприятия. В экономическом анализе они могут быть классифицированы по различным признакам. Так, факторы могут быть общими, т.е. влияющими на несколько показателей, характеризующих деятельность предприятия, или частными, специфическими для конкретного показателя. Обобщающий характер многих факторов объясняется взаимосвязью и взаимной обусловленностью, которые присущи отдельным показателям.

Для выполнения экономического анализа результатов производственно-

хозяйственной деятельности предприятия все факторы подразделяются на

внутренние и внешние. Внутренние факторы, в свою очередь, подразделяются на основные и неосновные. К основным относятся факторы, определяющие результаты работы предприятия, связанные, как правило, с эффективностью использования производственных ресурсов. Внутренние неосновные факторы хотя и оказывают влияние на результаты работы производственного коллектива, но не связаны непосредственно с анализируемым показателем. К их числу можно отнести структурные сдвиги в составе продукции, нарушения хозяйственной и технологической дисциплины. Внешние факторы — это те, которые не зависят от деятельности производственного коллектива, но количественно определяют уровень использования производственных и финансовых ресурсов данного предприятия. К их числу можно отнести уровень и динамику инфляции, изменения в хозяйственном законодательстве и т.п.

Повышение эффективности производства может быть достигнуто, главным образом, за счет улучшения использования производственных ресурсов, как экстенсивного, так и интенсивного. В соответствии с этим подразделяются и факторы экономического роста. К экстенсивным относятся те факторы, которые связаны с использованием в производстве дополнительных ресурсов: материальных, трудовых, денежных и др. Интенсивные факторы связаны с наиболее полным и рациональным использованием имеющихся ресурсов.

С факторами экономического роста обычно связывают понятие резервов

производства. При этом различают два понятия резервов: резервные запасы

(например, запасы сырья, материалов, запасных частей для ремонта и т.п.),

наличие которых необходимо для обеспечения непрерывности производственного процесса, и резервы, как еще не использованные возможности для роста количественных и качественных показателей производства. Экономический анализ является основным способом, позволяющим вскрыть имеющиеся резервы производства и предложить способы их использования.^[20]

В экономической литературе под резервами часто подразумевают снижение потерь при использовании производственных ресурсов. Это верно, но недостаточно полно. Более правильно под резервами понимать неиспользованные возможности снижения текущих затрат при данном уровне развития производительных сил и производственных отношений. Устранение всякого рода потерь – один из путей использования резервов. Другой путь связан с ускорением научно-технического прогресса как главного рычага повышения эффективности производства. Таким образом, резервы повышения эффективности производства в полном объеме можно определить как разность между возможным уровнем использования производственных ресурсов и достигнутым уровнем с учетом накопленного производственного потенциала предприятия.

В целях выявления и анализа резервов повышения эффективности производства их классифицируют по ряду признаков в соответствии с поставленными целями и задачами анализа. Основной признак классификации резервов – по источникам повышения эффективности производства, которые сводятся к трем группам: средства труда, предметы труда и живой труд. В соответствии с этим и резервы имеют имущественный, материальный и трудовой характер.

В зависимости от источников образования различают внешние и внутрипроизводственные резервы. Под внешними резервами понимают возможности, которые предприятия могут использовать, исходя из федеральных, отраслевых или региональных нормативных актов (законов,

постановлений, регулируемых тарифов и т.п.). Их использование не всегда в

компетенции предприятий, поэтому внутрипроизводственные резервы являются главным источником повышения эффективности их работы.

В зависимости от фактора времени различают текущие и перспективные

резервы. Текущие резервы могут быть реализованы в ближайшие плановые

периоды (месяц, квартал, полугодие, 9 месяцев, год). Перспективные резервы

могут быть использованы в последующие периоды. Их использование связано, как правило, с вложением инвестиций (затрат капитального характера), необходимых для замены или модернизации оборудования, изменения технологии и организации производства.

Резервы повышения эффективности производства по способам их выявления можно разделить на явные и скрытые. К явным резервам можно

отнести такие как ликвидация очевидных потерь сырья, материалов, рабочего

времени или их перерасход сверх установленных норм. Скрытые резервы можно выявить только с использованием методов экономического анализа.^[21]

Глава 3. Роль экономического анализа в управлении производством и повышении его эффективности

В настоящее время экономический анализ рассматривают в качестве одной из функций управления производством.

Место анализа в системе управления упрощенно можно отразить схемой, представленной на рис. 4. (приложение 5)

Известно, что система управления состоит из следующих взаимосвязанных функций: планирования, учета, анализа и принятия управленческих решений.

Планирование представляет очень важную функцию в системе управления производством на предприятии. С его помощью определяются направление и содержание деятельности предприятия, его структурных подразделений и отдельных работников. Главной задачей планирования является обеспечение планомерности развития экономики предприятия и деятельности каждого его члена, определения путей достижения лучших конечных результатов производства.

