Добавлен: 26.06.2023
Просмотров: 122
Скачиваний: 3
СОДЕРЖАНИЕ
Глава 1. Теоретические аспекты организационных структур предприятия
1.1. Понятие организационной структуры предприятия и принципы ее формирования
1.2. Виды организационных структур предприятия
Глава 2. Анализ организационной структуры ООО «Отделочные технологии» и пути ее совершенствования
2.1. Краткая характеристика ООО «Отделочные технологии»
2.2. Оценка организационной структуры предприятия
2.3. Пути совершенствования организационной структуры предприятия
Адаптивные структуры управления – проектные и матричные - позволяют оперативно реагировать на происходящие изменения внешней среды организации и быстро внедрять новую технологию. Достоинствами адаптивных структур управления являются: эффективное использование кадрового потенциала; возможность быстрой адаптации к изменениям факторов внешней среды организации; возможность реализации программно-целевого и проблемно-ориентированного управления. К их недостаткам относятся: сложность системы вертикальных и горизонтальных полномочий; непостоянство составов первичных производственных подразделений; фрагментарность выполнения производственных заданий за счет смены проектов.
Глава 2. Анализ организационной структуры ООО «Отделочные технологии» и пути ее совершенствования
2.1. Краткая характеристика ООО «Отделочные технологии»
Общество с ограниченной ответственностью «Отделочные технологии» зарегистрировано в 2011 г.
Предприятие выполняет работы по монтажу металлических и сложных железобетонных конструкций, по проектированию, изготовлению и монтажу фундаментов, кирпичной кладки, а также бетонные работы.
На сегодняшний день среднесписочная численность работников ООО «Отделочные технологии» 40 человек, в том числе рабочие таких специальностей: газосварщики, монтажники, электросварщики, слесари, каменщики плотники, электромонтер. В административном аппарате, состоящем из руководства предприятия, есть отдел кадров, производственно-технический отдел, бухгалтерия, линейный персонал: прорабы, отдел главного механика, проектная группа.
Миссия организации: «Мы строим в г. Абакане современные жилые и офисные здания - создаем комфортные условия проживания и ведения бизнеса, обеспечивая тем самым экономическое развитие региона, компании и благополучие ее сотрудников.
Базовый принцип предприятия - комплексный подход к каждому объекту, от разработки инженерной идеи, проведения изысканий, проектирования, изготовления сложных строительных конструкций до строительно-монтажных работ и сдачи объекта в эксплуатацию.
Основными целями ООО «Отделочные технологии» являются:
1. выполнение поставленных целей и задач в целях удовлетворения запросов основного производства и заказчиков - юридических и физических лиц;
2. строительство качественных зданий и сооружений;
3. поиск новых поставщиков и подрядчиков с наиболее оптимальными ценами на строительные материалы;
4. использование новых технологий в качестве совершенствования строительных технологий и снижения себестоимости продукции;
5. достижение поставленных финансово-экономических результатов (прибыльности и рентабельности).
В отличие от миссии цели имеют более конкретный характер. Цели отражают концепцию развития предприятия, уменьшают неопределенность текущей деятельности и составляют основу критериев для определения проблем принятия решений, контроля и оценки результатов.
Основными целями ООО «Отделочные технологии» на ближайший временной период являются:
- увеличение выпуска продукции (зданий и сооружений) на 10% в течение 2016 г.;
- расширение строительных площадок на региональном и российском рынках на 10%;
- закупка нового оборудования с целью замены устаревшего до 2018 г.;
- использование новых технологий в строительстве с целью снижения себестоимости;
- снижение себестоимости на 5%;
- увеличение прибыльности и рентабельности на 5%;
- обучение и повышение квалификации работников, особенно для новых видов техники и оборудования;
- применение новых методов управления в целях оптимизации организационной структуры;
- улучшение кадровой политики.
Система ценностей компании. Быть всегда на шаг впереди - опережать тенденции рынка, создавать и внедрять новые инновации и технологии. Стабильный рост и развитие. Быстрый рост компании на всех этапах развития.
Для более полного представления о деятельности компании и ее положения на рынке строительных услуг необходимо провести SWOT-анализ. Данный анализ подразумевает анализ внутренней среды компании, а также выявления возможностей и опасностей для компании со стороны рынка. На основе данного анализа можно выработать стратегии дальнейшего поведения для преодоления опасностей и усиления сильных сторон компании.
Проведём SWOT-анализ деятельности строительного предприятия ООО «Отделочные технологии». Выделим сильные и слабые стороны предприятия, а затем возможности и угрозы. Проведенный SWOT анализ поможет руководству предприятия в дальнейшем сформировать правильные стратегические цели и задачи, способствует выявлению потребительских предпочтений заказчиков, позволит занять большую долю рынка
Сведем в таблицу выявленные характеристики исследуемого предприятия (таблица 1).
