Файл: Общая характеристика проекта (Понятие проекта: сущность и классификация).pdf

Характеристики проекта, перечень и требования к которым формулируются в техническом задании используются для обоснования целесообразности и осуществимости проекта, анализа хода его реализации и для заключительной оценки степени достижения поставленных целей проекта и сравнения фактических результатов с запланированными. К важнейшим из них относятся технико-экономические показатели: объем работ, сроки выполнения, себестоимость, прибыль, качество, конкурентоспособность, социальная и общественная значимость проекта.

Методы управления проектами позволяют:

1. Определить цели проекта и провести его обоснование
2. Выявить структуру проекта (подцели, основные этапы работы, которые предстоит выполнить)
3. Подобрать исполнителей (через процедуры торгов и конкурсов)
4. Определить необходимые объемы и источники финансирования
5. Подготовить и заключить контракты
6. Определить сроки выполнения проекта, составить график его реализации, рассчитать необходимые ресурсы
7. Рассчитать смету и бюджет проекта
8. Планировать и учитывать риски
9. Обеспечить контроль за ходом выполнения проекта и многое другое.

Правление проектами - методология организации, планирования, руководства, координации трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов на протяжении проектного цикла, направленная на эффективное достижение его целей путем применения современных методов, техники и технологии управления для достижения в проекте резльтатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.

Каждый проект от возникновения идеи до полного завершения проходит ряд фаз. Полный набор этих фаз представляет собой жизненный цикл проекта. Жизненный цикл проекта – набор последовательных фаз, количество и состав которых определяется потребностями управления проектом организацией или организациями, участвующими в проекте.²

Жизненный цикл проекта имеет определенную начальную и конечную точки, которые могут быть привязаны к временной шкале. Жизненный цикл проекта можно разделять на фазы, фазы – на стадии и этапы.

Одно из определений звучит так

Жизненный цикл проекта – это набор последовательных фаз, выделенных для лучшего контроля и управления.

Фазы жизненного цикла проекта:

1. Формирование концепции
2. Разработка коммерческого предложения
3. проектирование
4. Изготовление
5. Сдача объекта
6. Завершение проекта

---

Общепринятой концепцией разделения жизненного цикла проекта на фазы нет и быть не может, так как каждый проект уникален. Решая для себя такую задачу, участники проекта должны руководствоваться своей ролью в проекте, своим опытом и конкретными условиями выполнения проекта.

Тем не менее, ключевые фазы жизненного цикла присутствуют в любом проекте и присущи практически всем успешным проектам.

Каждый проект независимо от сложности и объема работ, необходимых для его выполнения, проходит в своем развитии определенные состояния: от состояния «проекта еще нет», до состояния «проекта уже нет».

Имеются некоторые отличия в определении количества фаз и их содержания, поскольку эти характеристики во многом зависят от условий осуществления конкретного проекта и опыта основных участников. Тем не менее, логика и основное содержание процесса развития проектов во всех случаях являются общими.

Концептуальная фаза. Главным содержанием работ на этой фазе является определение проекта. Разработка его концепции, включающая следующие стадии:

1. Инициация проекта
2. Формирование бизнес-идеи, постановка целей
3. Назначение руководителя проекта и формирование ключевой команды проекта
4. Установление деловых контактов и изучение рынка, мотивации и требований заказчика и других участников
5. Сбор исходных данных и анализ существующего состояния
6. Определение основных требований, ограничительных условий, требуемых материальных, финансовых и трудовых ресурсов
7. Сравнительная оценка альтернатив
8. Представление предложений, их экспертиза и утверждение

Фаза разработки коммерческого предложения. Главным содержанием этой фазы является разработка предложения и переговоры с заказчиком о заключении контракта. Общее содержание работ этой фазы:

1. Разработка основного содержания проекта, конечные результаты и продукты, стандарты качества, базовая структура проекта, составление технического задания.
2. Планирование, декомпозиция базовой структурной модели проекта, смета и бюджет проекта, потребность в ресурсах, определение и распределение рисков, календарные планы и укрупненные графики работ.
3. Проведение и составление технико-экономического обследования и бизнес-плана.
4. Подписание контрактов, договоров с заказчиком, контрагентами и инвесторами.
5. Ввод в действие средств коммуникации участников проекта и контроля за ходом работ.

Фаза проектирования. На этой фазе определяются подсистемы, их взаимосвязи, выбираются наиболее эффективные способы выполнения проекта и использования ресурсов.³

---

Характерные работы этой фазы:

1. Организация выполнения базовых проектных работ по проекту, разработка частных технических заданий.
2. Выполнение концептуального, эскизного детального проектирования.
3. Составление технических спецификаций, комплектов чертежей и инструкций.
4. Представление проектной разработки, экспертиза и утверждение.

Фаза изготовления. Производится координация и оперативный контроль по проекту, изготовление подсистем, их объединение и тестирование.

Основное содержание:

1. Организация выполнения опытно-конструкторских работ и их оперативное планирование.

2. Организация и управление материально-техническим обеспечением работ.

3. Подготовка производства, строительно-монтажных и пусконаладочных работ.

4. координация работ, оперативный контроль и регулирование основных показателей проекта.

Фаза сдачи объекта и завершения проекта. Производятся комплексные пуско-наладка испытания, опытная эксплуатация системы, ведутся переговоры о результатах выполнения проекта и о возможных новых контрактах.

Основные виды работ:

1. Комплексные испытания.
2. Подготовка кадров для эксплуатации создаваемого объекта.
3. Подготовка рабочей документации, сдача объекта заказчику и ввод в эксплуатацию.
4. Сопровождение, поддержка и сервисное обслуживание.
5. Оценка результатов проекта и подготовка итоговых документов
6. Разрешение конфликтных ситуаций и закрытие работ по проекту.
7. Реализация оставшихся ресурсов.
8. Накопление опытных данных для последующих проектов, анализ опыта. Состояния, определение направлений развития.
9. Расформирование команды проекта.

