Файл: Метод освоенного объема.pdf

Рис. 4. Структура управления стоимостью проекта

Существуют два основных метода контроля стоимости: традиционный метод; метод освоенного объема.

Традиционный метод контроля использует следующие понятия: Плановые (бюджетные) затраты - BCWS (Budgeted Cost of Work Scheduled). Это бюджетная стоимость работ, запланированных в соответствии с расписанием, или количество ресурса, предполагаемые для использования к текущей дате. Текущая дата - это дата, на которую имеется фактическая информация. Фактические затраты - ACWP (Actual Cost of Work Performed). Это стоимость фактически выполненных работ на текущую дату или количество ресурса, фактически потраченное на выполнение работ до текущей даты. Фактические затраты не зависят от плановых показателей по затратам или потреблению ресурсов.^[13]

Основной недостаток традиционного метода заключается в том, что он не учитывает, какие работы были фактически выполнены за счет потраченных денежных средств. Другими словами, он не оперирует временем или графиком выполнения работ.

Расхождение по затратам при традиционном методе рассчитывается как разница между фактическими и плановыми затратами.

Далее следует рассмотреть сущность и особенности применения метода освоенного объема.

1.3. Сущность и показатели метода освоенного объема

Метод освоенного объема основан на определении отношения фактических затрат к объему работ, которые должны быть выполнены к определенной дате^[14]. При этом учитывается информация по стоимости, плановому и фактическому графику работ и дается обобщенная оценка по состоянию работ на текущий момент. Выявленные тенденции используются для прогноза будущей стоимости объема работ при завершении и определении факторов, оказывающих влияние на график выполнения работ.

В целях удобства дальнейшего рассмотрения метода освоенного объема имеет смысл кратко описать основные его положения и показатели. Базовыми показателями метода освоенного объема являются:

- плановые объемы (Planned Value - PV);

- освоенные объемы (Earned Value - EV);

- фактические затраты (Actual Cost - AC).

Базовые показатели метода освоенного объема графически представляются в виде кумулятивных графиков, показывающих их по проекту нарастающим итогом. Такие кумулятивные графики носят название S-кривые (SCurve) их пример приведен на (Рис.5)

---

Рис. 5. S-кривая показателей плановых объемов, освоенных объемов, фактических затрат проекта^[15]

На основе трех базовых показателей (и с использованием некоторых дополнительных данных) рассчитывают аналитические показатели, которые позволяют производить мониторинг и анализ текущего состояния проекта с точки зрения стоимости и затрат, а также осуществлять в определенной степени прогноз состояния проекта на будущее. К таким аналитическим и прогнозным показателям обычно относят следующие:

Отклонения (Variances):

- отклонение по расписанию (по срокам) (Schedule Variance - SV);

- отклонения по затратам (по стоимости) (Cost Variance - CV);

- отклонение при завершении (Variance at Completion - VAC);

Индексы (Indices):

- индекс выполнения расписания (Schedule Performance Index - SPI);

- индекс выполнения бюджета (Cost Performance Index - CPI);

- индекс необходимой эффективности (To-Complete Performance Index);

Прогнозы (Forecasts):

- прогнозная продолжительность проекта (Time Estimate at Completion);

- прогнозная стоимость проекта (Estimate at Completion - EAC);

- отклонение при завершении (Variance at Completion - VAC).

В таблице 1 приведены формулы для расчета аналитических показателей метода освоенного объема.

Таблица 1

Аналитические показатели метода освоенного объема и формулы для их определения.

№	Аналитический показатель метода освоенного объема	Формула для расчета
1.	Отклонение по расписанию	SV = EV - PV
2.	Отклонение по затратам	CV = EV - АС
3.	Индекс выполнения расписания	SPI = EV / PV
4.	Индекса выполнения бюджета	CPI = EV / АС
5.	Индекс необходимой эффективности	TCPI = (ВАС - EV) / (ВАС - АС)
6.	Прогнозная продолжительность проекта	EACt = Тпл / SPI
7.	Прогнозная стоимость проекта	ЕАС = ВАС / CPI
8.	Отклонение при завершении	VAC = ВАС - ЕАС

При расчете аналитических показателей используется также показатель полного бюджета проекта (Budget At Completion - ВАС), который представляет собой полную сумму всех плановых объемов работ проекта, итоговое значение базового плана выполнения проекта, а также Тпл, который представляет собой полную плановую продолжительность проекта.

Графическая интерпретация показателей метода освоенного объема на графике S-кривых приведена на рисунке 6.

---

Рис. 6. Графическая интерпретация основных показателей метода освоенного объема реализации проекта^[16]

Аналитические показатели метода освоенного объема предназначены для определения ответов на основные вопросы, возникающие в ходе контроля продолжительности и бюджета проекта, как это показано в таблице 2.

