Файл: Основные этапы развития проектного менеджмента. «Гуру» проектного менеджмента (Сущность управления проектами и разработка проекта).pdf

Введение

Активное развитие рыночных отношений в России определяет необходимость оптимизации управления проектами в компании, так как изменяется характер и специфика решаемых задач, в связи с чем требуются изменения методов. Нестабильность, сложность и непредсказуемость на современном этапе развития экономики требуют четкого определения целей развития организации. В условиях ужесточения конкуренции на ресторанном рынке и быстро меняющейся ситуации компании требуется достаточно оперативно формировать новую стратегию, которая дала бы возможность успевать за изменениями, которые происходят во внешней среде. Возрастает конкуренция, интернационализация бизнеса, широкая доступность современных технологий, меняется роль человеческого капитала и прочие причины определяют необходимость корректировки системы проектного менеджмента.

В условиях глобализации бизнеса компании, главным конкурентным факторов оказываются применяемые управленческие технологии. Те компании, которые обладают эффективными системами управления могут достаточно успешно конкурировать в новых условиях. Обладание технологиями управления проектами оказывается важным фактором в конкурентной борьбе.

Степень научной разработанности проблемы. Теоретические и методологические предпосылки в исследовании рассматриваемой темы содержаться в работах в области управления проектами, управления инвестиционными проектами, а также программами в целом в части учета особенностей проектного менеджмента, а также корпоративно проектной модели. В частности работы Адых В.А., Буевич Ю.М., Воропаева В.И., Данченко Е.Б., Дорохиной Е.Ю., Мицык С.В., Пручкиной Н.В., Рудницкого С.И., Фоминых Е.В., Худяковой О.Ю., Цихоцкого Ф.Н. и др.

Вследствие наличия различных концепций можно констатировать, что в настоящее время целостной и полноценной теории проектного менеджмента не существует, что свидетельствует о наличии множества методологий управления проектами.

Объект исследования – проектный менеджмент в деятельности организации

Предмет исследования – менеджмент организаций.

Цель работы заключается в изучении деятельности организации на основе проектного менеджмента

Основные задачи исследования:

- рассмотреть теоретические основы проектного менеджмента;

- охарактеризовать методологию проектного менеджмента;

- изучить стандарты проектного менеджмента;

---

- провести анализ управления проектами в организации.

Методологической основой исследования выступили методы общей теории управления, теории экономических систем, технико-экономического и логического анализа.

1. Представление о проектном менеджменте. Этапы развития проектного менеджмента

1.1. Понятие и задачи проектного менеджмента. Жизненный цикл проекта

Проектный менеджмент (англ. Рroject Management - управление проектами) - это сфера деятельности, в процессе которой определяются и достигаются четкие цели проекта при балансировании между: объемом работ, ресурсами (деньги, труд, материалы, энергия, пространство и тому подобное), временем (сроком), качеством и рисками.

Опыт развитых стран доказал, что единственная эффективная методология управленческой деятельности - методология управления проектами. В традиционном смысле под проектом понимают комплекс научно-исследовательских, проектно-конструкторских, социально-экономических, организационно-хозяйственных и других мероприятий, связанных ресурсами, исполнителями и сроками, соответственно оформленных и направленных на изменение объекта управления, что обеспечивает эффективность решения основных задач и достижение соответствующих целей за определенный период.

Существующая практика государственного и регионального управления использует понятие «проект» как возможный вариант реализации планов, законов, предложений, программ и др. Методы проектного менеджмента позволяют провести анализ проблематики и определить цели проекта, обосновать проект и разработать соответствующий набор документов; определить необходимые объемы и источники финансирования; выявить структуру проекта и составить график его реализации, рассчитать необходимые ресурсы, смету и бюджет проекта; организовать работу руководителя и команды проекта; подобрать исполнителей проекта, подготовить и заключить контракты; организовать и обеспечить выполнение проекта с максимальной эффективностью в рамках определенного бюджета и сроков.

---

Кроме того, для современной системы управления регионом (территорией) очень важно то, что управление проектами - эффективный инструментарий планирования инвестиций, который позволяет обеспечить удовлетворение ожиданий клиентов, конкурентные преимущества, прозрачность процессов для руководства, разработка новой инновационной продукции, а также повышения результативности освоения и эффективности использования инвестиционных средств.

Основные элементы, которые выделяют проектный менеджмент от других видов менеджмента - направленность на цель (достижение запланированного результата при определенных ограничениях) и доскональная, профессиональная подготовка способа (пути) достижения этой цели. Эффективность проектного подхода в управлении территорией очевидна, ведь это не только дополнительные источники средств, но и концентрация и эффективное распределение во времени и пространстве ограниченных местных ресурсов для решения пусть одной, но «проделанной» с помощью методологии проектного анализа социально-экономической проблемы территории.

Проектный менеджмент - одна из самых актуальных и прогрессивных управленческих технологий, продолжает быстро развиваться. И если сначала проекты представляли собой грандиозные программы по масштабам работ, количеству исполнителей и объему капиталовложений на государственном уровне или уровне мощных промышленных корпораций, то теперь в США и других странах уже накоплен большой опыт использования систем управления проектами во многих сферах жизнедеятельности, требующих меньших затрат.

