Файл: «Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Управление персоналом» ( на примере ООО «ВымпелКом Билайн»).pdf

Выходными данными при работе программы являются данные, выводимые на экран пользователя, и текстовые документы, составленные по запросам пользователя. Язык выходных данных в приложении – русский [1].

Результатная информация является важнейшей составляющей информационной системы, так как является целью ее разработки изначально [28]. В качестве результатной информации выступают выходные формы и отчеты.

Разрабатываемая информационная система управления персоналом ОАО «ВымпелКом Билайн» позволяет строить следующие отчеты:

1. Списочный состав работников.
2. Штатное расписание.
3. Информация об уволенных сотрудниках.
4. Информация о поощрениях.
5. Информация о взысканиях.
6. Информация об аттестации сотрудников.
7. Информация о прохождении курсов повышения квалификации.

Для предоставления полной информации о сотрудниках компании для руководства предназначен отчет «Списочный состав работников» (рисунок 2.15).

Рисунок 2.15 - Отчет «Списочный состав работников»

Штатное расписание отделов компании представлено на рисунке 2.16.

Рисунок 2.16 - Отчет «Штатное расписание»

Для предоставления отчетности об уволенных сотрудниках предназначен отчет «Уволенные сотрудники», представленный на рисунке 2.17.

Рисунок 2.17 - Отчет «Уволенные сотрудники»

Отчет о поощрениях сотрудников администрации представлен на рисунке 2.18.

Рисунок 2.18 - Отчет «Информация о поощрениях»

Отчет по данным о нарушениях трудовой дисциплины и возложенных наказаниях на сотрудников с занесением в личное дело представлен на рисунке 2.19.

Рисунок 2.19 - Отчет «Информация о взысканиях»

На рисунках 2.20 и 2.21 представлены отчеты по аттестации сотрудников и курсах повышения квалификации.

Рисунок 2.20 - Отчет «Информация о взысканиях»

Рисунок 2.21 - Отчет «Информация о взысканиях»

Описание результатных документов приведено в таблице 2.2.

Таблица 2.2

Описание выходных документов

№ пп	Наименование	Таблицы, на основе которых формируется	Частота формирования	Способ доставки
1	2	3	4	5
1	Списочный состав работников	Сотрудники Должности Отделы Подразделения Приказы Виды приказов	По мере необходимости	Экранная форма, формат MS Word
2	Штатное расписание	Штатное расписание Отделы Должности	По мере необходимости	Экранная форма, формат MS Word
3	Информация об уволенных сотрудниках	Сотрудники Должности Отделы Уволенные Должности Приказы	По мере необходимости	Экранная форма, формат MS Word
4	Информация о поощрениях	Сотрудники Должности Отделы Поощрения Приказы	По мере необходимости	Экранная форма, формат MS Word
5	Информация о взысканиях	Сотрудники Должности Отделы Взыскания Приказы	По мере необходимости	Экранная форма, формат MS Word
6	Информация об аттестации сотрудников	Сотрудники Должности Аттестация Приказы	По мере необходимости	Экранная форма, формат MS Word
7	Информация о прохождении курсов повышения квалификации	Сотрудники Курсы повышения квалификации Приказы	По мере необходимости	Экранная форма, формат MS Word

---

В процессе работы системы и вводе первичных документов необходимо реализовать работу со справочными данными – условно-постоянными данными, которые вносятся единовременно и меняются в процессе изменения структуры компании или ввода новой функциональности [17].

В таблице 2.3 приведен список справочников, которых используются в разработанной информационной системе управления персоналом ОАО «ВымпелКом Билайн».

Таблица 2.3

Классификаторы и системы кодирования

Наименование кодируемого множества объектов	Система кодирования	Система классификации	Вид классификатора
Вид взысканий	Порядковая	Отсутствует	Локальный
Вид нарушений	Порядковая	Отсутствует	Локальный
Вид поощрений	Порядковая	Отсутствует	Локальный
Должности	Порядковая	Отсутствует	Локальный
Отделы	Порядковая	Отсутствует	Локальный
Подразделения	Порядковая	Отсутствует	Локальный
Статус сотрудника	Порядковая	Отсутствует	Локальный
Причина увольнения	Порядковая	Отсутствует	Локальный
Идентификация пользователей	Порядковая	Отсутствует	Локальный

На рисунках 2.21 – 14 представлены экранные формы классификаторов, используемых в разработанной информационной системе.