Таблица 2

Показатели метода освоенного объема и вопросы контроля

№	Вопросы, возникающие при контроле реализации проекта	Показатели метода освоенного объема, дающие возможность получить ответ на соответствующий вопрос
1.	Отстает ли проект от графика или опережает его?	Отклонение по расписанию (по срокам) (Schedule Variance - SV)
2.	Насколько эффективно используется время?	Индекс выполнения расписания (Schedule Performance Index - SPI)
3.	Какая вероятная продолжительность проекта?	Прогнозная продолжительность проекта (Time Estimate at Completion - EACt)
4.	Находится ли проект в рамках или же за рамках бюджета?	Отклонения по затратам (по стоимости) (Cost Variance - CV)
5.	Насколько эффективно используются ресурсы?	Индекс выполнения бюджета (Cost Performance Index - CPI)
6.	Насколько эффективно должны использоваться ресурсы для успешного завершения проекта?	Индекс необходимой эффективности (To-Complete Performance Index - TCPI)
7.	Каковы ожидаемые общие затраты по проекту?	Прогнозная стоимость проекта (Estimate at Completion - EAC)
8.	Будет ли проект завершен в рамках или же за рамками бюджета?	Отклонение при завершении (Variance at Completion - VAC)

Безусловно, метод освоенного объема включает в себя не только обозначенные в указанных таблицах показатели, но в данной таблице представлены основные аналитические показатели, достаточно полно говорящие о возможностях метода освоенного объема и порядке его использования.

Далее следует рассмотреть ограничения и недостатки анализируемого метода контроля стоимости проекта.

2. Недостатки метода освоенного объема: практические аспекты

---

Применение метода освоенного объема требует дополнительной структуризации системы управления затратами по проекту и дополнительных усилий менеджера по сбору и анализу данных. Тем не менее данный подход позволяет получить более точную картину состояния дел по проекту и представить ее высшему руководству и заказчику в виде разнообразных отчетов.

Как показали итоги глобального исследования PWC в управлении проектами и программами, управление освоенным объемом достаточно популярно у руководителей проектов по всему миру.

В частности, 62% респондентов считают, что Управление освоенным объемом (EVM, Earned Value Management) играет важную роль в успешности проекта, при этом EVM в той или иной мере используется в 69% исследованных компаний.^[17]

В существующей литературе по методу освоенного объема не очень часто встречаются источники, которые обращали бы внимание на недостатки метода. Еще меньше имеется целевых исследований, посвященных конкретным недостаткам метода освоенного объема.

К числу источников, которые заостряют свое внимание на недостатках метода освоенного объема, можно отнести исследование Анбари Ф.^[18], который в большей степени рассматривает дополнения к стандартному варианту метода освоенного объема, но при этом кратко останавливается и на его недостатках, и критическое эссе Мак Кинлея М.^[19], которые изучает проблемы внедрения и использования метода освоенного объема.

К числу недостатков метода освоенного объема исследователи относят следующие:

- показатели контроля продолжительности (отклонение по расписанию, индекс выполнения расписания) дают некорректные значения, когда проект (или отдельные работы) нарушает плановые сроки выполнения; данный недостаток подробно описан в американском стандарте и в учебнике под редакцией Разу М.Л., и там же предлагаются определенные альтернативные решения для этих проблем;

- метод освоенного объема часто предполагает использование большого количества различных показателей, которые частично дублируют друг друга (например, как отклонения и индексы), а подчас и позволяют различные интерпретации, что вводит в заблуждение руководителей проектов и порождает определенные конфликты;

- метод освоенного объема требует серьезной адаптации для проектов и даже отдельных работ различного содержания; отчасти данная проблема решается с помощью различных способов определения базовых показателей; но в целом метод освоенного объема нуждается в подстройке к специфике проектов, а в самом методе никаких конкретных указаний и рекомендаций по такой адаптации не предлагается;

---

- метод освоенного объема базируется на допущении, что до начала проекта можно точно определить состав работ и их бюджеты, что очень редко встречается в действительности; пересмотр состава работ и их бюджетных показателей при использовании метода освоенного объема - процесс очень трудоемкий и негибкий, необходимо пересматривать все планы и бюджеты по проекту в целом;

- метод освоенного объема позволяет определить наличие проблем с соблюдением сроков и бюджетов, но очень слабо позволяет проводить анализ проблем, т.е. выяснения того, с чем или кем связаны возникшие проблемы;

- показатели метода освоенного объема практически никак не согласуются с показателями контроля качества, что не позволяет использовать целостную систему контроля проекта по параметрам сроков, бюджетов и качества.

Выявленные из литературы недостатки целесообразно изучить на предмет их присутствия на практике. Для этого из числа опрашиваемых было отобрано 36 человек, которые не просто знают о методе освоенного объема или используют его время от времени, но применяют его на системной основе. При этом использовалась невероятностная выборка на основе принципа удобства доступа к руководителями-практикам. Все эти люди являлись либо руководителями проектами, либо участниками деятельности по управлению проектами. Опрос проводился в устной форме.

Основанием для суждений, что выявленные недостатки проявляются, прежде всего, в управлении проектами, является тот факт, что практически все опрашиваемые заняты в управлении различными проектами в таких отраслях как телекоммуникации, разработка программного обеспечения, консалтинг и т.п.

С каждым из отобранных менеджеров, практикующих в своей работе метод освоенного объема, были проведены краткие структурированные интервью по методике, изложенной в работах Мертона Р., Фиске М. и Кендалла П.^[20], а также Квале С.^[21]

Каждого интервьюируемого попросили оценить каждый недостаток на предмет его значимости, т.е. насколько данный недостаток приводит к возникновению проблем в управлении проектом. Каждый недостаток оценивался по следующей качественной шкале: сильно значимый, значимый, средне значимый, низко значимый, не значимый. Далее были определено распределение количества опрошенных в разрезе данной качественной шкалы. Данное распределение показано в таблице 3 и на (Рис.7).

Таблица 3

Распределение респондентов по оценкам значимости недостатков метода освоенного объема (в %)

---