Файл: Применение стоимости ориентированного управления в управлении проектами на примере ООО «Спецмонтажстрой» г.Тверь и.pdf

12.PRISM (проекты со встроенными устойчивыми/жизнеспособными методами)

Сочетание проектного планирования с экологической устойчивостью мер. Хотите пойти в «зеленом» направлении? В таком случае, PRISM точно для Вас! Сокращение расходования энергии и издержек обращения (распределение затрат), все это при одновременном снижении Вашего воздействия на окружающую среду.

13.Процессно-ориентированное проектное управление PBPM (Process-Based Project Management)

Гарантия того, что каждый проект будет направлен на продолжение следованию миссии компании. Перед стартом (инициацией) проекта, план проекта анализируется с целью определения его соответствия утвержденной/установленной миссии. Если же результат анализа отрицателен, то все стратегии и цели корректируются. Каждое действие добавляет ценность к стратегическому видению организации. Данные методы управления проектами также подходят и для административных проектов в компаниях.

14.SCRUM

Придавая особое значение продуктивности, сосредоточиванию и взаимодействию, участники проекта могут достигать высококачественного конечного результата в короткие сроки и в тоже время легко адаптироваться к изменениям. Командная работа осуществляется в короткие «рывки/забеги» для максимальной эффективности, плюсом ко всему этому является возможность испытаний новых итераций быстро и с моментальной фиксацией ошибок.

15.SIX SIGMA

Улучшение процессов и качества продукции за счет снижения дефектов или ошибок. Рейтинг/градация «6 сигма» означает, что 99,99966% от того, что производится - является бездефектным. Проверяя процессы производства в целом, Вы можете найти возможные улучшения/доработки даже перед появлением дефектов.

16.Водопад (поточный метод) Waterfall

Данная методология управления проектами предполагает разбиение проекта на ряд последовательных задач. С четким определением целей и временной шкалой (заданными сроками), члены проекта выполняют задания в установленном порядке, завершая каждое задание перед тем, как преступать к последующему. Подробное планирование означает тщательный график (определенные сроки) и бюджет.

Все методы управления проектами по своему хороши и в каждом есть свои плюсы и минусы, применение методологии управления проектом очень сильно зависит от целей, типа и контекста проекта.

Таким образом использование концепции проектного управления, внедрение проектного управления позволяет решить задачу эффективного управления ресурсами на предприятии.Отличие проекта от производственной деятельности заключается в том, что проект является однократной, а не циклической деятельностью.

---

2 Анализ методов управления проектами в среднем бизнесе на примере ООО «Спецмонтажстрой» г.Тверь

2.1 Организационно- экономическая характеристика компании

Компания «Спецмонтажстрой», основанная в 1997 году, на сегодняшний день является одной из крупнейших строительных компаний Тверского региона.

Компания «Спецмонтажстрой» осуществляет полный комплекс услуг в области проектирования и строительства объектов любого уровня сложности.

ООО «Спецмонтажстрой» является юридическим лицом, имеет свою печать, баланс, расчетный счет; действует на принципах полного коммерческого расчета, несет ответственность за результаты деятельности, выполнение принятых на себя обязательств перед бюджетом, банком и клиентами. Участники общества несут убытки, связанные с деятельностью общества, в пределах своей части в уставном фонде.

Компания «Спецмонтажстрой» имеет собственное производство и работает уже 6 лет на рынке Твери и Тверской области.

Основным видом деятельности является

• строительство зданий и сооружений;
• подготовка строительного участка;
• производство общестроительных работ;
• проектирование и строительство домов, зданий, строительство коттеджей любой сложности;
• ремонт помещений любого типа;
• устройство и капитальный ремонт кровли, теплоизоляции любой сложности;
• проектирование и дизайн жилых и нежилых помещений;
• перепланировка жилых и нежилых помещений с согласованием во всех инстанциях;
• осуществление функций генерального подрядчика при строительстве административных зданий, коттеджных поселков;
• технический надзор за качеством работ на всех этапах строительства;
• отделка домов, коттеджей;
• прокладка наружных и внутренних инженерных сетей;
• производство сантехнических и электромонтажных работ;
• реконструкция или демонтаж зданий, строений.

Прибыль общества создается из поступления от коммерческой деятельности и определяется на основе действующего законодательства и может определяться каждый отчетный период. Расчеты по прибыли и убыткам проводятся после составления баланса в конце каждого отчетного периода. Полученная прибыль полностью остается в распоряжении общества, которое самостоятельно определяет ее использование.

---

Генеральный директор

Зaм. директoрa пo экoнoмике

Зaм.директoрa пo прoизвoдcтву

Глaвный инженер

Oтдел cнaбжения

Нaчaльники учacткoв

Мacтерa

ПТO

Oтдел кaдрoв

Глaвный

бухгaлтер

Бухгaлтерия

Oтдел техничеcкoгo oбcлуживaния

Рис. 5 Организационная структура ООО «Спецмонтажстрой»

Помимо представленных работников, в штат входят водители-грузчики, кладовщики, кассиры, уборщицы и прочий обслуживающий персонал. Всего на данный момент штат сотрудников фирмы насчитывает 360 человек.

Таблица 1 Наличие и динамика численности персонала предприятия

Наименование показателя	Год				Темп роста, %
	2014		2015	2016	2014/2015	2015/2016	2016/2014
Среднесписочная численность, всего	359		366	368	101,95	100,55	102,51
Ученики
Промышленно-производственный персонал		155	157	158	101,29	100,64	102,78
Рабочие		180	184	185	102,22	100,54	154,1
Служащие		24	25	25
из них:
Руководители		11	11	11	100	100	100
Специалисты		13	14	14	107,69	100	107,69

Таким образом из таблицы можно видеть, что среднесписочная численность колеблется, но в среднем имеет положительную динамику.

