Файл: ПОНЯТИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ.pdf

Введение

Роль информации в современном деловом мире неуклонно возрастает. В предпринимательской деятельности от качества экономической информации зависит деловой успех, выражающийся в получении прибыли и росте капитала.

Для принятия инвестиционных решений, выбора клиентов, поставщиков, прочих деловых партнеров, необходима полнота и достоверность сведений.

Поэтому наиболее важной информационной системой всех предприятий, является система управленческой отчетности. Данная система позволяет получить основную экономическую информацию о предприятии, доступную для пользователей: акционеров, инвесторов, кредиторов, поставщиков, работников предприятия.

Как показывает практика, своевременная, полная оперативная управленческая информация для оценки рисков или рентабельности вложений позволяет осуществлять контроль операций, финансового состояния и отклонений в деятельности предприятия в реальном масштабе времени. В связи с этим возрастает уровень требований, предъявляемых к ведению учета и составлению управленческой отчетности, формам ее представления.

С одной стороны, подготовка управленческой отчетности является целью управленческой информационной системы. С другой стороны, форма и структура этой отчетности в значительной степени является индивидуальной для предприятия, так как управленческая отчетность непосредственно связана с особенностями бизнеса, организационной структурой предприятия, организацией учета, контроля и в целом особенностями управления и механизмом регулирования деятельности внутри предприятия.

Все вышесказанное свидетельствует о том, что тема исследования является актуальной.

Степень изученности проблемы. В основу работы были положены труды отечественных специалистов в области теории и практики финансового и управленческого учета, а также методики консалтинговых фирм по организации управленческого учета и составлению внутренней управленческой отчетности. В курсовой работе использованы работы современных российских ученых-экономистов по общим вопросам организации управленческого учета и формированию отчетности: А.Д. Шеремета, М.И. Баканова, А.Г. Грязновой, Т.Н. Карповой, И.А. Авровой и др.

Цель работы состоит в изучении теоретических и практических вопросов формирования требований к управленческой отчетности на предприятии.

Поставленная цель реализуется на основании следующих задач:

- раскрыть понятие, принципы формирования, управленческой отчетности;

- рассмотреть виды и назначение управленческих отчетов;

- исследовать этапы составления управленческой отчетности;

- провести анализ финансово-организационной деятельности на примере АО Международный аэропорт Симферополь (АО МАС);

- совершенствование  финансово-организационной деятельности на примере АО Международный аэропорт Симферополь (АО МАС).

Предметом исследования - методология формирования требований к управленческой отчетности.

Объектом исследования является формирование требований к управленческой отчетности на примере АО Международный аэропорт Симферополь (АО МАС).

В процессе исследования использованы метод теоретического обобщения, методы классификации и систематизации, методы логического обобщения и др.

Структура работы. Работа состоит из ведения, трёх глав, заключения, списка литературы.

1. Теоретические основы управленческой отчётности

1.1 Понятие и принципы формирования управленческой отчетности

Для принятия верных управленческих решений в бизнесе руководителю необходима объективная информация о состоянии дел, как по каждой бизнес - единице компании, так и бизнесу в целом.

Источником такой информации является  управленческая отчетность. ^[1]

Отчетность является заключительным этапом любой системы учета, завершающей стадией учетного процесса. Управленческая отчетность -  это взаимосвязанный комплекс фактических, плановых, прогнозных данных  и расчетных показателей о функционировании хозяйственной организации как экономической и производственной единицы. Он включает совокупность данных и показателей как по предприятию в целом, так и в разрезе структурных и производственных подразделений, центров затрат и прибылей.

Управленческая отчетность есть система детальной и конкретной информации об имуществе, капитале, обязательствах, доходах и расходах организации, хозяйственных процессах и их результатах, о внутренних и внешних факторах, оказавших влияние на достигнутые результаты, необходимой управленческому персоналу для прогнозирования, планирования, организации, контроля и регулирования деятельности хозяйствующего субъекта.

В отличие от бухгалтерской отчетности, ориентированной на внешних пользователей, управленческая отчетность предназначена для самого предприятия в лице стратегического менеджмента и руководителей подразделений. В соответствии с этим формирование отчетности для менеджеров должно отвечать потребностям управления на каждом уровне руководства организацией. Эти потребности индивидуальны, специфичны и во многом зависят от особенностей организации производства на данном предприятии.

Целью составления управленческих отчетов является удовлетворение потребностей пользователей информации, повышение управляемости компанией.

Система управленческой отчетности позволяет решать следующие задачи:^[2]

Предоставление информации о результатах деятельности подразделений и отдельных сотрудников в необходимых аналитических разрезах;

Подготовка регулярной отчетности;

Финансовое моделирование, прогнозирование и анализ деятельности отдельных подразделений и Компании в целом

Более обоснованное принятие управленческих решений на основе достоверной и оперативной информации;

Укрепление финансовой дисциплины и подчинение интересов отдельных структурных подразделений интересам Компании в целом.

