Файл: "Особенности жизненного цикла инновационного проекта".pdf

Введение

Жизненный цикл проекта – промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его ликвидации.

В любом проекте можно выявить некоторые закономерные изменения, проявляющиеся и в других проектах. Поэтому жизненный цикл проекта принято разделять на фазы (project life cycle phases), при этом, количество фаз может быть различным и зависит, прежде всего, от особенностей проекта и желаемой степени детализации. Один из вариантов разделения жизненного цикла проекта на фазы укрупнено, может выглядеть следующим образом:

 прединвестиционную (pre-investment phase), включающую, например: предварительное обоснование, технико-экономическое обоснование (ТЭО), анализ инвестиционных возможностей;

 инвестиционную (investment), включающую, например: доклад об инвестиционных возможностях, переговоры и заключение контрактов, проектирование, производство работ, обучение персонала;

 эксплуатационную (operation), включающую, например: приемку и пробный запуск, замену оборудования, расширение, инновации, выход на проектные мощности.

Особенности жизненного цикла инновационного проекта

Следует иметь в виду, что указанные фазы всегда присутствуют в жизненном цикле и такое разделение представляет интерес, прежде всего для инвестора, так как позволяет четко определить момент принятия решения по инвестированию проекта, определить точку его безубыточности и момент окончательных взаиморасчетов. Однако разработчик проекта редко ограничиваются таким упрощенным делением жизненного цикла. Так жизненный цикл может включать в себя такие фазы как:

 концептуальную фазу, включающую формирование концепции, а именно: формулирование целей, разработку концептуального плана, обоснование осуществимости проекта (технико-экономическое обоснование) и т. д.;

 фазу разработки проекта, иногда эту фазу называют подготовительной или фазой планирования, включающую определение структуры работ, формирование бюджета проекта, разработку проектно-сметной документации, календарных планов выполнения работ, ресурсного обеспечения проекта, заключение контрактов с подрядчиками и поставщиками, а также другие сопутствующие работы;

 фазу выполнения проекта, включающую работы по реализации проекта (например, организацию закупок и поставок, материальных и финансовых потоков, основных производственных процессов, систем менеджмента качества, информационного обеспечения, контроля жизнедеятельности проекта, управление изменениями);

---

 фазу завершения проекта, включающую в общем случае приемочные испытания, пробную эксплуатацию, сдачу объекта, анализ накопленной информации.

Вариант 1

Вариант 2

Рисунок 1 Примеры вариантов разделения жизненного цикла проекта на фазы

Представленные варианты разделения жизненного цикла проекта на фазы являются лишь иллюстрацией, так как в реальности вариантов может быть значительно больше. Для примера, каждую фазу можно разделить на отдельные стадии. Следует также учитывать что, понятие «фаза» является смысловым, так как практически не возможно определить реальные границы перехода к следующей фазе. Другими словами, процесс развития проекта является непрерывным, и события постепенно перетекают из одного в другое. Рассмотрим некий усредненный вариант, где основными фазами являются следующие: прединвестиционная (концептуальная) фаза, фаза разработки проекта, фаза реализации и фаза завершения. Совершенно очевидно, что каждая фаза жизненного цикла имеет присущие именно ей цели и задачи, которые, в свою очередь, представляют собой логическое развитие и детализацию общих целей и задач проекта.

Прединвестиционная (концептуальная) фаза включает: разработку концепции проекта, определение его целей и задач, составление бизнес-плана, выполнение проектного анализа, оценку жизнеспособности и эффективности проекта. На этой фазе одновременно с целями проекта определяются пути их достижения, основные требования, граничные условия и критерии. При этом принято рассматривать и сравнивать несколько альтернативных целей, при назначении которых учитывают, наряду с экономическими факторами, такие факторы, как социальные, политические, технические, экологические и другие. Результатом работ, выполненных на прединвестиционной фазе, является обоснование преимуществ одной альтернативы перед другой (технико-экономическое обоснование – ТЭО), оценка жизнеспособности проекта и утверждение концепции. Кроме того, на этой фазе осуществляется, если это необходимо, активный поиск и заключение предварительных соглашений с инвесторами, а также основными подрядчиками и поставщиками.

