Файл: Разработка регламента выполнения процесса «Складской учёт»..pdf

Архитектура информационной системы организации представляет собой модель того, как информационная технология будет поддерживать основные цели и стратегию развития автоматизируемого объекта. Она позволяет критически мыслить и ясно выразить представление того, как интегрированные наборы информационных систем должны быть структурированы для реализации этих целей. Архитектура информационной системы описывает, как информационные системы, приложения и люди работают в пределах всей организации в единообразной объединенной манере.

2.2 Диаграммы ERwin

Таким образом, архитектура информационной системы включает в себя набор компонентов обеспечивающих основу информационной системы. Данная основа и её характеристики определены на соответствующем уровне для удовлетворения потребностей, производимым планировочным решениям.

При проектировании информационных систем их архитектура должна разрабатываться с учетом многих требований, она должна быть понятной пользователям, дать возможность разработчикам иметь обратную связь с пользователем, позволять определять ключевые интерфейсы, функции и технологии, а также позволять оценить график и бюджет исполнения проекта. При этом от архитекторов информационных систем требуется ответственность за создание удовлетворительной и осуществимой концепции системы на самом раннем этапе ее разработки, поддержки цельности этой концепции на протяжении разработки и определения пригодности результирующей системы для использования клиентом. С другой стороны, разработка архитектуры информационной системы – это процесс описания архитектур информационных систем в достаточной деталировке, чтобы сделать их более полезными для разработки информационных систем.

Рассмотрим метод проектирования информационной системы на примере диаграмм бизнес-процессов. Для автоматизации деятельности склада и наглядной демонстрации , построим диаграмму бизнес-процессов

.В данной курсовой работе, мною было принято решение для его проектирования использовать каскадную модель жизненного цикла информационной системы. Так как я считаю что именно эта модель лучше всего подходит для проектирования информационной системы. На основе изученных мною материалов по деятельности данной организации, в программе для моделирования бизнес-процессов была составлена диаграмма.

Данная диаграмма является одной из самых распространенных представлений проекта. При представлении каскадной модели ИС данный вид диаграмм соответствует всем современным стандартам их применения. Этот вариант диаграммы и его последующей декомпозиции является основным для проектированных бизнес процессов. Диаграммы типа IDEF0 работают только на вход и на выход ,то есть информация поступает по одному каналу и выходит через него же.

Рис 2. Диаграмма нулевого уровня IDEF0

На данной диаграмме нулевого уровня IDEF0 представлено как выглядит ИС организации "Оптовый склад". Необходимо понимать что у данного предприятия есть ряд требований для информационной системы. Так как у всех организаций требования разные в данной диаграмме учитываются все требования организации по данному проекту. На диаграмме показано упрощенное видение деятельности склада оптовой продукции. Так как данная диаграмма является наиболее простой для понимания и изучения из всех представленных диаграмм необходимо перейти к следующей. Для более углубленного изучения данного предприятия необходимо произвести декомпозицию.

Каждая последующая диаграмма является более полным и точным представлением одной из работ на вышестоящей диаграмме. Вся система разбивается на множество различных подсистем и развивается до нужного уровня детализации, данная система разбивается на три уровня.

Далее каждый из блоков декомпозиции системы будет развиваться по иерархической структуре и наследовать определенные элементы от предыдущих элементов.

Рис 3. Разветвленная модель бизнес процессов для оптового склада.

На данной диаграмме проиллюстрирована деятельность склада оптовой продукции в более развернутом виде. Здесь мы можем наблюдать взаимодействие различных аспектов которые способствуют работе склада предприятия . На данной диаграмме показывающей проект информационной системы декомпозированный в методологию IDEF3.

Рис 4. Подробное описание обработки товаров поступающих на оптовый склад

При дальнейшей декомпозиции мы получаем более подробное описание проектируемой информационной системы мы получаем проработанный в конкретных аспектах проект будущей информационной системы. Проект должен удовлетворять всем требованиям современных технологических стандартов которые заданы в сегодняшних рамках развития данной сферы деятельности.

