Файл: Организация бухгалтерского учета на предприятии (Особенности ведения бухгалтерского учета).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Данная работа посвящена изучению основам организации бухгалтерского учета на предприятии.

Актуальность рассматриваемой темы определяется тем, что в соответствии с нормами бухгалтерского законодательства в России все экономические субъекты обязаны вести бухгалтерский учет. Исключение составляет лишь малая часть из них. Остальные же должны организовать учет в полном соответствие с предъявляемыми к нему требованиями, а при наличии некоторых условий - в упрощенном варианте. Стоит отметить, что даже при осуществлении учетного процесса в упрощенном виде, его алгоритм остается одним и тем же. Под учетным процессом следует понимать совокупность последовательных действий по сбору и обработке бухгалтерской информации, а также ее представления в соответствующем виде конкретным пользователям.

ФЗ «О бухгалтерском учете» предусматривает несколько вариантов ведения учета: бухгалтерской службой во главе с главным бухгалтером; руководителем; сторонней организацией или специалистом [1].

Учетный процесс экономического субъекта состоит из нескольких последовательных и взаимосвязанных этапов: Сбор информации о фактах хозяйственной деятельности и их первичная регистрация; группировка зафиксированной на предыдущем этапе информации, ее систематизация; формирование бухгалтерской отчетности; представление отчетных форм пользователям, использование представленной в них информации.

Бухгалтерский учет представляет собой универсальную систему по сбору и обработке информации, которая в дальнейшем представляется:

- внешним (государство, кредитные организации, партнеры и т. д.);

- внутренним (руководители экономического субъекта и его отдельных структурных подразделений) пользователям.

Стоит сказать, что процесс ведение бухгалтерского учета, его методы и инструменты строго регламентированы российским бухгалтерским законодательством [8, С.34].

Цель работы – изучить основы организации бухгалтерского учета на предприятии.

Задачи исследования:

1) Изучить требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету.

2) Изучить учетную политику предприятия: принципы ее формирования и раскрытия.

3) Рассмотреть формы бухгалтерского учета на предприятии.

4) Дать краткую характеристику ООО «ПРОКСИМА».

5) Рассмотреть особенности ведения бухгалтерского учета в ООО «ПРОКСИМА».

6) Дать рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета на предприятии.

Теоретической и методологической основой проведения исследования явились нормативно-законодательные документы по вопросам хозяйствования предприятий в рыночных условиях и по вопросам организации бухгалтерского учета в организациях. При этом были использованы источники учебной, монографической и периодической литературы, методические материалы по изучаемому вопросу.

Говоря об авторах, занимающихся этой проблемой, необходимо упомянуть таких экономистов, как, М.Н. Агафонова, К. Артемьев, О.Б. Вахрушева, В.Г. Гетьман, Н.П. Кондраков, Т.И. Трофимова и другие.

Объект исследования – ООО «ПРОКСИМА».

Предмет исследования – Особенности ведения бухгалтерского учета в ООО «ПРОКСИМА».

Исследование проводилось на базе ООО «ПРОКСИМА».

По структуре работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы и приложений. Первая глава исследования посвящена теоретическим основам организации бухгалтерского учета на предприятии. Во второй главе работы нами рассматриваются практические аспекты основы организации бухгалтерского учета в ООО «ПРОКСИМА». В третьей главе работы даны рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета на предприятии.

1. Теоретические основы организации бухгалтерского учета на предприятии

1.1. Требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету

Предъявляемые к бухгалтерскому учету требования зафиксированы в нормативных актах и являются обязательными к применению всеми экономическими субъектами. Требования к бухгалтерскому учету установлены законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», а также приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации». При этом положения этих нормативных актов, хотя и перекликаются по смыслу в части установления требований к бухгалтерскому учету, все же имеют некоторые нюансы.

Так, закон 402-ФЗ главой 2 под названием «Общие требования к бухгалтерскому учету» устанавливает: перечень объектов бухгалтерского учета; перечень лиц, которые обязаны вести бухгалтерский учет, освобождены от него или имеют возможность вести бухгалтерский учет в упрощенном варианте; принципы организации ведения бухгалтерского учета; общие требования к учетной политике; правила составления первичной документации; порядок составления и ведения регистров бухгалтерского учета; общие требования к проведению инвентаризации; правила денежного измерения объектов бухгалтерского учета; общие требования к бухгалтерской отчетности; разъяснения понятий «отчетная дата», «отчетный период»; особенности составления бухгалтерской отчетности при реорганизации и ликвидации юридических лиц; правила представления обязательного экземпляра бухгалтерского отчетности; обязанность по ведению внутреннего контроля хозяйствующим субъектом [1].

В свою очередь, к требованиям ведения бухгалтерского учета приказ № 34н причисляет: необходимость использования двойной записи с помощью счетов бухгалтерского учета; правила утверждения рабочего плана счетов; порядок денежной оценки объектов бухгалтерского учета; требования к языку, который используется для документирования фактов хозяйственной деятельности в РФ; краткие требования к учетной политике; необходимость раздельного учета текущих и капитальных затрат.

Приказ № 34н также приводит правила (которые напрямую требованиями к бухгалтерскому учету не называет, в отличие от закона № 402-ФЗ): документирования хозяйственных операций; составления и ведения регистров бухгалтерского учета; оценки и инвентаризации активов и обязательств; составления и сдачи бухгалтерской отчетности [2].

Таким образом, в целом рассмотренные нормативные акты составляют полную картину современных предъявляемых к бухгалтерскому учету требования.

