Файл: Разработка проекта информационной системы учета сдельной оплаты труда.pdf

Разграничение прав позволяет закрыть доступ к конфиденциальной информации от посторонних лиц о суммах начислений, расставить приоритеты в возможностях правки и отображения отдельных операций и документов. Правильная установка и настройка прав позволяет выполнять нормы закона «О персональных данных».

Программное обеспечение «ООО Ирбис Расчёт заработной платы предприятия» предназначено для автоматизации расчёта заработной платы сотрудников предприятия, ведения карточек с основной информацией по сотрудникам, расчёта налогов, взносов и отчислений, предусмотренных законодательством, формирование необходимых ведомостей и отчётов, в том числе с использованием формата XML для передачи в контролирующие органы (2-НДФЛ, 6-НЛФЛ, СЗВ-Стаж и др)
Проста в освоении, не требовательна к ресурсам компьютера, обладает высоким быстродействием и надёжностью. Не требует установки дополнительных драйверов и СУБД.
Может быть использована как на небольших, так и на крупных предприятиях.

Отличительными особенностями программы являются:

гибкость настройки;
возможность ручной корректировки расчётов;
печать списков, отображаемых в экранных формах;
поиск данных по любому столбцу списка;
сохранение положения окон последнего сеанса работы;
возможность изменения размера шрифта любой экранной формы;
использование установленного на компьютере пользователя текстового редактора для редактирования и печати отчётов;
переход к списку начислений/удержаний сотрудника из сводной ведомости;
многокритериальный поиск сотрудников;
сохранение часто используемых критериев поиска;
перерасчёт зарплаты за любой прошлый период;
межрасчётные выплаты
использование ФИАС для выбора адресов;
встроенная система резервного копирования данных

1 С Зарплата и Кадры

Преимущества 1С:Зарплата и Кадры во многом базируются именно на использовании всех ее возможностей:

Увеличенная скорость работы;

Быстрое построение запросов и подбор данных;

Простое масштабирование;

Быстрая и простая настройка отображения данных в списках, сортировка и печать списков;

Возможность настройки синхронизации между конфигурациями;

Поддержка максимально большого количества форматов файлов для обмена;

Неограниченное количество распределенных баз;

Поддержка различных типов баз данных;

Наличие ролей, профилей пользователей для настройки и конфигурирования прав;

Работа через веб-приложение, мобильный клиент и пр.

2 глава. Проектная часть.

2.1. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

В созданной конфигурации имеются следующие справочники (таб. 2.1)

Таблица 2.1

Сводная таблица справочников

Название справочника;	Ответственный за его ведение;	Средний объём справочника в записях;	Средняя частота актуализации;	Средний объем актуализации (в записях или в процентах);
Категория	Бухгалтер	200	1 раз в месяц	10
Должности	Бухгалтер	20	1 раз в месяц	20
Премии	Бухгалтер	10	1 раз в год	10
Вид найма	Бухгалтер	10	1 раз в месяц	20
Сотрудники	Бухгалтер	20	1 раз в месяц	40

В таб. 2.2 описаны характеристики справочника Подразделение

Таблица 2.2

Подразделение

Номенклатура поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля
Код	Код	Счетчик
Номенклатура	Номенклатура	Строка	20

В таб. 2.3 описаны характеристики справочника Должности

Таблица 2.3

Должности

Номенклатура поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля
Код	Код	Счетчик
Наименование	Номенклатура	Строка	20
Оклад	Оклад	Число	10

В таб. 2.4 описаны характеристики справочника Премии

Таблица 2.4

Премии

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля
Код	Код	Счетчик
Наименование	Наименование	Строка	20

В таб. 2.5 описаны характеристики справочника Вид найма

Таблица 2.5

Вид найма

Номенклатура поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля
Код	Код	Счетчик
Номенклатура	Номенклатура	Строка	20

В таб. 2.5 описаны характеристики справочника Сотрудники

Таблица 2.6

Сотрудники

Номенклатура поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля
Код	Код	Счетчик
ФИО	ФИО	Строка	20
Адрес	Адрес	Строка	30
Телефон	Телефон	Строка	10
Вид найма	Вид найма	СправочникСсылка.Вид найма
Стаж	Стаж	Число	10

На рисунках 2.1-2.5 отражены формы справочников данной конфигурации

Рисунок 2.1 Справочник Подразделение

Рисунок 2.2 Справочник Должности

Рисунок 2.3. Справочник Премии

Рисунок 2.4. Справочник Вид найма

Рисунок 2.5. Справочник Сотрудники

2.2 Описание документов, необходимых для получения исходной информации

2.2.1. Описание документов, необходимых для получения исходной информации

Экранные формы размещения данных описаны в таблице 2.7

Таблица 2.7

Описание входных документов

№ пп	Наименование	Реквизиты	Таблицы, на основе которых формируется	Частота формирования
1	Прием_сотрудника	Номер Дата Сотрудник Категория Вид найма Должность Оклад	Сотрудники Должность	По мере необходимости
2	Начисление зарплаты	Номер Дата Сотрудник Начислено Премия Сумма_премии Число детей Вычет Итого	Сотрудники	По мере необходимости

Экранные формы(макеты) документов и экранные формы для их ввода в систему изображены на рисунках 2.7-2.8

Рисунок 2.7 Документ Прием_сотрудника

Рисунок 2.8 Документ Начисление_зарплаты

2.2.2 Описание разработанных форм отчетов, необходимых для отражения результатов решения задачи

Экранные формы отчетов описаны в таблице 2.8

Таблица 2.8

Описание выходных документов

№ пп	Номенклатура	Реквизиты	Таблицы, на основе которых формируется	Частота формирования
1	Начислено	Номер Дата Сотрудник Начислено Сумма_премии Итого НДФЛ К_выдаче	Начисление_зарплаты	Ежемесячно
2	Расчетные листки	Номер Дата Сотрудник Начислено Сумма_премии Итого НДФЛ К_выдаче	Начисление_зарплаты	Ежемесячно
3	Платежная_ведомость	Номер Дата Сотрудник К выдаче	Начисление_зарплаты	Ежемесячно

2.3 Описание разработанных подсистем в среде 1С:Предприятие

Описание разработанных подсистем в среде 1С:Предприятие представлено в таблице 2.9

Таблица 2.9

Описание разработанных подсистем

№п/п	Номенклатура подсистемы	Функции подсистемы
1	Глобальный модуль	Содержит глобальные процедуры и функции, предопределенные процедуры, процедуры и функции, которые необходимо выполнить при запуске системы «1С:Предприятие 8.3».
2	Справочники	Содержит предопределенные процедуры для осуществления занесения условно-постоянной информации
3	Документы	Содержит предопределенные процедуры для осуществления оформления документов
4	Обработка	Содержит предопределенные процедуры для формирования отчетов