Файл: Шаг 1 в разделе Деканат Выпуск Протоколы гэк надо создать запись о протоколе, для этого нажимаем соответствующую кнопку (Добавить запись) в открывшемся окне заполняем необходимые сведения и нажимаем кнопку Сохранить Шаг 2.pdf

Алгоритм подготовки документа об образовании и о квалификации к печати с использованием автоматизированной информационной системы «Электронное профессиональное образование»
Для того, чтобы получить возможность печати дипломов (раздел «Деканат»-
«Выпуск»-«Дипломы»), необходимо пройти несколько шагов в строгой последовательности, указанной ниже:
Шаг 1
В разделе «Деканат» - «Выпуск» - «Протоколы ГЭК» надо создать запись о протоколе, для этого нажимаем соответствующую кнопку («Добавить запись»)
В открывшемся окне заполняем необходимые сведения и нажимаем кнопку
«Сохранить»
Шаг 2
После создания записи она отобразится в списке протоколов, и иконка с изображением человечка будет серым цветом, это говорит о том, что в данном протоколе нет ни одного студента.
Нажимаем на иконку с изображением человечка. Находясь внутри протокола нажмите кнопку «Добавить студентов в протокол». Выбираем всех или выборочно и нажимаем кнопку «Сохранить»

В открывшемся окне заполняем необходимые сведения и нажимаем кнопку
«Сохранить». Возможность выдать диплом можно будет только аттестованным студентам.
Шаг 3
Переходим в раздел «Деканат» - «Выпуск» - «Выдача дипломов». В открывшемся списке кликаем по иконке книжки на против записи студента и вносим необходимые данные о дипломе. В выпадающем меню «Протокол ГЭК» можно выбрать протокол из списка, если было создано несколько протоколов. Для сохранения нажимаем соответствующую кнопку («Сохранить»)
Шаг 4.
После прохождения предыдущих шагов в разделе «Деканат» - «Выпуск» -
«Дипломы» появится возможность печатать диплом. При нажатии на номера страниц откроются соответствующие страницы для печати.
Обратите внимание, что Все сведения в бланках диплома и приложении к нему отображаются автоматически: используются соответствующие данные, внесенные ранее работниками ПОО в АИС «ЭПО».
Шаг 4.1
Для печати необходимо открыть диалоговое окно печати. Диалоговое окто может быть открыто одним из следующих способов:
1. комбинацией клавиш на клавиатуре ctrl+p;
2. вызвать контекстное меню щелчком по открытой для печати странице правой кнопкой мыши, левой кнопкой мыши в открывшемся контекстном меню выбрать - «печать»;
3. или нажать на кнопку печать.
В открывшемся для печати диалоговом окне выполнить необходимые настройки печати (формат, размер листа, поля, колонтитулы и т.д.), нажать кнопку
«печать».

Сделайте копию каждого из листов диплома и попробуйте сделать пробную печать. Для передвижения любого блока достаточно нажать на него и перетянуть в нужное положение, для сжатия/растяжения потяните за нижний правый угол.
Страница 1 – титульная
1. Наименование организации берется из поля «Полное наименование учреждения», которое находится разделе «Организация», так же к нему добавляется наименование населенного пункта, в котором находится образовательная организация, из юридического адреса учреждения

2. Квалификация
3. Регистрационный номер
4. Дата выдачи вышеуказанные пункты заполняются в разделе «Деканат» - «Выпуск» - «Выдача дипломов» при нажатии на изображении книжки
Если была допущена ошибка в поле «Квалификация» при выдаче диплома, ее можно исправить в разделе «Деканат» - «Выпуск» - «Дипломы», нажав на символ карандаша справа от записи о дипломе