Наиболее часто на начальных фазах допускаются следующие ошибки:

1. В определении интересов заказчиков.
2. Концентрация на маловажных, сторонних интересов.
3. Неправильная интерпретация исходной постановки задачи.
4. Неправильное или недостаточное понимание деталей.
5. неполнота функциональных спецификаций (системных требований).
6. Чрезмерная загруженность.
7. Ошибки в определении рыночной ниши и позиционирования.
8. Ошибки в переговорах.
9. Ошибки в определении требуемых ресурсов и сроков.
10. Редкая проверка на согласованность этапов и контроля со стороны заказчика (нет привлечения заказчика).
11. Слабость координации.
12. Ненаглядное предоставление результатов для оценки.

---

Глава 2. Описание проекта на примере открытия кафе

2.1. Краткая характеристика проекта

Реализуется организационный проект, целью которого является открытие тематического кафе. Традиционный. (в сфере услуг)

Промежуточные:

Арендовать помещение, наем сотрудников, отделка (Внешняя и внутренняя), установка мебели и техники

Конечные:

открытие кафе, получение прибыли.

1. Этапы проекта.

Этапы проекта:

1. Поиск места под аренду.
2. Составление договора аренды.
3. Заключение договора аренды.
4. Поиск инвесторов.
5. Заключение договора с инвестором.
6. Поиск подрядчиков.
7. Заключение договора с подрядчиком.
8. Поиск поставщиков.
9. Заключение договора с поставщиком.
10. Наем строительной бригады
11. Заключение договоров с бригадой.
12. Закупка материалов.
13. Поиск дизайнеров, которые будут оформлять в стиле аниме.
14. Заключение договора с дизайнерами.
15. Внешняя отделка помещения.
16. Внутренняя отделка помещения.
17. Наем обслуживающего персонала.
18. Заключение договора с обслуживающем персоналом.
19. Наем маркетолога.
20. Выделение средств на рекламу.
21. Заключение договора с маркетологом.
22. Наём промоутеров.
23. Продвижение рекламы в сети интернет.
24. Подготовка к открытию кафе.
25. Открытие кафе.
26. Фаза проекта – это совокупность работ проекта, связанных между собой логически, выполнение которых приводит к получению какого-то важного результата или результатов.

Прединвестиционная фаза.

Включает в себя:

• Разработку концепции проекта.
• Определение его целей и задач.
• Составление бизнес плана.
• Выполнение проектного анализа.
• Оценку жизнеспособности и эффективности проекта.

Определяются:

• Цели проекта и пути их достижения.
• Основные требования.

Осуществляются:

Активный поиск и заключение предварительных соглашений

1. С инвесторами.
2. С основными подрядчиками.
3. С поставщиками.

Разработка.

Включает в себя:

• Разработку структуры проекта.
• Разработку основных компонентов проекта и подготовку к реализации.

Определяются:

• Последовательность этапов работ.
• Сроки их выполнения и исполнители.
• Составляется смета и определяется бюджет проекта.
• Рассчитывается потребность в ресурсах.
• Распределяются риски между участниками проекта.
• Решаются вопросы организации работы над проектом.
• Назначается руководитель проекта.
• Формируется команда проекта.
• Производятся торги на право выполнения подрядных работ.
• Заключаются контракты с основными поставщиками.
• Определяются сроки и способы поставки материалов, конструкций и полуфабрикатов.

---

Реализация.

Включает:

• Дальнейшую детализацию проектных разработок
• Организацию выполнения работ и оперативное планирование
• Установление системы учета и контроля выполнения работ
• Организацию и управление материально-техническим обеспечением
• Оперативное управление

Осуществляется:

Координация работ и мониторинг, непрерывно уточняется прогноз своевременно реализации проекта, выполняется оперативный контроль и регулирование основных показателей проекта: времени, стоимости и качества работ и проекта в целом, решаются возникающие в ходе реализации проекта проблемы и задачи.

Завершение.

Включает:

• Пуско-наладочные работы.
• Подготовку эксплутационных кадров.
• Сдачу объекта и ввод его в эксплуатацию.
• Реализацию оставшихся ресурсов

Рисунок 3. Иерархическая структура работ проект(ИСР).^[4]

Рисунок 4. Организационная структура проекта.^[5]

Реестр заинтересованных работ^[6]

Этапы реализации проекта	Участники проекта
	Организатор	Спонсор	Бухгалтер	Рабочий	Кадровый специалист	Поставщики оборудования	Поставщики алкоголя	Поставщики питания
Поиск места	Поиск места
Заключение договора с заказчиком	Заключение договора на спонсирование	Заключение договора на спонсирование
Выделение денег спонсором		Заключение договора на выделение денег	Заключение договора на выделение денег
Установка сроков строительства	Установка сроков выполнения работ
Заключение договора с персоналом	Заключение договора с персоналом
Заключение договора с поставщиками оборудования					Заключение договора о поставке оборудования	Заключение договора о поставке оборудования
Заключение договора с поставщиками алкоголя					Заключение договора о поставке алкоголя		Заключение договора о поставке алкоголя
Заключение договора с поставщиками питания					Заключение договора о поставке продуктов			Заключение договора о поставке продуктов
Установка оборудования				Установка оборудования
Проверка безопасности помещения[7]	Проверка безопасности помещения			Проверка безопасности помещения
Проверка соответствия требованиям организатора	Проверка соответствия требованиям			Проверка соответствия требованиям
Открытие кафе	Открытие кафе

---