Файл: Анализ внешней и внутренней среды организации(Теоретические аспекты анализа внешней и внутренней среды организации).pdf

Введение

Организация функционирует в рамках внешней и внутренней среды.

Из внешней среды организация получает ресурсы, обеспечивая деятельность и возможности выживания, а внутренняя среда организации дает внутренние ресурсы и возможности.

Актуальность выбранной темы курсовой работы заключается в том, что анализ внешней и внутренней среды организаций имеет важное место в деятельности организации. Управление организацией обеспечивает такое взаимодействие организации со средой, которое позволяет ей поддерживать потенциал на уровне, требуемом для достижения запланированных целей.

Целью курсовой работы заключается в анализе внешней и внутренней среды организации.

Исходя из поставленной цели, необходимо решить основные задачи:

• рассмотреть теоретические аспекты анализа внешней и внутренней среды организаций;
• проанализировать практические аспекты анализа внешней и внутренней среды ООО «Позитроника»;
• модифицировать организационную систему управления ООО «Позитроника».

Объектом исследования является ООО «Позитроника».

Предмет исследования: внешняя и внутренняя среды ООО «Позитроника».

В работе использованы специальные методы научного исследования: системный и структурно-функциональный подход; сравнительный и аналитический методы; метод ранжирования, SWOT-анализ; изучение нормативно-правовой базы; изучение монографических публикаций и статей.

В работе использованы законодательные и нормативные акты Российской Федерации (РФ); учебная литература; статьи, опубликованные в сборниках научно-методических работ, в периодической печати; справочно-информационные системы «Гарант»; информационные ресурсы, размещенные в сети Интернет.

Структурно курсовая работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников.

Во введении формируется актуальность, цель работы, исходя из поставленной цели, последовательно ставятся и решаются задачи. Выявлены предмет и объект исследования.

В первой главе представлен теоретический материал, отражающий понятие и методы анализа внутренней и внутренней среды организации.

Во второй главе дана краткая характеристика организации, проанализированы внешняя и внутренняя среда ООО «Позитроника».

В третьей главе предложена модификация организационной системы управления ООО «Позитроника».

В заключении подводятся итоги проделанного исследования

1. Теоретические аспекты анализа внешней и внутренней среды организации

1.1 Понятие и методы анализа внутренней среды организации

Анализ среды – это исходный процесс в стратегическом управлении. Комплекс субъектов и факторов, активно воздействующих на положение и перспективы организации, на эффективность его управления, есть среда управления [4, c. 49].

Каждое предприятие заинтересовано в получении ресурсов из внешней среды, превращении их в продукт и передаче продукта во внешнюю среду [1, c. 125]. Управление организацией направлено на обеспечение баланса входа и выхода. Анализ среды заключается в изучении макроокружения, непосредственного окружения и внутренней среды фирмы [21, c. 52].

Внутренняя среда организации – это ее внутренние элементы, подсистемы и процессы, которые воздействуют на ее потенциал, конкурентоспособность, способности развиваться. Внутреннюю среду можно изучать и описывать разными способами [21, c. 58]. Структура внутренней среды состоит из [21, c. 59]:

• стратегических целей организации и стратегии, определяющих вектор в ее развитии;
• структуры организации, ее органов управления, подразделений, взаимосвязей между ними;
• оборудования, транспорта, помещений;
• процессов, включающих технологию, бизнес-процессы, процессы управления и прочее;
• персонала, его квалификации, трудовой активности, организационной культуры, внутренних ценностей.

Внутренняя среда содержит ключевые процессы и элементы организации. Их состояние в комплексе определяет те возможности и потенциал, которыми располагают организации, это: кадровый, организационный, производственный, маркетинговый, финансовый потенциал. В частности, из поддержания ликвидности и обеспечения рентабельности, создания инвестиционных возможностей и т.п. [5, c. 48]

Для оценки силы организации и ситуации на рынке используют SWOT-анализ. Методика SWOT-анализа является эффективным, доступным, дешевым способом по оценке состояния проблемных и управленческих ситуаций в компании [30].

Используя метод SWOT, получается устанавливать линии связей между силами и слабостями, присущими организации; внешними угрозами и возможностями.

Сильные стороны организации – это то, в чем она преуспевает [29]. Слабые стороны предприятия – это отсутствие чего-либо важного для работы организации. Рыночными возможностями являются благоприятные обстоятельства, применяемые для получения преимуществ [21, c. 63]. Рыночными угрозами выступают события, неблагоприятно влияющие на организацию.

Основные стадии SWOT-анализа следующие:

• определение целей;
• определение объекта исследований.
• выявление сильных и слабых сторон организации.
• определение рыночных возможностей и угроз;
• обобщение результатов исследований в таблице SWOT-анализа;
• ранжирование возможностей и угроз;
• обобщение выбранных сильных и слабых сторон, возможностей и угроз;
• формулировка критериев для выбора ключевой стратегии;
• анализ главной стратегии;
• оценка стоимости внедрения избранных стратегий;
• подготовка и утверждение плана-графика и бюджета [9, c. 147].

Качественные данные в SWOT-анализе имеют первостепенное значение, затем подлежат рассмотрению количественные данные. К сбору информации привлекаются руководители высшего звена и наиболее компетентные работники [2, c. 44]. Анализ внутренней среды организации содержит те сведения, которые может получить конкурентоспособная организация в ходе достижения собственных целей; дает возможность лучшего понимания цели и задачи, миссии организации.

