Файл: Информационная модель и ее описание.pdf

Для управления внешними устройствами компьютера используются специальные системные программы — драйверы. Драйверы стандартных устройств образуют в совокупности базовую систему ввода-вывода (BIOS), которая обычно заносится в постоянное ЗУ компьютера.

База данных — это один или несколько файлов данных, предназначенных для хранения, изменения и обработки больших объемов взаимосвязанной информации

В базе данных предприятия, например, может храниться:

• вся информация о штатном расписании, о рабочих и служащих предприятия;
• сведения о материальных ценностях;
• данные о поступлении сырья и комплектующих;
• сведения о запасах на складах;
• данные о выпуске готовой продукции;
• приказы и распоряжения дирекции и т.п.

Даже небольшие изменения какой-либо информации могут приводить к значительным изменениям в разных других местах.

Пример. Издание приказа о повышении в должности одного работника приводит к изменениям не только в личном деле работника, но и к изменениям в списках подразделения, в котором он работает, в ведомостях на зарплату, в графике отпусков и т.п.

Базы данных используются под управлением систем управления базами данных (СУБД).

Система управления базами данных (СУБД) — это система программного обеспечения, позволяющая обрабатывать обращения к базе данных, поступающие от прикладных программ конечных пользователей.

Системы управления базами данных позволяют объединять большие объемы информации и обрабатывать их, сортировать, делать выборки по определённым критериям и т.п.

Современные СУБД дают возможность включать в них не только текстовую и графическую информацию, но и звуковые фрагменты и даже видеоклипы.

Простота использования СУБД позволяет создавать новые базы данных, не прибегая к программированию, а пользуясь только встроенными функциями.

СУБД обеспечивают правильность, полноту и непротиворечивость данных, а также удобный доступ к ним.

Популярные СУБД — FoxPro, Access for Windows, Paradox.

Для менее сложных применений вместо СУБД используются информационно-поисковые системы (ИПС), которые выполняют следующие функции:

• хранение большого объема информации;
• быстрый поиск требуемой информации;
• добавление, удаление и изменение хранимой информации;
• вывод ее в удобном для человека виде.

Проектная часть

2.1 Информационная модель и ее описание

Информационная модель системы реализации бизнес-процесса «Движение библиотечного фонда» состоит из нескольких справочников, которые заполняются при работе с пользовательскими формами.

Это таки справочники, как:

1. Справочник изданий;
2. Справочник поставщиков;
3. Справочник сотрудников;
4. Справочник договоров.

Информационная модель исследуемого бизнес-процесса изображена на рисунке 3.

Рисунок 3. Информационная модель

Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

Входной информацией для рассматриваемой системы являются:

• информация о поставщиках;
• информация о сотрудниках;
• информация об изданиях.

Нормативно-справочная информация в автоматизированных системах представляет собой ядро единого информационного пространства предприятия (организации), включающее в себя набор справочников, словарей, классификаторов, стандартов, регламентов, используемых в деятельности предприятия.

Информация заносится в справочники автоматически при непосредственной работе с пользовательскими формами. Пример такой пользовательской формы изображен на Рисунке 4.

Подсказка

КНОПКИ

ПОЛЯ ДЛЯ ВВОДА

НАЗВАНИЕ ПОЛЯ

Рисунок 4. Форма ввода

Перечень заполняемых справочников и их характеристика приведены в Таблице 7.

Таблица 7. Перечень справочников

Входные документы охарактеризованы в Таблице 8.

Таблица 8. Характеристика входных документов

Характеристика выходных документов приведена в Таблице 9.

Таблица 9. Характеристика выходных документов

2.3 Характеристика результатной информации

Для данной системы реализации бизнес-процессов результатной информацией являются запросы на обработку информации, отчеты и непосредственно пользовательские формы в заполненном виде.

В качестве примеров результатной информации для данной системы могут быть рассмотрены такие документы, как отчет о поставщиках и список изданий.

Перечень и характеристика результатных документов изображен в Таблице 10.

Таблица 10. Характеристика результатных документов

2.4 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

Взаимодействие системы с пользователем реализовано посредством организации пользовательских форм, обеспечивающих реализацию необходимых функций и процессов.

Дерево функций изображено на Рисунке 5.

Функции

Основные

Служебные

Корректность авторизации

Настройки

Заполнение справочников

Ввод инф

Отображение результатов

Рисунок 5. Дерево функций

Сценарий диалога изображен на Рисунке 6.

Главное меню

Файл

Справочники

Отчеты

Сервис

Справка

Выход

Операции

Новый

Открыть

Сохран.

Печать

Настройки

Выход

Справочник поставщиков

Справочник изданий

Справочник договоров

Справочник сотрудников

Ввод инф

Вывод на экран

Вывод. отчета

Печать

Параметры

О прогр

Отчет о продажах

Запрос

Рисунок 6. Сценарий диалога

2.5 Характеристика базы данных

Информационная система, проектируемая для реализации бизнес-процесса «Движение библиотечного фонда», включает в себя базу данных, состоящую из следующих таблиц:

• издания;
• поставщики;
• сотрудники;
• договоры.

Описание таблиц приведено ниже.

Таблица 11 Сведения о сотрудниках

Таблица 12 Сведения о поставщиках

Таблица 13 Сведения об изданиях

Таблица 14 Сведения о договорах

Контрольная ER-модель представлена на рисунке 7.

Сведения о сотр.

код сотрудника

ФИО сотрудника

пасп. данные

Сведения о поставщ.

код поставщика

ФИО поставщика

Конт. телефон

Сведения о договорах

код договора

код издания

код сотрудника

код поставщика

Сведения об изданиях

код издания

название издания

автор

год издания

Рисунок 7. ER-модель

2.6 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)

Дерево вызова программных модулей изображено на Рисунке 8.