Файл: Определение, основные задачи, функции бухгалтерского учета (Теоретические аспекты бухгалтерского учета).pdf

Бухгалтерский учет выполняет информационную (обеспечение информацией пользователей) и контрольную (текущая и оперативная регистрация всех фактов хозяйственной деятельности организации в момент их свершения) функции.

Глава 2. Исследование организации бухгалтерского учета в ООО «Агрофирма корма и сельхозпродукция»

2.1. Краткая характеристика ООО «Агрофирма корма и сельхозпродукция»

Предметом деятельности ООО «Агрофирма корма и сельхозпродукция» является производство и реализация сельскохозяйственной продукции, а именно продуктов растениеводства и животноводства. В соответствии с предметом деятельности хозяйство специализируется на производстве сельскохозяйственной продукции.

Основными видами деятельности Общества согласно Уставу являются:

• заготовка, хранение и продажа зерновых, зернобобовых, масличных, овощных культур и многолетних трав;
• производство и реализация сельскохозяйственных культур, товаров народного потребления и различных услуг;
• разведение коров, племенных свиней, овец;
• переработка продукции растениеводства, животноводства и вторичного сырья;
• оказание сервисных услуг, в том числе организация хранения товаров, транспортное обслуживание, бытовое обслуживание и прочие услуги;
• оптовая и розничная торговля по реализации товаров народного потребления, сельскохозяйственной продукции, продуктов питания;
• также осуществление других работ и оказание услуг, не запрещённых и не противоречащих действующему законодательству РФ.

Все вышеперечисленные виды деятельности осуществляются в соответствии с действующим законодательством РФ.

Все вспомогательные и обслуживающие подразделения находятся на центральном отделении. К ним относятся ремонтно-механическая мастерская, автогараж, пункт дробления зерна, электроцех, стройцех, цех трудоемких процессов, склад ГСМ, зерновые склады, зерновой ток.

Предприятие внесено в государственный реестр предприятий, имеет свой расчетный счет и является юридическим лицом.

По объёму валовой продукции ООО «Агрофирма корма и сельхозпродукция» занимает 3-4 место среди хозяйств Исилькульского района, аналогичное соотношение и по количеству работающих.

---

Совершенствование организационной структуры предприятия – важнейшая часть организационного развития, процесса изменений, совершенствования системы управления предприятием. Организационная и управленческая структуры ООО «Агрофирма корма и сельхозпродукция» разработаны с целью обеспечения координации и контроля за деятельностью подразделений и работников. Организационная структура ООО «Агрофирма корма и сельхозпродукция» представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 - Организационная структура ООО «Агрофирма корма и сельхозпродукция»^[27]

Управление ООО «Агрофирма корма и сельхозпродукция» осуществляет директор. Директор решает важные вопросы о деятельности организации и осуществляет руководство работниками. Основные вопросы о выращивании сельскохозяйственных культур, их обработке, уходе возложены на агронома. Вопросы по разведению крупного рогатого скота (КРС), уходу, кормлению КРС, а также руководство животноводческими бригадами возложены на главного зоотехника. Наиболее важными экономическими и бухгалтерскими вопросами занимаются главный бухгалтер.

2.2. Организация бухгалтерского учета на предприятии

Бухгалтерский и налоговый учёт в ООО «Агрофирма корма и сельхозпродукция» ведётся бухгалтерией. Структура аппарата бухгалтерии Кооператива представлена на рисунке 2.

Главный бухгалтер

Бухгалтер по оплате труда

Бухгалтер по учету расчетов

Бухгалтер учета материалов и затрат

Кассир-бухгалтер

Рисунок 2 - Структура бухгалтерии ООО «Агрофирма корма и сельхозпродукция» ^[28]

Руководство бухгалтерией ООО «Агрофирма корма и сельхозпродукция» осуществляется главным бухгалтером, который находится в прямом подчинении у директора.

В обязанности главного бухгалтера ООО «Агрофирма корма и сельхозпродукция» входит:

1) организация бухгалтерского учета предприятия;

2) формирование учетной политики в целях бухгалтерского и налогового учета;

3) формирование документооборота организации;

4) контроль работы учетных работников организации, обеспечение законности финансово-хозяйственной деятельности Общества, достоверности отчетных показателей;

5) составление бухгалтерской и налоговой отчетности, работа с контролирующими органами;

6) учет финансовых результатов предприятия.

---

В обязанности бухгалтеров участков ООО «Агрофирма корма и сельхозпродукция» входит первичный бухгалтерский и налоговый учет имущества и обязательств, формирование регистров бухгалтерского и налогового учета, документооборот.

Бухгалтер учета материалов и затрат занимается расчетом нормативов и калькуляцией себестоимости продукции, ведет затратные счета 20, 23, 25, 26. Также данный специалист осуществляет бухгалтерский учет производственных и товарных запасов предприятия, а также учет готовой продукции.

Приведем информацию об организации системы бухгалтерского учета и учетной политике в ООО «Агрофирма корма и сельхозпродукция» (таблица 1).

