Файл: Рассмотрение понятия бухгалтерского учета, его функций, задач и принципов, а также норм и требований которые применяются к ведению бухгалтерского учета..pdf

Таим образом, мы выяснили, что к объектам бухгалтерского учета относятся нематериальные активы, основные средства, финансовые вложения, производственные запасы, денежные средства и другие балага.

Метод бухгалтерского учета – это совокупность всех приемов и способов, с помощью которых в бухгалтерском учете отражается движение и состояние хозяйственных средств и источников их образования. [^[35]]

Он включает в себя следующие приемы и способы, которые принято называть элементами метода бухгалтерского учета: документация и инвентаризация, оценка и калькуляция, счета и двойная запись, баланс и отчетность.

2.2 Характеристика задач бухгалтерского учета

В настоящей главе мы рассмотрим, какие задачи и функции выполняет бухгалтерский учет. Все правовые основы регламентированы исторической практикой становления, которые всецело отражены в законодательных актах Российской Федерации.

К примеру, первая статья Федерального Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» гласит, что бухгалтерский учет выполняет следующие задачи, а именно:

- формирование достоверной и полной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, Так как эта информация необходима внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности. К внутренним пользователям можно отвести руководителей, учредителей, собственников имущества организации. Среди внутренних пользователей в основном выделяют инвесторов, кредиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности. [^[36]]

- непосредственное обеспечение информацией, которая необходима внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- недопущение и предотвращение негативных результатов хозяйственной деятельности организации и своевременное выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости».[^[37]]

Существуют и другие критерии разделения и классификации задач бухгалтерского учета. По причине возникновения выделяют следующие задачи:

1) Технологические задачи, которые ориентированы на обработку информации, отраженной на бумажных носителях. Это объясняется тем, что в настоящее время сделки по-прежнему заключаются в письменной форме. Бухгалтер вынужден зарегистрировать сделку, перенести ее с бумажного носителя в собственную систему учета, либо перенести из собственной системы учета на бумажный носитель для передачи в другую заинтересованную организацию.[^[38]]

2) При алгоритмических задачах непосредственной обязанностью бухгалтера становится исчисление каждого промежуточного итога, наличие которых определяется применяемым в каждом случае алгоритмом. Бухгалтеры обязаны формулировать цели, производные от первоначальной и часто от нее далекие. Из одной цели вытекают следующие, которую в свою очередь образуют алгоритмический порядок и связь.

3) Исполнительские задачи прямо зависят от иерархии должностных лиц, которым бухгалтер должен подчиняться в рабочем плане. Здесь мы можем рассмотреть задачи, вытекающие их распоряжений администрации предприятия, государственных контролирующих органов.[^[39]]

Для поддержания системы бухгалтерского учета перед должностным лицом ставятся технические задачи, которые легко решаются отделом кадров (набор учетного персонала), вычислительным центром (обработка учетной информации), службой ремонта (контроль за состоянием техники).

Существует отдельная классификация задач бухгалтерского учета в зависимости от периодичности их повторения. В таком случае задачи бывают периодическими, то есть возникающими в процессе выполнения должностных обязанностей бухгалтером, спорадическими, возникающими после определенных событий, редко, в зависимости от случая и уникальными, то есть разовыми. Уникальные задачи решаются единожды из-за особых обстоятельств, к примеру, это списание средств ущерба от природных катаклизмов. [^[40]]

По срочности исполнения задачи делятся на горящие задачи, среднесрочные, текущие и остаточные. Горящие задачи требуют немедленного исполнения в кротчайшие и ближайшие сроки, среднесрочные задачи возникают неожиданно и требуют достаточно скорого решения. Текущие задачи – это повседневные и обычные задачи, они решаются по мере поступления и в основном датированы к исполнению. Что касается остаточных задач, то их особенность состоит в том, что сроки выполнения не определены. [^[41]]

Задачи делятся и по способу регламентации, то есть документом, на основании которого бухгалтер обязан выполнить тот или иной алгоритм действий по решению проблемы. Задачи могут возникать на основании законодательного акта, решения администрации предприятия, должностной инструкции. [^[42]]

По характеру воздействия на хозяйственную деятельность задачи делятся на те, которые способствуют уменьшению расходов или увеличению доходов.

Помимо вышеперечисленной классификации задач бухгалтерского учета, Умнова Н.Т выделяет и такую задачу, как выявление внутрипроизводственных резервов, их мобилизация и эффективное использование; оценка фактического использования выявленных резервов. [^[43]]

По итогам рассмотрения задач, которые выполняет бухгалтерский учет, мы можем судить о том, что бухгалтерский учет играет основную роль в системе управления предприятием. Современные рыночные отношения ставят предприятия перед необходимостью подтверждения и аргументации каждого своего шага. Для этого предприятие должно располагать полной и объективной информацией о фактических затратах, полученной прибыли, себестоимости выпускаемой продукции и других факторах, которые прямо оказывают влияние на хозяйственные процессы и результаты деятельности предприятия. В этом и подтверждается важность задач, которые выполняют должностные лица, ответственные за ведение бухгалтерского учета.

