Файл: Е.В. Кучерова Методические указания по выполнению дипломной работы. 2001.pdf

8

В список используемой литературы заносятся все материалы и источники, которыебылипроанализированывдипломнойработе.

Перечень использованной литературы оформляется в следующем порядке: сначалазаконодательныеакты(впорядкеубыванияправовойсилы), нормативные и инструктивные материалы, затем основная и вспомогательная специальная литературавалфавитномпорядке.

При необходимости часть материала дипломной работы может быть вынесенавприложение. Этовосновномисходныеданные, сведенныевтаблицыиграфики, результатырасчетовнаЭВМ, результатысоциологическихисследованийи т.д. Приложениянеобходиморасполагатьинумероватьвпорядкепоявленияссылоквтексте.

Кработеобязательноприкладываютсяформыстатистическойибухгалтерскойотчетности, информацияизкоторыхбылаиспользованавработе.

7.ПОДБОР, ИЗУЧЕНИЕЛИТЕРАТУРЫ ИФАКТИЧЕСКИХМАТЕРИАЛОВ

Прежде чем написать дипломную работу, необходимо осуществить обзор литературногоматериалаповыбраннойтеме, ознакомитьсяспостановкойвопроса, уяснитьобщеесовременноесостояниеданноговопроса.

Послеознакомленияспостановкойвопросастудентсоставляетвсоответствиисзаданиемпландипломнойработы, вкоторомотражаетсяееструктураипоследовательностьеёизложения.

Далееосуществляетсяподборлитературыповыбраннойтеме, дляэтогонеобходимо обратиться к руководителю, а также к библиографическим справочникам. Наряду с составлением предварительной библиографии по теме необходимо определитьисистематизироватьсписокдругихвозможныхисточников, статистические отчеты, материалы социально-экономических исследований и т.д. В ходе изучениялитературысписокисточниковбудетдополняться.

Послеотборалитературыидетееизучение. Целесообразноизучитьсначала болееобщие работы, азатемпереходитькчастнымработамистатьям. Читаякнигиижурналы, студентдолженделатьвыписки, выбираяотдельныецифровыеданные. Нужнострогопридерживатьсяправила: сделаввыпискусвоимисловамиили, тем более, выписав цитату, фактические данные, необходимо отметить страницу книгиилижурнала, откудавзятавыпискаилицитата.

Выпускник изучает и собирает необходимые данные непосредственно на предприятиивпериодпрохожденияпрактики. Ондолженвнимательноотнестись

9

к подбору фактических данных, статистических и отчетных документов, необходимых для анализа производственно-экономической деятельности предприятия. Основнымиисточникамимогутбытьофициальные(месячные, годовые) статистические сборники, справочники, годовые отчеты, данные оперативного учета, социологическихисследований, личныенаблюдения, расчеты, атакжефактические сведения из книг, брошюр, журнальных и газетных статей, нормативных и инструктивных материалов. Все имеющиеся данные по изучаемому вопросу следует сводитьвтаблицы, схемы, графикиит.д. Наоснованииэтихданныхможнобудет произвести анализ и выявить закономерности в развитии рассматриваемых явлений.

Обзор, изучение литературных источников и фактических материалов студентдолженпроизводитьвпериодпрохожденияпрактики. Вэтожевремяондолжен сделать частичную обработку и анализ имеющихся материалов по исследуемымвопросамприменительнокконкретномупредприятию.

8. НАПИСАНИЕИОФОРМЛЕНИЕДИПЛОМНОЙРАБОТЫ

Послезавершенияподбораиизучениялитературныхисточниковифактических материалов следует приступить к написанию дипломной работы. При этом необходимоознакомитьсястребованиямикоформлениюдипломнойработы. Определениеформыизложениянеразрывносвязаноспланомработыивсемпроцессомееподготовки. Четкаяструктураработы, логичноеиаргументированноеизложениевсочетаниисметодическивернымоформлениемнетолькопроизводитположительное впечатление о работе и авторе, но и характеризует уровень профессиональной и научной культуры дипломника. Формализация работы, следование установленным нормам оформления вырабатывают в студенте способность привестипроведенныеисследования, результатыкединомусложившемусянаучному стилю. Подготовка дипломной работы с учетом требований методических документовпооформлениюспособствуеттакжеукреплениювнутреннейдисциплины студентаиготовитегокдальнейшейпрофессиональнойдеятельности.

Все это позволяет сделать вывод, что оформление диплома - это не менее важныйпосравнениюснаписаниемдипломапроцесс.

Послеэтогосистематизируемыйматериаланализируется, обрабатываетсяи сводитсявтаблицы, диаграммыиграфики. Поданным результатовпроведенного анализа делаются выводы и предварительные расчетные обоснования предложений, направленных на повышение эффективности деятельности предприятия, а такжеопределяетсяцелесообразностьпроведениядополнительныхнаблюдений.

