Файл: Проектирование БД для сотрудника салона сотовой связи(Аналитическая часть ).pdf

Организация канонического проектирования ЭИС ориентирована на использование, главным образом, каскадной модели жизненного цикла ИС, которая подразумевает полное завершение некоторого типа работ перед переходом к следующему этапу, на котором выполняется другой тип работ. В данном дипломном проекте были рассмотрены все этапы жизненного цикла программного продукта, кроме её финальных испытаний и ввода в эксплуатацию. Были выделены следующие этапы проектирования:

• • формирование требований к ЭИС;
  • разработка концепции ЭИС;
  • техническое задание;
  • эскизный проект;
  • технический проект;
  • рабочий проект.

На этапе «Формирование требований к ЭИС» осуществляются следующие работы:

• • сбор информации о деятельности компании;
  • исследование существующей в организации технологии выполнения выбранной функции управления
  • выделение участков работы, которые необходимо автоматизировать (ввести технологию расчета);
  • оценка целесообразности проектирования ЭИС;
  • формирование требований, предъявляемых пользователями к ЭИС;
  • оформление отчета о выполненной работе и задания на разработку.

На этапе «Разработка концепции ЭИС» осуществляется изучение объекта автоматизации, проведение необходимых научно-исследовательских работ, разработка вариантов концепции ЭИС, удовлетворяющих требованиям пользователей, оформление отчета и утверждение концепции.

На этапе «Техническое задание» осуществляется разработка и утверждение технического задания на создание ЭИС: определяются требования к системе, состав и функции задач, решаемых ЭИС. Также проводится технико-экономическое обоснование разрабатываемой системы (изучение ее экономической выгодности, анализ и расчет экономических показателей ЭИС).

На этапе «Эскизный проект» осуществляется разработка предварительных проектных решений по системе и ее частям, разработка эскизной документации на ЭИС и ее части.

На этапе «Технический проект» осуществляется разработка проектных решений по системе и ее частям, разработка документации на ЭИС и ее части.

На этапе «Рабочий проект» осуществляется разработка рабочей документации на ЭИС и ее части, создается программный код системы и происходит наполнение баз данных. Также происходит оформление рабочего проекта ЭИС. Затем ЭИС тестируют и исправляют ошибки.

Планирование этапов создания разрабатываемой системы осуществляется с помощью Microsoft Office Project 2010. Этот программный продукт используется для планирования новых проектов, распределения ресурсов по задачам проектов, отслеживания прогресса и анализа объёмов работ в рамках проекта. При проектировании ЭИС MS Project позволяет контролировать продолжительность каждого этапа разработки, а также общую длительность проектирования, разработки и внедрения ПО; позволяет наглядно изобразить все связи между этапами разработки системы и показать степень участия в работе каждого конкретного специалиста. Цепочка процессов визуализируется в диаграмме Ганта.

---

На Рисунке 13 изображены все этапы разработки системы, а также длительность каждого этапа.

Рисунок 13 – Этапы разработки автоматизированной системы

На рисунке 14 изображена Диаграмма Ганта, показывающая степень участия каждого специалиста в разработке ЭИС.

Рисунок 14 – Диаграмма Ганта

Себестоимость внедрения разрабатываемой ЭИС включает в себя:

• затраты на трудовые ресурсы (заработная плата исполнителей);
• отчисления с заработной платы;
• затраты на расходные материалы;
• прочие расходы.

Затраты на трудовые ресурсы рассчитываются с помощью «Microsoft Office Project 2010» с учетом особенностей оплаты труда специалистов, а также степени участия их в разработке ЭИС (Рисунок 15).

В затраты по проектированию включаются следующие статьи расходов:

• заработная плата исполнителей;
• отчисления с заработной платы;
• затраты на расходные материалы;
• прочие расходы.

Рисунок 15 – Затраты на трудовые ресурсы

Отчисления с заработной платы включают в себя:

• отчисления в Пенсионный фонд Российской Федерации (по состоянию на 2016 год составляет 22%);
• отчисления в Фонд социального страхования Российской Федерации (по состоянию на 2016 год составляет 2,9%);
• Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования (по состоянию на 2016 год составляет 5,1%).

Итоговая сумма отчислений с заработной платы специалистов составляет:

(22% + 2,9% + 5,1%) * 67300= 20109 руб.

Затраты на расходные материалы включают в себя расходы на приобретение канцелярских принадлежностей, носителей информации, бумаги, картриджей для принтеров. Данная статья расходов по предварительным подсчетам составляет 7000 рублей.

Прочие расходы связаны с расходами на использование персональных компьютеров, включающими электроэнергию, администрирование и обслуживание ЭВМ. Данная статья расходов составляет 100 рублей за час использования персонального компьютера. Общее количество времени работы с ЭВМ составляет 177 часов. Итоговая сумма затрат по данной статье:

177 * 100 = 17700 руб.

В Таблице 3 представлена сметная калькуляция затрат на разработку ЭИС.

Таблица 3

Сметная калькуляция затрат на разработку

Наименование статьи затрат	Сумма затрат, руб.
Заработная плата исполнителей	34000
Отчисления с заработной платы	20109
Затраты на расходные материалы	24700
Всего	78809

---

На Рисунке 16 представлена диаграмма распределения затрат по этапам работы, где наглядно показано какую часть затрат из общей их суммы занимает стоимость каждого этапа разработки системы.

В Таблице 4 представлено распределение затрат на разработку ЭИС, сформированное по этапам работы и по статьям затрат.

Рисунок 16 – Распределение затрат на разработку ЭИС

Таблица 4

Распределение затрат

Этапы разработки информационной системы	Заработная плата исполнителей, руб.	Отчисления с заработной платы, руб.	Затраты на расходные материалы,прочие расходы, руб.	Итого, руб.
Формирование требований к ЭИС	10000	3000	2550	15550
Разработка концепции ЭИС	7500	2250	1809	11559
Техническое задание	7500	2250	4195	13945
Эскизный проект	5550	1665	3436	10651
Технический проект	10150	3045	3760	16955
Рабочий проект	26600	7980	8950	43530
Итого, руб.	67300	20190	24700	112190

В таблицах 5-6 приведены затраты на обработку информации по базовому и проектному варианту.

Таблица 5

Характеристика затрат на обработку информации по базовому варианту

№ п/п	Наименование операции	Единица измерения	Объём работы в год	Норма выработки (операций в час)	Трудоёмкость
1	Создание заявки на проверку неисправности	Документ	700	8	87,5
2	Создание отчета на обслуживание	Документ	800	7	114,29
3	Оформление запроса	Документ	900	9	100
4	Сбор данных об обслуживании	Документ	200	0,8	250
5	Поиск по архиву	Документ	500	5	100
5	Контроль выполнения обслуживания	Документ	800	1	800
7	Формирование списка документов	Документ	800	2	400
					1851,79

---

Таблица 6

Характеристика затрат на обработку информации по проектному варианту

№ п/п	Наименование операции	Единица измерения	Объём работы в год	Норма выработки (операций в час)	Трудоёмкость
1	Создание заявки на проверку неисправности	Документ	700	45	15,5
2	Создание отчета на обслуживание	Документ	800	28	28,6
3	Оформление запроса	Документ	900	35	25,7
4	Сбор данных об обслуживании	Документ	200	50	4
5	Поиск по архиву	Документ	500	55	9,1
6	Контроль выполнения обслуживания	Документ	800	60	13,3
7	Формирование списка документов	Документ	800	50	16
					112,2

Рассчитанные показатели трудоёмкости базового и проектного вариантов используются для вычисления показателей абсолютных и относительных изменений затрат, а также индекса изменения затрат.

Для расчёта стоимостных затрат рассчитывается среднечасовая норма оплаты труда для специалиста отдела технической поддержки. Исходя из стандартной 40-часовой рабочей недели и месячной зарплаты 30000 руб. получаем:

= 30000 руб. / (21 д. * 8 ч) = 179 руб./ч

Таблица 7

Расчёт трудовых показателей эффективности от внедрения проекта

	Затраты		Снижение затрат	Коэффи-циент изменения трудовых затрат	Индекс изменения трудовых затрат
	Базовый вариант	Проектный вариант
Трудоёмкость	(ч)	(ч)	(ч)
	1857,79	112,2	1745,59	0,94	16,56
Стоимость	(руб.)	(руб.)	(руб.)
	332544	20084	312460	0,64	16,56

---

Из рассчитанных данных можно сделать вывод о значительном сокращении трудовых и стоимостных затрат. Сокращение трудовых затрат в абсолютном выражении составило 1746 чел./ч, сокращение стоимостных затрат –– 312460 руб. в год.

Выше были рассчитаны затраты на разработку проекта, они составили 112190 рублей.

Рассчитаем срок окупаемости проекта:

= 112190 руб. / 312460 руб. ≈ 0,36 года ≈ 4,3 мес.

Окупаемость проекта, равная 4,3 месяцам, показывает возврат средней продолжительности капитальных вложений. Внедрение системы позволяет снизить трудовые и стоимостные затраты на 94%.

Приведённые расчёты позволяют сделать вывод о высокой эффективности разработанного проекта.

Заключение

В результате проделанной работы была спроектирована и разработана автоматизированная система для учёта продаж салона сотовой связи.

