Задание 1

Составьте служебную записку начальника отдела продаж на имя руководителя отдела снабжения о том, что в связи с производственной необходимостью отделу продаж следует приобрести канцелярские товары (составьте список необходимых товаров - не менее 7 позиций).

Задание 2

В созданном в апреле 2018 г. ОАО «Лидер» вопросами документационного обеспечения управления занимается служба делопроизводства. В чем заключаются цели и задачи службы делопроизводства? В чем заключаются функции службы делопроизводства?
Ответ на задание 1

Составьте служебную записку начальника отдела продаж на имя руководителя отдела снабжения о том, что в связи с производственной необходимостью отделу продаж следует приобрести канцелярские товары (составьте список необходимых товаров - не менее 7 позиций).

Руководителю отдела снабжения

ООО «Ирма»

Барановскому И.И.

от начальника отдела продаж ООО «Ирма»

Мельниченко А.А.
Служебная записка № 1

о закупке канцелярских товаров
02.06.2023

г. Тула
Прошу, в связи с производственной необходимостью отдела продаж, произвести закупку канцелярских товаров согласно перечню:

№ п/п	Наименование	Ед. изм.	Кол-во
1	Бумага для заметок	уп.	3
2	Бумага А4	уп.	5
3	Подставка для канц.принадлежностей	шт.	3
4	Бумага для факса 210мм*30м	шт.	5
5	Дырокол	шт.	1
6	Папка с регистратором 20мм	шт.	5
7	Папка с регистратором 50мм	шт.	10

Начальник отдела продаж Мельниченко А.А.

Ответ на задание 2

---

В созданном в апреле 2018 г. ОАО «Лидер» вопросами документационного обеспечения управления занимается служба делопроизводства. В чем заключаются цели и задачи службы делопроизводства? В чем заключаются функции службы делопроизводства?

Главная цель службы делопроизводства- это совершенное документационное обеспечение управления, качественное предоставление документационно-информационных услуг, своевременная обработка и передача на разные уровни управления необходимой для принятия управленческих решений релевантной информации.

В современных организациях делопроизводство становится высокотехнологичным производственным процессом, обеспечивающим документирование управленческой информации и организацию обращения служебных документов, в том числе электронных, системой организационного, информационного, аналитического, правового, ретроспективного ее функционирования. Оно объективно выделяется в перспективный вид профессиональной деятельности, получает соответствующее технологическое и организационное оформление и требует значительного объема знаний.

Задачи и функции службы делопроизводства

Хорошо организованная управленческая деятельность строится таким образом, что каждый отдел (сотрудник) выполняет свои определенные функции. Если каждый отдел (сотрудник) будет четко выполнять свои обязанности и функции, тогда не будет возникать дублирования по выполнению каких-либо управленческих действий и вся деятельность будет четко регламентирована.

Независимо от названия отдела, который занимается делопроизводством (служба делопроизводства, канцелярия, секретариат и т. д.), основной его целью является организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению. Выполнение этой цели предусматривает решение следующих задач:

• 
  постоянное совершенствование форм и методов работы с документами;
  
• 
  обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, информационно-поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов;
  
• 
  сокращение документооборота;
  
• 
  разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения на предприятии.
  
  Основными целями и задачами службы делопроизводства являются:
  

---

• 
  организация порядка документирования, организация работы с документами, построение поисковых систем;
  
• 
  контроль исполнения и подготовки документов к передаче в государственный архив в соответствии с действующими нормативами;
  
• 
  сокращение документооборота, количества форм документов;
  
• 
  разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения организации;
  
• 
  совершенствование форм и методов работы с документами;
  
• 
  обеспечение единой разработки и внедрения прогрессивных технологий документационного обеспечения управления на базе применения современной организационной техники.
  

---

Смотрите также файлы

• Отчет по практической подготовке производственная практика (по профилю специальности).doc

• Письменное задание 4.docx

• Отделения центральной районной больницы. Находящийся на лечении пациент К. обратился к Морошкину с жалобами на головную боль и бессонницу.docx

• Разработчик Егорычев Вячеслав Андреевич Руководитель проекта Гурин Вячеслав Владимирович.pptx

• Инструкция по выполнению практической работы выберите класс, тему урока в соответствии с прп и заполните представленную ниже таблицу.docx