Классификатор «Вид взыскания» позволяет добавлять и редактировать о видах взысканий с сотрудников компании.

Рисунок 2.21 - Классификатор «Вид взыскания»

Классификатор «Вид нарушений» позволяет добавлять и редактировать о видах нарушений сотрудниками компании (рисунок 2.11).

Рисунок 2.22 - Классификатор «Вид нарушений»

Классификатор «Вид поощрения» позволяет добавлять и редактировать о видах поощрений, которые предназначены для воплощения мотивационного плана компании (рисунок 2.23).

---

Рисунок 2.23 - Классификатор «Вид поощрения»

На рисунке 2.24 и 2.25 представлены экранные формы справочников «Должности» и «Отделы».

Рисунок 2.24 - Классификатор «Должности»

Рисунок 2.25 - Классификатор «Отделы»

На рисунке 2.26 представлен справочник «Статус сотрудника».

Рисунок 2.26 - Классификатор «Статус сотрудника»

Классификатор «Причина увольнения» (рисунок 2.27) содержит список возможных причин увольнения сотрудника.

Рисунок 2.27 - Классификатор «Причина увольнения»

На рисунке 2.28 представлен классификатор идентификационных данных пользователей информационной системы.

Рисунок 2.28 - Классификатор «Причина увольнения»

Во всех локальных справочниках используется порядковая система кодирования. Обосновывается это тем, что набор значений атрибутов очень ограничен и практически не меняется. Порядковый номер присваивается автоинкрементно, т.е. автоматически и последовательно.

Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

В информационной системе управления персоналом ОАО «ВымпелКом Билайн» разработанного в рамках выполнения этого проекта, взаимодействие пользователя с системой осуществляется посредством диалога.

Дерево функций [27], описывающее возможности разработанного программного обеспечения представлено на рисунке 2.29.

Рисунок 2.29 - Дерево функций информационной системы управления персоналом ОАО «ВымпелКом Билайн»

Сценарий диалога [13] представлен на рисунке 2.30

Рисунок 2.30 - Сценарий диалога

• 1. Характеристика базы данных.

При разработке базы данных выделены основные сущности предметной области [7] и установлены связи между ними:

• Сотрудник;
• Поощрения;
• Нарушения;
• Штатное расписание;
• Отпуск;
• Приказы;
• Виды взысканий;
• Виды нарушений;
• Виды поощрений;
• Должности;
• Отделы;
• Курсы повышения квалификации;
• Аттестация сотрудников;
• Подразделения;
• Статусы сотрудников;
• Причины увольнения;
• Идентификация пользователей.

---

На основании приведенного выше списка сущностей с указанием первичных и внешних ключей была построена логическая модель базы данных с использованием программы ERwin (рисунок 2.31). В таблице 2.4 представлено описание физической модели базы данных.На рисунке 2.32 представлено описание сущностей, атрибутов и таблиц базы данных.

Рисунок 2.31 - Логическая модель базы данных

Рисунок 2.32 - Физическая модель базы данных

Таблица 2.4

Сущность	Идентификатор таблицы	Атрибут	Идентификатор поля	Тип поля	Первичный ключ (PK)/Внешний ключ (FK)
1	2	3	4	5	6
Вид взыскания	ВидВзыскания	Уникальный идентификатор	КодВида	Счетчик	PK
		Наименование вида взыскания	Наименование	Текстовый (100)	-
Вид нарушения	ВидНарушения	Уникальный идентификатор	КодВида	Счетчик	PK
		Наименование вида нарушения	Наименование	Текстовый (100)	-
Вид отпуска	ВидОтпуска	Уникальный идентификатор	КодОтпуска	Счетчик	PK
		Наименование вид отпуска	Наименование	Текстовый (100)	-
Данные по нарушениям	ДанныеПо Нарушениям	Уникальный идентификатор	КодНарушения	Счетчик	PK
		Идентификатор группы	КодСотрудника	Числовой	FK
		Идентификатор нарушения	КодВидаНарушения	Числовой	FK
		Дата нарушения дисциплины	ДатаНарушения	Числовой	-
		Количество повторяющихся нарушений	Количество	Числовой	-
		Идентификатор взыскания	КодВидаВзыскания	Числовой	FK

