Файл: Разработка и реализация конфигурации «Институт» на платформе «1С:Предприятие».pdf

Введение

В настоящее время во многих образовательных заведениях отсутствует какая-либо автоматизация процессов управления учебной деятельностью. Операции по внесению студентов и преподавателей в списки, составлению учебных групп, получение информации о структуре образовательного учреждения производятся вручную с помощью бумажных документов и журналов, или же с использованием электронных документов без внедрения каких-либо информационных систем и электронного документооборота. При необходимости обмена такой информацию между разными отделами много времени затрачивается на передачу и прочие действия с документами.

Актуальность выбранной темы обуславливается недостаточной автоматизацией электронного документооборота во многих высших учебных заведениях (ВУЗах), что приводит к ухудшению управления образовательными процессами. С внедрением информационной системы многие действия, которые требовали внимания и отнимали время у персонала будут автоматизированы. Будут сформированы списки факультетов, кафедр и групп. Все преподаватели и студенты будут внесены в базы данных. В курсовой работе, приведены цели и задачи проекта, описана предметная область проекта, проанализирован рынок программного обеспечения в данной области, описаны уже существующие программные продукты и выявлена целесообразность создания собственного решения.

Для реализации данной цели – автоматизации процессов управления образовательной деятельностью, мною была обозначена следующая задача: разработать и внедрить конфигурацию 1С-предприятия для института.

Практическая значимость работы состоит в проверке результатов исследования и разработки программного обеспечения на примере применения соответствующей базы данных - информационной системы в бизнес-процессах по управлению учебным заведением.

Используемые методы исследования:

• Теоретический анализ литературы и материалов сети Internet;
• Моделирование базнес-процессов;
• Проведение экспериментов;
• Анализ полученных данных.

Проектная часть

• 1. Краткий анализ предметной области

В качестве объекта разработки был выбран московский университет МФЮА. Данное ВУЗ предлагает студентам все виды высшего, среднего специального и дополнительного образования по различным специальностям.

Учебное заведение было основано в 1990 году, и получило государственный академический статус в 2010 г.

ВУЗ занимает 1-ое место в многолетнем рейтинге негосударственных высших учебных заведений г. Москвы.

В качестве предмета исследования был выбран процесс «Учебно-методическая деятельность деканата». Автоматизация данного процесса позволит существенно ускорить не только работу деканата, но и деятельность по управлению учебным заведением в целом, так как процесс играет одну из важнейших ролей в деятельности современного ВУЗа.

• 1. Анализ существующего программного обеспечения, позволяющего решить поставленную задачу

Для решения поставленной задачи необходимо выбрать специализированное ПО, отвечающее требованиям к разрабатываемому проекту и обладающее необходимым функционалом и возможностями.

Среди представленных на рынке систем управления предприятием можно выделить следующие программные решения:

• «Галактика» – российская бесплатная ERP-система для крупных и средних предприятий, обладающая достаточно широким функционалом;
• «Парус» - российская система, представленная в нескольких версиях, обладающая возможностью работы с базами данных и серверами;
• «SAP» - модульная ERP-система, простая в обращении и обладающая широким функционалом.
• «1С: Предприятие» - кроссплатформенная система, снабженная собственным языком программирования и возможностью адаптации под разные цели и задачи.

Сравнение представленных выше систем отображено в таблице 1.

Таблица 1.

Сравнительная характеристика систем для автоматизации управления предприятием

Таблица 1.

• 1. Обоснование выбора системы для разработки прикладного решения

Наиболее оптимальной системой для разработки прикладного решения является система «1С: Предприятие». Её выбор обуславливается следующими критериями:

• Универсальность системы: полная настройка системы под различные нужды с возможностью редактирования исходного кода;
• Дружественный интерфейс: отсутствие необходимости долгого и сложного обучения персонала работе с системой, возможность создания собственного представления интерфейса программы для каждого пользователя;
• Быстрое внедрение: система быстро внедряется в заведение, не задерживая и не останавливая рабочие процессы;
• Низкая стоимость: цена формируется на основе количества рабочих мест, что дает преимущество перед покупкой общей дорогостоящей лицензии;
• Полное соответствие законодательству РФ: система разработана в соответствии со стандартами и законами РФ, благодаря чему ее использование является абсолютно законным и «прозрачным».
  1. Обоснование требований к разрабатываемому прикладному решению

Разрабатываемое прикладное решение должно обеспечивать возможность ввода, хранения и передачи информации, не допуская ее потери или искажения.