Таблица 1

Характеристика бухгалтерского учета в ООО «Агрофирма корма и сельхозпродукция»^[29]

Элементы и принципы учетной политики	Положение учетной политики ООО «Агрофирма корма и сельхозпродукция»
1	2
Организационные аспекты
Организационная форма бухгалтерской службы	Отдельное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером
Уровень централизации учета	Учет централизован
Налоговый режим	Единый сельскохозяйственный налог
Учетная политика для целей бухгалтерского и налогового учета	Положение об учетной политики
График документооборота	Отсутствует
Рабочий план счетов	Разработан (Приложение к учетной политике)
Внутрипроизводственный контроль	Частично осуществляется главным бухгалтером

Продолжение таблицы 1

1	2
Технический аспект учета
Форма ведения учета	Журнально-ордерная ручная с частичный применением средств автоматизации (Excel)
Методический аспект учета
Стоимостный лимит МПЗ	Не относятся к основным средствам и отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в составе материально-производственных запасов активы стоимостью не более 40 000 руб.
Переоценка первоначальной стоимости МПЗ	Не производится
Оценка списания МПЗ	По средней себестоимости
Амортизация основных средств и НМА	Линейным способом
Инвентаризация	Указан порядок инвентаризации денежных средств, МПЗ, основных средств, иного имущества и обязательств
Первичные учетные документы	Все первичные документы составляются в момент совершения хозяйственной операции по формам, предусмотренным Альбомом унифицированных форм первичной документации.

---

Учетная политика утверждена приказом директора ООО «Агрофирма корма и сельхозпродукция».

Недостатки организации бухгалтерского учета в ООО «Агрофирма корма и сельхозпродукция»:

1. Отсутствие ряда документов, которые должны разрабатываться и утверждаться наряду с разработкой учётной политики. Так, отсутствуют следующие документы: график документооборота; состав инвентаризационной комиссии; перечень должностных лиц, имеющих право получать под отчет наличные денежные средства.

2. Несоответствие положений учетной политике фактам. Например, учетная политика содержит информацию о том, что учета в кооперативе автоматизирован и осуществляется в программе 1С Бухгалтерия, хотя по факту учет бухгалтера ведут вручную.

3. Не уточнены некоторые методы учета. Например, методы списания запасов по средней себестоимости (средневзвешенной или среднескользящей).

ООО «Агрофирма корма и сельхозпродукция» в 2015 г. в бухгалтерском учете использовало типовые формы первичных документов. Бухгалтерский учет в ООО «Агрофирма корма и сельхозпродукция» не автоматизирован, расчеты частично осуществляются в программе Excel.

Внутренний контроль представляет собой процесс, направленный на достижение целей организации. В ООО «Агрофирма корма и сельхозпродукция» внутренний контроль организуется руководством предприятия и определяет законность совершения хозяйственных операций, их экономическую целесообразность. Так как в ООО «Агрофирма корма и сельхозпродукция» нет специальной службы внутреннего контроля, функции контроля сводятся фактически только к проведению инвентаризации активов и обязательств, но при этом не проверяются правильность бухгалтерских записей и законность согласно нормативно-правовых актов РФ. Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации в хозяйстве проводят инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда в хозяйстве проведение инвентаризации обязательно.

2.3. Направления совершенствования бухгалтерского учета

на предприятии

Для формирования направлений совершенствования бухгалтерского учета в ООО «Агрофирма корма и сельхозпродукция» необходимо определить существующее положение дел. Для оценки состояния бухгалтерского учета на предприятии проведен опрос работников бухгалтерии и руководителей.

---

Одним из основных вопросов исследования стало определение полезности учетно-аналитической информации для менеджмента предприятия. Наиболее объективной оценкой является оценка деятельности бухгалтерской службы руководителем по десятибалльной шкале. Полученная оценка составляет 6 баллов. Эта оценка деятельности бухгалтерии была детализирована, выделением из нее такого направления, как формирование полной и полезной информации в бухгалтерской отчетности для менеджмента. Полезность учетно-аналитической информации директором оценена на 50 %.

Причины такой ситуации следующие:

— бухгалтеры не имеют достаточного опыта организации бухгалтерского учета;

— для распространения передового опыта требуется специальная инфраструктура, организация которой под силу в современных условиях только государству, частично создать условия для распространения опыта внутри объединений могут крупные компании, для среднего и малого бизнеса решение такой задачи невозможно.

В настоящее время одним из самых известных инструментов распространения лучшего опыта и знаний является бенчмаркинг. История бенчмаркинга насчитывает несколько тысяч лет, по Конфуцию, у человека есть три возможности действовать «умно»: размышляя — это самый благородный путь; подражая — это самый легкий путь; накапливая опыт — это самый печальный путь^[30]. Сочетая размышления и подражание можно избежать печального пути достижения цели. Единого подхода к бенчмаркингу не сложилось. Наиболее распространенным является подход к бенчмаркингу как к инструменту улучшения различных сторон деятельности организации на основе проведения измерений и творческого перенесения лучшего опыта в свою организацию.

Грамотное использование опыта лучших компаний позволяет уменьшить затраты, оптимизировать выбор стратегии деятельности организации. Бенчмаркинг объединяет в единую систему отраслевой анализ, анализ конкурентов и собственные знания для достижения успеха в деятельности. Отраслевой анализ является обязательным этапом бенчмаркинга и помогает выявить причины лидерства определенных субъектов бизнеса по сравнению с другими. По исследованиям Д. Форсайт и К. Тилт, 57,4 % зарубежных компаний используют бенчмаркинг в качестве метода управленческого учета^[31].

Современная организация — это совокупность специализированных отделов и в то же время — это деятельность по реализации процессов. Процессный подход в управлении считается более эффективным, чем функциональный рассматривающий организацию как совокупность подразделений, выполняющих различные функции. Процессный подход применим к организации бухгалтерского учета, который можно представить как совокупность бизнес-процессов по сбору, обработке, хранению и предоставлению информации.

---