Файл: ОБЩИЕ ОСОБЕННОСТИ КАДРОВОЙ СТРАТЕГИИ МАЛЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ. ..pdf
Добавлен: 16.06.2023
Просмотров: 214
Скачиваний: 3
Для кадровой работы малого предприятия характерен следующий набор основных и первостепенных функций:
• отбор и наем персонала;
• увольнение персонала;
• управление заработной платой;
• управление дисциплинарной системой организации.
В рамках осуществления данных функций кадровой работы должны выполняться следующие обязанности:
- проведение поиска, отбора и найма работников с необходимой квалификацией;
- определение размера заработной платы, форм и порядка материального стимулирования работников предприятия;
- обеспечение приемлемого уровня трудовой и исполнительской дисциплины работников; - определение очередных отпусков работникам;
- проведение процедуры увольнения работников в соответствии с действующим законодательством.
Так же надо отметить, что, несмотря на существенные различия в кадровой работе организаций, которые находятся на разных уровнях развития, с различной экономической специализацией, организационно-правовой формой ведения бизнеса и т.д., есть у кадровых служб совпадающие, универсальные обязанности. Одной из них является организация кадрового делопроизводства.
Недооценивать данную задачу нельзя. Рациональная и юридически верная организация делопроизводства способствует:
- оптимизации документооборота за счет уменьшения количества документации;
- обеспечению соблюдения действующего трудового, налогового, пенсионного законодательства;
- повышению эффективности кадровой работы в решении ее основных обязанностей.
Наряду с вышеперечисленными обязанностями кадровая работа должна решать дополнительные обязанности, нацеленные на развитие предприятия и соблюдения трудовой дисциплины, а именно:
- разработка кадровой политики предприятия;
- составление правила внутреннего трудового распорядка на предприятии;
- организация мероприятия по адаптации нового сотрудника на предприятии, с прикреплением к нему наставника на определенный срок;
- планирование дополнительной потребности предприятия в рабочих, специалистах, руководителях, служащих требуемых специальностей;
- осуществляет планомерную и систематическую оценку и аттестацию персонала с точки зрения эффективного использования и развития возможностей работающих;
- разработка положения об аттестации персонала;
- оказание содействия и осуществление контроля за результатами аттестации персонала;
- разработка программы обучения работников предприятия, формирование группы обучения, формирование группы обучаемых, заключение договора с высшими, средними специальными, профессионально-техническими и другими учебными заведениями на подготовку, переподготовку и повышение квалификации кадров;
- обеспечение организации трудового процесса всех категорий работников, контроль за состоянием охраны труда, совершенствованием организации труда, за использованием и регулированием рабочего времени, творческой активности персонала;
- разработка положения об оплате труда и премированию персонала на предприятии;
- осуществление контрольных функций с позиции соответствия всех реализуемых мер в кадровой работе нормам трудового права.
Для повышения эффективности кадровой работы все же целесообразнее все выше перечисленные обязанности закрепить за конкретным исполнителем, например, за заместителем генерального директора или менеджером по персоналу и разработать положение о кадровой службе (службе управления персоналом) или должностную инструкцию на данную должность. Но все это может выполнять и сам руководитель предприятия.
Грамотный менеджер по персоналу может активно влиять на уровень исполнительской дисциплины работников. В этом заключается его специфическая возможность повышать производительность труда. Он косвенно влияет на повышение доходов. Целый ряд практических способов, с помощью которых менеджер имеет возможность влиять на доходы организации, приводится ниже. (Табл.1)
|
|
Способ влияния |
Результаты |
Инструменты |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
1 |
Укрепление трудовой дисциплины |
Сократятся невыходы на работу по уважительным причинам, опоздания на работу, случаи использования рабочего времени в личных целях |
Комплекс мер по укреплению трудовой дисциплины и их контроль. Введение системы наказаний за нарушение трудовой дисциплины |
|
2 |
Устранение непроизводственных потерь рабочего времени |
Повысится производительность труда на каждом рабочем месте |
Анализ рабочего места и рабочих процессов, грамотное проектирование рабочего места |
|
3 |
Минимизация текучести персонала |
Сократятся затраты, связанные с вводом нового человека в должность и его обучение. Создастся рабочая атмосфера, способствующая удовлетворенности работой |
Создание в организации благоприятного психологического климата, осуществление на практике принципа здоровых человеческих отношений |
|
4 |
Поддержание на конкурентоспособном уровне заработной платы работников и пакета социальных программ |
Минимизируется уровень текучести персонала, формируется "корпоративный дух" организации, повысится оценка организации со стороны ее работников, появится стимул к большей самоотдаче на работе, повысится производительность труда, улучшится качество обслуживания |