Решение должно отвечать следующим требованиям:

• Присутствие возможности ввода, вывода и хранения информации в базе данных: списки студентов и персонала можно перевести из бумажного в электронный вид, что значительно упростит процессы управления учебным заведением;
• присутствие возможности ведения отчетности: появится возможность создания готовых отчетов и документов без повторного внесения данных;
• решение должно охватывать все необходимую сферу деятельности учебного заведения для обеспечения эффективности процессов управления образовательными процессами;
• решение должно обладать понятным, дружественным пользователю интерфейсом, не вынуждающим проводить долгосрочное обучение работе с программой.

  1. Анализ среды разработки

1С:Предприятие — программный продукт компании «1С», предназначенный для автоматизации деятельности на предприятии. Технологическая платформа «1С:Предприятие» представляет собой программную оболочку над базой данных. Платформа имеет свой внутренний язык программирования, обеспечивающий, помимо доступа к данным, возможность взаимодействия с другими программами.

Конфигурация — прикладное решение, разработанное на технологической платформе «1С:Предприятие». Конфигурация содержит параметры базы данных и пользовательского интерфейса. Файл конфигурации расположен в каталоге базы данных. Конфигурация редактируется в режиме «Конфигуратора», предоставляющего удобный визуальный инструмент для создания и редактирования таблиц данных и графических форм, а также написания алгоритмов на встроенном языке программирования. Существует два основных режима — режим предприятия и режим конфигуратора (в этом режиме также имеется режим отладки).

Технологическая платформа «1С:Предприятие» - это программная среда, в которой исполняется код конфигурации. Платформа имеет свой язык программирования, который является средством разработки прикладных конфигурации и полностью определяет их функциональные возможности. Разработкой платформы занимаются исключительно сотрудники компании 1С.

Итогом работы в режиме «Конфигуратор» является уникальная конфигурация, построенная на основе базовых объектов конфигурации. Готовая конфигурация реализуется и используется в режиме «Предприятие».

• 1. Архитектура разрабатываемого прикладного решения

Бизнес-процессом, нуждающимся в автоматизации, является «Учебно-методическая работа деканата». Суть данного бизнес-процесса заключается в учете студентов и преподавателей, составлении групп и необходимых документов.

Рис. 1. Диаграмма нотации IDEF0.

Входные данные – «Деятельность деканата». Это сведения о студентах и преподавателях, об оценках и прочее.

Выходные данные – «Документы». Это таблицы и отчеты, полученные в результате выполнения определенных действий.

Инструменты – «Сотрудник деканата», «Декан», «Зав. кафедрой». Это пользователи, выполняющие определенные действия.

Элемент управления – «Изменение данных». Это событие, в зависимости от которого бизнес-процесс выполняется тем или иным способом.

Рис. 2. Декомпозиция диаграммы IDEF0.

При декомпозиции бизнес-процесс делится на 3 процесса:

1. Занесение измененных данных – ввод измененных данных.
2. Ведение БД – учет студентов и преподавателей в базе данных.
3. Проверка – контроль внесения и хранения корректных данных.

Таким образом, разрабатываемая конфигурация должна иметь следующие возможности:

• Ведение БД;
• Ведение и печать документов и отчетов.

  1. Алгоритмы взаимодействия объектов конфигурации

Алгоритмы взаимодействия объектов конфигурации представлены в виде информационной модели, изображенной на рисунке 3.

Рис. 3. Информационная модель.

Области модели:

1. Справочники и таблица, являющиеся входными данными информационной системы.
2. Экранные формы, с помощью которых сотрудник вносит данные и работает с системой.
3. Измененные справочники и таблица, а также готовый документ, выводимый на печать.

Рис. 4. Диаграмма сущность-связь.

На диаграмме представлены базы данных и документ:

• «Кафедры» - БД, содержащая сведения о кафедрах.
• «Факультеты» - БД, содержащая сведения о факультетах.
• «Преподаватели» - БД, содержащая сведения о преподавателях.
• «Группы» - БД, содержащая сведения о группах
• «Студенты» - БД, содержащая сведения о студентах.
• «Зачетная ведомость» - документ, в котором указываются оценки за экзамен.

  1. Описание основных объектов (элементов) разрабатываемого прикладного решения

Разрабатываемая конфигурация содержит следующие объекты:

• Подсистемы «Кафедры и факультеты», «Преподаватели», «Студенты» и «Группы»;
• Справочник «Факультеты»: