Файл: Программа и задания Ит в ПД.doc

Поле объекта OLE Объекты OLE (такие как документы Microsoft Word, электронные таблицы Microsoft Excel, рисунки, звукозапись или другие данные в двоичном формате), созданные в других программах, использующих протокол OLE (OLE). Технология связи программ, позволяющая приложениям совместно использовать данные. Все программы Microsoft Office поддерживают технологию OLE, что позволяет совместно работать с данными посредством внедрения и связывания объектов.). Сохраняет до Гигабайта (ограничивается объемом диска).

Гиперссылка может иметь вид пути UNC (Universal Naming Convention – способ записи имени файла, который позволяет задать его местоположение независимо от конкретного компьютера. Вместо указания буквы диска и пути адреса UNC используют синтаксис \\Сервер\ОбщаяПапка\Путь\ИмяФайла. ) либо адреса URL (Uniform Resource Locator – адрес, указывающий протокол (такой как HTTP или FTP) и расположение объекта, документа, веб-страницы или другого ресурса в Интернете или интрасети, например: http://www.microsoft.com/.). Сохраняет до 64 000 знаков.

Мастер подстановок создает поле, позволяющее выбрать значение из другой таблицы или из списка значений, используя поле со списком. При выборе данного параметра в списке типов данных запускается мастер для автоматического определения этого поля. Для сохранения требуется тот же размер, что и у первичного ключа, соответствующего полю подстановок, — обычно 4 байта.

Если свойство Тип данных (DataType) имеет значение «Числовой», то допустимыми являются следующие значения свойства Размер поля (FieldSize) :

Длинное целое (Значение по умолчанию.) Отсутствует 4 байта плавающей –3,402823E38 до –1,401298E– плавающей –1,79769313486231E308 до точкой –4,94065645841247E– Все описанные выше таблицы связаны между собой по определенной схеме. Так отношение СПЕЦИФИКАЦИЯ дополняет ЗАКАЗ и связано с ним через атрибут Номер заказа. Причем эта связь один-ко-многим со стороны отношения ЗАКАЗ, так как каждой строке этого отношения соответствует 0,1 или несколько строк с таким же номером заказа в отношении СПЕЦИФИКАЦИЯ. В целом схема связей между отношениями в этой БД имеет вид:

Система управления базами данных ACCESS хранит всю информацию, относящуюся к базе данных в одном файле. К этой информации относится – структура и связи таблиц, описываемых моделью данных; запросы к БД; шаблоны экранных форм и отчётов приложения, использующего базу данных; программные коды приложения. Первоначальное создание файла с базой данных в среде ACCESS происходит следующим образом. Запускается среда ACCESS, в результате чего появляется экранная форма.

Здесь следует выбрать новую базу данных и задать её имя. Расширение имени файла «accdb» устанавливается самой СУБД и не должно изменяться разработчиком. Справа от имени файла расположена кнопка выбора места размещения файла с базой данных. Папка размещения базы выбирается стандартным образом, поэтому описание этого процесса опускается. Затем нажимается кнопка «Создать». Действия после нажатия этой кнопки будут рассмотрены ниже в разделе «Создание структуры таблиц».

---

Следует отметить, что СУБД на этом этапе предлагает использование ряда шаблонов приложений. Однако для данного учебного занятия мы будем создавать свои базы (шаблоны).

Рассмотренная выше модель данных отражает состав и взаимосвязь данных, хранимых в базе. Система управления данными позволяет запомнить модель и в дальнейшем использует ее для обеспечения правильного хранения и использования данных. Например, не позволяет ввести данные мероприятии, сведений о котором нет в таблице. Размещение модели данных в среде СУБД ACCESS состоит из двух этапов:

• Создание структур таблиц;

• Объединение структур таблиц в единую схему.

Создание структуры таблиц Структура каждой таблицы в СУБД ACCESS создается на основе структур таблиц модели. Рассмотрим пример создания структуры таблицы «мероприятия». После нажатия кнопки создать появляется окно создания таблиц в режиме таблицы. Однако он несколько не удобен. Поэтому лучше закрыть конструктор создания таблицы в этом режиме и открыть создание таблицы в режиме конструктора. Для этого в ACCESS 2007 необходимо в верхней строке меню выбрать пункт «Создание», а в раскрывшейся панели нажать кнопку с подписью «Конструктор таблиц». Открывшаяся форма позволяет вводить и сохранять структуры таблиц. В левом окне формы отражается список таблиц базы (в начале он пуст). В правом окне заполняются поля, описывающие структуру таблицы – имя поля, тип данных и описание поя.