Внедрение системы принесет не только заметный экономический эффект, но весьма быстро окупит затраты на ее разработку, создание и внедрение.

Разработанная система обеспечивает качественную регистрацию поступающих документов, мгновенный поиск необходимого документа, автоматизированный учет документов всех категорий и составление статистических справок, что существенно упрощает работу и увеличивает производительность отдела продаж.

Кроме того, внедрение системы позволит сократить площади, на которых хранится информация, ведь отпадет необходимость ведения бумажных журналов регистрации продаж.

А если учесть, что с каждым годом объем обрабатываемой информации будет только возрастать, становится очевидным, что внедрение автоматизированной системы учета продаж является ключом к эффективной работе и в будущем.

Список литературы

1. Варфоломеева Е.В. Информационные системы в экономике: Учебное пособие / Е.В. Варфоломеева, Т.В. Воропаева и др.; Под ред. Д.В. Чистова - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 234 с.
2. Вдовенко Л.А. Информационная система предприятия: Учебное пособие/Вдовенко Л. А. - 2 изд., перераб. и доп. - М.: Вузовский учебник, НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 304 с.
3. Гвоздева В.А. Базовые и прикладные информационные технологии: Учебник / Гвоздева В. А. - М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 384 с.
4. Гвоздева В.А. Информатика, автоматизированные информационные технологии и системы: Учебник / В.А. Гвоздева. - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 544 с.
5. Голицына О.Л. Языки программирования: Учебное пособие / О.Л. Голицына, Т.Л. Партыка, И.И. Попов. - 3-e изд., перераб. и доп. - М.: Форум: ИНФРА-М, 2015. - 400 с.
6. Дунаев В.В. Базы данных. Язык SQL для студента – Издательство: БХВ, 2013. - 196 с.
7. Душин, В.К. Теоретические основы информационных процессов и систем : учебник / В.К. Душин .— 5-е изд. — М. : ИТК "Дашков и К", 2014 .— 348с.
8. Заботина Н.Н. Проектирование информационных систем: Учебное пособие / Н.Н. Заботина. - М.: ИНФРА-М, 2011. - 331 с.
9. Затонский А.В. Информационные технологии: разработка информационных моделей и систем: Учеб. пос. / А.В.Затонский - М.: ИЦ РИОР: НИЦ ИНФРА-М, 2014 - 344с.
10. Илюшечкин В. Основы использования и проектирования баз данных. Учебник. - М.:Юрайт, 2014. - 214с.
11. Исаев Г. Проектирование информационных систем. Учебное пособие. - М.: Омега-Л, 2015. - 432с.
12. Кабанов В.А. Кабанов, В. А. Практикум Access [Электронный ресурс] / В. А. Кабанов. - М.: Инфра-М; Znanium.com, 2015. - 55 с.
13. Карпова, И.П. Базы данных: Учебное пособие / И.П. Карпова. - СПб.: Питер, 2013. - 240 c.
14. Кит Т. Томпсон Автоматизация продаж. Умный подход. - М.: Вершина, 2016 - 272 с.
15. Коваленко В.В. Проектирование информационных систем: Учебное пособие / В.В. Коваленко. - М.: Форум: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 320 с.
16. Наумов А.Н., Вендров А.М., Иванов В.К. и др. Системы управления базами данных и знаний - М.: Финансы и статистика, 2014. - 352 c.
17. Пирогов, В.Ю. Информационные системы и базы данных: организация и проектирование: Учебное пособие / В.Ю. Пирогов. - СПб.: БХВ-Петербург, 2014. - 528 c.
18. Проектирование информационных систем:Учебное пособие / Н.З. Емельянова, Т.Л. Партыка, И.И. Попов. - М.: Форум: НИЦ ИНФРА-М, 2014.-432с.
19. Редько В.Н., Бассараб И.А. Базы данных и информационные системы. - М.: Знание, 2015. - 602 c.
20. Степанов В. Информационные технологии управления продажами и маркетингом. - М.: LAP Lambert Academic Publishing, 2013. - 284 с.
21. Федотова Е. Информационные технологии и системы: Учебное пособие / Е.Л. Федотова. - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 352 с
22. Федотова Е.Л. Информационные технологии в профессиональной деятельности: Учебное пособие / Е.Л. Федотова. - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 368 с.
23. Хаббард Дж. Автоматизированное проектирование баз данных - М.: Мир, 2014. - 453 c.
24. Черников Б.В. Информационные технологии управления: Учебник / Б.В. Черников. - 2-e изд., перераб. и доп. - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 368 с.
25. Шаймарданов Р.Б. Моделирование и автоматизация проектирования структур баз данных - М.: Юнити, 2016. - 469 c.

---