Для управления производством нужно иметь полную и правдивую информацию о ходе производственного процесса, о ходе выполнения планов. Поэтому одной из функций управления производством является учет. Он обеспечивает постоянный сбор, систематизацию и обобщение данных, необходимых для управления производством и контроля за ходом выполнения планов и производственных процессов.^[22]

Однако для управления производством нужно иметь представление не только о ходе выполнения плана, результатах хозяйственной деятельности, но и о тенденциях и характере происходящих изменений в экономике предприятия. Осмысление, понимание информации достигаются с помощью экономического анализа. В процессе анализа первичная информация проходит аналитическую обработку: проводится сравнение достигнутых результатов производства с данными за прошлые отрезки времени, с показателями других предприятий и среднеотраслевыми; определяется влияние разных факторов на величину результативных показателей; выявляются недостатки, ошибки, неиспользованные возможности, перспективы и т.д.

На основе результатов анализа разрабатываются и обосновываются управленческие решения. Экономический анализ предшествует решениям и действиям, обосновывает их и является основой научного управления производством, обеспечивает его объективность и эффективность. Таким образом, экономический анализ - это функция управления, которая обеспечивает научность принятия решений.^[23]

Как функция управления анализ хозяйственной деятельности тесно связан с планированием и прогнозированием производства, поскольку без глубокого анализа невозможно осуществление этих функций. Важная роль анализ хозяйственной деятельности в подготовке информации для планирования, оценке качества и обоснованности плановых показателей, в проверке и объективной оценке выполнения планов. Утверждение планов для предприятия по существу также представляет собой принятие решений, которые обеспечивают развитие производства в будущем планируемом отрезке времени. При этом учитываются результаты выполнения предыдущих планов, изучаются тенденции развития экономики предприятия, выявляются и учитываются дополнительные резервы производства.

Анализ хозяйственной деятельности является средством не только обоснования планов, но и контроля за их выполнением. Планирование начинается и заканчивается анализом результатов деятельности предприятия. анализ хозяйственной деятельности позволяет повысить уровень планирования, сделать его научно обоснованным.

Большая роль отводится анализу в деле определения и использования резервов повышения эффективности производства. Он содействует экономному использованию ресурсов, выявлению и внедрению передового опыта, научной организации труда, новой техники и технологии производства, предупреждению излишних затрат и т.д.

Таким образом, анализ хозяйственной деятельности является важным элементом в системе управления производством, действенным средством выявления внутрихозяйственных резервов, основой разработки научно обоснованных планов и управленческих решений.

Роль анализа как средства управления производством с каждым годом возрастает. Это обусловлено разными обстоятельствами. Во-первых, необходимостью неуклонного повышения эффективности производства в связи с ростом дефицита и стоимости сырья, повышением науко- и капиталоемкости производства. Во-вторых, отходом от командно-административной системы управления и постепенным переходом к рыночным отношениям. В-третьих, созданием новых форм хозяйствования в связи с разгосударствлением экономики, приватизацией предприятий и прочими мероприятиями экономической реформы.

В этих условиях руководитель предприятия не может рассчитывать только на свою интуицию. Управленческие решения и действия сегодня должны быть основаны на точных расчетах, глубоком и всестороннем экономическом анализе. Они должны быть научно обоснованными, мотивированными, оптимальными. Ни одно организационное, техническое и технологическое мероприятие не должно осуществляться до тех пор, пока не обоснована его экономическая целесообразность. Недооценка роли анализ хозяйственной деятельности, ошибки в планах и управленческих действиях в современных условиях приносят чувствительные потери. И наоборот, те предприятия, на которых серьезно относятся к анализ хозяйственной деятельности, имеют хорошие результаты, высокую экономическую эффективность.^[24]

Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности (КЭАХД) любой организации проводится прежде всего с целью оценки динамики и структуры выпуска продукции, оказания услуг, выполнения различных работ для получение прибыли, являющейся финансовым ресурсом дальнейшего развития любого экономического субъекта, действующего (работающего) в рыночной системе хозяйтствования.

КЭАХД является одним из самых эффективно действующих инструментов в осуществлении управленческой деятельности организации, направленных на:

- анализ и оценку эффективности управления производством;

- разработку безнес-плана;

- всеобъемлющий контроль за выполнением плана;

- выявление комплексной величины резервов;

- разработку обоснованных управленческих решений, направленных на повышение результативности и эффективности хозяйственной деятельности как организации в целом, так и каждого структурного подразделения в отдельности.

КЭАХД призван содействовать:

- рациональному и экономному использованию всех производственных и финансовых ресурсов;

- выявлению и внедрению передового опыта, научной организации труда, повышению эффективности использования новой техники и технологии производства;

- предупреждению и поиску излишних затрат на производство продукции и других расходов организации.

КЭАХД является важным инструментом (функцией) в системе управления производством; действенным средством выявления внутрихозяйственных резервов; основой разработки научно обоснованных программ развития организации и управленческих решений.^[25]