Файл: Создание и форматирование таблиц в ms word.doc

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 07.11.2023

Просмотров: 209

Скачиваний: 31

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

Практическая работа

Тема: создание и форматирование таблиц в MS Word

Цель занятия. Изучение информационной технологии созда­ния и форматирования таблиц в MS Word.

Задание 1. Создание и форматирование таблицы.

Порядок работы

1. Запустите текстовый редактор Мiсrosоft Word;

2. Установите параметры страницы используя команду Файл/ Пара­метры страницы: размер бумаги - А4, ориентация книжная; поля: левое - 3 см, правое - 2 см; верх­нее - 3 см; нижнее - 2,5 см;

3. Установите формат абзаца: Формат/Абзац(первая строка – отступ 1,25, меж­строчный интервал - полуторный).

4. Создайте таблицу 2 х 9, используя команду Таблица/Вставить/Таблица

Рис. 11.1. Задание параметров таблицы из меню Таблицы

и ли кнопку Вставить таблицу из панели инструментов нажатием и продвижением по таблице с помощью левой кнопки мыши Рис. 3.2. Задание таблицы из панели инстр.

5. Измените ширину колонок по образцу табл. 11.1: наведите стрелку мыши на вертикальный разделитель табли­цы, при этом стрелка мыши примет вид разделителя; нажатием и продвижением разделителя левой кнопкой мыши задайте нужную ширину столбцов таблицы.

Краткая справка. Из­менение размеров ячеек можно производить, используя свой­ства таблиц. Для этого достаточно установить курсор внутри таблицы, в меню Таблица выбрать команду Свойства таб­лицы (рис. 3.3). В появившем­ся диалоговом окне на вкладке Таблица можно изменить раз­мер, выравнивание, обтекание. На вкладке Строка изменяет­ся высота строк, а на вкладке Столбец - ширина столбцов, на вкладке Ячейка - размер ячейки. Автоподбор параметров таб­лицы можно произвести командой меню Таблица/ Автоподбор. Microsoft Word произведет автоматический подбор ширины столбцов или строк в зависимости от шири­ны листа и объема текста в каждой ячейке. Рис. 3.3. Окно Свойства таблицы

Таблица 3.l

Денежные параметры

Сумма, млрд долл.

Наличные деньги

232

Трансакционные депозиты

563

В том числе:




вклады до востребования

277

прочие чековые депозиты

286

Итого: М 1

795

Взаимные фонды денежного рынка

318

Депозитные счета денежного рынка

485

Сберегательные вклады

410

Срочные вклады

1143

Однодневные соглашения об обратном выкупе

64

Однодневные займы и прочее

17

l1того: М 2

3232


6. Выделите первую строку таблицы (шапку) и задайте тип выравнивания абзаца - по центру.

7. Выделите второй столбец таблицы и задайте тип выравнивания абзаца - по центру.

8. Заполните таблицу, перемещаясь по ней с помощью клавиш [ТаЬ], [Shift]-[Tab].

9 . Добавьте в таблицу новую строку, для чего поместите курсор в правую ячейку нижней строки таблицы и нажмите клавишу [ТаЬ] или воспользуйтесь командой Таблица/Добавить/Строки выше/ниже, предварительно установив курсор в любую ячейку нижней строки таблицы.

10. Выделите всю таблицу, для чего установите курсор в любую ячейку таблицы и выполните команду Таблица/ Выделить/Таблица или щелкните левой кнопкой мыши по крестообразному указателю мыши в левом верхнем углу таблицы за ее контуром.

11. Произведите обрамление таблицы по образцу, используя команду Формат/Границы и заливка.

12. Проведите сортировку (по возрастанию) данных второй колонки таблицы, выделенных жирной линией.

Краткая справка. Для сортировки данных в столбцах таблицы выделите текстовый фрагмент, который вы хотите отсортировать. В меню Таблица выберите команду Сортировка (рис. 3.4). В открывшемся окне Сортировка текста с помощью списка выберите, нужно ли сортировать целиком абзацы или только текст, набранный

Рис. 3.4. Сортировка данных в таблице

до символа табуляции. В списке Тип выберите нужный метод сортировки - как текст, число или дата. С помощью кнопок выбора по возрастанию и по убыванию выберите нужный метод. Щелкните кнопку ОК

13. Сохраните файл в вашей папке с именем «Таблица 1».

14. Произведите автоформатирование таблицы. Для этого ус­тановите курсор внутри таблицы, выберите в меню Таблица команду Автоформат и формат таблицы - Столбцы таблицы 1

Сохраните отформатированную таблицу в вашей папке с Именем «Таблица 2»

Ваши умения и навыки оцениваются удовлетворительно
Задание 2. Набрать таблицы в MS Word по образцу

(Табл. 3.2-3.5).

Краткая справка. Для объединения или разбиения ячеек выделите группу ячеек и примените команду Таблица/ Объеди­нить - разбить ячейки. Для изменения ширины одной ячейки необходимо выделить ее, затем изменить ширину ячейки.

Таблица 3.2




Товарооборот

Выручка

Секции

Состав

Итого

Дата

План

Факт

1

2

3

1999

13542

13457

4578632

4562

1547

1247

25

1247

2000

16754

15 486

5789642

7852

1255

2525

45

1554

2001

13658

14358

1 257896

1554

1236

6457

76

15577

2002

56 783

58762

125584

2336

1255

2155

89

12 544


Таблица 3.3 (Для внутренних ячеек использовать команду Таблица/Нарисовать)










































Таблица 3.4 (использовать команду Таблица/Автоподбор/Выровнять ширину столбцов)




1

2

3

4

5

6

7

8

9

10




12548

12476

18756



Таблица 3.5







































































































Ваши умения и навыки оцениваются хорошо
Задание 3. Набрать таблицу в MS Word по образцу.

Принтер/сканер/копир HP OffisJet R65

Технические характеристики

Информация для заказа

Печать

Технология HP PhotoREt 11 с много­слойным наложением цвета 600х600: черная с технологией улучшения раз­решения НР (KYt) 600х600; цветная с технологией HP PhotoREt

Принтер/сканер/копир типа «все в одном»


С6693А

HP OffisJet R65

С6692А

HP OffisJet R45

Метод печати

Термальная по за просу струйная печать

Кабели

Язык управления

принтером

Р РС Level 3 или

PCL3GUI

С2946А

Параллельный кабель IEEE 1235А-С, 3 м

Нагрузка

3000 страниц в ме-

сяц (в среднем)

С2947А

Параллельный кабель

IEEE 1235А-С, 10 м

Скорость

печати (с/мин)

Черная

Цветная

Струйные принтерные

картриджи

Быстрая

Обычная

Наилучшая

11

5,1

4,4

8,5

3,6

1

51645А

Большой черный картридж HP

C1876G

Цветной картридж

C1879D

Большой трехцветный

цветной картридж HP

54389G

Черный картридж

Разрешение

принтера

Черная

Цветная




Быстрое

Обычное

Наилучшее

600Х 300

300Х 300

600х300

600х600

600х600

600х600

Встроенные

шрифты








Ваши умения и навыки оцениваются отлично