Файл: Определение, основные задачи, функции бухгалтерского учета (Изучение организации учета ее основных функций и задач).pdf

Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки. Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре. Они могут использоваться для группового учета однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно-хозяйственное назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце. Инвентарные карточки заполняют на основе первичных документов (актов приемки-передачи, технических паспортов и др.) и передают затем под расписку в соответствующий отдел организации. В бухгалтерии инвентарные карточки формируют в инвентарную картотеку, в которой они разделены на группы по видам основных средств.

Все операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, работы и услуги ЗАО «Графит» выполненные сторонними организациями отражаются на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Указанный счет кредитуется на стоимость принимаемых к бухгалтерскому учету товарно-материальных ценностей, работ, услуг в корреспонденции со счетами денежных средств или счетов учета соответствующих затрат.

Оказанные ЗАО «Графит» услуги и работы регистрируются по кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и производятся в корреспонденции со счетами учета 10 «Материалы» и 20 «Основное производство».

В таблице 2 представлен пример учета операций по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Таблица 2

Схема операции по учету расчетов с поставщиками ЗАО «Графит»

Содержание

Экспедитор ЗАО «Графит» принимает на станции прибывшие материалы по количеству мест и массе. Если перевозку материалов осуществляют автотранспортом, то в качестве первичного документа применяют товарно-транспортную накладную. Поступление на склад материалов собственного изготовления, отходов производства и др. оформляют одно - или многострочными требованиями-накладными, которые выписывают цехи-сдатчики в двух экземплярах. Материалы, полученные от разборки и демонтажа зданий и сооружений, приходуются на основании акта об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений.

Подотчетные лица приобретают материалы в организациях торговли, то документом, подтверждающим стоимость приобретенных материалов, является товарный счет или акт (справка), составляемый подотчетным лицом.

Материалы отпускают со склада организации на производственное потребление, хозяйственные нужды, на сторону, для переработки и в порядке реализации излишних и неликвидных запасов. Порядок документального оформления отпуска материалов зависит прежде всего от организации производства, направления расхода и периодичности их отпуска.

Расход материалов, отпускаемых в производство и на другие нужды ежеквартально, оформляют лимитно-заборными картами. Один экземпляр лимитно-заборной карты вручают цеху-получателю, другой - складу. Кладовщик записывает количество отпущенного материала и остаток лимита в обоих экземплярах карты и расписывается в карте цеха-получателя. Представитель цеха расписывается в получении материалов в карте, находящейся на складе.

Для учета движения материалов внутри ЗАО «Графит» применяют одно или многострочные требования-накладные, которые составляют материально ответственные лица участка, отпускающего ценности, в двух экземплярах, один из которых остается на месте с распиской получателя, а второй с распиской лица, отпускающего ценности, передается получателю ценностей.

Отпуск материалов сторонним организациям или хозяйствам своей организации, расположенным за ее пределами, оформляют накладными на отпуск материалов на сторону, которые выписывает отдел снабжения в двух экземплярах на основании нарядов, договоров и других документов. При перевозке материалов автотранспортом вместо накладной применяют товарно-транспортную накладную.

Поступление из производства готовой продукции (пенополистеров, железобетон, бетон, арматура и т.д.) оформляется накладными, спецификациями, приемными актами и другими первичными документами.

По учету материально – производственных запасов бухгалтерия руководствуется методическими рекомендациями по учету МПЗ, и формирует следующий порядок учета отпуска готовой продукции:

1. Накладные формы N М-15 выписываются на складе или в отделе сбыта в четырех экземплярах, и все они передаются в бухгалтерию для регистрации в журнале регистрации накладных на отпуск готовой продукции и подписи их главным бухгалтером или лицом, им уполномоченным.

2. Из бухгалтерии подписанные накладные возвращаются в отдел сбыта (или другое аналогичное подразделение организации). Один экземпляр накладной передается кладовщику (или другому материально ответственному лицу), второй служит основанием для выписки счета-фактуры, третий и четвертый передаются получателю готовой продукции. На всех экземплярах накладной получатель обязан расписаться в получении.

3. При вывозе продукции через пропускной пункт один экземпляр накладной (четвертый) остается у службы охраны, а третий экземпляр передается получателю в качестве сопроводительного документа на груз.

4. Служба охраны завода записывает накладные в журнал регистрации грузов и затем передает их в отдел пропусков по описи, где делают отметки о вывозе в журнале регистрации накладных на вывоз (продажу) готовой продукции.

При осуществлении расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, подотчетными лицами, работниками завода по оплате труда, бухгалтерская служба ЗАО «Графит», использует следующие регистры:

Отпуск готовой продукции покупателям оформляется, как правило, накладными. Основанием для выписки накладных являются распоряжения генерального директора, а также договор с покупателем (заказчиком).

Наиболее распространенные операции по учету расчетов за продукцию и услуги по основным видам деятельности ЗАО «Графит» и корреспонденции счетов по ним представлены в таблице 3.

Таблица 3

Бухгалтерский учета реализации в ЗАО «Графит» за продукцию и услуги

Отчетность ЗАО «Графит» представляет собой систему показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности за отчетный период. Отчетность включает таблицы, которые составляют по данным бухгалтерского, статистического и оперативного учета. Она является завершающим этапом учетной работы.

При составлении форм бухгалтерской отчетности используются в основном данные Главной книги. Порядок составления отчетных форм подробно изложен в Инструкции о порядке заполнения форм годовой бухгалтерской отчетности.

Заключение

Таким образом, роль бухгалтерского учета, как одного из основных средств управления современной компании, определяется тем, что учет является одним из основных источников экономической информации, необходимой для принятия управленческих решений.

Главной задачей бухгалтерского учета является формирование правомерной, достоверной и полной информации о деятельности компании на основании первичных документов. В системе управления бухгалтерский учет выполняет такие функции как: информационная, функция обратной связи необходима при управлении, аналитическая и контрольная.

Информация о хозяйственных операциях, произведенных компанией за определенный период времени, группируется в соответствующих учетных регистрах и из них переносится в обобщенном виде в бухгалтерскую отчетность. В системе законодательного регулирования бухгалтерского учета отчетность рассматривается как система стоимостных показателей, которая отражает имущественное и финансовое положение компании на отчетную дату, а также финансовые итоги результатов ее деятельности за отчетный период.

Такая процедура обобщения учетной информации необходима в первую очередь самой компании и связана с необходимостью уточнения, а в ряде случаев и корректировки дальнейшего курса его финансовой хозяйственной деятельности. Поэтому бухгалтерский учет выявляет любые факты, содержание которых может оказать влияние на оценку пользователями информации о состоянии собственности, финансовой ситуации, прибылях и убытках. Пользователями такой информации являются руководители, учредители, участники и собственники имущества предприятия. Содержание отчетности о деятельности компании, имущественном положении и степени финансовой устойчивости представляет интерес для потенциальных инвесторов, заинтересованных во вложении капитала.

Список использованных источников

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть I от 30.11.1994 № 51-ФЗ (ред. от 07.02.2017), часть II от 26.01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 23.05.2016) // Интернет-ресурс КонсультантПлюс: версия от 07.02.2017
2. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) № 117-ФЗ от 05.08.2000 (ред. от 28.12.2016) // Интернет-ресурс КонсультантПлюс: версия от 28.12.2016.
3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011 (ред. от 23.05.2016) // Интернет-ресурс КонсультантПлюс: версия от 23.05.2016.
4. Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» № 307-ФЗ от 30.12.2008 (ред. от 03.07.2016) // Интернет-ресурс КонсультантПлюс: версия от 03.07.2016.
5. Приказ Минфина РФ «Об утверждении Паложения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» № 34н от 29.07.1998 (ред. от 08.07.2016) // Интернет-ресурс КонсультантПлюс: версия от 08.07.2016.
6. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99)». Прик. Минфина РФ № 43н от 06.07.1199 // Интернет-ресурс КонсультантПлюс: версия от 08.11.2010.
7. Приказ Минфина РФ «О формах финансовой отчетности организаций» // Интернет-ресурс КонсультантПлюс: версия от 06.04.2015.
8. Доходы организации: ПБУ 9/99: утв. прик. Минфина РФ, от 06.05.1999г. №32-н // Интернет-ресурс КонсультантПлюс: ред. от 06.04.2015.
9. Расходы организации: ПБУ 10/99: утв. приказом Минфина РФ, 06 мая 1999 г. №33-н // Интернет-ресурс КонсультантПлюс: ред. от 06.04.2015.
10. Учетная политика организаций: ПБУ 1/08: утв. приказом Минфина РФ, 06.10.2008 N 106н // Интернет-ресурс КонсультантПлюс: ред. от 06.04.2015.
11. Приказ Минфина РФ «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010) // Интернет-ресурс КонсультантПлюс: версия от 08.11.2010.
12. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник / Ю.А.Бабаев, А.М.Петров и др.; Под ред. Ю.А.Бабаева – 5-e изд., перераб. и доп. – М.: Вузов. учеб.: НИЦ ИНФРА-М, 2015. – 463 с.
13. Бахолдина И.В. Бухгалтерский финансовый учет: учебное пособие / И. В. Бахолдина, Н. И. Голышева. – М. : Форум, 2016. – 316 с.
14. Богаченко В.М. Основы бухгалтерского учета : теория дисциплины. Практические занятия. / В. М. Богаченко, Н. А. Кириллова. — Ростов н/Д: Феникс, 2016.— 298 с.
15. Горюнова Н.Н. Финансовый отраслевой учет / Н. Н. Горюнова. – Томск : НИТПУ, 2015. – 127 с.
16. Домбровская, Е.Н. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: учебное пособие / Е. Н. Домбровская. – М. : Инфра-М, 2015
17. Куляхтин А.И. Современные проблемы оценки финансового состояния предприятий / А. И. Куляхтин // Экономические науки. – №52-1, 2016. – С. 10-17.
18. Овчинникова И.В. Бухгалтерский финансовый учет: учеб. Пособие/И.В. Овчинникова, Е.И. Левина; КузГТУ. – Кемерово, 2016. – 424с.
19. Полисюк Г.Б. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: проблема выявления искажения информации / Г. Б. Полисюк // Проблемы, мнения, решения. – №4(250), 2013. – С. 44-52.
20. Пономарева Л.В. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учебное пособие / Л. В. Пономарева, Н. Д. Стельмашенко. – М. : Вузовский учебник: НИЦ ИНФРА-М, 2014. – 224 с.
21. Синянская Е.Р. Основы бухгалтерского учета и анализа : учеб. пособие / Е. Р. Синянская, О. В. Баженов. – Екатеринбург : Изд-во Урал. ун-та, 2014. – 267 с.
22. Соколов В. Я. Отличия МСФО и традиционной бухгалтерии / В. Я. Соколов // Бухгалтерский учет.– № 7, 2013. – С. 107-110.
23. Уфимцев В.Ю. Правовое регулирование бухгалтерского учета: Учебник. – М. : Норма, 2016. – 320 с.