ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 2.2

Функции в EXCEL. Обработка массивов

Цель работы: Изучить:

• Функции в Excel.

• Обработка массивов.

К работе допущен:

Работу выполнил:

Работу защитил:

Теоретическая часть

Функции вводят в таблицу в составе формул либо отдельно. В Excel различают функции следующих видов: математические, логические, статистические, финансовые, функции даты и времени и другие. Все функции имеют одинаковый формат записи и включают имя функции и находящийся в круглых скобках перечень аргументов, разделенных запятыми. При вводе функций удобно пользоваться Мастером функций, вызываемым кнопкой Вставка функций, расположенной на панели инструментов Формулы (рис. 2.2.1).

Рис. 2.2.1. Ввод функций

Если окно Мастера функций перекрывает нужные ячейки, перетащите его в другое место.

Математические функции выполняют различные математические операции, например, вычисление логарифмов, тригонометрических функций, преобразование радиан в градусы, возведение в степень и другие. Одной из распространенных математических функций является суммирование – СУММ.

Пример. Задать в столбце А со 2-ой по 6-ю строку произвольные числа. Найти их сумму в ячейке А7. Для этого, установив курсор в ячейку А7, следует вызвать Мастер формул. В открывшемся окне в списке категория выбрать Математические и нажать кнопку ОК. В текстовом поле Число, следует указать диапазон ячеек, выделив в таблице соответствующие ячейки. Ввод формулы завершается нажатием клавиши ОК. Готовая формула должна иметь вид:

= СУММ(А2:А6).

Проверьте правильность ответа. Выполните этот же пример, пользуясь кнопкой «автосуммирование» на панели инструментов.

---

Логические функции используются для построения логических выражений, результат которых зависит от истинности проверяемого условия.

• К логическим функциям Excel относится функция ЕСЛИ. Она определяет выполняемую логическую проверку. Формат:

ЕСЛИ (логическое выражение; значение1; значение2).

Функция возвращает значение1, если заданное логическое выражение истинно, в противном случае возвращается значение2.

Пример. Открыть новый лист. Задать в ячейках А1 и В1 произвольные числа. Если число А1 больше числа В1, в ячейке С1 напечатать их разность. Иначе - сумму. Нет необходимости вычислять это вручную. Достаточно в ячейке С1 записать формулу:

=ЕСЛИ(А1>В1;А1-В1;А1+В1)

Изменив значение в ячейках А1и В1, посмотрите, что будет с содержимым ячейки С1.

• На месте логического выражения можно использовать одну из логических функций и или или.

И(логическое выражение 1; логическое выражение 2,…)

ИЛИ(логическое выражение 1; логическое выражение 2,…)

В скобках может быть указано до пятидесяти логических выражений. Функция и принимает значение истина, если одновременно все логические выражения истинны. Функция ИЛИ принимает значение истина, если хотя бы одно из логических выражений истинно.

Пример: Определить, входит ли в заданный диапазон (5;10) число, содержащееся в ячейке А2. Ответ 1 ( если число принадлежит диапазону) и 0 (если не принадлежит) должен быть получен в ячейке А4.

В ячейку А4 вводится формула:

=ЕСЛИ(И (А2>5;A2<10);1;0)

В ячейке А4 получится значение 1 если число принадлежит диапазону, и значение 0, если вне диапазона.

Статистические функции выполняют операции по вычислению параметров случайных величин или их распределений, представленных множеством чисел, например, среднего значения, стандартного отклонения и другие. Так для того, чтобы найти среднее значение (среднее арифметическое), используют функцию СРЗНАЧ. Для подсчета количества числе в списке используют функцию СЧЕТ. Подсчитать количество непустых ячеек в диапазоне можно с помощью функции СЧЕТЕСЛИ.

• СЧЕТЕСЛИ подсчитывающая количество непустых ячеек, удовлетворяющих критерию внутри интервала.

---

СЧЕТЕСЛИ(диапазон; критерий).

Диапазон — диапазон, в котором нужно подсчитать ячейки.

Критерий  — критерий в форме числа, выражения или текста, который определяет, какие ячейки надо подсчитывать. Например, критерий может быть выражен следующим образом: 32, "32", ">32", "яблоки".

Пример: =СЧЕТЕСЛИ(B2:B5;">55")

• СУММЕСЛИ(диапазон;критерий;диапазон_суммирования)

Диапазон — диапазон вычисляемых ячеек.

Критерий — критерий в форме числа, выражения или текста, определяющего суммируемые ячейки. Например, критерий может быть выражен как 32, "32", ">32", "яблоки".