Фаза разработки проекта включает разработку структуры проекта, основных его компонентов и подготовку к реализации. На этой фазе определяется последовательность этапов работ, сроки их выполнения и исполнители; составляется смета и определяется бюджет проекта; выполняются изыскательские, проектные и опытно-конструкторские работы; рассчитывается потребность в ресурсах; распределяются риски между участниками проекта. Кроме того, на фазе разработки проекта и планирования его реализации решаются вопросы организации работы над проектом, назначается руководитель проекта и формируется команда проекта. Впрочем, руководитель проекта и, в некоторых случаях, основные члены команды могут быть определены и на более ранней фазе.

---

Иногда на фазе разработки проекта организуют и проводят (если это необходимо) торги на право выполнения подрядных работ; заключаются контракты с основными поставщиками; определяются сроки и способы поставки материалов, конструкций и полуфабрикатов. Кстати, выбор проектных и изыскательских организаций также может проводиться на конкурсной основе. Выделение разработки и планирования проекта в самостоятельную фазу присуще, как правило, технически сложным проектам, которые требуют вовлечения в подготовительный процесс целого ряда специализированных организаций. В иных, более очевидных случаях, подготовка к реализации проекта совмещается с разработкой концепции и стратегического плана проекта или переносится на фазу реализации.

Фаза реализация включает: дальнейшую детализацию проектных разработок; организацию выполнения работ и оперативное планирование; установление системы учета и контроля выполнения работ; организацию и управление материально-техническим обеспечением; оперативное управление. Окончательно определяются другие подрядные организации. На этой фазе осуществляется координация работ и мониторинг, непрерывно уточняется прогноз своевременной реализации проекта, выполняется оперативный контроль и регулирование основных показателей проекта: времени, стоимости и качества работ и проекта в целом, а также решаются возникающие в ходе реализации проекта проблемы и задачи. Очевидно, что эта фаза является наиболее затратной, поэтому особое внимание уделяется рациональному распределению и использованию ресурсов в широком смысле этого понятия. При этом, учитывая специфику различных видов ресурсов, контроль за их рациональным использованием осуществляется на уровне различных подсистем соответствующего профиля.

Фаза завершения или окончания проекта может включать в себя, например: пуско-наладочные работы, подготовку эксплуатационных кадров, сдачу объекта и ввод его в эксплуатацию, реализацию оставшихся ресурсов и т. п. После завершения, когда достигнуты конечные цели проекта, осуществляется его закрытие, подводятся итоги, и расформировывается команда проекта. С точки зрения практически любого участника проекта завершающая фаза должна рассматриваться как не менее важная, чем иные фазы. С одной стороны, результат, каким бы он ни был, уже достигнут, и радикально изменить что-либо уже не возможно. С другой стороны, детальный анализ участия в проекте представляет собой исходный базис для более эффективного участия в аналогичных проектах будущего. Пренебрежение этим фактом неизбежно приводит к повторению, а в некоторых случаях к усугублению, прежних ошибок. Передача результатов проекта заказчику представляет собой набор процедур трудно поддающихся унификации. Поэтому подробное рассмотрение этой процедуры в контексте данного пособия представляется не целесообразным. Бегло рассмотренные в этом разделе динамичные процессы, разумеется, нуждаются в управлении, поэтому понятие «проект» неразрывно связано с другим понятием – «управление проектом». Но прежде целесообразно рассмотреть роль и задачи участников проекта, особенности внутреннего и внешнего окружения проекта и принципы структуризации проекта.

---

Жизненный цикл нетрадиционных проектов

В традиционных проектах жизненный цикл принято разбивать на отдельные фазы, распределенные по времени последовательно. В то же время, в нетрадиционных проектах хотя и существуют смысловые понятия, соответствующие фазам традиционных проектов, однако они зачастую имеют совмещение во времени.

В этом случае может возникнуть ситуация, когда проект уже начал реализовываться и расходуются определенные ресурсы, но, при этом, продолжают уточняться и корректироваться стратегические предпосылки и целеполагания.

Рассмотрим подробнее жизненный цикл нетрадиционных проектов и проведём его преобразование (рис. 2).

0 – идея, намерение

1 - концептуальная фаза

2 – подготовительная фаза (планирования)

3 – фаза реализации

4 – фаза завершения

х – итоговая фаза

Рис. 2. Жизненный цикл нетрадиционных проектов

Представленный на рисунке 2 жизненный цикл нетрадиционных проектов, несомненно, отличается от предыдущего жизненного цикла (приложение 6) и представляет наиболее полную картину особенностей жизненного цикла нетрадиционных проектов. Рассмотри подробнее только отличительные от традиционных проектов фазы, а именно: 0, 2, 3, 4, х.

0 – идея, намерение. Идея – основная мысль произведения, определяющая его содержание и образный строй, выраженный в соответствующей форме. Намерение – сознательное стремление на достижение предполагаемого результата. Идея есть начала проекта, замысел, не имеющий пока серьёзного обоснования. Практически на данной фазе мы имеем небольшой документ, напоминающий концепцию, но в очень сжатом виде. На данной фазе у нас присутствует намерение, именно намерение как основа успешной реализации всего проекта помогает создать и реализовать проект в условиях полной неопределённости. Намерение является основой, предшествующей, квантовой теории мышления. Благодаря намерению, любой, даже самый, казалось бы, на первый взгляд, убыточный и нереальный проект может принести массу положительных результатов.

2 – подготовительная фаза (планирования). Особенностью данной фазы является не простое единовременное планирование, где поправочные мероприятия проводятся только при превышении запланированного отклонения от плана, а планирование на основе реальной ситуации, детализированные ежемесячные корректировки плана. Одним из таких методов является метод создания волн. Пишется подробный план для событий и действий на самое ближайшее будущее (не более чем на 2-3 месяца), а более отдаленные по времени события (те, что наступят не ранее, чем через 3 месяца) указываются лишь в самых общих чертах. Затем, месяц за месяцем, необходимо проталкивать вперед волну, добавляя необходимые детали для описания тех событий, которые ранее были отмечены лишь как наброски. Использование такого метода создания волн избавляет от необходимости управляться с огромным количеством информации на протя­жении всей работы над проектом. Иметь дело придётся только с той информацией, которая необходима именно на данном этапе — в пределах 2-3 месяцев, начиная с текущего дня.

---

3 – фаза реализации. На данной фазе особенность заключается в том, что на протяжении реализации проекта постоянно происходит планирование (фаза 2) и необходим постоянный контроль жизнедеятельности проекта, поэтому имеет смысл создавать еженедельный, ежемесячный отчёт. Определение: еженедельный, ежемесячный отчет о состоянии проекта — это резюме, занимающее ровно одну страницу, в котором сообщается о том, на какой стадии находится проект на текущей неделе. Не две страницы. Не де­сять. И не половина. Если он не может уместиться на одной-единственной странице, это вовсе не еженедельный, ежемесячный отчет. Это повесть. Или даже роман. А если не дотягивает до одной страницы — то это анекдот. Так что придерживаться необходимо золотой середины. Содержание еженедельного, ежемесячного отчёта.

4 – фаза завершения. Окончание проекта, передача документации по проекту, проведение контролирующих мероприятий и расчёт с проектной командой за проделанную работу. А если мы имеем дело с проектом по созданию бизнеса, то проектная команда снимает с себя полномочия руководства проектом и передаёт правление специально подготовленным руководителям.

х – итоговая фаза. На данной фазе происходит создание укрупнённого отчёта о проекте, в который входит не только заключение по проекту, но и целые документации. В архив помещаются данные, которые обсуждаются на итоговом собрании по проекту, и помещает все документы, касающиеся работы над проектом, все контакты, контракты и планы в специально созданный для этого раздел внутренней сети компании. То есть в итоге мы получаем в конце целую историю событий, результатов, проводимых мероприятий, характеристику внешней среды и её влияние на проект. Также в данный отчёт включаются все еженедельные, ежемесячные отчёты, которые создаются на протяжении реализации проекта. На выходе мы получаем документ, который в последствии можно использовать как для подобных проектов, так и для исследований. Как минимум, данный документ носит познавательно-исторический характер.

Также, ещё одной отличительной особенностью жизненного цикла инновационных проектов является, как уже упоминалось ранее, одновременное выполнение всех трёх фаз жизненного цикла проекта. Рассмотрим поподробнее данную особенность. Обратим внимание именно на ту часть, где сосредоточенны все три фазы жизненного цикла проекта (рис. 3).

Рис. 3. Параллельные фазы жизненного цикла проекта в укрупненном масштабе

---