Перечень требований, которым должен отвечать бухгалтерский учет:

Бухгалтерский учет обязаны вести все лица, кроме тех, что перечислены в п. 2 ст. 6 закона 402-ФЗ (главным образом к освобожденным от бухгалтерского учета лицам относятся ИП) [1].

Бухгалтерский учет осуществляется непрерывно - с даты государственной регистрации лица до даты его ликвидации.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета возлагается на руководителя компании, который в предусмотренных законом случаях (пп. 2–3 ст. 7 закона 402-ФЗ) может исполнять функцию по ведению бухгалтерского учета самостоятельно [1]. В иных случаях он обязан возложить ее на стороннее лицо или на сотрудника своей компании, обладающих соответствующей квалификацией и опытом работы.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций осуществляется с использованием двойной записи с помощью счетов бухучета, включенных в рабочий план, который должен быть основан на плане счетов, утверждаемом Минфином РФ.

Бухгалтерский учет активов, обязательств и хозяйственных операций осуществляется в рублях.

Документирование фактов деятельности, ведение регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности должно осуществляться на русском языке. Первичная документация, составленная на языках, отличных от русского, должна быть переведена на язык, используемый в РФ.

Первичные документы должны содержать перечень реквизитов, приведенных в п. 1 ст. 9 закона 402-ФЗ. Документация может иметь как бумажный вид, так и электронный (при условии ее заверения электронной подписью).

Задокументированные и зафиксированные в учете данные должны найти отражение в бухгалтерских регистрах, которые содержат перечень реквизитов, приведенный в п. 3 ст. 10 закона 402-ФЗ [1].

Активы и обязательства хозяйствующего субъекта подлежат периодической инвентаризации, сроки и порядок проведения которой должен быть согласован с локальными, отраслевыми и федеральными нормативными актами [12, С.32].

Организации формируют учетную политику, в соответствии с которой ведется бухгалтерский учет.

При этом должны быть соблюдены принципы: имущественной независимости компании; непрерывности ее хозяйственной деятельности; последовательности применения учетной политики; временной определенности фактов хозяйственной деятельности; осмотрительности; полноты; приоритетного внимания к содержанию, а не к форме; согласованности и рациональности.

Текущие затраты в бухгалтерском учете учитывают отдельно от затрат капитального и финансового характера.

Бухгалтерская отчетность должна достоверно отражать финансово-экономическое состояние субъекта на отчетную дату и представляется в рублях. Состав отчетности для различных ситуаций определяет ст. 14 закона 402-ФЗ [1].

Отчетным периодом в бухгалтерском учете в общем случае признается календарный год. Нюансы, отличные от этого правила, приведены в законе 402-ФЗ [1]. Если не установлено иное, хозяйствующие субъекты по завершении отчетного года обязаны сдавать экземпляр годовой бухгалтерской отчетности в органы статистики.

Субъекты обязаны организовать действенный внутренний финансовый контроль.

Требования, которым должен отвечать современный бухгалтерский учет, направлены в первую очередь на повышение достоверности информации, содержащейся в бухгалтерской отчетности. Их должны придерживаться все лица, обязанные вести бухгалтерский учет. Таким образом, мы рассмотрели требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету.

1.2. Учетная политика предприятия: принципы ее формирования и раскрытия

Учетная политика является обязательным документом для любого экономического субъекта. Обязанность его формирования закреплена федеральным законом «О бухгалтерском учете».

Согласно положениям данного нормативного документа, стандарты учета отдельного субъекта хозяйствования являются четвертым уровнем нормативной документации, регулирующим ведение учета.

В зависимости от своих потребностей хозяйствующий субъект решает для себя, в какой форме будут представлены применяемые им стандарты бухгалтерского учета. Как правило, небольшие субъекты экономики ограничиваются только учетной политикой, тогда как более крупные организации, имеющие на своем балансе разнообразное имущество, помимо учетной политики разрабатывают внутрифирменный учетный стандарт [11, с.57]. Так как наличие большого количества всевозможных фактов хозяйственной жизни требует детальной проработки алгоритмов учетного процесса.

Организовать разработку учетной политики должен руководитель экономического субъекта [9]. Как правило, этим занимается главный бухгалтер.

Поручить разработку данного документа можно также специализированной компании, как обслуживающей ведение учета в порядке аутсорсинга, так и по договору об оказании консультационных услуг.

Если руководитель экономического субъекта выполняет обязанности бухгалтера и обладает достаточными знаниями для разработки этого главного учетного документа компании, то он может сделать это самостоятельно.

Зачастую главный бухгалтер не разрабатывает учетную политику единолично. Особенно это касается организаций с масштабной организационной и производственной структурой, выполняющей трудоемкие операции по своей основной деятельности. В данном случае главный бухгалтер консультируется с руководителями подразделений относительно тонкостей и нюансов технологического процесса, эксплуатации оборудования и т.д. Руководитель, как заинтересованное лицо, также может принимать в данном процессе участие и выражать свое мнение и пожелания.

Перед лицом, ответственным за разработку учетной политики, стоит довольно сложная задача, требующая комплексного подхода для ее решения: Учесть все особенности данного экономического субъекта, а именно его:

- организационно-правовую форму;

- форму собственности;

- отраслевую принадлежность;

- виды деятельности [6, с.69].

Удовлетворить потребности пользователей учетной системы в требуемой для каждой отдельной группы информации.

Обеспечить соответствие требованиям действующего бухгалтерского и налогового законодательства.

Обеспечить рациональность применения учетных процедур с точки зрения соотношения трудозатрат и конечного результата.

Формирование учетной политики базируется на некоторых принципах и допущениях, которые наглядно представлены на рисунке 1.