Благодаря назначениям, решается ряд задач планирования:

– определяются ответственные лица (координаторы) для исполнения задач;

– когда определены задачи, за которые отвечает ресурс, можно рассчитать общий объем времени, затрачиваемый им на проект, значит, и стоимость ресурса, а также – определить общую стоимость проекта;

– назначая ресурсы на задачи, можно менять срок выполнения работ, выделяя больше или меньше ресурсов, тем самым, меняя длительность проекта в целом.

Большинство проектов имеют определенную дату окончания, бюджет и объем работ. Параметры «время», «деньги», «объем работ» часто называют проектным треугольником⁶ - при внесении изменений в один из этих элементов, меняются другие. Хотя для проекта в равной степени важны все три, один из них, в зависимости от выбранного приоритета, как правило, имеет наибольшее влияние на другие.

Например, если изменить план проекта, сократив плановое время выполнения его (укоротив расписание), то либо возрастает стоимость проекта, либо уменьшается объем выполненных работ. Если изменить план проекта с целью уменьшения его бюджета, может возрасти длительность проекта и уменьшиться объем работ. Если увеличить объем работ, проект будет длиться дольше и стоить дороже; в общем случае, изменения зависят от специфики проекта: в некоторых случаях сокращение времени уменьшает стоимость, а в других – увеличивает ее.

3.2. Основные шаги процесса планирования реализации проекта

1. Определение набора работ (задач), их результатов и необходимых ресурсов.

2. Анализ среды реализации; интересы участников, связи и зависимости.

3. Разбивка проекта на компоненты с учетом избранной организационной структуры управления. Начальным этапом в процессе структуризации является выбор и анализ идеи проекта.

4. Анализ имеющихся ресурсов: персонала, финансовых, материальных, технических.

5. Распределение ресурсов и обязанностей.

6. Корректировка организационной схемы, включая распределение и ответственности, подчиненность задач и предоставление ресурсов.

7. Разработка плана-графика с назначением ответственных и длительности работ.

8. Разработка контроля в рамках проекта для обеспечения соблюдения графика, сметы расходов и использования ресурсов.

9. Пересмотр (при необходимости) плана проекта с корректировкой – пп. 3-8.

3.3. Контрольные вопросы

РАЗДЕЛ 4. ЗАДАНИЕ ДЛЯ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ РАБОТЫ

Разработать проект с помощью автоматизированных средств управления проектами (Microsoft Project, Spider Project, GanttProject).

Построить календарный план-график и диаграмму Гантта, с указанием назначений персонала, длительности работ, связей и критического пути.

Исходные данные к проекту должны содержать:

• количество фаз проекта – 5;

• количество операций (задач) проекта – не менее 17;

• число исполнителей – от 3 до 5;

• количество материалов – 6⁷;

• число стоимостных составляющих – 48.

Сформировать отчет по проекту.

Замечание: Отчет формируется «как есть», по типу «картинок экрана».

Потому, перед созданием отчета (в .pdf) все надо выставить так, чтобы на экране все было полностью видно, на всех экранах (вкладках).

Для этого следует использовать кнопки «центровать» и кнопки смещения отображения «вправо-влево» на экране монитора.

Сформировать отчет по проекту, содержащий исходные данные: постановку задачи, графическое отображение связей работ в проекте, длительность работ и проч., назначения и диаграмму Ганнта по заданию. Отчет представляется в виде распечатки и файла pdf-формата.

Список литературы

1. Батенко Л.П., Загородный О.А. Управление проектами, Киев, 2004 г.

2. Глоссарий проектного менеджера. // URL: www.pm-glossary.com/glossaries

3. Гультяев А.К. Microsoft Office Project 2007. Управление проектами / Практическое пособие / М.: КОРОНА-Век, 2008, 480 с.

4. Иванов В. Изучение практического применения Microsoft Project за 1 день методом сквозного примера. PM Consulting Services.

5. Мармел Элейн. Microsoft Office Project 2007. Серия: Библия пользователя. М., Диалектика., 2008 г., 800 с.

6. Обмен файлами с помощью WebDAV. // URL: http://snupt.com/?p=1994.

7. Портал GanttProject Team. // URL: www.ganttproject.biz.

8. Портал MicrosoftProject.ru. // URL: microsoftproject.ru.

9. Портал Pmprofy.ru // URL: www.pmprofy.ru.

10. Самоучитель «Управление проектами в Spider Project». Портал компании Спайдер Проджект. // URL: spiderproject.ru.

11. Управление проектами в технологии Microsoft. // URL: www.TurboProject.ru.

12. Управление проектами. Справочник для профессионалов. Мазур И.И., Шапиро В.Д. и др., М.: Высшая школа, 2001.

Науменко Алексей Ильич

GanttProject – кроссплатформенный инструмент календарного
планирования