1.2 Понятие и методы анализа внешней среды организации

Внешняя среда организации – это ее внешнее окружение, содержащее разные системы, с которыми организация взаимодействует На организацию воздействует много факторов во внешней среде [7, c. 49].

Процесс, предназначенный для контроля внешних факторов среды с целью определения перспективных возможностей организации и опасностей, ей грозящих, называется анализ внешней среды Он реализуется на базе изучения больших объемов сведений.

Внешнюю среду делят на такие составляющие, как микросреда – среда непосредственного воздействия на организацию и макросреда, воздействующая на организацию и ее микросреду [13, c. 54].

Существует среда прямого воздействия, включающая:

1. Анализ покупателей.

2. Анализ поставщиков.

3. Анализ конкурентов.

4. Анализ рынка рабочей силы. Важнейшим направлением в исследовании рынка рабочей силы выступает анализ политики профсоюзов, которые имеют влияние на данном рынке, поскольку в некоторых случаях они могут значительно ограничить доступ к нужной для организации рабочей силе [3, c. 62].

На организацию воздействует среда косвенного воздействия, это:

• политическая составляющая. Политическая система существенно влияет на деловую активность фирм, она создает сложности и возможности для развития множества сфер в бизнесе. Информированность о данных процессах позволяет одним организациям использовать благоприятные возможности для усиления собственных позиций, завоевания новых рыночных ниш, расширения сфер деятельности, другим – избегать или снижать потери;
• правовая составляющая – это законы и прочие правовые акты [17, c. 94].
• при исследовании экономического фактора следует особенно уделять внимание следующим критериям: общему уровню экономического развития, природным ресурсам, типу конкурентных отношений; структуре населения; уровню образованности персонала, ВВП, инфляции, валютному курсу, уровню безработицы, ставкам налогообложения [15, c. 74]. Предприимчивые фирмы могут получить преимущества перед конкурентами по результатам использования знаний о тенденциях в развитии экономики. Множество фирм преуспевает именно в моменты экономических подъемов с началом очередного цикла;
• исследование социальной составляющей макроокружения отражает социальные процессы и тенденции, которые происходят в обществе и воздействуют на работу организации. Социальная составляющая макросреды определяет главные показатели региональных рынков рабочей силы. От них зависит выбор месторасположений компаний: наличие требуемого числа работников, конкретный уровень их образования и квалификации, соответствие возрастным и прочим требованиям [23, c. 106]. Стремление к здоровому образу жизни, поменявшееся отношение к охране окружающей среды, возникновение новых традиций, ценностей и прочие тенденции способны привести к значительным социальным переменам в будущей перспективе. Это может для одних предприятий открыть большие перспективы в развитии, а для других – серьезные трудности и проблемы. Организация должна внимательно отслеживать вероятные социальные изменения;
• технологическая составляющая состоит из научных и технологических факторов [22, c. 99]

Для анализа тенденций изменений во внешней среде организации используют технику анализа ПЭСТ (PEST).

PEST-анализ предназначен для обнаружения политических (Policy), экономических (Economy), социальных (Society) и технологических (Technology) аспектов во внешней среде, способных влиять на стратегию компании [22, c. 102].

Технология применения методики PEST следующая: выделяются факторы, определяющие состояние макросреды организации; факторы выписываются в таблицу отдельно по каждой из составляющих макросреды; анализируются; производится оценка их воздействия на организацию; определяется уровень этого воздействия; суммарное воздействие на компанию всех факторов определяется; разрабатывается план ответных мер; производится оценка степени воздействия каждого фактора на организацию; определяют, не появились ли новые факторы в макросреде, которые оказывают воздействие на деятельность фирмы, и возвращаются к первой стадии [27, c. 128].

Анализ по методике PEST необходимо проводить периодически. Анализ обеспечивает ряд преимуществ:

• когда руководители и специалисты работают с PEST-факторами, они начинают думать о внешней среде, а не только говорить о ней [16, c. 67];
• у сотрудников возникает «видение» внешнего окружения;
• передвигаясь от фактора к фактору, аналитики выстраивают полную картину внешней среды;
• разрабатывается общая методика для анализа внешней среды;
• возникают устойчивые привычки размышлять над внешним окружением кроме внутренних проблем.

С помощью PEST-анализа выявляются направления изменений факторов макросреды и определяется уровень изменений с динамикой их воздействия на организацию.

Таким образом, анализ внутренней и внешней среды является важным для выработки стратегий организаций в процессе реструктуризации. Анализ отслеживает происходящие в среде процессы, оценку факторов и установление связей между факторами, сильными и слабыми сторонами, возможностями и угрозами, заключенными во внешней среде. Анализ внешней среды определяет, на что может рассчитывать организация, если она успешно функционирует, и какие сложности могут ее ожидать, при неспособности своевременного предотвращения негативных вызовов, которые может преподнести окружение. Анализ внутренней среды организации выявляет слабые и сильные стороны в ее деятельности. Чтобы использовать внешние возможности, организация должна иметь определенный внутренний потенциал. Также, необходимо знать слабые места, которые способны усугублять внешнюю угрозу и опасность.