Файл: Документирование и инвентаризация.pdf

При установлении фактов неоприходования поступивших товарно-материальных запасов необходимо затребовать письменные объяснения у лиц, получивших их, а в случае установления фактов злоупотребления дело передается следственным органам.

Фактические товарно-материальные запасы инвентаризируются путем подсчета, взвешивания или кубического измерения. Упакованные запасы раскрываются выборочно. Они не открываются в случаях, когда это приводит к повреждению или потере их качества. [9, с.298]

По жидкости, реальная емкость которой не может быть установлена переливом или измерением, ее количество определяется в зависимости от объема, плотности, состава и пр. и проверяется путем снятия проб из емкостей, посредством измерений или лабораторных проб, когда установлены плотность, состав и другие характеристики жидкостей.

Объемные материалы (цемент, железобетон, карьерные и балластные материалы, сельскохозяйственные материалы и продукты и др.), инвентаризация которых посредством взвешивания и измерения потребовала бы значительных расходов или привела бы к их деформации, могут быть проинвентаризованы на основании технических и математических расчетов. В инвентаризационных описях таких материалов указывается форма проведении инвентаризации, а также технические данные, являющиеся основой для расчетов.

Ценности с высоким уровнем естественной убыли инвентаризируются в первую очередь.

Количество материалов и товаров, хранящихся в неповрежденной упаковке поставщика, в порядке исключения может определяться на основании документов или посредством выборочной проверки отдельных частей этих материалов и товаров. Определение веса или объема материалов в рулонах допускается производить на основании обмеров и технических расчетов.

Акты обмеров и расчеты прилагаются к инвентаризационной описи. При инвентаризации большого количества товаров и материалов путем взвешивания ведомость расчетов оформляется одним из членов инвентаризационной комиссии и материально-ответственным лицом. В конце рабочего дня (или по окончании взвешивания) данные этих ведомостей сличаются и выверенный итог вносится в инвентаризационную опись. [3, с.375]

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, находящиеся в эксплуатации, инвентаризируются по местам их расположения и заносятся в отдельные описи с указанием лиц, ответственных за их хранение. Инвентаризация проводится путем осмотра каждого предмета.

Заключение

Исходя из материала представленного в курсовой работе можно сделать следующие выводы:

Документирование — регламентированный процесс записи информации на бумаге или ином носителе, обеспечивающий ее юридическую силу. В деловом общении документирование имеет особое значение. Действительно, ссылка на какую-либо устную договоренность или распоряжение может быть опровергнута или подвергнута сомнению, но если данная договоренность или распоряжение имеют форму документа, то ссылка на него обоснована юридически. Правила документирования устанавливаются правовыми актами каждого государства или вырабатываются традицией.

Управленческие документы составляют основу документации организации. Они имеют универсальный характер, создаются органами власти, коммерческими и государственными организациями. Управление предприятием неизбежно требует создание многих видов управленческих документов, без которых невозможно решать задачи планирования, финансирования, кредитования, бухгалтерского учета и отчетности, оперативного управления, кадрового обеспечения деятельности предприятия и т.п.

Важнейшим элементом метода бухгалтерского учета является инвентаризация.

Инвентаризацией называется процесс контроля, при котором устанавливается фактическое наличие и состояние средств предприятия и источников их образования.

Результаты инвентаризации оформляются специальными ведомостями, в которых сопоставляются данные бухгалтерского учета и показатели, выявленные в процессе проверки ценностей в натуре.

В зависимости от полноты охвата проверкой средств предприятия инвентаризация бывает полной или частичной. Полная инвентаризация охватывает проверку всех средств предприятия и источников их образования и проводился при составлении годового отчета. Частичная инвентаризация охватывает проверку только определенной части средств или отдельных групп и видов ценностей.

По периодичности проведения инвентаризации подразделяются на плановые, внеплановые и ликвидационные.

Плановые проводятся в соответствии с планом, графиком и сроками, установленными специальными законоположениями.

Внеплановые проводятся при необходимости срочно и внезапно проверить наличие и сохранность определенной группы материальных ценностей или денежных средств.

Ликвидационные инвентаризации связаны с закрытием предприятия и имеют огромное значение в связи с тем, что у ликвидируемого предприятия, как правило, имеются долги, которые нужно оплатить.