Файл: Основные принципы и факторы кадровой стратегии компании.pdf

Основной вид деятельности ИП Васильев В.Г. - оптово - розничная торговля часами и аксессуарами к ним. Система управления организации основана на использовании линейно- функциональной структуры управления (рисунок 4).

Рисунок 4 - Организационная структура управлення ИП Васильев В.Г.

Основу линейно-функциональной структуры составляют шахтный принцип построения и специализация управленческого персонала по функциональным подсистемам. В условиях данной структуры каждый орган управления специализирован на выполнении отдельного вида управленческой деятельности. При такой структуре достигается высокая компетентность специалистов, отвечающих за выполнение конкретных функций.

Выручка организации ИП Васильев В.Г. выросла на 15,47 % в 2015 году и сократилась на 40,97 %. В 2016 году выручка от продаж сократилась за счет появления новых конкурентов и, как следствие, потери доли рынка. Себестоимость сокращается из года в год – на 8,87 % в 2015 году и на 37,71 % в 2016 году. Издержкоемкость сокращается и если в 2014 году на долю затрат в выручке приходилось 77 %, то в 2016 году – 64 %. Численность сотрудников в 2015 году выросла в связи с увеличением объемов, однако, в 2016 году вновь принятые менеджеры не обеспечили должный рост продаж, в связи с чем снижается и производительность их труда.

В течение всего периода предприятие ИП Васильев В.Г. является убыточным. Таким образом, эффективность деятельности ИП Васильев В.Г. в2016 году снижается. В рамках дальнейшего анализа проведем оценку эффективности системы управления человеческим капиталом, так как их уровень влияет на прибыльность предприятия, ее ликвидность, финансовую устойчивость, а, следовательно, и стабильную торговлю на рынке.

В связи с небольшой численностью трудового коллектива ИП Васильев В.Г. применение линейно-функциональной модели менеджмента можно считать вполне оправданным. Персонал ИП Васильев В.Г. подразделяется на три основные группы: руководители; специалисты; рабочий и обслуживающий персонал. В группу рабочего и обслуживающего персонала входят 10 человек: рабочий персонал (6 человек), специалисты и служащие (4 человека). Изменения количественного состава персонала фирмы приведены в таблице 3.

Таблица 3 – Динамика численности и структуры персонала ИП Васильев В.Г. за период 2014-2016 гг.

Динамика персонала ИП Васильев В.Г. по категориям отмечена также на рисунке 5. Анализируя данные таблицы 3 и рисунка 5, можно сделать вывод, что изменение в кадровом составе руководителей было минимальным, тогда как штат специалистов и обслуживающего персонала был немного расширен за счет приема в 2012 г. маркетолога, организатора досуга, официанта, бармена 37 и работника кухни.

Рисунок 5 - Динамика численности персонала ИП Васильев В.Г., чел.

Качественная характеристика персонала организации по возрасту содержится в таблице 4.

Таблица 4 – Динамика возрастной структуры персонала ИП Васильев В.Г. за период 2014-2016 гг

Структура трудового коллектива ИП Васильев В.Г. по возрасту в 2016 г. представлена на рисунке 6. Как показал анализ, наибольшую долю в организации образуют работники в возрасте от 20 до 35 лет (6 человек, или 54,55% от общей численности трудового коллектива).

Рисунок 6 - Динамика возрастной структуры персонала ИП Васильев В.Г. в 2016 году, %

Вторая по численности - группа от 36 до 45 лет (4 человека, или 36,36 %). В самую малочисленную группу входят всего три человека - рабочий и уборщики в возрасте старше 45 лет. Гендерная структура персонала ИП Васильев В.Г. приведена на рисунке 7

Рисунок 7 - Динамика структуры персонала ИП Васильев В.Г. по половому признаку в 2016 году, %

По данным рисунка 7 можно сделать вывод, что среди сотрудников ИП 41,9% 58,1% Женщины Мужчины 39 Васильев В.Г. преобладают мужчины – (58,1%) против 41,9 % женщин. Следующий этап исследования - анализ персонала заведения по уровню образования, результаты которого объединены в таблице 5.

Таблица 5 – Динамика персонала ИП Васильев В.Г. по уровню образования за период 2014-2016 гг.

Более половины всего трудового коллектива (75% в 2014 г. и 63,6 % в 2015-2016 гг.) получили высшее образование, причем один сотрудник находился в процессе обучения, совмещая его с работой. По сравнению с 2014 г. в 2015 г. специалистов с высшим образованием стало на 1 человека больше. В связи с увеличением общей численности персонала возросло и количество сотрудников со средним специальным образованием (с 2 чел. в 2014. до 4 чел. в 2015-2016 гг.).