В дальнейшем после проведения более подробного анализа деятельности персонала на оптовом складе можно сделать вывод, что необходимо учитывать множество факторов для организации стабильной и безотказной работы информационной системы. При проектировании необходимо учитывать тот факт что данной информационной системой может пользоваться персонал у которого может быть недостаточно для этого квалификации. По сему внешняя начинка информационной системы предназначенная для непосредственного управления всеми потоками информации должна быть проста и понятна рядовому пользователю который будет на ней работать, но в то же время система должна быть достаточно функциональной для решения всех задач поставленной перед ней. Оптимальным решением этой задачи является проектирование простого и понятного интерфейса программы управления информационной системой.

Помимо всех перечисленных критериев необходимых для создания простой и понятной информационной системы необходимо оценивать её актуальность. Так как большинство из представленных в данном проекте решений были использованы ранее в других проектах. В данной отрасли большинство удачных решений были реализованы в подобных этому проектах . Так как в основе проектирования информационной системы лежит использование CASE-средств необходимо опираться на последующие варианты построения диаграмм. С каждой новой декомпозицией диаграмма становиться более подробной и расширенной . С точки зрения методологии информационной системы данный подход является более чем правильным, поскольку позволяет отразить в диаграммах множество проработанных аспектов современной информационной системы.

Рис 5. Модель обработки товара поступающего на склад.

При проведении очередной декомпозиции диаграммы бизнес процессов мы можем в разы лучше понимать устройство проектируемой нами автоматизированной информационной системы. В данной декомпозиции представлено более тесное взаимодействие всех частей проектируемой информационной системы . На данном этапе декомпозиции видно тесное взаимодействие персонала и документации сопровождающей товар для поставки заказчику. На данном этапе ИС взаимодействует непосредственно с персоналом и выходящей в последствии товарам .Данное решение позволяет в разы снизить документооборот на предприятии. принимая данное решение необходимо отталкиваться от изученных ранее материалов по данному предприятию для которого ведется проектирования данной информационной системы. Принятое решение о введении информационной системы части которой представлены на диаграммах бизнес процессов сделанных в программе ERwin должно соответствовать всем общепринятым мировым стандартам и требованиям. Основным стандартом информационных сетей используемых для предприятий является MRP (Material Requirements Planning) и его дальнейшее развитие MRP II. Данные стандарты используются на сегодняшний день во всех информационных системах действующих в рамках определенной организации. Рассмотрим ещё один уровень декомпозиции проектируемой информационной системы.

Рис 6. Законченная модель оптового склада с описание.

На данной диаграмме можно отчетливо видеть как информационная система может выполнять все поставленные перед ней задачи порой замещая работу сотрудников оптового склада. В настоящее время данные информационные системы широко применяются в различном спектре организаций. Применение диаграмм бизнес-процессов позволяет наглядно показать структуру проектируемой информационной системы. Для автоматизации документооборота необходимо оперировать как со статичными данными которые остаются не измененными, так и динамическими с постоянно обновляемой информацией. Помимо информации о сотрудниках, перечни товаров, документов необходимо анализировать поступающие заявки. Для решений данной задачи служит описанная выше база данных в программе Microsoft Access. В большинстве организаций используется более совершенная программная база нежели использованная в данном курсовом проекте. Во множестве современных информационных системах большое внимание уделено такому весьма важному аспекту как защита информации.

Безопасность информации является одной из основных частей информационной системы. Необходимо учитывать что любая информация является очень уязвимой к различным вирусам и вредоносному программному обеспечению , а так же к простому хищению ценной для организации информации путём взлома.

Для решения задачи по защите информации необходимо выполнить несколько простых защитных операций. Так как проектируемая система как и большинство других является открытой она является уязвимой к вмешательству в свою структуру других людей. В теории любой понимающий в этом человек может как внедрить что-то новое в систему для улучшения и возможного упрощения работы ранее созданной системы, так и потенциальные злоумышленники которые могут вмещаться в информационную систему дабы саботировать её работу ради своих целей.

Поэтому необходимо учитывать такой аспект как защита информации на предприятии в спроектированной информационной системе. В малых организациях для данных целей зачастую используют такие программы как: RipeExe, FoxSecret , R.I.P Exe, Folder Guard и другие. В более крупных организациях используются программы заточенные под конкретные запросы и задачи необходимые исключительно на данном предприятии. Для решения проблемы защиты информации предпринимаются различные решения, а именно частая смена кодов допуска (паролей) к базе данных и другой информации доступной узкому кругу лиц в данной организации.

Так же данная проблема решается созданием локальной сети для быстрого доступа к закрытой части информации.

