Файл: "Определение, задачи, функции бухгалтерского учета".pdf

Важной чертой управленческого учета является то, что он является прогнозным. Основное его внимание направлено на деятельность организации в будущем.

Одним из вариантов управленческого учета является учет затрат. В рамках его проводится фиксация расходов, касающихся различных продуктов, операций и функций. Это процесс определения и накопления стоимости конкретного изделия или вида деятельности. Любое изделие, функция, работа или процесс, для которого определяются и накапливаются затраты, называются центрами затрат.

Основной целью учета затрат является предоставление подробной детализации стоимости различных процессов, рабочих мест, продукции, мест продаж и т.д. Учет затрат также помогает в решении вопросов, связанных с ценообразованием, расширением объема производства, выбора запасных решений и т.д.

Задачи учета затрат могут быть обобщены в форме трех важных составляющих, а именно:

• определение затрат;
• облегчение планирования и управления хозяйственной деятельностью;
• обеспечение информацией для принятия краткосрочных и долгосрочных управленческих решений.

Система учета затрат предоставляет данные о прибыльных и неприбыльных продуктах и видах деятельности, тем самым побуждая руководство принимать меры по исправлению положения. С его помощью становится легче отделить и анализировать отдельные элементы затрат и минимизировать потери, возникающие в связи с производственным процессом. Методы производства могут быть изменены таким образом, чтобы в результате свести к минимуму издержки и увеличить прибыль. Учет затрат помогает в принятии реалистичных ценовых решений в периоды низкого спроса, условиях конкуренции, технологических изменениях и т.д.

В таблице 1.2 приведены отличия между финансовым и управленческим учетом

Таблица 1.2 – Отличия финансового и управленческого учета

Основные различия	Финансовый учет	Управленческий учет
Основные пользователи информации	Внешние организации и руководители организации	Руководители организации
Критерии принятия решений	Основан на общих принципах бухгалтерского учета	Сравнение издержек и выгод от предлагаемых мер
Цели	Забота о благополучии организации	Забота о каждом отдельном работнике
Временная ориентация	На прошлое	На будущее
Отчетность	Сводные отчеты о сущности всей организации	Подробные отчеты о деятельности отдельных подразделений

---

1. Аудит в контексте бухгалтерского учета – это независимое рассмотрение и оценка финансовой отчетности организации. Аудитор выражает свое мнение о достоверности информации в отчетности, делает вывод о финансовом положении организации.
2. Налоговый учет концентрируется на подготовке, анализе и представлении налоговых платежей и налоговых деклараций. Налоговая система государства требует использования специализированных принципов бухгалтерского учета для целей налогообложения, которые могут отличаться от общепринятых принципов бухгалтерского учета для составления финансовой отчетности.

Сегодня большая часть записи, хранения и сортировки аспектов учета автоматизирована в результате достижений в области компьютерной техники и программного обеспечения.

Объектами бухгалтерского учёта являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.

Основной задачей бухгалтерского учёта является формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и её имущественном положении, на основании которой становится возможным:

• предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности;
• выявление внутренних резервов обеспечения финансовой устойчивости организации;
• контроль соблюдения законодательства при осуществлении хозяйственных операций;
• контроль целесообразности хозяйственных операций;
• контроль наличия и движения имущества и обязательств;
• контроль использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
• контроль соответствия деятельности действующему законодательству.

Законодательное определение бухгалтерского учета содержится в ст. 1 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г: «Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций».

В статье 1 Закона дано определение бухгалтерского учета как законченной системы хозяйственного учета. Организация как субъект рынка вынуждена постоянно принимать решения, касающиеся ее деятельности в условиях конкуренции. Принятие решений невозможно без соответствующей информации. Сбор информации об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях предприятия составляет основу учета и позволяет формировать полную и достоверную информацию для обеспечения ею внутренних и внешних пользователей [9].

---

Мнения авторов бухгалтерской литературы по поводу определения бухгалтерского учета, в общих чертах повторяют законодательное определение.

По мнению Н.П. Кондракова «бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций» [6, с. 6].

В данном определении отражены:

• основные этапы учетного процесса (наблюдение, измерение, регистрация, обработка учетной информации, передача пользователям);
• основные отличия бухгалтерского учета от других видов – статистического и оперативного.

Н.А. Каморджанова, И.В. Карташова определяют бухгалтерский учет как «упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об активах, обязательствах, доходах и расходах предприятия и их изменениях путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций» [4, с. 17]. Данная трактовка определяет, что бухгалтерский учет – это область специальных экономических знаний, имеющих в современном обществе важное прикладное значение. В бухгалтерском учете обеспечиваются: регистрация; обработка; хранение информации о хозяйственной деятельности организации с целью ее дальнейшего предоставления заинтересованным лицам для принятия управленческих решений.