2.2 Регулирование численности на примере субъекта малого предпринимательства

Результаты оценки персонала по стажу работы указаны в таблице 6.

Таблица 6 – Динамика персонала ИП Васильев В.Г. по стажу за период 2014-2016 гг.

Максимальный стаж, превышающий 2 года, имеет большинство 40 руководителей. В конце 2016 г. в трудовом коллективе превалируют сотрудники, проработавшие в организации от 1 года до. Из представленной информации становится понятным, что большая часть персонала предприятия обладает пока незначительным опытом работы, причем ежегодно наблюдается активная для столь малочисленного коллектива динамика движения кадров, представленная в таблице 7.

Таблица 7 – Анализ движения персонала ИП Васильев В.Г. за период 2014-2016 гг.

Как представлено в таблице 7, коллектив растет, однако этого недостаточно для активного расширения возможностей компании - реализации новых идей, освоения перспективных направлений деятельности и т.п.

Рост численности персонала связан с расширением объемов продаж и рынка обслуживания. Это говорит о высокой степени приема персонала в организацию в 2016 году. На конец 2016 году выбыло чуть меньше 1 % персонала. Показывает низкий показатель увольнения сотрудников в организации. Коэффициент постоянства кадров свидетельствует о том, что 82 % персонала ИП Васильев В.Г. в 2016 году имеет постоянный состав. Таким образом, в штате ИП Васильев В.Г. большинство сотрудников имеют высшее и среднее специальное образование.

Сотрудники имеют достаточный стаж для выполнения своей работы качественно. В штате присутствуют сотрудники различных возрастных категорий. 2.3. Кадровая политика ИП Васильев В.Г. В успешной деятельности ИП Васильев В.Г. одно из важнейших мест занимает проводимая кадровая политика. Одним из основных положений современной управленческой парадигмы является признание человеческого ресурса главным ресурсом предприятия. Кадровый состав ИП Васильев В.Г. состоит из опытных сотрудников, имеющих высшее профессиональное образование. Набор на должности и специальности производится в основном из внутренних источников.

Основными методами набора персонала для предприятия являются:

- Внутренний конкурс.

- Совмещение профессий.

- Ротация.

- Вторичный найм.

- Просмотр картотеки личного состава.

– Найм после профессиональной переподготовки.

Предприятие стремится к тому, чтобы обеспечить местами своих работников, поэтому на какие-либо свободные вакансии набор идет из ранее сокращенных или работающих на других должностях сотрудников в соответствии с их образованием и занимаемыми ранее должностям. ИП Васильев В.Г. - предприятие с многолетними традициями, имеющее сплоченный коллектив.

В работе с кадрами развито наставничество (передача опыта квалифицированными специалистами), имеет место обучение за счет предприятия, строго соблюдается трудовая дисциплина. Руководством организуются общие праздники, лучшие работники получают материальное вознаграждение. К сожалению, трудная экономическая ситуация не обошла стороной и ИП Васильев В.Г..

В настоящее время происходит свертывание рабочих мест, что в свою очередь увеличивает потребность в трудоустройстве сокращенных работников. Расстановка кадров основана на аттестации каждого работника, контроле за адаптацией новичков, выявлении мотивов и причин текучести кадров, анализе удовлетворенности трудом. Перемещение персонала предусматривает как вертикальное движение, так и горизонтальное. Вновь принятые сотрудники сначала выполняют менее квалифицированную работу, а при успешной аттестации получают право занять иное, требующее знаний и ответственности место.

Согласно действующей на предприятии системе оплаты труда заработная плата работника определяется исходя из оплаты по тарифу, должностному окладу, премии и доплаты по районному коэффициенту. При этом размер премии выплачивается всем работникам в одинаковом размере – 24% независимо от их личного трудового вклада в результаты деятельности ИП Васильев В.Г..

Таким образом, кадровая политика предприятия ИП Васильев В.Г. – это система определенных действий, главной целью которых является отбор и адаптация персонала, повышение его квалификации и удовлетворение потребностей, при этом соблюдается стратегия развития предприятия и учитывается его специфика и возможности. Чтобы достигнуть эффективности в работе и обеспечить конкурентоспособность предприятия, руководителю нужно применять такую стратегию, которая наиболее приемлема в сложившейся ситуации, но при этом учитывать, как интересы предприятия, так и ее работников, потому что кадры - это решающий фактор производства. Основные цели кадровой политики ИП Васильев В.Г.:

- прогнозирование и планирование потребности в персонале с целью своевременного и оперативного обеспечения квалифицированными кадрами предприятия;

- оптимизация численности и улучшение качественного состава персонала;

- совершенствование организации оплаты труда и стимулирования работников;

- формирование оптимальных условий для найма и удержания квалифицированного персонала, а также привлечения работников дефицитных для Общества специальностей;