Общими принципами для организации зашиты конфиденциальной информации являются:

• Эффективность
• Согласованность данных
• Комплексность
• Непрерывность
• Достаточность

Для реализации мер безопасности на организационных систем должен применяться набор сертифицированных в установленном порядке технических средств защиты информации.

Заключение

После написания курсового проекта можно сделать вывод что информационная система является весьма сложным комплексом различного спектра программных элементов связанных друг с другом. В процессе того, как была спроектирована информационная система, мы окончательно убедились в её необходимости на любом предприятии. Хотя она и является достаточно сложным в понимании ,автоматизирующим все процедуры преобразования данных, но преимущества от её внедрения перевешивают данный аспект. Различные организации подходят к созданию своей заточенной под их нужды системы по- разному.

Каждая информационная система создаваемая для предприятия должна в первую очередь соответствовать и требованиям и задачам поставленным перед ней.

В каждом аспекте информационная система должна соответствовать всем современным требованиям по множеству критериев в данной курсовой работе учтены практически все требования предъявляемые к современной информационной системе, такие как безопасность , актуальность на данном этапе, целостность, масштабируемость ,доступность рядовому пользователю и.т.д.

Для предприятия важнейшим компонентом является прибыль данный элемент необходимо учитывать при создании системы хоть это не является важным компонентом но и необходимо понимать .

Кроме того в информационных системах необходимо учитывать и принимать во внимание существующие схемы обработки информации и её внедрения в организацию.

Таким образом , в рамках данного курсового проекта было рассмотрено множество решений которые применялись в других подобных организациях и на основе них составлено главное и основополагающее в данный момент решение.

Оценивая проделанную работу можно сделать вывод что при проектировании информационной системы есть множество факторов которые необходимо учитывать. Требования к информационным системам постоянно меняются, дополняются и постепенно обрастают новыми деталями необходимыми для корректной работы качественной информационной системы.

Проектирование актуальной на данный момент информационной системы представляет ряд сложных управленческих, клиентских и многих других решений.

При соответствии информационной системы одной из моделей жизненного цыкала информационных систем в данном случае каскадной ,необходимо обращать внимание но множество факторов способствующих развитию данной информационной системы

В данном случае при проектировании было рассмотрено и проанализировано множество источников информации

Таким образом , подводя итоги можно сказать что план курсовой работы выполнен.

Список использованной литературы

1. Александров, Д.В. Инструментальные средства информационного менеджмента. CASE-технологии и распределенные информационные системы / Д.В. Александров. - М.: Финансы и статистика, 2011. - 224 c.
2. Варфоломеева, А.О. Информационные системы предприятия: Учебное пособие / А.О. Варфоломеева, А.В. Коряковский, В.П. Романов. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 283 c.
3. Гвоздева, В.А. Информатика, автоматизированные информационные технологии и системы: Учебник / В.А. Гвоздева. - М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 544 c.
4. Емельянов, С.В. Информационные технологии и вычислительные системы: ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫЕ СИСТЕМЫ. МАТЕМАТИЧЕСКОЕ МОДЕЛИРОВАНИЕ. ПРИКЛАДНЫЕ АСПЕКТЫ ИНФОРМАТИКИ / С.В. Емельянов. - М.: Ленанд, 2015. - 96 c.
5. Лихтенштейн, В.Е. Информационные технологии в бизнесе. Практикум: применение системы Decision в решении прикладных экономических задач: Учебное пособие / В.Е. Лихтенштейн, Г.В. Росс.. - М.: ФиС, 2009. - 560 c.
6. Мезенцев, К.Н. Автоматизированные информационные системы: Учебник для студентов учреждений среднего профессионального образования / К.Н. Мезенцев. - М.: ИЦ Академия, 2013. - 176 c.
7. Пирогов, В.Ю. Информационные системы и базы данных: организация и проектирование: Учебное пособие / В.Ю. Пирогов. - СПб.: БХВ-Петербург, 2009. - 528 c.
8. Гаврилов Д.А. Управление производством на базе стандарта MRP I I. - СПб.: Питер, 2003.
9. Гринберг А.С., Горбачев Н.Н., Бондаренко А.С. Информационные технологии управления. - М. ЮНИТИ, 2004.
10. Липунцов Ю.П. Управление процессами Методы управления предприятием с использованием информационных технологий. М.: ДМК-Пресс: Компания АйТи, 2003.