Н.В. Пошерстник, М.С. Мейскин [10, с. 19] полностью приводят определение бухгалтерского учета из закона, однако иллюстрируют данное понятие, что показано на рис. 1.1.

Рисунок 1 – Графическое изображение понятия бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет, по мнению С.Е. Палого, Е.Л. Ходырева, представляет собой «совокупность научных знаний и принципов, обеспечивающих получение учетных данных. Данные имеют совокупные признаки, характеризующие составные части экономических процессов: сущности фактов хозяйственной деятельности, их измерения во времени, результативность совокупного воздействия» [8, с. 4].

Н.И. Загряцкий считает, бухгалтерский учет создает информационную систему, оперирующими данными об активах и пассивах организации, отражает факты хозяйственной жизни по движению материальных ценностей, выпуску продукции и ее реализации. В отличие от оперативного учета и статистики, бухгалтерский учет признан всеобъемлющим и наиболее достоверным видом учета в силу того, что с момента создания организации на протяжении всей ее деятельности непрерывно в хронологическом порядке организуют сплошное отражение всех фактов хозяйственной жизни. Он оперирует данными только в денежных единицах измерения, хотя при необходимости для уточнения применяют информацию неденежного характера, выраженную в натуральных и трудовых показателях [3, с. 14].

---

В.Я. Кожинов дает наиболее развернутое определение бухгалтерского учета, которое относит к коммерческим предприятиям: «Бухгалтерский учет на коммерческом предприятии – существенное звено формирования экономической политики, инструмент бизнеса, один из главных механизмов управления производством и сбытом продукции. Он способствует совершенствованию организации производства, оперативного и долгосрочного планирования, прогнозирования и анализа хозяйственной деятельности. На основе бухгалтерского анализа может быть определена тенденция развития предприятия» [5]. Бухгалтерский учет, по мнению этого автора, позволяет представить полную картину имущественного и финансового состояния предприятия. В нем содержится всеобъемлющая синтетическая и аналитическая информация по основным средствам, материальным, трудовым и денежным ресурсам, что позволяет управлять процессом хозяйственной деятельности и контролировать выполнение плана по прибыли.

2 ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

2.1. Характеристика задач бухгалтерского учета

В соответствии со ст. 1 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» [1] «Основными задачами бухгалтерского учета являются:

• формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
• обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
• предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости».

---

Ранее работа бухгалтера заключалась в основном в проведении регистров бухгалтерского учета и проверке чисел. Современный бухгалтерский учет охватывает значительно большее количество задач.

Все задачи бухгалтерского учета по причинам, обусловившим их возникновение, можно подразделить на несколько групп [7, с. 26].

1. Технологические задачи. Традиционный учет ориентирован на обработку информации на бумажных носителях, поэтому задачами бухгалтера становятся:

• регистрация информации, т.е. ее ввод с бумажных носителей во внутреннюю систему учета;
• перевод информации из внутренней системы учета на бумажный носитель для того, чтобы совершенную сделку могло зарегистрировать в своей системе другое предприятие.

Если бы сделки сразу регистрировались бы в электронной форме, подобных задач перед бухгалтером не стояло бы.

2. Алгоритмические задачи зависят от используемых в учете алгоритмов вычислений и расчетов. Обязанностью бухгалтера при выполнении своей работы является исчисление каждого промежуточного итога, результат которого определяется применяемым в каждом случае алгоритмом. Задачи, обусловленные алгоритмами, обычно имеют ярко выраженную иерархическую структуру.

3. Исполнительские задачи зависят от распоряжений лиц, которым бухгалтер по роду своей работы обязан подчиняться. К таким лицам относятся непосредственно руководство организации, а также государство в лице различных контролирующих органов или их отдельных представителей. Требования этих лиц могут преследовать цели, лежащие за пределами учета или принятия управленческих решений. К примеру, от бухгалтера может быть потребована выборка данных, не обусловленная хозяйственной необходимостью, а зависящая исключительно от воли руководителя или ничем не обусловленного пункта нормативного документа. К исполнительским задачам относятся по большей части те, которые связаны с нормативной регламентацией учета.

4. Технические задачи зависят от поддержания системы учета в рабочем состоянии. Чаще всего такие задачи решаются соответствующими подразделениями: отдел кадров набирает персонал, вычислительный центр производит обработку информации, службы ремонта следят за состоянием техники и т.д., но иногда технические задачи приходится решать непосредственно бухгалтерам, например, является ли задачей главного бухгалтера подбор своего заместителя или это задача отдела кадров? Если названная задача не будет решена, то пострадает не отдел кадров, а именно бухгалтерия, а вместе с ней и система учета.

---