10

Далееимеетсмыслрассмотретьнетолькообщееоформлениедиплома, нои остановиться на отдельных видах текстового, табличного, формульного и иллюстративного материала, а также правила оформления библиографического спискадипломнойработы.

8.1. Основныеправилаоформлениядипломнойработы

Дипломная работа должна быть напечатана на пишущей машинке (или с использованием компьютерной техники) на одной стороне стандартного листа (формат А4 - 210х297 мм) белой бумаги с применением черной ленты средней жирностисполямивокругтекста. Размерыполейустанавливаютсявсоответствии соследующимиразмерами: слева25 мм, справа12,5 мм, сверхуиснизупо20 мм. Интервал между строк должен быть 1,5 интервала при печати на пишущей машинке, априкомпьютернойраспечаткечерез1 интервал.

Печатать дипломную работу необходимо в строго последовательном порядке. Не допускаются разного рода текстовые вставки и дополнения, помещаемыенаотдельныхстраницахилинаоборотнойсторонелиста.

Сноски и подстрочные примечания должны быть размещены на той странице, к которой они относятся. Сноски печатаются тем же шрифтом, что и основной текст, с межстрочным интервалом “одинарный” (в компьютерном варианте). Допустимо уменьшение размера шрифта сноски до 10-12 пунктов с обязательнымсоблюдениемединогоразмераповсемсноскамтекста.

Страницы нумеруются, начиная с первого листа основного текста дипломнойработы. Цифру, обозначающуюпорядковыйномерстраницы, ставятв серединеверхнегополястраницы. Вобозначениииспользуетсяшрифтосновного текста работы. Допустимо уменьшение размера цифры порядкового номера страницына2 пунктаотносительноразмераосновноготекста. Приэтомнапервые три листа дипломной работы - титул дипломной работы, задание на дипломную работу, календарныйпланнеставитсяцифра, обозначающаяпорядковыйномер страницы. Таким образом, “первая” страница дипломной работы нумеруется цифрой “4” (как правило, это страница с планом работы, расположенная после указанныхвышестраниц).

Новая глава начинается с новой страницы. Это же правило относится к другим основным структурным частям работы: введению, заключению, списку литературы.

Можно увеличивать названия глав, заголовки параграфов на 2 пункта шрифта по сравнению с размером шрифта основного текста. Допустимо использование ПРОПИСНЫХ букв в названиях глав. Названия глав, заголовки

11

параграфовмогутиметьполужирноенаписание. Использованиекурсивавнихне рекомендуется. Расстояние между названием главы и последующим текстом должно быть равно 3 интервалам (2 строчки с межстрочным интервалом текста 1,5). Такое же расстояние выдерживается между заголовками главы и параграфа. Точку в конце заголовка, располагаемого посредине строки, не ставят. Подчеркиватьзаголовкиипереноситьсловавзаголовкенельзя.

Новые фразы, начинающиеся с новой (красной) строки, печатают с абзацным отступом от начала строки, равным пяти ударам. При компьютерном наборе отступ формируется табулятором с установкой 1,27 см. Абзацный отступ долженбытьодинаковымвовсейработе.

Фрагменты текста на иностранном языке могут быть целиком напечатаны иливписаныотрукичернымичернилами.

Вдипломнойработеформулы(приневозможностикомпьютерногонабора) должны быть вписаны в текст тщательно и разборчиво, полностью от руки, черными чернилами или чертежной тушью. Прописные и строчные буквы, надстрочныеиподстрочныеиндексывформулахдолжныобозначатьсячетко. При написании формул от руки размеры знаков для формул рекомендуются следующие: прописные буквы и цифры - 7-8 мм, строчные - 4 мм, показатели степенейииндексынеменее2 мм. Нумероватьрекомендуетсялишьформулы, на которыеимеютсяссылки.

Диаграммы, таблицы, рисунки, графики как в тексте работы, так и в приложенияхдолжныбытьвыполнены(привыполненииотруки) интенсивными линиями черными чернилами или чертежной тушью на стандартных листах 210х297 ммилинаклеенынаних.

Рекомендуются при наборе текста в среде Microsoft Word 97 или последующихверсияхследующиепараметры:

а) левогополя25 мм, правого12,5 мм, верхнегоинижнего– 20 мм; б) страница- “книжная” (допустима, нонежелательна“альбомная” ориентациядля отдельныхстраницдипломнойработы);

в) основнойшрифтTimes New Roman (вариантTimes New Roman Cur), размер14 пунктов, межстрочный интервал - “одинарный”, выравнивание текста - “по ширине” перенос слов в тексте - “автоматический”; начертание - “обычный”, допустимо выделение “курсивом”, “полужирным”, “полужирным курсивом”, “подчеркнутым” отдельных фрагментов основного текста (части предложения и т.д.) длясмысловогоусиленияилиотделения;