5. QR-код формируется автоматически на основании внесенных сведений, рассмотрим максимальный уровень информации, каждый блок информации разделен вертикальной чертой "Иванов Иван Иванович | 111001 0000001 | 30.06.2023 | профильный уровень |
ООО "Киберсталь" | КОД 13.02.11 2.1.309-2023 | результат: 88 из 100 баллов"
- Фамилия, имя и отчество берется из карточки студента
- серия и номер диплома берется из информации в разделе «Деканат» -
«Выпуск» - «Выдача дипломов» при нажатии на изображении книжки или в разделе «Деканат» - «Выпуск» - «Дипломы», нажав на символ карандаша справа от записи о дипломе
- дата выдачи диплома берется из информации в разделе «Деканат» -
«Выпуск» - «Выдача дипломов» при нажатии на изображении книжки или в разделе «Деканат» - «Выпуск» - «Дипломы», нажав на символ карандаша справа от записи о дипломе
далее пункты будут печататься для тех, кто проходил ГИА в форме
демонстрационного экзамена (при создании протокола ГЭК вид
аттестации «Защита ВКР + Демонстрационный экзамен» или
«Демонстрационный экзамен»), в соответствии с письмом от 7
марта 2023 г. N 05-636 о заполнении дипломов о среднем
профессиональном образовании в 2022/2023 учебном году эта
информация может быть дополнительно закодирована,
обязательность в данном письме не указана
- уровень демонстрационного экзамена
- наименование предприятия-партнера (данная информация указывается только для профильного уровня демонстрационного экзамена, в том числе по программам Профессионалитета)
- шифр комплекта оценочной документации
- результат демонстрационного экзамена
Все эти пункты находятся в разделе «Деканат» - «Выпуск» - «Протоколы
ГЭК» при нажатии на изображении иконки человека. Максимальное количество баллов по умолчанию всегда будет стоять 100, вы можете их поменять.
6. Фамилия Имя Отчество берется из карточки студента
7. Специальность(профессия) из поля специальность, указанного при создании группы

8. Дата принятия решения Государственной экзаменационной комиссии берется из протокола ГЭК в разделе «Деканат» - «Выпуск» - «Протоколы ГЭК»
9. Фамилия и инициалы председателя Государственной экзаменационной комиссии берутся из протокола ГЭК в разделе «Деканат» - «Выпуск» -
«Протоколы ГЭК»
10. Фамилия и инициалы руководителя образовательной организации берутся из поля «Директор», которое находится разделе «Организация»
Страница 2 – приложение лицевая (страницы 1 и 4)
1. Наименование организации берется из поля «Полное наименование учреждения», которое находится разделе «Организация», также к нему

добавляется наименование населенного пункта, в котором находится образовательная организация, из юридического адреса учреждения.
2. слова "о среднем профессиональном образовании" или "о среднем профессиональном образовании с отличием", если в протоколе ГЭК указано
«Диплом с отличием»
3. Регистрационный номер
4. Дата выдачи вышеуказанные пункты заполняются в разделе «Деканат» - «Выпуск» - «Выдача дипломов» при нажатии на изображении книжки.
5. Фамилия, имя, отчество и дата рождения берется из карточки студента.
6. Предыдущий документ об образовании или об образовании и о квалификации берется из карточки студента из раздела «Образование», подставляется последний документ по дате окончания учебного заведения
7. Срок освоения образовательной программы по очной форме обучения – берется из справочника «Специальности (профессии)», если информация в диплом выводится не корректная, а в справочнике указано верно, то убедитесь, что в группе указана правильная Специальность (профессия)
8. Квалификация берется из протокола ГЭК «Деканат» - «Выпуск» - «Протоколы
ГЭК» при нажатии на изображении иконки человека

9. Специальность - берется из справочника «Специальности (профессии)», если информация в диплом выводится не корректная, а в справочнике указано верно, то убедитесь, что в группе указана правильная Специальность
(профессия)
10. Курсовые проекты (работы) – данные подставляются автоматически из раздела
«Деканат» - «Успеваемость» - «Курсовые работы». Тема курсовой работы указывается внутри записи о курсовой работе при нажатии на изображении иконки человека и затем иконка карандаша
Слова проект или работа подставляются в зависимости от того, какую запись вы указали при создании курсовой работы.

Выбор дисциплины по курсовой работе берется в соответствии с учебным планом. Если у вас при создании записи о курсовом проекте не выводятся дисциплины, значит в учебном плане у вас не стоит отметка «Курсовая работа» или
«Курсовой проект». Перейдите в раздел «Учебная часть» - «Учебные планы», нажмите на иконку таблицы справа от записи учебного плана
В открывшемся окне, справа от записи о дисциплине нажмите иконку с изображением календаря
Укажите наличие курсовых в нужной записи семестра

