Файл: Основные понятия по проекту: проект, жизненный цикл проекта, управление проектами.pdf

Актуальность выбора темы курсовой работы определяется тем, что инновационная деятельность на приближающемся этапе, когда интеллектуальный потенциал производителей, а не производственные мощности, будут конкурировать, определяет будущее развитие предприятия, его выживание и рост.

Принципиально новые продукты являются наиболее удобным способом занять доминирующее положение на рынке и, следовательно, получить больше прибыли.

Проекты как системная деятельность имеют ряд структурных выражений. Это и структура участников реализации, и организационная структура, и информационная. Финансовая структура проекта-отдельная тема для размышлений.

Жизненный цикл проекта как последовательность этапов, растянутых во времени, выражает Генезис реализации от идеи до завершения задачи проекта.

Современная жизнь характеризуется динамизмом, высокой конкуренцией. В таких условиях существует постоянная потребность в совершенствовании всех сфер человеческой деятельности. Отсюда рождаются инновационные проекты, которые являются сложным, рискованным, дорогостоящим и трудоемким процессом.

Понятие "инновационный проект" употребляется в нескольких аспектах:

как бизнес, деятельность, мероприятие, предполагающее комплексное осуществление любых действий, направленных на достижение определенных целей; как система организационно-правовых и расчетных финансовых документов, необходимых для осуществления любых действий; как процесс внедрения инноваций.

Эти три аспекта подчеркивают значение инновационного проекта как формы организации и целевого управления инновационной деятельностью. Инновационные проекты проходят несколько стадий в своем развитии и все они имеют высокую степень неопределенности. Очень важным моментом считается внедрение инноваций в производство, принятие этих нововведений на рынке. Многие инновационные проекты показывают уже на начальном этапе развития результаты, дающие надежды на успех, но затем при некоторых технических и технологических условиях закрываются. Инновационное развитие определяется множеством целей и задач. Инновационные проекты различаются по уровню их решения, предметно-содержательной структуре, характеру целей и срокам реализации, а также по типу инноваций.

В США и Западной Европе под небольшими проектами подразумеваются те, стоимость которых составляет менее 300 тысяч долларов. Средние (иначе называемые традиционными) стоят от 300 тысяч до 2 миллионов долларов. Масштабные проекты-это те, которые имеют стратегический характер и стоят более 2 миллионов долларов. Мегапроекты-международная или национальная целевая программа, объединяющая ряд инновационных проектов, имеющих общую цель. Их стоимость составляет от 1 млрд долларов.

В российской практике существует несколько иная классификация инновационных проектов. Например, когда централизованные инновационные ресурсы распределяются на конкурсной основе, проекты стоимостью более 50 млн. долларов считается большой.

Управление инновационными проектами и эффективное использование всех концепций управления проектами реального сектора экономики является перспективной возможностью реформирования всех отраслей отечественной экономики. В настоящее время, методы управления проектами являются обязательными в строительной, металлургической, нефтяной, энергетической, газовой и других отраслей промышленности. Управление проектами является обязательным требованием в любых программах с участием иностранных инвесторов. Главной целью, безусловно, является эффективное управление инновационными проектами.

Цель и задачи исследования. Цель исследования – рассмотреть управление инновационным проектом на примере ПАО «Газпром».

Для реализации поставленной цели в работе поставлены следующие задачи:

- изучить теоретические аспекты исследования особенностей формирования команды проекта‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬;

- проанализировать развитие команды проекта на примере ПАО «Газпром».

Объект и предмет исследования. Объектом исследования является ПАО «Газпром».

Предметом исследования является инновационный проект и стратегия управления.

Теоретические и методические основы исследования. КР выполнена на основе изучения, обобщения и анализа материалов ПАО «Газпром».

В работе использованы статистические, отчетные, методологические данные и технико-экономические показатели, характеризующие производственную, хозяйственную и финансовую деятельность предприятия. В процессе работы были изучены, проанализированы и использованы материалы методического характера.

Теоретическая и практическая значимость исследования определяется направленностью его результатов на создание научно обоснованного и адекватного современным средствам управления, необходимого для решения задач формирования инновационной политики предприятия.

Структура и объем работы. Работа состоит из двух глав, заключения, списка источников и приложения.

Глава 1. Теоретические аспекты исследования особенностей формирования команды проекта‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬

1.1. Основные понятия по проекту: проект, жизненный цикл проекта, управление проектами‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬

Проект представляет собой сложный системный процесс, направленный на изменение различных сфер жизни человека. В развитых странах и в государствах бывшего СССР это понятие существенно отличается, и классификация проектов имеет свои особенности. В традиционном смысле слова проект обозначает:

1) Намерение, идею, замысел.

2) Описание, представление, изображение некоторого объекта (нематериального или материального) на бумаге или иных носителях информации.

Понятие его в развитых государствах Запада шире, чем оно принято у нас. Так, например, американский Институт управления проектами обозначает его как некоторую задачу с исходными данными, а также требуемыми целями (результатами), которые обуславливают способ ее решения. Здесь, однако, не сказано о том, какие средства существуют для реализации проекта. К тому же способ решения той или иной задачи определяется не всегда и не только целями (результатами) ее решения.