Анализ рынка труда специалистов организации, анализ размера их заработной платы, анализ социальных программ конкурентов. Разработка соответствующих программ и предложение их руководству. Их внедрение и контроль |
|
5 |
Правильная организация обучения и переобучения работников |
Повысится уровень оценки организации в глазах ее работников, повысится производительность труда, повысится уровень обслуживания клиентов, сократится число ошибок в документах, сократятся суммы штрафов, выплачиваемых внешним организациям |
Проведение на регулярной основе оценок работы персонала и аттестаций. Анализ учебных заведений и учебных программ, необходимых организации, анализ условий обучения. Заключение договоров на обучение с сотрудниками и организациями, предоставление условий для учебы. Планирование и контроль |
|
6 |
Поддержание здоровья работников и создание безопасных условий труда |
Сократится количество отпусков по временной нетрудоспособности. Сформируется особый "корпоративный дух" организации, произойдет сплочение коллектива, повысится оценка организации в глазах его служащих. Повысится уровень работоспособности |
Регулярное проведение диспансеризации работников, профилактических медицинских мероприятий. Предоставление возможности работникам бесплатно посещать спортивные клубы, залы, бассейны. Разработка программ по поддержанию здоровья, их внедрение и контроль |
|
7 |
Прием на работу достойных специалистов |
Повысится производительность труда на каждом рабочем месте, повысится уровень обслуживания клиентов, сократится число ошибок в документах, сократятся суммы штрафов, выплачиваемых внешним организациям. Создастся благоприятный психологический климат в коллективе, способствующий продуктивной работе |
Проведение анализа работы сотрудников, аттестаций, разработка должностных инструкций и положений о подразделениях, формирование конкретных профессиональных, физиологических, психологических и квалификационных требований к должности. Всесторонний анализ кандидатов на работу. |
|
8 |
Поддержка и поощрение (материальное и моральное) работников, творчески подходящих к своей работе и выдвигающих рационализаторские предложения |
Повысится производительность труда. Повысится уровень обслуживания клиентов. Укрепится численность новых клиентов. Повысится уровень оценки в глазах ее работников |
Изучать идеи работников и предлагать к внедрению лучшие из них. Создать общественный совет из высококвалифицированных специалистов, рассматривающих программу и внедрить ее |
Табл.1 Кадровая работа на малом предприятии, кадровое делопроизводство, поддержание здоровья работников и создание безопасных условий труда
Заключение
В качестве заключительных выводов можно назвать:
- на современном этапе экономических отношений основным ресурсом предприятия является его персонал. Эффективное управление им подразумевает не только повышение производительности труда, но и, в первую очередь, активизацию творческого, инновационного труда как источника новых технологий и продуктов, способов продвижения на рынке.
Таким образом, именно управление персоналом определяет конкурентную позицию предприятия, формирует условия для его дальнейшего развития и лидерства;
- формирование кадровой стратегии на сегодняшний день является наиболее прогрессивным подходом. Это обосновывается тем, что управление персоналом только на самом высоком, стратегическом уровне позволяет одновременно учитывать цели развития предприятия, трансформацию его внешней среды в целом и рынка труда в частности, выявлять изменения потребности предприятия в трудовом потенциале и при этом соблюдать принцип долгосрочных связей работников с предприятием и ориентацию на их личностное развитие;
- разработка кадровой стратегии строится с учетом подходов классического стратегического планирования и принципов работы с персоналом. Она включает три уровня: 1) формирование ключевых установок (на базе миссии предприятия и положений общей стратегии развития); 2) определение ориентиров и ограничений кадровой стратегии (в основу которых ложатся анализ сильных и слабых сторон предприятия на отраслевом региональном рынке и тенденции локального рынка труда); 3) планирование кадровой стратегии и программ ее реализации;
- содержание кадровой стратегии предприятия зависит от таких его характеристик как размер (малое, среднее или крупное предприятие), и вид деятельности, а также динамики развития товарного рынка, на котором функционирует данное предприятие, и состояние локального рынка труда профессий, задействованных в процессе его хозяйствования;
- процесс реализации кадровой стратегии предприятия рационально организовать на уровне четырех основных направлений управления персоналом: анализ текущей величины трудового потенциала предприятия, управление движением персонала, реализация профессиональных и творческих способностей работников предприятия и развитие персонала. При этом мы считаем, что наиболее эффективным инструментом реализации являются целевые программы деятельности службы персонала.
- организация управления персоналом в рамках единой стратегии, внедрение программного управления реализацией кадровой стратегии позволят предприятию существенно повысить эффективность труда, уровня реализации творческих и инновационных способностей работников, что приведет к росту его конкурентоспособности, достижению целей общего стратегического развития предприятия, позволит работникам добиться увеличения благосостояния и профессиональной удовлетворенности.