Файл: Управление кадровой безопасностью ООО «Гранд Вояж».pdf

Для оценки эффективности проектных мероприятий воспользуемся следующей формулой коммерческой эффективности (Fi(t)), формула (3.1).

Fi(t) = Pi(t) – Zi (t) (3.1)

где Zi (t) – финансовые затраты в i-й период;

Pi(t) – финансовые результаты в i-й период.

С учетом того, что ежемесячная оплата труда специалиста будет в среднем составлять 18 тыс. рублей, за год затраты на оплату труда специалиста с учетом выплат социального характера составят: 216 тыс.руб. х 1,26 = 272,16 тыс. руб.

Затраты, связанные с нематериальным стимулированием и повышением эффективности труда, в среднем на одного специалиста составят 35 тыс. руб.

Следовательно, общие затраты на одного специалиста составят: (272,16 тыс. руб. + 35 тыс. руб.) = 307,16 тыс. руб.

Ожидается, что внедрение проверок при кадровой безопасности при закреплении и привлечении специалистов приведет к оптимизации численного состава специалистов, найму персонала, способного к более производительному труду. В итоге ожидается, что разработанные нами мероприятия приведут к повышению производительности труда специалистов на 1,5%, что приведет к увеличению прибыли предприятия. Увеличение производительности труда приведет к увеличению объема производства на 1,5%.

В начале 2013 года показатели объема производства составляли 240,6 млн. руб. следовательно, в 2015 году ожидается объем производства (q) в размере:

240,6 млн.руб. х 1,015 = 244,209 млн.руб.

В 2015 году объем производства изменится следующим образом:

Δq = 244,209 млн. руб. – 240,6 млн. руб. = 3,609 млн. руб.

Рассчитаем экономию внедрения мероприятий за счет сокращения и экономии на условно-постоянных затратах. Доля постоянных затрат в общих затратах составляет 0,2. Учитывая, что сумма общих затрат на реализацию проекта составляет 2000 тыс. руб., экономия на постоянных затратах в 2014-2015 гг. составит: 2000 тыс.руб. х 0,2 = 400 тыс. руб. за год или 33 тыс.руб. в среднем ежемесячно.

Таким образом, экономический эффект выражается в снижении издержек на управление, совершенствовании работы со специалистами; сокращении потерь, связанных с недостаточным контролем за работой специалистов благодаря введению системы наставничества; своевременном выполнении и решении проблем, мешающих эффективной работе персонала.

Социально-психологический эффект выражается в повышении уровня сотрудничества и доверия между руководством и специалистами, которые недавно приняты на работу; повышении степени информированности о целях, стратегии и текущей работе организации.

Экономический эффект от внедрения проекта будет достигнут в сентябре 2015 года.

Следовательно, можно ожидать, что затраты, связанные с совершенствованием кадровой безопасности в области закрепления и привлечения рабочих и специалистов и их проверка на испытательном сроке, экономически оправдают себя, поскольку приведут к увеличению экономических показателей деятельности организации, в частности, за счет увеличения объема производства. Увеличение объема производства приведет к увеличению прибыли.

Заключение

В данной работе рассмотрены основные вопросы, связанные с проблемами обеспечения безопасности при работе с кадрами.

Организационно–кадровая безопасность – это состояние защищенности бизнеса от угроз, обусловленных человеческим фактором. Предательство, шпионаж, воровство, халатность и ошибки – все это негативные проявления человеческого фактора. Кадровая безопасность обеспечивается своевременным выявлением, предупреждением и пресечением опасных действий персонала.

Обеспечение организационно–кадровой безопасности является одним из компонентов управления предпринимательскими рисками.

Как следует из вышеизложенного, персонал оказывает существенное, а в большинстве случаев даже решающее влияние на безопасность предприятия.

В этой связи подбор кадров, их изучение, расстановка и квалифицированная работа при увольнениях в значительной степени повышают устойчивость предприятий к возможному стороннему негативному влиянию и агентурному проникновению противоправных элементов.

Кадровая безопасность – это состояние защищенности бизнеса от угроз, обусловленных человеческим фактором.

Кадровая безопасность является одной из составляющих экономической безопасности (наряду с другими - финансовой, силовой, информационной, технико-технологической, правовой, экологической).

Основные факторы кадровой безопасности.

– Найм.

– Лояльность.

– Контроль.

Вся деятельность служб персонала может быть разложена на этапы (поиск, отбор, прием, адаптация и т.д. вплоть до увольнения и далее) и на каждом этапе присутствует масса вопросов безопасности, решаемых именно «кадровиками».

Любое действие менеджера по персоналу на любом этапе - это либо усиление, либо ослабление безопасности компании по главной ее составляющей – по кадрам.

Главными группами критериев кадровой безопасности можно назвать:

– показатели численного состава персонала и его динамики;

– показатели квалификации и интеллектуального потенциала;

– показатели эффективности использования персонала;

– показатели качества мотивационной системы.

Основные группы риска

– Члены религиозных новообразований (РНО)

– Алкоголики

– Наркоманы

– Игроки.

Проведенный анализ трудовых показателей позволяет сделать вывод, что у ООО «ГРАНД ВОЯЖ» имеется достаточно большой трудовой потенциал, который в настоящее время используется не в полную силу.
Кадровой безопасности в том виде, в котором она присутствует в западных компания на предприятии ООО «ГРАНД ВОЯЖ» нет.

