Файл: Основные процессы управления проектами.pdf

Когда проект разделен на фазы, надлежащее использование групп процессов способствует тому, чтобы проект был результативно доведен до завершения контролируемым образом. В проектах, состоящих из нескольких фаз, процессы повторяются в рамках каждой фазы, пока не будут выполнены критерии завершения фазы. В процессе исполнения проекта происходит постоянный сбор и анализ данных проекта. Поэтому термины «данные» и «информация» взаимозаменяемо используются на практике.

Заключение

Каждый проект, независимо от его содержания, масштаба, сложности, проходит в процессе реализации через два ключевых рубежи (состояния): начала (проекта еще нет) и завершения (проекта уже нет). Эти рубежи определяют временной промежуток, в течение которого происходит эволюционное развитие проекта.

Проектный (жизненный) цикл проекта - промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его закрытия.

Началом проекта можно считать момент рождения идеи проекта. Однако иногда с момента появления замысла до начала его практического внедрения проходит длительное время. Поэтому более рационально считать началом проекта начало его реализации (вложения средств). Существуют разные мнения относительно того, какое событие определяет момент завершения проекта. Окончанием проекта может считаться: введение в действие проектного объекта, начало его эксплуатации; вывод объекта из эксплуатации; перевод персонала проекта на другую работу; прекращение финансирования проекта; начало работ по внесению в проект кардинальных изменений, которые не были предусмотрены первоочередным замыслом.

Универсальной схемы структурирования (разделения) проектного цикла на отдельные стадии не существует. Поэтому на практике декомпозиция цикла проекта на отдельные временные элементы могут быть разнообразной и определяется его типом, а также опытом, знаниями, искусством специалистов, работающих над проектом. Принципиальным моментом при этом должно быть то, что структура жизненного цикла проекта должна отражать ключевые точки («вехи») проекта, при прохождении через которые может осуществляться контроль текущего состояния и прогноз будущих значений основных проектных показателей.

Проектный цикл делится на прединвестиционную фазу, инвестиционную фазу и эксплуатационную фазу.

На первом этапе прединвестиционной фазы осуществляется анализ инвестиционных возможностей, то есть, разрабатывается концепция проекта. Главная задача этапа - определение конечных целей проекта и путей их достижения. Следующий шаг предусматривает проведение предварительного технико-экономического обоснования проекта, в процессе которого проводится оценка жизнеспособности проекта.

Технико-экономическое обоснование является основным проектным документом на строительство объектов производственного назначения, поскольку на его основе готовится тендерная документация, проводятся торги и заключаются контракты подрядов, открывается финансирование строительства, разрабатывается рабочая документация. Основным проектным документом для объектов жилищно-гражданского назначения является эскизный проект.

Сетевое моделирование проекта важнейший и самый сложный этап реализации проекта. Данный элемент необходимо рассматривать как перманентный процесс, который начинается с момента разработки концептуальных положений проекта и заканчивается его завершением. Разница между планами, сверстан в различные периоды жизненного цикла проекта, заключается в уровнях их детальности, точности, обоснованности.

Организация финансирования предполагает источников, структуры и форм финансирования проекта. Инвестиционная фаза начинается с проведения тендеров и заключения контрактов на проектно-изыскательские работы, поставку оборудования и проведение подрядных работ.

Был реализован инновационный проект в сфере медицины. Название проекта – исследовательский центр «BioLink». Цель проекта – создание помещения для исследовательской организации. Исходя из вышеприведенных сетевых моделей, срок его реализации проекта составил – 35 дней. Проект прошел 5 процессов, а именно: инициации, планирования, исполнения, мониторинга и контроля, завершения.

Список использованной литературы

1. Бусыгин, А.В. Деловое проектирование и управление проектом / А.В. Бусыгин. - М.: ИП Бусыгин, 2015. - 518 c.
2. Коваленко, Е. Англо-русский терминологический словарь по управлению проектами / Е. Коваленко. - М.: ЭТС и Polyglossum, 2016. - 949 c.
3. Локк, Д. Основы управления проектами / Д. Локк. - М.: Гиппо (Hippo), 2016. - 516 c.
4. Орлова, Е. Р. Методическое пособие по курсу "Системный анализ и управление проектами" / Е.Р. Орлова. - М.: Ленанд, 2016. - 536 c.
5. Сооляттэ А. Ю. Управление проектами в компании : методология, технологии, практика: учебник. М.: Московский финансово-промышленный университет «Университет», 2012. - 816 с.
6. Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK). Пятое издание. - 2013. -586 с.
7. ГОСТ Р 54869—2011 Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом. 2011. - Режим доступа: base.garant.ru/70245820