2.3. Функции бухгалтерского учета

Помимо своих прямых задач, бухгалтерский учет выполняет большое количество функций. Функции бухгалтерского учета помогают более раскрыть более обширно актуальность выбранной темы.

Среди функций, которые необходимо рассмотреть в первую очередь можно выделить информационную функцию. В системе управления данная функция позволяет планировать и прогнозировать дальнейшие действия компании, а также определять стратегию и тактику деятельности фирмы. Все данные бухгалтерского учета состоят их различного рода информации, касающейся аналитики и статистики состояния и движения имущества и источниках его образования, хозяйственных процессах, о конечных результатах финансовой и производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Для того чтобы эта информация удовлетворяла всех пользователей она должна быть достоверной, объективной, своевременной и оперативной. [^[44]]

Функция планирования включает в себя процесс постановки цели, поиска путей ее достижения и выбора наиболее подходящих путей ее решения. [^[45]]

Следующая функция – это обеспечение сохранности собственности. Она тесно связана с изменением и налаживанием системы бухгалтерского учета и укреплением его контрольной функции. Выполнять данную функцию позволяет инвентаризация имущества предприятия, посредством которой можно определить изменения, происшедшие в составе собственности. Выполнение данной функции зависит от следующих факторов:

1) Наличие специализированных складских помещений, которые оснащены средствами оргтехники. 

2) Использование современных средств вычислительной техники для сбора, передачи и обработки информации. 

3) Совершенствование системы бухгалтерского учета, применение научно обоснованных методов, выявление недостач и хищений. [^[46]]

Функция обратной связи нужна в рамках управления, благодаря ней обеспечивается непрерывный поток обмена информацией между различными субъектами. При выполнении этой функции производится контроль по выполнению запланированных показателей, выявляются недостатки и резервы производства. Происходит обмен информации, касающейся деятельности предприятия и его подразделений за определенный период, о состоянии имущества, источников его образования, обязательств предприятия, о взаимоотношениях со сторонними пользователями. [^[47]]

Следующая функция - аналитическая. Выполнение этой функции дает возможным проводить анализ по всем разделам бухгалтерского учета, в том числе использования всех видов ресурсов, затрат на производство и продажу продукции, правильности применяемых цен, что имеет важное значение в условиях действия рыночных цен, инфляционных процессов. Аналитическая функция — обеспечивает предприятие полной и достоверной информацией для целей проведения анализа производственно-хозяйственной деятельности с помощью инструментария бухгалтерского учета. [^[48]]

Контрольная функция бухгалтерского учета считается первостепенно необходимой, так как никакого учета не бывает без непрерывного контроля. Контроль - проверка с целью обеспечения правильности и законности определенных действий. [^[49]]

Контроль бывает двух видов: внешний и внутренний. Внутренний предварительный контроль осуществляется до совершения операции, текущий во время операции, а последующий после ее завершения

Внешний финансовый контроль осуществляют инвесторы, кредиторы, счетная палата, банки, казначейство, контрольно-ревизионное управление, налоговая инспекция и налоговая полиция, другие органы контроля.

Контрольная функция бухгалтерского учета обеспечивается особыми приемами: сопоставимость показателей; наблюдение данных и их обобщение; объективность информации; повышенная требовательность к достоверности; своевременность.[^[50]]

Помимо контроля, одной из важных функций бухгалтерского контроля выступает регулирование. Оно охватывает все процессы реализации управленческих решений. Широко применяется в принятии мер, которые направлены на устранение негативных отклонений в деятельности организации.

Таким образом, на основании рассмотренных функций бухгалтерского учета, мы можем судить о том, что ни одна организация не может планомерно и перспективно существовать без ведения бухгалтерского учета. Данные бухгалтерской отчетности дают полную картину по имущественному и финансовому состоянию организации. Информационная и аналитическая функция позволяют делать сбор, анализ и обмен необходимой информации о результативности инвестиционной и кредитной политики, о состоянии материальных, трудовых и денежных ресурсов, о затратах и эффективности производства. Каждая в отдельности и в совокупности рассмотренные функции позволяют управлять хозяйственной деятельностью, контролировать выполнение плановых показателей, разрабатывать перспективные направления развития организации.

Отсюда следует, что бухгалтерский учет является неотъемлемой частью информационной и управленческой системы организации.

Посредством выполнения всех задач и функций бухгалтерского учета, можно составить наглядное пособие, где находит свое отражение кругооборот средств предприятия, источников их формирования и хозяйственные процессы. Качественная учетная информация позволяет осуществлять контроль на разных стадиях производства, контролировать в случае необходимости во всех деталях деятельность предприятия и его подразделений, анализировать ее и на базе этой информации подготавливать, обосновывать и принимать соответствующие управленческие решения на различных уровнях управления.

3. Правовое регулирование бухгалтерского учета