Предпосылками распространения этого инструмента в региональном (территориальном) управлении в РФ есть факторы, которые условно можно поделить на две группы:

1) мировые тенденции общественного и экономического развития, а также изменение парадигмы управления территориями;

2) новые подходы в отечественной практике разработки региональных и местных стратегий, инвестиционных проектов и опыт реализации донорских проектов.

Преимущества применения проектного менеджмента в управлении в том, что на основе соблюдения основных нормативных и методических требований к разработке регионального проекта достигается:

- эффективность расходования средств,

- лучшее качество выполнения проектных мероприятий,

- прозрачность расходов,

- рациональное распределение рисков между участниками проекта,

- больший выбор источников финансирования.

Как отдельный инструмент, проектный менеджмент формировался тогда и в той сфере, где нужно было в сжатые сроки выполнить работу, которая отличалась четко установленными целевыми параметрами, межотраслевым характером, высоким уровнем комплексности и взаимосвязанности мероприятий, разноплановостью участников-исполнителей и их большим количеством. То есть проектный менеджмент, как управленческая технология, оказался эффективным для:

---

- масштабных проектов;

- сложноструктурных проектов;

- полипроектов (межотраслевой характер, комплексность, разные участники);

- ограниченных во времени проектов;

- проектов, имеющих особые требования к качеству и параметрам будущего продукта.

С формированием рыночных отношений в российской экономике существенно произошёл ряд изменений, связанный с трансформацией и пересмотром существующих управленческих решений, методов и подходов. Появлялось несколько направлений менеджмента, среди которых особое место занимает проектный менеджмент с новыми принципами в ведении бизнеса. На развитие проектного менеджмента повлияло несколько факторов: развитие научно-технического прогресса, появление наукоёмких технологий, где в производстве возникают новые виды продукции, над которыми необходимо разработать новые методы в управлении. Также развитие внешних мировых экономических отношений способствовало общим обменом информацией, а также единой программы для использования инструментов в проектном менеджменте.

С середины 80-х гг. прошлого столетия поиск, разработка и реализация высокоэффективных проектов, по существу, становится основным условием

выживания в конкурентной борьбе. В тоже время отсутствие должной заинтересованности работников в результатах производственной деятельности, ограниченность и высокая стоимость ресурсов привели к формированию новых принципов управления и внедрению проектного менеджмента с целью развития бизнеса ^[1](рис. 1).

Проектный менеджмент (англ. project management) в широком понимании – это профессиональная деятельность, основанная на использовании современных научных знаний, навыков, методов, средств и технологий и ориентированная на получение эффективных результатов путем воздействия на работников для успешного осуществления проектов. Проектный менеджмент представляет собой также методологию организации, планирования и координации использования, человеческих и материальных ресурсов на всем протяжении жизненного цикла проекта (говорят также – проектного цикла), направленную на эффективное достижение целей проекта путем применения системы современных методов, техники и технологий

управления^[2].

Рис.1. Стратегия внедрения проектного менеджмента с целью развития бизнеса

Таким образом, функционал проектного менеджмента отражает специфику разработки показателей, плана по достижению целей и оптимизацию бизнес-процессов, где в конечном итоге можно проследить насколько эффективна деятельность в целом.

---

Проектный менеджмент означает реализацию определенных специальных задач внутри существующей структуры предприятия или между различными предприятиями, при которых, по возможности, не должно быть оказано отрицательное воздействие на исходные производственные задачи.

Термин “проект” происходит от латинского слова projectus, что в буквальном переводе означает “брошенный вперед”. Таким образом, сразу становится ясно, объект управления, который можно представить в виде проекта, отличает возможность его перспективного развертывания, т.е. возможность предусмотреть его состояния в будущем. Под проектом понимается уникальный комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на достижение конкретной цели при определенных требованиях к срокам, бюджету и характеристикам ожидаемых результатов. В некоторых источниках проект называют расписанием^[3].

Основным компонентом проекта (расписания) является задача, иногда ее называют работой. Задача (работа) в проекте представляет собой определенную функциональную деятельность, необходимую для достижения конкретных результатов (определенной цели).

Применение проектных методов является одним из элементов перехода организаций к современным структурам управления, самоуправляемым командам, саморегулирующимся организационным структурам и другим новым управленческим решениям. Направленность на достижение целей. Проекты нацелены на получение определенных результатов - иными словами, они направлены на достижение целей. Именно эти цели являются движущей силой проекта, и все усилия по его планированию и реализации предпринимаются для того, чтобы эти цели были достигнуты.

Проект обычно предполагает целый комплекс взаимосвязанных целей. Например, основной целью проекта, связанного с компьютерным программным обеспечением, может быть разработка информационной системы управления предприятием. Промежуточными целями (подцелями) могут быть разработка базы данных, разработка математического и программного обеспечения, тестирование системы. В разработке базы данных, в свою очередь, также могут быть выделены цели более низкого уровня - разработка логической структуры базы данных, реализация базы данных с помощью СУБД, загрузка данных и так далее. Тот факт, что проекты ориентированы на достижение цели, имеет огромный внутренний смысл для управления ими. Прежде всего, он предполагает, что важной чертой управления проектами является точное определение и формулирование целей, начиная с высшего уровня, а затем постепенно опускаясь до наиболее детализированных целей и задач. Кроме того, отсюда следует, что проект можно рассматривать как преследование тщательно выбранных целей, и что продвижение проекта вперед связано с достижением целей все более высокого уровня, пока наконец не достигнута конечная цель.

---