11. Дополнительные сведения подставляются из раздела «Деканат» - «Выпуск» -
«Выдача дипломов» при нажатии на изображении книжки, поле
«Дополнительные сведения», так же это поле доступно для редактирования в разделе «Деканат» - «Выпуск» - «Дипломы», нажав на символ карандаша справа от записи о дипломе
12. Фамилия и инициалы руководителя образовательной организации берутся из поля «Директор», которое находится разделе «Организация»
13. Страницы проставляются автоматически с зависимости от количества бланков, добавить бланк можно в разделе «Деканат» - «Выпуск» - «Дипломы», нажав на символ карандаша, кнопка «Добавить бланк приложения» (Новый бланк нужен только если дисциплины не помещаются на один бланк»
Страница 2 – приложение лицевая (страницы 2 и 3)

1. Сведения о теоретическом обучении:
В данный блок попадают дисциплины из раздела «Деканат» - «Успеваемость» -
«Итоговая успеваемость». Выберите группу, убедитесь, что оценки по всем дисциплинам проставлены и нажмите кнопку «Выбор предметов в диплом», галочкам отметьте какие дисциплины необходимо отобразить при печати диплома и нажмите кнопку «Сохранить» в конце списка.
Экзамены по модулю отображаются при печати всегда.
2. Cведения о практике:
Сведения о практике берутся из раздела «Производственное обучение» - «Отчеты по практике». Не забудьте указать что данная практика печатается в диплом, поле
«Печатать в диплом». Для добавления информации нажмите кнопку «Добавить запись», внесите все необходимые данные и нажмите кнопку «Сохранить».
Если в поле приказ нет сведений о приказах, значит вы не заполнили
раздел «Производственное обучение» - «Приказы по практике»
Перейдите в раздел «Производственное обучение» - «Приказы по практике», нажмите кнопку «Добавить запись» и заполните все необходимые поля, для добавления студентов в приказ нажмите на соответствующие фамилии, выбранные студенты подсветятся зеленым цветом.

Поле «Название» практики берется из учебного плана, если у вас это поле пустое, значит в учебном плане не добавлена ни одна из практик.
После добавления приказа, нажмите на иконку человечка и укажите на основании какого договора проходила практика, если этого не указать, то в дипломе не отобразится «Место прохождения практической подготовки» (для программы среднего профессионального образования в рамках федерального проекта "Профессионалитет")
Если в поле договор не появляется список, значит дата практики не совпадает ни с одним договором, действующим в этот период, или он вообще не добавлен. Для добавления перейдите в раздел «Производственное обучение» - «Договоры» и добавьте необходимую запись.
3. Сведения о ГИА:
Данные берутся на основании сведений, введенных в разделе «Протоколы ГЭК», строка будет формироваться на основании вида аттестации, указанного в протоколе
ГЭК:
- Защита ВКР, будет указан текст – «выпускная квалификационная работа на тему
(и тема из протокола)»
- ГИА – «выпускной квалификационный экзамен»
- Демонстрационный экзамен - «выпускной демонстрационный экзамен»
- Защита ВКР + Демонстрационный экзамен – «выпускная квалификационная работа на тему (и тема из протокола), демонстрационный экзамен»

Если на одного студента будет с создано несколько протоколов ГЭК, например,
Защита ВКР и Демонстрационный экзамен, то в приложении будет напечатано 2 строки, «выпускная квалификационная работа на тему ….» и «выпускной квалификационный экзамен»
4. СВЕДЕНИЯ О СОДЕРЖАНИИ И УСЛОВИЯХ ПРОХОЖДЕНИЯ ПРАКТИЧЕСКОЙ
ПОДГОТОВКИ ПО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ПРОГРАММЕ СРЕДНЕГО
ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ, РЕАЛИЗУЕМОЙ С ПРИМЕНЕНИЕМ
НОВОЙ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ТЕХНОЛОГИИ КОНСТРУИРОВАНИЯ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ПРОГРАММ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ В РАМКАХ ФЕДЕРАЛЬНОГО ПРОЕКТА "ПРОФЕССИОНАЛИТЕТ"
(ПРИ НАЛИЧИИ)"
Данные для колонок в дипломе «Виды деятельности в рамках практической подготовки» и «Использованные средства обучения и воспитания, включая оборудование, программное обеспечение, технологии и другое (при наличии)» заполняются в разделе «Отчет по практике», см. изображение ниже
Данные о месте прохождения практики берутся из приказа о практике (см. пункт 2 заполнения данного разворота приложения)