Это обусловлено тем, что система найма и увольнения на рассматриваемом предприятия имеет стандартный вид и не учитывает полной проверки кандидата на вакантную должность.

При отборе и оценке кандидатов для работы в ООО «ГРАНД ВОЯЖ» проводится один этап собеседования. Собеседование носит неформальный характер и длится примерно 15 минут. В случае если кандидат удовлетворяет предприятие по требованиям, предъявляемым к вакантной должности, производится оформление на работу – осуществляется процесс найма.

Система предотвращения утечки конфиденциальной информации на ООО «ГРАНД ВОЯЖ» включает в себя три основных составляющих:

– Работу с персоналом

– Политику безопасности

– Сервисы безопасности

Основные требования безопасности при работе с персоналом на ООО «ГРАНД ВОЯЖ»

При работе с персоналом соблюдаются следующие основные требования безопасности:

– Ответственность за безопасность включена в должностные обязанности сотрудников, включая ответственность за выполнение требований политики безопасности, ответственность за ресурсы, процессы и мероприятия по обеспечению безопасности

– Выполняются соответствующие проверки сотрудников при приеме на работу, включая характеристики и рекомендации, полноту и точность резюме, образование и квалификацию, а также документы удостоверяющие личность.

В организации должен существовать соответствующий дисциплинарный процесс в отношении нарушителей безопасности, предусматривающий проведение расследования, ликвидации последствий инцидентов и адекватные меры воздействия.

Должны быть определены правила предоставления доступа к информационным ресурсам, внедрены соответствующие процедуры и механизмы контроля, включая авторизацию и аудит доступа.

Для реализации данных правил, должен быть сформирован проект по закреплению молодых специалистов, их обучению, проведению испытательного срока, проверке кандидата на должность во время его испытательного срока, позволяющий усовершенствовать систему кадровой безопасности на предприятии.

Список использованных источников и литературы

1. Адамчук В.В., Романов О.В., Сорокина М.Е. Экономика и социология труда: Учебник для вузов. – М.: ЮНИТИ, 2011. – 407 с.
2. Андреева, В. И. Кадровое делопроизводство: система кадровой документации / В. И. Андреева. Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2012. - № 12.
3. Андреева, В. И. Инструкция по кадровому делопроизводству: прием на работу / В. И. Андреева. Справочник кадровика. – 2014. - №5.
4. Афонин И.В. Управление развитием предприятия М.: Издат. – Торг. корпорация «Дашков и К», 2014. – 380 с.
5. Большаков А.С. Менеджмент. Стратегия успеха: Философия и теория науки управления. – Спб.: Издат. дом «Литера», 2013 - 221 с.
6. Баркер А. Как лучше … управлять людьми. – М.: ФАИР-ПРЕСС, 2011. –271 с.
7. Блинов А.О. Искусство управления персоналом./ А.О. Блинов, О.В. Василевская. – М.: ГЕЛАН, 2011. – 411 с.
8. Веснин В.Р. Практический менеджмент персонала: Пособие по кадровой работе. – М.: СПАРК, 2014. – 394 с.
9. Генкин Б.М. Основы организации труда: учеб. пособие / Б.М.Генкин, В.М.Свистунов. - М.: Норма, 2011. - 400 с.
10. Глушко В.И. - Отстранение от работы: процедура и порядок оформления // Кадры предприятия. 2013. - № 3.
11. Горшкова Л.А. Оценка управленческого персонала: параметры и методы // Человек и труд. 2012. - № 3.
12. Доронин А. И. Бизнес-разведка 3-е изд. - М.: «Ось-89» 2010.
13. Егоршин, А.П. Мотивация трудовой деятельности : учеб.пособие /А.П.Егоршин. - 2-е изд., перераб. и доп. - М. : ИНФРА-М, 2011. - 464 с.
14. Егоршин А.П. Управление персоналом: Учебник для вузов. – 3-е издание. – Н. Новгород: НИМБ, 2011. – 504 с.
15. Зайцев Г.Г. Управление персоналом. – М.: Северо-Запад, 2014. – 335 с.
16. Зудина Л.Н. Организация управленческого труда. – М.: Финансы и кредит, 2014. – 562 с.
17. Кибанов А.Я. Основы управления персонала. – М.: Инфра-М, 2012. – 384 с.
18. Лукашевич, В.В.. Основы управления персоналом : учеб.пособие / В.В.Лукашевич. - М. : КноРус, 2012. - 232 с.
19. Магура М. Поиск и отбор персонала. М.: Интел-Синтез, 2012.– 303с.
20. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. - М.: Дело, 2010.
21. Маслова В.М. Управление персоналом предприятия : учеб.пособие / Мордовин С.К. Управление человеческими ресурсами: исследование, оценка, обучение. – М.: Бизнес – школа «Интел- Синтез», 2012. – 285 с.
22. Одегов Ю.Г. Экономика персонала. Ч.1. Теория: учеб. / Ю.Г.Одегов, Г.Г.Руденко. - М. : Альфа-Пресс, 2013. - 1056 с.
23. Одегов Ю.Г. Экономика труда. Т.1 : учеб. / Ю.Г.Одегов, Г.Г.Руденко, Л.С.Бабынина; Под общ. ред. Ю.Г.Одегова. - М. : Альфа-Пресс, 2011. - 760 с.
24. Отчетность ООО «Гранд Вояж» за 2013-2015 г

Приложения