Файл: Автоматизация процесса управления персоналом..pdf

Первоначально 1С:Предприятие было предназначено для автоматизации бухгалтерского и управленческого учетов (включая начисление зарплаты и управление кадрами), но сегодня этот продукт находит свое применение в областях, далеких от собственно бухгалтерских задач [5].

Платформа 1С:Предприятие 8.3 предлагает 2 вариант работы АИС: файловый и клиент серверный вариант. Клиент-серверный вариант предназначен для большого количества пользователей, обеспечивает большую скорость обработки операций, чем файловый вариант. Благодаря совместному использованию СУБД и кластера серверов, возможно обеспечить высокую производительность и стабильность работы АИС. [7]

Разработка независимой системы на платформе 1С:Предприятие потребует на порядок меньших затрат чем приобретение крупных готовых программных продуктов, малую необходимость в обучении, высокую интегрируемость, максимальную наглядность и полное решение поставленных задач, что делает этот вариант самым выгодным для автоматизации бизнес-процесса управления персоналом.

Такой программный продукт поможет повышению эффективности труда рабочих, сможет привести к сокращению трудоёмкости в процессе обработки первичных кадровых документов и составления необходимых сопроводительных документов, контроля выполнения и планирования.

ГЛАВА 2. Проектная часть

2.1. Характеристика разработанных справочников в среде 1С:Предприятие

Применительно к платформе 1С, разработка конфигурации означает создание прикладных объектов конфигурации (справочников, документов, регистров, отчетов и др.) с описанием их параметров и характеристик [15]. Созданные объекты отражаются в дереве метаданных конфигурации.

Основным понятием при разработке прикладных решений в среде 1С является объект метаданных, именно в определении набора этих объектов и заключается проектирование конфигурации. Совокупность объектов метаданных различного типа определяет внутреннее строение базы данных и структуру хранящейся в ней информации [6].

Входная информация для решения задачи делится на условно-постоянную и оперативно-учетную. К условно-постоянной информации относятся данные из справочников, констант и перечислений, перечисленных в таблице 2.1.

Таблица 2.1.

Для описания справочников составим сводную таблицу 2.2.

Таблица 2.2.

1. Справочник «Сотрудники» - содержит информацию о сотрудниках предприятия и их предыдущих местах работы. Заполняется пользователем с правами «Специалист по персоналу».

Рис. 2.1. Структура справочника «Сотрудники»

Рис. 2.2. Форма списка справочника «Сотрудники»

1. Справочник «Должности» - содержит информацию о должностях и и соответствующих окладах.

Рис. 2.3. Структура справочника «Должности».

Рис. 2.4. Форма списка справочника «Должности»

1. Справочник «Подразделения» - содержит данные о структурных подразделениях, руководителях и их иерархии.

Рис. 2.5. Структура справочника «Подразделения»

Рис. 2.6. Форма списка справочника «Подразделения»

1. Справочник «Графики» - содержит данные о графиках работы, необходим для расчёта заработной платы

Рис. 2.7. Структура справочника «Графики»

Рис. 2.8. Форма списка справочника «Графики»

2.1.1. Описание документов, необходимых для получения исходной информации

Оперативно-учётную информацию в проектируемой системе формируют данные из следующих документов:

1. Документ «Принятие сотрудника на работу» - отражает факт принятия сотрудника на работу.

Рис. 2.9. Структура документа «Принятие сотрудника на работу»

Рис. 2.10. Форма списка документа «Принятие сотрудника на работу»

Документ формирует движения в регистре сведений «Работающие сотрудники»

Рис. 2.11. Движения документа «Принятие сотрудника на работу»

Документ имеет печатную форму «Приказа о принятии сотрудника на работу».

Рис. 2.11. Макет «Приказ» документа «Принятие сотрудника на работу»

1. Документ «Перевод сотрудника» - отражает факт перевода сотрудника на другую должность или в другое подразделение.

Рис. 2.12. Структура документа «Перевод сотрудника»

Рис. 2.13. Форма списка документа «Перевод сотрудника»

Документ формирует движения в регистре сведений «Работающие сотрудники»

Рис. 2.14. Движения документа «Перевод сотрудника»

1. Документ «Увольнение сотрудника» - отражает факт принятия сотрудника на работу.

Рис. 2.15. Структура документа «Увольнение сотрудника»

Рис. 2.16. Форма списка документа «Увольнение сотрудника»

Документ формирует движения в регистре сведений «Работающие сотрудники»

Рис. 2.17. Движения документа «Увольнение сотрудника»

1. Документ «Расчёт заработной платы» - необходим для расчёта заработной платы за период. Ответственным сотрудником за создание документов является пользователь с правами «Бухгалтер».

Рис. 2.18. Структура документа «Расчёт заработной платы»

Рис. 2.19. Форма документа «Расчёт заработной платы»

Документ формирует движения в регистрах расчёта «Основные начисления», «Дополнительные начисления» и «Удержания».

Рис. 2.20. Движения документа «Расчёт заработной платы»

2.2 Описание разработанных форм отчетов, необходимых для отражения результатов решения задачи

Разработанная система формирует следующие отчёты:

1. Зарплатная ведомость – отражает данные о начисленной заработной плате сотрудникам за период.

Рис. 2.21. Форма отчёта «Зарплатная ведомость».

Данный отчёт формируется на основании запроса к регистрам расчёта «Основные начисления» и «Дополнительные начисления».

Рис. 2.22. Запрос для формирования отчёта «Зарплатная ведомость».

1. Список работающих сотрудников – формирует список работающих на указанный период сотрудников на предприятии.

Рис. 2.23. Форма отчёта «Список работающих сотрудников».

Данный отчёт формируется на основании запроса к регистру сведений «Работающие сотрудники».

Рис. 2.24. Запрос для формирования отчёта «Список работающих сотрудников».

1. Список должностей на предприятии – отражает количество должностей и сотрудников, работающих на предприятии на указанный период.

Рис. 2.25. Форма отчёта «Список работающих сотрудников».

Данный отчёт формируется на основании запроса к регистру сведений «Работающие сотрудники».

Рис. 2.26. Запрос для формирования отчёта «Список работающих сотрудников».

2.3. Описание реализации периодических расчетов в среде 1С:Предприятие