Проект в широком смысле - это то, что может изменить что-либо в мире, в жизни. Результаты его с подобной точки зрения могут быть как конкретными (организация, сооружение, здание, продукция и т. д.), так и абстрактными (опыт, знания, методы, планы и т. д.).

Если же рассматривать его как динамическую систему, можно выделить:

- текущие (технология, документация и т. д.);

- конечные (прибыль, продукт и т. д.).

Зачастую проект и результаты его бывают представлены в виде системы целей, а значит, проект является системой. Иными словами, это совокупность различных элементов и возникающих между ними связей, которая обеспечивает достижение определенных целей.

Классификация проектов может быть осуществлена по срокам реализации, масштабам, качеству их разработки и претворения в жизнь, месту реализации, размерам используемых ресурсов. Многообразие их видов чрезвычайно велико в действительности.

Классификация проектов имеет следующие основания:

- структура, состав проекта и предметная область, определяющие его класс;

- сфера деятельности, где он осуществляется, определяющая его тип;

- размеры проекта, число участников, а также степень влияния его на окружающий мир, определяющие его масштаб;

- продолжительность реализации, определяющая его длительность;

- степень технологической, финансовой, организационной, технической и другой сложности.

Типы проектов бывают следующими: организационные, социальные, экономические, технические и смешанные. Проекты организационные связаны обычно с реформированием существующих предприятий, а также с созданием нового предприятия, организации, субъекта хозяйствования, осуществлением некоторого мероприятия (семинара, симпозиума, форума, конференции и др.).

Главные характерные черты их следующие:

- цели проекта определены, но количественно трудноизмеримы, поскольку направлены они на то, чтобы улучшить организацию системы;

- продолжительность осуществления и срок выполнения задаются предварительно;

- по мере возможности выделяются ресурсы;

- расходы на такой проект подвергаются очень тщательному контролю с позиции экономичности их осуществления, зачастую нужна корректировка уже в процессе реализации.

Классификация типов проектов выделяет также экономические. Они направлены на реструктуризацию предприятий, приватизацию, санацию, совершенствование таможенных правил, налоговой системы и др.

Особенности их состоят в следующем:

- намечаются предварительно основные конечные цели, которые могут корректироваться в ходе реализации;

- сроки осуществления проекта, а также отдельных составляющих его зачастую корректируются;

- приблизительно определяются расходы, однако они жестко и постоянно контролируются.

Монопроект представляет собой отдельный проект различного масштаба, вида и типа. Мультипроект - комплексный, он включает в свой состав несколько монопроектов. И, наконец, мегапроект представляет собой целевую программу развития отраслей, регионов.

Классификация в этом случае осуществляется по масштабу. Малый по объему невелик, по структуре прост, имеет небольшое число участников.

Допускается при его разработке и реализации ряд упрощений:

- одним лицом осуществляется координация работ;

- члены команды управления данным проектом взаимозаменяемы;

- максимально просты графики реализации;

- каждый член команды знает свой объем работ и задачи;

- проект реализует такой же состав исполнителей (команды), который и начинал над ним работу, осуществлял разработку, планирование, а затем проектирование.

Мегапроекты-это целевые программы. Они состоят из множества более мелких, которые взаимосвязаны и объединены какой-то общей целью, временем реализации и ресурсами. Такие целевые программы могут быть межрегиональные, региональные, межотраслевые, отраслевые, национальные и международные. Сотни миллионов долларов достигают их бюджетов, а иногда и больше. Такие программы координируются и формируются на межгосударственном и государственном уровнях. 5-7 лет, а иногда и больше, может быть продолжительность их выполнения. Управление проектами такого типа очень сложное, поскольку требует учета многих факторов.

Следующие черты присущи им :

- наличие множества разных исполнителей, которые специализируются на различных видах работ, а значит, существует необходимость координировать их действия;

- обязательный учет социальных и экономических условий реализации данного проекта в конкретном месте и в конкретное время;

- выделение в самостоятельную фазу разработки его концепции;

- обновление на разных стадиях реализации изначального плана проекта;

- учет его уникальности и специфики;

- необходимость разработки разных планов его реализации - как оперативных, так и стратегических;

- обязательный учет вероятностного характера различных показателей и риска;

- постоянный мониторинг данного проекта, а также обновление его элементов.

Их продолжительность можно разделить на краткосрочную, среднесрочную и долгосрочную.

Краткосрочные (до 2 лет) характеризуются тем, что заказчик заинтересован в скорейшем завершении данного проекта, поэтому он охотно увеличивает его фактическую стоимость. Отчетность максимально сокращается, привлекается минимальное количество подрядчиков, используются простейшие графики реализации, ответственность несет один человек, а изменения в реализации минимальны. Среднесрочные и долгосрочные проекты не имеют таких особенностей.

Со многими обстоятельствами связана сложность проекта. Среди них - необходимость высокого качества его исполнения, ограниченность различных ресурсов (временных, трудовых, финансовых) и др.

Можно выделить следующие элементы:

- проектную документацию;

- производственные помещения;

- производственные объекты;

- технологию работ и производства;

- технологическое оборудование;