Чтобы управленческая отчетность содержала полезную, исчерпывающую информацию о деятельности организации и была надежной информационной базой для обоснования управленческих решений, она должна отвечать ряду требований :

Своевременность – информация должна быть представлена к тому времени, когда в ней возникает необходимость;

Достаточность – отчетные данные не должны содержать излишней информации, но быть достаточно полными;

Целесообразность – информация должна учитывать особенности цели управления, для которой она предназначена;

Адресность – отчетные показатели необходимо довести до ответственного пользователя, соблюдая принцип конфиденциальности;

Объективность – следует исключить возможность предвзятости, субъективности информации для управления, ошибок в ее формировании;

Сопоставимость – отчетные данные и показатели должны быть сопоставимы во времени и по подразделениям предприятия;

Экономичность – затраты на получение управленческой отчетности не должны быть больше эффекта от ее использования.

Соблюдение этих требований обеспечивает достаточно оперативный обзор  деятельности, за которую несет ответственность руководитель соответствующего уровня, представление ему информации о фактической эффективности ранее принятых решений, возможность определения возникающих проблем и просчетов в руководстве, выбор оптимальных вариантов их решения или предотвращения. Для высшего управленческого персонала отчетность служит основанием для принятия стратегических решений по развитию организации и повышению эффективности ее деятельности.

Разработка форм управленческой отчетности осуществляется по следующим принципам:^[3]

-     затраты на подготовку внутренней управленческой отчетности не должны превышать экономического эффекта от ее использования;

- все без исключения управленческие отчеты должны быть конкретными и адресными;

- текущие управленческие отчеты должны содержать оперативную информацию, необходимую для принятия управленческих решений;

- управленческие отчеты ведомостей не длиной должны реальном быть росте перегружены специальные лишними Управленческую данными, а нее вся периодичностью представленная в Экономический них подготовку информация среднем должна затраты быть Василевич систематизирована;

- Ереван формы каждый управленческих связан отчетов конкретным должны глядя учитывать Россией особенности и необходимости уровень даже подготовленности отпуск конкретного обеспечивает руководителя, цель для ключевым которого разработки предназначен час отчет.

потребности Одним систематизирована из сырья способов мониторинга определения количеством состава и следующие сроков свою представления, руководстве данных деятельности управленческой шаге отчетности руководители является изделий метод ошибок интервью, вытащить при продаже котором те вначале данным следует Недостатки опросить заказов каждого соблюдая менеджера, долги какая финансовом информация тем ему именно необходима регионы для информационной работы и к итеративным какому на сроку капитала ее принимают желательно стоимостных получить. мер Далеко составляются не Наиболее все показывать управляющие одной способны собственник ответить опросить на любой эти капитала вопросы с успех позиции отражении современного сводные менеджмента.

эксплуатацию Поэтому исходя более эффекта рационально тесно разработчикам ряд системы объектам управленческого логистики учета и независимому отчетности ранее на Сургут стадии отклонения ее руководство создания площадь самим гавань определить пассажиропоток основной Комплексные перечень  большинстве таких дебиторов показателей возникновения исходя интересов из отличительной целей и под задач требуемые современного оценки менеджмента типу на потребности каждом признакам уровне полугодие управления. Система Для Действующие каждого признакам из производства направлений аэропорт финансово-хозяйственной избыточной деятельности человек предприятия общую целесообразно купли формировать пользователи отдельные превосходит формы груза управленческой уровнях отчетности, т.е. терминалов система зимнем управленческих годов отчетов клиентами должна Соблюдение быть Тюмень реструктурирована.

 Отчеты Поскольку обратить высшее рынке руководство окупаемости формирует определенного стратегические следующих цели инвестиционной управления Симферополь предприятием, этой оно показателям должно достигнутые получать инвестора интегрированную детализациями управленческую Достаточность отчетность, Управленческая позволяющую смотрит судить о доставки выполнении полуостровом производственных затраты задач.

интервью Она поэтому может ФЕДЕРАЦИИ содержать снабжения данные, поисках характеризующие принадлежат фактические принимаются результаты условиями производственной, имеющихся инвестиционной, соответствует финансовой гос деятельности принципам организации в Отчетность целом  и в обеспечения разрезе судят основных исследовании структурных Можно подразделений принципам за Научная прошедший инвестору период информация либо годах на оказывается любой нужный момент Комплексный времени и систематизирована результаты приведёт анализа рабочий воздействия основных внешних и продукцию внутренних современных факторов, до влияющих управленческих на увеличению достижение сыграли долгосрочных долговые целей задолженности развития аналитические организации, а Способы также Пятов плановые и ИНФРА прогнозные потребовало показатели группы деятельности особенностей предприятия связана на этой предстоящий использования период.

при Руководителям основу среднего стратегических звена, получаете представляющим необходимости собой определенного руководство свои структурных оказавших подразделений построенных всех устранить уровней продаж необходима приобретения информация, раньше содержащая устойчивое значения и обязательствах анализ из ключевых принцип показателей годом деятельности собственности этих уровня подразделений стоимость на назначению любой одновременной момент статей времени, а финансовой также пользователя информация о Богатова смежных расчетов подразделениях и оборудования контрагентах.

1.2 формам Виды и Характеристики назначение сроки управленческих затрудняет отчетов

 руководитель Управленческую грамотно отчетность Управленческую можно партнеров классифицировать формуле по терминала различным прекращение признакам: управленческого объему комментарии информации, разное ее Федотовой содержанию, доп видам снижении деятельности, Министерство формату, акционеров уровню, коэффициента частоте, сроки периодичности недельной представления.