---

Структура базы данных

Продолжение таблицы 2.4

1	2		3			4	5				6
			Идентификатор приказа о взыскании			КодПриказа	Числовой				FK
Должности	Должности		Уникальный идентификатор			КодДолжности	Счетчик				PK
			Наименование должности			Наименование	Текстовый (100)				-
			Оклад по должности			Оклад	Денежный				-
Идентификация	Идентификация		Уникальный идентификатор			Код	Счетчик				PK
			Логин пользователя			Логин	Текстовый (20)				-
			Пароль пользователя			Пароль	Текстовый (20)				-
Образование	Образование		Уникальный идентификатор			КодОбразования	Счетчик				PK
			Идентификатор квалификации			КодСотрудника	Числовой				FK
			Идентификатор типа образования			КодТипаОбразования	Числовой				FK
			Наименование учебного заведения			УчебноеЗаведение	Текстовый (100)				-
			Год окончания			ГодОкончания	Числовой				-
			Номер документа			НомерДокументаОбОкончании	Текстовый (10)				-
			Дата выдачи документа об окончании			ДатаВыдачи	Дата/Время				-
			Наименование специальности		Специальность			Текстовый (100)		-
			Наименование квалификации		Квалификация			Текстовый (100)		-
Основание для увольнения	Основание ДляУвольнения		Уникальный идентификатор		КодОснования			Счетчик		PK
			Идентификатор основания		Наименование			Текстовый (100)		-
Отделы	Отделы		Уникальный идентификатор		КодОтдела			Счетчик		PK
			Название отдела		НазваниеОтдела			Текстовый (100)		-
			Идентификатор руководителя		КодРуководителя			Числовой		FK
Отпуск	Отпуск		Уникальный идентификатор		КодОтпуска			Счетчик		PK
			Идентификатор сотрудника		КодСотрудника			Числовой		FK
			Идентификатор вида отпуска		КодВидаОтпуска			Числовой		FK
			Начало отпуска		НачалоОтпуска			Дата/Время		-
			Окончание отпуска		КонецОтпуска			Дата/Время		-
			Отпуск за период работы (от)		ЗаПериодОт			Дата/Время		-
			Отпуск за период работы (до)		ЗаПериодДо			Дата/Время		-
			Идентификатор приказа		КодПриказа			Числовой		-
Поощрения		Поощрения		Уникальный идентификатор	КодПоощрения			Счетчик	PK
				Идентификатор сотрудника	КодСотрудника			Числовой	FK
				Идентификатор вида поощрения	КодВидаПоощрения			Числовой	FK
				Сумма поощрения	Сумма			Денежный
				Идентификатор основания для поощрения	КодОснования			Числовой	FK
				Идентификатор приказа	КодПриказа			Числовой	FK
Приказы		Приказы		Уникальный идентификатор	КодПриказа			Счетчик	PK
				Идентификатор сотрудника	КодСотрудника			Числовой	FK
				Тип приказа	КодТипаПриказа			Числовой	FK
				Дата создания	ДатаСоздания			Дата/Время
				Подразделение (при переводе)	КодПодразделения			Числовой	FK
Причина увольнения		Причина Увольнения		Уникальный идентификатор	КодПричины			Счетчик	PK
				Название причины	Наименование			Текстовый (100)	-
Распределе-ние штатных единиц		Распределение Штатных Единиц		Уникальный идентификатор	КодРаспределения			Счетчик	FK
				Идентификатор отдела	КодОтдела			Числовой	FK
				Идентификатор должности	КодДолжности			Числовой	FK

---