Добавлен: 28.11.2018
Просмотров: 1043
Скачиваний: 3
Табл.3.
Описание реквизитного состава документа «Табель учета использования рабочего времени»
|
№ п/п |
Наименование реквизита |
Идентификатор |
Формат |
Пример |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
Наименование организации |
Name_org |
C(30) |
ООО «» Мир |
|
|
Наименование структурного подразделения |
Name_otdel |
C (30) |
Бухгалтерия |
|
|
Код по ОКУД |
OKUD |
C(7) |
0301010 |
|
|
Код по ОКПО |
OKPO |
C(18) |
02372510 |
|
|
Номер документа |
N_doc |
N(3) |
12 |
|
|
Дата составления |
Date_doc |
C(10) |
01.04.2010 |
|
|
Дата начала отчетно периода |
Date_beg |
C(10) |
01.03.2010 |
|
|
Дата окончания отчетного периода |
Date_end |
C(10) |
31.03.2010 |
|
|
Табельный номер |
N_tab |
N(6) |
123456 |
|
|
ФИО |
FIO |
C(50) |
Перов Иван Петрович |
|
|
Код явки/неявки |
ID_pres |
N (3) |
12 |
|
|
Количество часов |
Chas |
N (2) |
2 |
|
|
Код вида оплаты |
ID_vid_opl |
N (2) |
14 |
|
|
Корр.счет |
Korr_chet |
C(5) |
12345 |
Контроль исходных данных
При приеме данных проверяют:
а) правильность оформления данных — четкость записи, качество информации, наличие сопроводительной документации;
б) полноту представленных данных — наличие всех требуемых реквизитов и показателей;
в) правильность представленных данных—кодирование алфавитно-цифровой информации, логических и количественных соотношений отдельных показателей.
5. Описание алгоритма решения задачи
При повременной форме оплаты труда работнику устанавливается должностной оклад, который выплачивается ему полностью, если он отработал все рабочие дни в данном месяце, а если не все рабочие дни, то за фактически отработанное время:
Начисленная заработная плата =Оклад/количество дней в периоде*количество отработанных дней
6. Технологический процесс обработки данных
Технологический процесс обработки данных состоит из четырех этапов:
1. На первом этапе осуществляется сбор исходных данных, их регистрация и передача для ввода в ЭВМ. Сбор информации осуществляется кадровой службой и выражается документально при помощи заполнения табеля учета рабочего после чего передается в бухгалтерию для обработки на ЭВМ.
2. На данном этапе происходит прием документов, визуальный контроль, регистрация входной информации и перенос ее на машинный носитель.
3. Третий этап - это непосредственно обработка информации на ЭВМ и формирование результатного носителя информации. Например, для обработки данных может использоваться программа "1C: Зарплата и Кадры" Выходная информация предоставляется в виде расчетной ведомости. Он используется для своевременного учета и контроля выплаты заработной платы сотрудникам
4. На данном этапе осуществляется контроль, выпуск и передача результатной информации, ее размножение и хранение, а также передача информации конечному пользователю Информация используется кассиром, в кадровой службе, бухгалтерии и непосредственно руководителем организации.
Рис.1. Подготовительный этап обработки данных
Комментарии к блок-схеме:
Блок 1 «Прием и контроль» - в конце месяца заполненный табель учета использования рабочего времени (Т) передают в бухгалтерию, где осуществляется его проверка.
Блок 2 «Регистрация и возврат» - бухгалтер в журнале регистрации (Ж) делает отметку о документах принятых на обработку, а также отправляет обратно в отдел кадров неверно оформленные документы.
Блок 3 «Ввод» - загрузка файлов в оперативную память.
Блок 4 «Ввод и визуальный контроль» - ввод с помощью клавиатуры данных табеля в экранную форму.
Блок 5 «Вывод» - сохранение файлов.
Блок 6 «Передача документов» - передача Табеля в архив.
Рис.2. Основной этап обработки данных