г) используютпривставкеформулMicrosoft Equation 3 приустановках: элементы формулыдлягреческихбуквисимволовшрифтSymbol, дляостальныхэлементов шрифт Times New Roman (использование букв русского алфавита в формуле

12

нежелательно). Размер базовых символов формулы (суммы, интегралы и проч.) - 18, строчных14 ивсехостальных12 пунктов; д) втекстеработы, иллюстрациях, таблицахследуетпользоватьсятолькообщепри-

нятымисокращениями. Ктакимотносятся, вчастности: гг. (годы), идр. (идругие, и другое), ит.д. (итакдалее), т(тонна), млрд. (миллиард), млн. (миллион), чел. (человек), м(метр), тыс. (тысяча), р. (рубль). Всесокращениявтексте, таблицах, иллюстрацияхделаютсяединообразноповсейработе.

Дипломная работа должна быть тщательно вычитана. Все ошибки необходимо исправить на пишущей машинке или от руки чернилами черного цвета. Числоисправленийдолжнобытьминимальным.

Работа должна быть в пределах 80-90 страниц машинописного текста, включаясписоклитературыиприложения.

Призащитедолженбытьпредставлениллюстрационныйматериалналистах чертежного ватмана стандартного формата А1 (общее количество листов - не менее 5). Весь графический, табличный материал, вынесенный на эти листы, должен быть выполнен чертежной тушью или чернилами черного цвета при компьютернойраспечаткенаплоттере, широкоформатномпринтере.

8.2.Требованиякпостроениютаблиц

Наиболее важной формой представления аналитического материала, результатовисследованияявляетсятабличнаяформа.

Под таблицей понимается такой способ подачи информации, при котором цифровойилитекстовойматериалгруппируетсявколонки, отграниченныеоднаот другойлиниями.

Таблица состоит из следующих элементов: порядкового номера и тематического заголовка, боковика, заголовков вертикальных граф (головки), горизонтальныхивертикальныхграф.

Каждая графа должна содержать (по возможности краткий) заголовок. Следуетустранятьповторытематическогозаголовкавзаголовкахграф; устранять яруссуказаниемединицизмерения, выносяеевтематическийзаголовок.

Головка и боковик должны быть лаконичными. Повторяющиеся слова следуетвыноситьвобъединяющиерубрики; общиедлявсехзаголовковбоковика словапомещаютвзаголовокнадбоковиком.

Все повторяющиеся элементы, относящиеся ко всей таблице, выносят в тематический заголовок или в заголовок графы; однородные числовые данные располагают так, чтобы их классы совпадали; неоднородные данные помещают каждоевкраснуюстроку.

13

Заголовки в таблице пишут с прописной буквы. Заголовки должны быть максимальноточнымиипростыми.

В большинстве случаев вертикальная графа “номер по порядку” не нужна. Весьма осторожно нужно обращаться и с вертикальной графой “Примечание”. Такая графа допустима лишь в тех случаях, когда она содержит данные, относящиесякбольшинствустрок.

Таблицы, еслиихнесколько, нумеруютарабскимицифрамивпределахвсего текста. Над правым верхним углом таблицы помещают надпись “Таблица...” с указанием порядкового номера таблицы (например “Таблица 4”) без значка “№”. Есливтекстедипломатолькооднатаблица, тономерейнеприсваиваетсяислово “Таблица” не пишут. Таблицы снабжают тематическими заголовками, которые располагаютпосерединестраницыипишутспрописнойбуквы.

Частостудентыдипломникиприводятцифровойматериалвтаблицах, когдаегоудобнеепоместитьвтексте. Такиетаблицыпроизводятнеблагоприятное впечатлениеисвидетельствуютонеуменииобращатьсястабличнымматериалом. Поэтомупередтемкакпомещатькакой-томатериалввидетаблицы, следуетрешить, нельзялипредставитьеговобычномтексте.

Порядок оформления библиографических ссылок

Оформляя библиографические ссылки, нужно соблюдать определенные правила, но допускаютсянекоторыеотклоненияотобщихправилбиблиографическогоописанияисточников.

При цитировании текста не по первоисточнику, а по другому изданию или поиномудокументу, ссылку следуетначинатьсловами"Цит. по: " либо"Цит. по кн.:".

Если от текста, к которому относится ссылка, нельзя совершить плавный переход к ссылке, поскольку из текста неясна логическая связь между ними, то пользуютсяначальнымибуквами"См.".

Если надо подчеркнуть, что источник, на который делается ссылка, - лишь один из многих, где подтверждается или высказывается, или иллюстрируется положение основного текста, то в таких случаях используют слова "См., например".

Библиографические ссылки относительно основного текста диплома бывают: 1) внутритекстовые, т.е. являютсянеразрывнойчастьюосновноготекста; 2) подстрочные, т.е. вынесенные из текста вниз страницы; 3) затекстовые, т.е. вынесенныезатекствсейработы.