В нем необходимо ввести имена полей таблицы «мероприятие» и задать типы данных: у первых двух это будет «Числовой», а у последующих «Дата/время».

Причем для числовых полей этой таблицы в свойствах поля необходимо выбрать размер поля «Целое». Необходимо отметить, что типы и размеры одинаковых полей во всех таблицах модели должны быть одними и теми же.

Далее следует установить ключ таблицы, выделив поле «Номер мероприятия» и нажав кнопку в панели инструментов. Для полей «Дата мероприятия» и «Дата начала» рекомендуется установить маску ввода. Маска ввода позволяет удобно вводить такие структурированные данные как даты, время, номера телефонов. Для указанных полей лучше выбрать формат поля и маску ввода «Краткий формат даты».

При выборе маски ввода (кнопка) появится окно требующее сохранить таблицу. После подтверждения появится окно следующего вида, где нужно указать имя сохраняемой таблицы и нажать ОК.

Такое же окно появляется после создания структуры каждой таблицы.

Поскольку в данном случае создается маска ввода, то после сохранения таблицы с заданным именем, появится последовательность окон, в первом из которых надо выбрать «Краткий формат даты», а затем нажимать кнопки «Далее » и «Готово». В результате в свойстве поля «Маска ввода» поля «Дата заказа» появится описание маски ввода, имеющий вид:

Создав маски ввода для обоих полей нужно закрыть окно конструктора. А на появившееся сообщение ответить «Да».

---

Таким же образом создать структуры остальных таблиц.

Объединение структур таблиц в единую схему Создание схемы базы данных начинается с нажатия кнопки «Схема данных» на панели «Работа с базами данных»

Вместе с появлением пустого окна схемы данных появляется окно выбора таблиц, которые необходимо включить в схему.

Выбрав все таблицы и нажав кнопку «Добавить» получим заготовку схемы.

Теперь необходимо установить связи между таблицами. Для этого необходимо удобнее разместить таблицы на схеме и перемещением курсора при нажатой левой клавише мыши соединить соответствующие поля таблиц.

Здесь указываем, между какими полями каких таблиц устанавливается связь.

Соответствие данных полей означает, что в поле таблицы на стороне «много» » связи не должно появляться значений отсутствующих на стороне «один. Если включено «Обеспечение целостности данных», то СУБД Access, например, не позволит ввести в таблицу «Мероприятия» данные с кодом человека, отсутствующие в таблице «»Ответственные»». Если включено «Каскадное обновление связанных полей», то любые изменения в связанных полях на стороне «один», проводимые в одной таблице, автоматически выполняются и в другой. Так, если будет изменен код ответственного в таблице «Ответственные», он должен измениться и во всех строках таблицы «Мероприятия». Иначе нарушится целостность данных в связанных таблицах. То же касается и удаления кода человека из таблицы «Ответственные». Однако необходимо помнить, что включение каскадного удаления в данном случае может привести к удалению всех мероприятий для данного человека. Если же снять галочку каскадного удаления, то СУБД просто не даст удалить человека, для которого в таблице «Мероприятия» существуют мероприятия. Нажатие кнопки «Создать» приведёт к созданию соответствующей связи между таблицами.

Накапливаемая в базе информация может быть использована для получения ответов на вопросы, используемые в целях анализа деятельности предприятия. В принципе, для этого и создается база данных. Выборка данных из базы выполняется с помощью запросов. В теории баз данных под запросом понимается формализованное требование на манипуляцию данными базы. Под манипуляцией понимается совокупность действий, включающих выборку, изменение и добавление информации в базе данных. В рассматриваемом примере будут использоваться запросы только на выборку данных. Если запрос выполняется регулярно и информация получаемая с его помощью имеет важное значение, ее можно оформить в виде документа.

Формируемые в ACCESS документы принято называть отчетами.

Общая схема работы приложения разбивается на две части:

• с помощью экранных форм обеспечивается ввод данных в базу;

• в целях анализа деятельности предприятия из базы данных с помощью запросов выбирается информация, которая может быть оформлена в виде Разработка форм ввода данных. Прежде чем проектировать формы, необходимо определить требования к ним.

---

При проектировании базы данных необходимо соблюдать следующие правила:

1. Уникальность полей. Каждое поле таблицы должно представлять уникальный тип информации, то есть необходимо избавиться от повторяющихся полей и разделить составные поля на отдельные элементы данных.

2. Первичные ключи. База данных хорошо спроектирована в том случае, если каждая запись в таблице однозначна и идентифицирована. Это значит, что значение некоторого поля или нескольких полей не повторяется ни в одной записи таблицы и такой идентификатор называется первичным ключом.