Таблица 1
Матрица базового SWOT-анализа
|
Сильные стороны |
Возможности |
|
1 |
2 |
|
Качество строительства. Архитектурные решения. Успешная кредитная история и устойчивые финансовые показатели. Высокая степень соблюдения договорных обязательств, как в отношении субподрядчиков, так и в отношении конечных потребителей. Позитивный Имидж компании в общественной жизни (участие в выставках, конкурсах, благотворительная деятельность). Компания имеет опыт и сформированные ключевые компетенции: ген. подрядчик, заказчик, управление объектами недвижимости, создание ТСЖ, разработка и согласование исполнительной документации. Положительная динамика развития компании обусловлена успешным выходом на рынок г. Абакана. |
Расширение строительства объектов коммерческой недвижимости (торговые и развлекательные центры). Выход на смежный рынок малоэтажного строительства (сегмент таун-хаузы, коттеджное строительство). Строительство многоэтажных паркингов. Проработка механизма ипотечного кредитования и системы залога за квартиру, для привлечения населения со средней платежеспособностью. Партнёрство с банком или финансовой организацией для реализации строительных и финансовых проектов. Имеет возможность нарастить свой собственный капитал. Использование инноваций (заключается в работе с современными материалами и методами). |
Продолжение таблицы 1
|
1 |
2 |
|
Слабые стороны |
Угрозы |
|
Высокая себестоимость продукции. Недостаточность собственных средств. Нет выхода на региональный рынок. |
Усиление конкуренции на рынке типового жилья. Уменьшение рентабельности строительства типового жилья. Резкий рост курса евро или доллара может привести к росту цен на строительные материалы и уменьшить спрос. Усиление давления производителей стройматериалов. Увеличение налогов, сокращение прибыли, снижение рентабельности производства. |
В ходе проведенного SWOT-анализа при сопоставлении сильных и слабых сторон предприятия с возможностями и угрозами рынка, было определено, что достаточно высокий уровень качества предоставляемых компанией услуг, приемлемые сроки выполнения работ, способствуют формированию потребительских предпочтений. Занять более большую долю рынка предприятие может за счет введения инноваций (применение новых современных материалов и технологий). Это действие поможет также сократить затраты на строительно-монтажные работы, а также сократить сроки выполнения работ.
2.2. Оценка организационной структуры предприятия
Управление предприятием должно осуществляться на базе определенной организационной структуры. Структура предприятия и его подразделений определяется предприятием самостоятельно.
ООО «Отделочные технологии» имеет линейную структуру управления. Численность персонала общества по состоянию на 01 января 2016 г. составила 40 человек. Коллектив компании состоит из высокопрофессиональных сотрудников.
Во главе предприятия ООО «Отделочные технологии» стоит генеральный директор.
Генеральный директор
Заместитель
Главный бухгалтер
Экономист
Юрист
Менеджер по продажам
Менеджер по комплектующим
Бухгалтерия
Основное производство
Рисунок 1 - Организационная структура управления
ООО «Отделочные технологии»
Заместитель генерального директора по строительству: обеспечивает выполнение работ по капитальному строительству на предприятии, целевое и рациональное использование инвестиционных ресурсов, направляя средства на техническое перевооружение и реконструкцию предприятия, их концентрацию на пусковых объектах, сокращение объема незавершенного строительства. Руководит разработкой перспективных планов капитального строительства, реконструкции и расширения предприятия, а также планов ввода в эксплуатацию основных производственных средств, площадей и мощностей, объектов жилищного, коммунального и иного назначения. Согласовывает задания на проектирование и готовит их утверждению вышестоящими организациями. Заместитель директора по капитальному строительству подчиняется непосредственно директору предприятия.
Главный бухгалтер: осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости. Подчиняется непосредственно руководителю предприятия, выполняет обязанности согласно должностной инструкции.
Экономист - выполняет работу по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой продукции и освоение новых видов, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Подготавливает исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта и увеличения прибыли. Подчиняется непосредственно руководителю предприятия, действует в соответствии с должностной инструкцией.
Юрист: разрабатывает или участвует в разработке документов правового характера. Осуществляет методическое руководство правовой работой на предприятии и оказывает правовую помощь его структурным подразделениям. Подчиняется непосредственно руководителю предприятия, в своей деятельности руководствуется должностной инструкцией.
Менеджер по продажам: обеспечивает работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий. Осуществляет контроль, за сохранностью материальных ценностей. Осуществляет анализ спроса на производимую продукцию или услуги, прогноз и мотивацию сбыта посредством изучения и оценки потребностей покупателей.
Инженер по комплектующим: выполняет работы по обеспечению оборудованием и комплектующими изделиями капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия. Проверяет правильность определения в заявках подразделений предприятия потребностей в оборудовании и комплектующих изделиях и на их основе, а также в соответствии с титульными списками и проектной документацией составляет сводные заявки с необходимыми расчетами и обоснованиями.
В представленной организационной структуре отсутствует должность маркетолога, так как, по мнению руководителя данного предприятия, в службе маркетинга данное предприятие не нуждается, основные проблемы сбытовой политики возложены на менеджера по продажам.
Анализ существующей организационной структуры управления ООО «Отделочные технологии» показал, что она имеет ряд недостатков, таких как:
1. наличие излишних ступеней и звенья в управляющей системе;
2. получение для подчиненных противоположных указаний; и наличие двойственности подчинения в структуре управления;
3. высокая степень централизации управления;
4. неэффективная работа аппарата управления из-за большого числа его служащих;
5. снижение адаптационных возможностей к быстрым изменениям внешней и внутренней среды;
6. снижение эффективности информационных потоков между отделами и службами.
2.3. Пути совершенствования организационной структуры предприятия
Для устранения данных недостатков в структуре управления ООО «Отделочные технологии» необходимо провести ряд мероприятий по ее совершенствованию. По нашему мнению при совершенствовании структуры управления необходимо следовать следующим принципам: