Файл: Управление персоналом в среде 1С:Предприятие 8.3.pdf

Разработка независимой системы на платформе 1С:Предприятие потребует на порядок меньших затрат чем приобретение крупных готовых программных продуктов, малую необходимость в обучении, высокую интегрируемость, максимальную наглядность и полное решение поставленных задач, что делает этот вариант самым выгодным для автоматизации бизнес-процесса управления персоналом.

Такой программный продукт поможет повышению эффективности труда рабочих, сможет привести к сокращению трудоёмкости в процессе обработки первичных кадровых документов и составления необходимых сопроводительных документов, контроля выполнения и планирования.

ГЛАВА 2. Проектная часть

2.1. Характеристика разработанных справочников в среде 1С:Предприятие

Применительно к платформе 1С, разработка конфигурации означает создание прикладных объектов конфигурации (справочников, документов, регистров, отчетов и др.) с описанием их параметров и характеристик [15]. Созданные объекты отражаются в дереве метаданных конфигурации.

Основным понятием при разработке прикладных решений в среде 1С является объект метаданных, именно в определении набора этих объектов и заключается проектирование конфигурации. Совокупность объектов метаданных различного типа определяет внутреннее строение базы данных и структуру хранящейся в ней информации [6].

Входная информация для решения задачи делится на условно-постоянную и оперативно-учетную. К условно-постоянной информации относятся данные из справочников, констант и перечислений, перечисленных в таблице 2.1.

Таблица 2.1.

Для описания справочников составим сводную таблицу 2.2.

Таблица 2.2.

1. Справочник «Сотрудники» - содержит информацию о сотрудниках предприятия и их предыдущих местах работы. Заполняется пользователем с правами «Специалист по персоналу».

Рис. 2.1. Структура справочника «Сотрудники»

Рис. 2.2. Форма списка справочника «Сотрудники»

1. Справочник «Должности» - содержит информацию о должностях и и соответствующих окладах.

Рис. 2.3. Структура справочника «Должности».

Рис. 2.4. Форма списка справочника «Должности»

1. Справочник «Подразделения» - содержит данные о структурных подразделениях, руководителях и их иерархии.

Рис. 2.5. Структура справочника «Подразделения»

Рис. 2.6. Форма списка справочника «Подразделения»

1. Справочник «Графики» - содержит данные о графиках работы, необходим для расчёта заработной платы

Рис. 2.7. Структура справочника «Графики»

Рис. 2.8. Форма списка справочника «Графики»

2.2.1. Описание документов, необходимых для получения исходной информации

Оперативно-учётную информацию в проектируемой системе формируют данные из следующих документов:

1. Документ «Принятие сотрудника на работу» - отражает факт принятия сотрудника на работу.

Рис. 2.9. Структура документа «Принятие сотрудника на работу»

Рис. 2.10. Форма списка документа «Принятие сотрудника на работу»

Документ формирует движения в регистре сведений «Работающие сотрудники»

Рис. 2.11. Движения документа «Принятие сотрудника на работу»

Документ имеет печатную форму «Приказа о принятии сотрудника на работу».

Рис. 2.11. Макет «Приказ» документа «Принятие сотрудника на работу»

1. Документ «Перевод сотрудника» - отражает факт перевода сотрудника на другую должность или в другое подразделение.

Рис. 2.12. Структура документа «Перевод сотрудника»

Рис. 2.13. Форма списка документа «Перевод сотрудника»

Документ формирует движения в регистре сведений «Работающие сотрудники»

Рис. 2.14. Движения документа «Перевод сотрудника»

1. Документ «Увольнение сотрудника» - отражает факт принятия сотрудника на работу.

Рис. 2.15. Структура документа «Увольнение сотрудника»

Рис. 2.16. Форма списка документа «Увольнение сотрудника»

Документ формирует движения в регистре сведений «Работающие сотрудники»

Рис. 2.17. Движения документа «Увольнение сотрудника»

1. Документ «Расчёт заработной платы» - необходим для расчёта заработной платы за период. Ответственным сотрудником за создание документов является пользователь с правами «Бухгалтер».

Рис. 2.18. Структура документа «Расчёт заработной платы»

Рис. 2.19. Форма документа «Расчёт заработной платы»

Документ формирует движения в регистрах расчёта «Основные начисления», «Дополнительные начисления» и «Удержания».

Рис. 2.20. Движения документа «Расчёт заработной платы»

Описание разработанных форм отчетов, необходимых для отражения результатов решения задачи

Разработанная система формирует следующие отчёты:

1. Зарплатная ведомость – отражает данные о начисленной заработной плате сотрудникам за период.

Рис. 2.21. Форма отчёта «Зарплатная ведомость».

Данный отчёт формируется на основании запроса к регистрам расчёта «Основные начисления» и «Дополнительные начисления».

Рис. 2.22. Запрос для формирования отчёта «Зарплатная ведомость».

1. Список работающих сотрудников – формирует список работающих на указанный период сотрудников на предприятии.

Рис. 2.23. Форма отчёта «Список работающих сотрудников».

Данный отчёт формируется на основании запроса к регистру сведений «Работающие сотрудники».

Рис. 2.24. Запрос для формирования отчёта «Список работающих сотрудников».

1. Список должностей на предприятии – отражает количество должностей и сотрудников, работающих на предприятии на указанный период.

Рис. 2.25. Форма отчёта «Список работающих сотрудников».

Данный отчёт формируется на основании запроса к регистру сведений «Работающие сотрудники».

Рис. 2.26. Запрос для формирования отчёта «Список работающих сотрудников».

2.3. Описание реализации периодических расчетов в среде 1С:Предприятие

Для расчёта заработной платы в среде 1с предприятия принято использовать прикладные объекты конфигурации: планы видов расчёта и регистры расчёта.

Планы видов расчётов используются в механизме сложных периодических расчетов и служат для описания видов расчета и их взаимного влияния друг на друга.

Рис. 2.27. Планы видов расчёта

Каждый вид расчета имеет код, наименование и набор реквизитов, содержащих дополнительную информацию о данном виде расчета. Виды расчета, созданные в плане видов расчета, могут влиять друг на друга. Система поддерживает два вида такого влияния: зависимость по базовому периоду и вытеснение по периоду действия. Для каждого вида расчета можно указать перечень видов расчета, от которых он будет зависеть по базовому периоду, и которые будут вытеснять его по периоду действия.

Рис. 2.28. Регистры расчёта

Описание созданной / откорректированной карты маршрута бизнес-процесса в среде 1С:Предприятие

Бизнес-процессы в "1С:Предприятие" необходимы для того, чтобы объединять отдельные операции в цепочки взаимосвязанных действий, приводящих к достижению конкретной цели. Участие сотрудников в жизненном цикле бизнес-процесса достигается ролевой маршрутизацией.

Механизм бизнес-процессов в 1С обеспечивается сразу несколькими объектами конфигурирования: бизнес-процессы, задачи, регистр сведений и параметр сессии. Как правило, типы реквизитов адресации задачи и измерений регистра сведений назначаются ссылками на соответствующие справочники, поэтому к четырем вышеперечисленным видам добавляются еще справочники.

Рис. 2.29. Карта маршрута бизнес-процесса

2.5 Описание разработанных подсистем в среде 1С: Предприятие

В проектируемой системе созданы две подсистемы:

1. Подсистема «Кадры» содержит в себе все разработанные объекты конфигурации, необходимые для процесса кадрового учёта. Основным пользователем подсистемы является пользователь с правами специалист по персоналу.

Рис. 2.30. Подсистема «Кадры»

1. Подсистема «Заработная плата» содержит в себе все объекты конфигурации, необходимые для расчёта заработной платы. Основным пользователем подсистемы является бухгалтер.

Рис. 2.31. Подсистема «Заработная плата»

Пользователю с правами «Заместитель директора по персоналу» доступны обе подсистемы.

Описание разработанного интерфейса пользователя в среде 1С:Предприятие

Актуальная версия платформы 1с версии 8.3 предполагает использование управляемого интерфейса.

Управляемый интерфейс (командный интерфейс) — состоит из команд и окон, является динамическим, т.е. доступность тех или иных команд зависит от прав пользователей, настроек, сделанных в конфигурации и других параметров.

С помощью команд в управляемом интерфейсе можно переключаться между разделами конфигурации, открывать различные списки, формировать отчеты.