3. Независимость полей. Должна быть возможность изменять значения любого поля, не входящие в первичный ключ без воздействия на данные других полей.

При создании новой таблицы базы данных в проектируемую таблицу каждый раз включается поле, связывающее старую и новую таблицы. Эти связующие поля называются чужими ключами. Использование чужих ключей обеспечивает эффективность работы приложения. В результате нормализации базы данных мы, как правило, получаем множество отдельных таблиц. Задаваемые при создании таблиц в Access связи первичных ключей с чужими ключами используется объединение данных нескольких таблиц.

Результат проектирования представить в виде взаимосвязанных таблиц в режиме Конструктора. Показать способы изменения структуры таблиц в базе данных и формирование запросов.

П

14

ри защите контрольной работы необходимо обратить внимание на следующие вопросы, определяющие защиту работы студентом:

• создание таблицы с помощью Конструктора;

• создание таблицы с помощью Мастера таблиц;

• связи между таблицами;

• поиск информации (создание запросов) в базе данных;

• модификация БД с помощью запросов на изменение;

• обработка данных при помощи запросов на выборку;

• формы в MS Access;

• отчеты в MS Access;

• обмен данными с другими приложениями.

При подготовке ответов на вопросы студентам рекомендуется пользоваться литературой 1, 5, 4, .

---

Список литературы и нормативных документов

Основная литература

1. Информационные технологии в менеджменте [Электронный ресурс]: учебник / И.Г. Акперов, А.В. Сметанин, И.А. Коноплева. - М.: ИНФРА-М, 2012. - 400 с. – Доступ из ЭБС «znanium.com»

2. Базы данных: в 2 кн. Книга 2. Распределенные и удаленные базы данных [Электронный ресурс]: учебник / В.П. Агальцов. — М. : ИД «ФОРУМ» : ИНФРА-М, 2018. — 271 с. — (Высшее образование: Бакалавриат). – Доступ из ЭБС «znanium.com»

3. Информационная безопасность компьютерных систем и сетей [Электронный ресурс]: учебное пособие / Шаньгин В. Ф. - М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 416 с.: 60x90 1/16. - (Профессиональное образование) – Доступ из ЭБС «znanium.com»

Дополнительная литература

4. Базовые и прикладные информационные технологии [Электронный ресурс]: учебник / Гвоздева В. А. - М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 384 с.: 60x90 1/16. - (Высшее образование) – Доступ из ЭБС «znanium.com»

5. Информационные технологии [Электронный ресурс]: учебное пособие / Л.Г. Гагарина, Я.О. Теплова, Е.Л. Румянцева и др.; Под ред. Л.Г. Гагариной - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 320 с.: 60x90 1/16. - (Профессиональное образование). – Доступ из ЭБС «znanium.com»

6. Основы работы в Microsoft Office 2013 [Электронный ресурс]: учебное пособие / Кузин А.В., Чумакова Е.В. - М.:Форум, НИЦ ИНФРА-М, 2017. - 160 с. - (Высшее образование) – Доступ из ЭБС «znanium.com»

7. Прикладные информационные технологии [Электронный ресурс]: учебное пособие / Е.Л. Федотова, Е.М. Портнов. - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 336 с.: 60x90 1/16. - (Высшее образование). – Доступ из ЭБС «znanium.com»

8. Основы работы в «КОМПАС-График V 14» [Электронный ресурс]: практикум / Конакова И.П., - 2-е изд., стер. - М.: Флинта, Изд-во Урал. ун-та, 2017. - 104 с. – Доступ из ЭБС «znanium.com»

9. ГОСТ 7.1-2003. СИБИД. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления.

10. Г

    8

    ОСТ 7.32 - 2001. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.

Компьютерное программное обеспечение

1. Программный комплекс «ЭКОЛОГ» (продукт предприятия "Интеграл").

2. Программный комплекс «Модуль природопользователя»

3. Программный комплекс "Призма", НПО «Логус».

4. Программный комплекс "Модульный ЭКО-расчет", НПО «Логус».

5. Программный комплекс "Зеркало" НПО «Логус».

6. Программный комплекс "STALKER", НПО «Логус».

7. Программный комплекс "Кедр - предприятие", НПО «Логус».

8. Банк данных "Объединенный перечень ПДК, ОБУВ загрязняющих веществ в атмосферном воздухе населенных мест", НПО «Логус».

9. Банк данных "Объединенный перечень ПДК, ОБУВ загрязняющих веществ в воде", НПО «Логус».

10. Экспертная система "НАZАRD", разработчик Гражданкин А.И., МГТУ им. Н.Э. Баумана.

11. Банк данных "Предельно допустимые уровни для радионуклидов»", НПО «Логус».

---