2.2 Анализ методов управления проектами

Все проекты строительной компании Спецмонтажстрой условно можно классифицировать на 4 типа.

Первый тип проектов: строительство, реконструкция, капитальный ремонт.

Второй тип проектов: проекты, имеющие целью на организацию текущей деятельности:

• выработка и утверждение планов социально-экономического развития на следующий год;
• проведение заявочной компании МТР на следующий год;
• выработка и утверждение плана капитального ремонта, капитального строительства на будущий год;
• проведение ежегодной балансовой комиссии.

---

Еще один тип проектов: внедрение новейших структур, систем, процедур:

• внедрение Интегрированной Корпоративной Системы МИКС, «Boss-Кадровик»;
• организация системы управления материально-техническими ресурсами;
• изменение названия компании;
• внедрение системы документационного контроля;
• организация деятельности новых подразделений компании.

Следующий тип проектов, которым уделяется огромное внимание в ООО «Спецмонтажстрой», это социальные проекты:

• организация летнего отдыха детей
• проведение Спартакиады
• организация фестиваля «Огонек»

Проведение юбилея компании

В проектном менеджменте выделяют 4 фазы управления проектами: инициация, планирование, исполнение и завершение проекта.

Рассмотрим, как через данные этапы проходят проекты в компании «Спецмонтажстрой».

Инициатива по внедрению больших проектов исходит, от руководства компании. Так как высшее руководство владеет информацией в полном объеме и действует в соответствие со стратегией развития предприятия. Среднее звено вносит также вклад в процесс инициации проектов. Источниками идей являются:

Семинары, совещания, конференции, выставки

Потребители, поставщики, консультанты

Литература

Задача планирования построение модели реализации проекта. На данном этапе формируется план мероприятий, утверждается бюджет проекта, необходимая потребность в ресурсах, структура управления проектом.

Как пример можно привести организацию фестиваля «Огонек». Данный фестиваль каждые 2 года проводится компанией и является значимым событием компании. На первом фестивале, в 2013 году принимало участие 200 человек, в 2015 году – 400 человек, в 2016 году – уже 600 человек.

В рамках организации фестиваля «Огонек» выработаны:

положение «О корпоративном фестивале «Огонек»

состав оргкомитета

подробный план мероприятий по подготовке и проведению фестиваля

смета затрат

программа мероприятия

графики заезда, отъезда, репетиций, организации питания

Итак планирование проекта выполнено полно и грамотно.

Рис. 6 Проектный треугольник

Процесс управления проектами характеризуется проектным треугольником. Проекты имеют дату окончания, бюджет и объем работ, и это трио времени, денег и объема называют проектным треугольником, потому что при внесении изменений в один из элементов оба других изменяются.

При увеличении объема работ увеличится время исполнения и стоимость. Если нужно укоротить время, то нужно привлечь дополнительные ресурсы, что приведет к повышению цены проекта. Четвертой стороной выступает качество исполнения проекта, и при внесении изменений в любой из параметров проекта поменяется и качество.

---

Рассмотрим план внедрения модульной интегрированной системы (ERP-системы) МИКС. Данный проект реализуется в компании с 2012 года, за период внедрено 20 подсистем, охватывающих все стороны предприятия.

Лишь одна из 23 подсистем – «Управление капитальными ремонтами» - введена с отставанием в 2 месяца, но большая часть подсистем – раньше запланированного срока. На выработку каждой подсистемы МИКС заключается отдельный договор и реализуется управление проектом.

Рис. 7 Организационная структура проекта внедрения МИКС

В проекте внедрения системы МИКС сформирована организационная структура проекта, она многоуровневая:

• координационный совет
• руководитель проекта
• рабочая группа от администрации
• рабочая группа филиала

Для каждого этапа определены права и обязанности.

Анализируя оргструктуру управления проектами можно сделать вывод, что для целей управления проектами применяется матричная структура, т.е. под каждый определенный проект создается команда специалистов. Рабочая группа формируется приказом по компании, после завершения проекта – расформировывается.

Реализация проекта: строительство подстанции

ОС Тверская стала 5 подстанцией

Срок выполнения проекта – 3 года, с момента заключения договора на обоснование инвестиций.

Ввод в эксплуатацию произведен в декабре 2015 г.

Общая стоимость проекта –574 млн. руб.,

в т.ч.: СМР – 836 млн. руб.

оборудование – 577 млн. руб.

Прочие (проект, земля и т.д.) – 161 млн. руб.

В выполнении проекта значительную роль сыграла система контроля выполнения проекта, которая включала:

• проведение систематических планерок, совещаний.
• разработка и предоставление отчетности.
• видеомониторинг в режиме реального времени с этой целью установлены видеокамеры, транслирующие картинку на монитор компании заказчика.
• принятие экстренных мер на изменение ситуации.

Эффективным инструментом управления проектами выступает диаграмма Гантта. Данному инструменту порядка 100 лет, диаграмма применяется в программах MS Project. По горизонтали откладывается время, по вертикали – перечень работ. Программа дает возможность проводить планирование проекта, анализ, оптимизацию, контроль за выполнением плана. MS Project применяется в ООО «Спецмонтажстрой» для планирования проекта, и принято решение о дополнительном приобретении 30 лицензий данной программы.

Выделяют 6 условий эффективного управления проектами:

---