Файл: «Календарно-ресурсный план проекта».pdf

Глава 2. Анализ календарно-ресурсного планирования проекта на примере компании «RuN»

2.1. Краткая характеристика проекта

Это инновационный проект, под названием «Умный шагомер «RuN»» Предназначение этого проекта состоит в том, чтобы это устройство анализировало ежедневно пульс, пройденное расстояние, анализ калорий, съеденных в день. Это устройство позволит человеку как сбросить лишние килограммы, так и набрать, если нужно. Все данные будут вводиться с помощью голосовых команд, так же будет небольшой сенсорный экран, где будут выводиться данные. Уникальность этого проекта будет в том, что там будет искусственный разум, который будет общаться с человеком, будет давать советы по снижению веса, озвучивать данные за день и на протяжении всего дня.

Причины создания проекта.

• Помощь в снижении веса
• Постоянное знание личных данных
• Снижение лишнего веса населения
• Прибыль

Результаты проекта.

Промежуточные:

• Найти спонсоров
• Снять помещения для разработки ПО
• Организовать рекламу

Конечные:

• Выпуск самого устройства
• Улучшения медицинских показателей людей

Целевая аудитория.

• Возрастная группа ориентирована на молодое поколение

Конкуренты

• Прямых аналогов не существует, есть косвенные, а именно:

Apple Watch, Samsung Gear

Этапы проекта.

1. Создание идеи
2. Составление бизнес-плана
3. Поиск инвесторов
4. Заключение договора с инвестором
5. Поиск помещения
6. Аренда помещения
7. Заключения договора на аренду
8. Поиск поставщиков по оборудованию
9. Закупка оборудования
10. Найм персонала по установке оборудования
11. Установка оборудования
12. Поиск разработчиков
13. Заключение договора с разработчиками
14. Разработка ПО
15. Разработка корпуса для устройства
16. Создание рекламы
17. Создание продукта
18. Подготовка к презентации
19. Проведение презентации
20. Массовое производство
21. Фазы проекта

Прединвестиционная фаза

Включает в себя:

• Разработку концепции проекта
• Определение его целей и задач
• Составление бизнес-плана
• Выполнение проектного анализа
• Оценку жизнеспособности и эффективности проекта

Определяются:

• Цели проекта и пути их достижения
• Основные требования

Активный поиск и заключение предварительных соглашений

1. С инвесторами
2. С поставщиками

Разработка

Включает в себя:

• Разработку структуры проекта
• Разработку основных компонентов проекта и подготовку к реализации.

Определяются:

• Последовательность этапов работ
• Сроки их выполнения и исполнители
• Составляется смета и определяется бюджет проекта
• Рассчитывается потребность в ресурсах
• Распределяются риски между участниками проекта
• Решаются вопросы организации работы над проектом
• Назначается руководитель проекта
• Формируется команда проекта
• Производятся торги на право выполнения подрядных работ
• Заключаются контракты с основными поставщиками
• Определяются сроки и способы поставки оборудования

Реализация

Включает:

• Дальнейшую детализацию проектных разработок
• Организацию выполнения работ и оперативное планирование
• Установление системы учета и контроля работ
• Организацию и управление материально-техническим обеспечением
• Оперативное управление

Осуществляется:

Координация работ и мониторинг, непрерывно уточняется прогноз своевременно реализации проекта, выполняется оперативный контроль и регулирование основных показателей проекта: времени, в ходе реализации проекта проблемы и задачи.

Завершение

Включает:

• Пуско-наладочные работы
• Подготовку эксплуатационных кадров
• Сдачу объекта и ввод его в эксплуатацию
• Реализацию оставшихся ресурсов

ИСР проекта.

Рисунок 1.1 ИСР проекта^[4]

Требования к проекту.

• Реализовать проект от 2 – 9 месяцев
• У ПО не должно быть каких-либо нареканий
• Материалы из которых будет сделан корпус, должны быть экологически и перерабатываемы

1. Ограничения проекта.

• Ограничение бюджета
• Ограничения к материалу
• Ограничение к сдаче проекта

1. Организационная структура проекта.

Рисунок 1.2 Организационная структура ^[5]

Реестр заинтересованных сторон с краткой характеристикой.

Реестр заинтересованных сторон – это процесс выявления всех людей и организаций, на которых будет оказывать влияние проект, и документирования значимой информации относительно их интересов, вовлеченности и влияния на успех проекта.

Критерии успешности проекта:

• Удовлетворение требований заказчика
• Уложиться в срок
• Уложиться в бюджет
• Реализовать оставшиеся ресурсы
• Массовый выпуск продукта

^[6]

Сетевая модель отображает взаимосвязи между операциями (работами, задачами) и порядок их выполнения (отношение упорядочение или следования). Для представления операции используется стрелка (ориентированная дуга), направление которой соответствует процессу реализации проекта во времени. Отношение упорядочения между операциями задается с помощью событий. Событие определяется как момент времени, когда завершаются одни операции и начинаются другие. Начальная и конечная точки любой операции описываются парой событий, которые называют начальным событием и конечным событием.  Операции, выходящие из некоторого события, не могут начаться, пока не будут завершены все операции, входящие в это событие. По принятой терминологии каждая операция представляется ориентированной дугой, а каждое событие – узлом (вершиной).

Рисунок 1.3 Сетевой график «Работа вершины»^[7]

Сетевой график «Работа вершины» - это динамическая модель производственного процесса, отражающая технологическую зависимость и последовательность выполнения комплекса работ, связывающая их свершение во времени с учётом затрат ресурсов и стоимости работ с выделением при этом узких (критических) мест.

Рисунок 1.4 Календарный план

Поскольку в основе управления проектами лежат параметры содержания работ, ограничений и рисков, составление календарного плана проекта следует рассматривать с учётом этих параметров. Этапы разработки плана ткже будут соответствовать этим параметрам: этап № 1 и № 2 – содержанию работ, этап № 3 и № 4 – ограничениям, этап № 5 – рискам. Формирование списка состава работ. Список важен потому, что если сразу все работы представить не получается, возникают ошибки. Чтобы этого не допустить при определении состава операций применяют метод последовательной декомпозиции работ. Определение потенциала реализации проекта на основе продолжительности работ и их последовательности, что, в свою очередь, зависит от технологии выполнения. Помимо упомянутого метода последовательной декомпозиции для определения применяют метод экспертной оценки, мозговой штурм и др. Установление доступности ресурсов. В проектных процессах задействованы человеческие, материальные, финансовые, информационные и другие ресурсы. Поэтому график работ нужно соотнести с графиком финансирования. Для этого ресурсы дифференцируют – вводят понятие дефицитных ресурсов. К таким относятся уникальные специалисты, специфические материалы и мощности. Фактор доступности напрямую отражается на последовательности и длительности работ. Определение внешних ограничений. Самые распространённые ограничения – по сезонности, по поставкам материалов и оборудования. В качестве примера ограничения по внешним событиям можно назвать срок завершения этапа, приуроченный к национальному празднику. Такие события включаются в проект в статусе вехи. Планирование реакции на риски. Для основных угроз из числа рисков проекта необходимо разработать план реагирования, который тоже влияет на календарный план.