Диапазон_суммирования — фактические ячейки для суммирования.

Ячейки в «диапазон_суммирования» суммируются, только если соответствующие им ячейки в аргументе «диапазон» удовлетворяют критерию. Если «диапазон_суммирования» опущен, то суммируются ячейки в аргументе «диапазон».

Практическая часть

Задание 1

1. Создаю таблицу, содержащую количество осадков в миллиметрах, построенную на основе наблюдений метеостанции г. Нижнего Новгорода (таблица 2.1).

2. Определяю максимальное количество осадков, выпавшее за 3 года.

3. Определяю суммарное количество осадков, выпавшее за 3 года.

4. Определить среднемесячное количество осадков по итогам трёхлетних наблюдений

5. Определяю максимальное количество осадков, выпавшее за один месяц, по итогам трёхлетних наблюдений.

6. Определяю количество засушливых месяцев за все три года, в которые выпало меньше 10 мм осадков.

Функция: =ЕСЛИ(C6<10;1)+ЕСЛИ(C7<10;1)+ЕСЛИ(C8<10;1)+ЕСЛИ(C10<10;1)+ЕСЛИ(C9<10;1)+ЕСЛИ(C11<10;1)+ЕСЛИ(C12<10;1)+ЕСЛИ(C13<10;1)+ЕСЛИ(C14<10;1)+ЕСЛИ(C15<10;1)+ЕСЛИ(C16<10;1)+ЕСЛИ(C17<10;1)+ЕСЛИ(D17<10;1)+ЕСЛИ(D16<10;1)+ЕСЛИ(D15<10;1)+ЕСЛИ(D14<10;1)+ЕСЛИ(D13<10;1)+ЕСЛИ(D12<10;1)+ЕСЛИ(D11<10;1)+ЕСЛИ(D10<10;1)+ЕСЛИ(D9<10;1)+ЕСЛИ(D8<10;1)+ЕСЛИ(D7<10;1)+ЕСЛИ(D6<10;1)+ЕСЛИ(E6<10;1)+ЕСЛИ(E7<10;1)+ЕСЛИ(E8<10;1)+ЕСЛИ(E9<10;1)+ЕСЛИ(E10<10;1)+ЕСЛИ(E11<10;1)+ЕСЛИ(E12<10;1)+ЕСЛИ(E13<10;1)+ЕСЛИ(E14<10;1)+ЕСЛИ(E15<10;1)+ЕСЛИ(E16<10;1)+ЕСЛИ(E17<10;1)

---

7. Данные оформить в виде отдельной таблицы

8. Те же данные определить для каждого года и оформить в виде отдельной таблицы

7. Дополнительно для каждого года определить:

9.1 Количество месяцев в году с количеством осадков в пределах (>20; <80) мм;

9.2 Количество месяцев в году с количеством осадков вне нормы (<10;>100) мм.

Задание 2

1. Составляю лист электронной таблицы, который будет рассчитывать значение функции f(x) в ячейке В1 по значению аргумента x, задаваемому в ячейке А1

Задание 3

1. Создаю таблицу с данными, характеризующими заработную плату работников. Количество фамилий должно быть не менее 10.

2. Заполнияю первый, второй и третий столбец в таблице расчета, при этом фамилии, ставки оклада и коэффициенты по каждому работнику выбрать произвольно (приближенно к текущему времени).

3. Вставить в оставшиеся столбцы таблицы формулы согласно приведенным расчетам:

Оклад=ставка оклада*коэффициент

Премия=0.45*оклад

Налог=(оклад+премия)*0.13

К выдаче=оклад+премия-налог

4. Добавляю дополнительные строки к таблице, и вычисляю, используя логические функции:

• количество сотрудников, у которых оклад больше числа, выбранного самостоятельно студентом;

Функция: =ЕСЛИ(D5>1000;1)+ЕСЛИ(D6>1000;1)+ЕСЛИ(D7>1000;1)+ЕСЛИ(D8>1000;1)+ЕСЛИ(D9>1000;1)+ЕСЛИ(D10>1000;1)+ЕСЛИ(D11>1000;1)+ЕСЛИ(D13>1000;1)+ЕСЛИ(D12>1000;1)+ЕСЛИ(D14>1000;1)+ЕСЛИ(D16>1000;1)+ЕСЛИ(D15>1000;1)

---

Задание 4

1. Загружаю ранее созданный в лабораторной работе №1 файл. Открываю таблицу «Расчетная ведомость».

2. Подсчитать количество сотрудников имеющих детей (иждивенцев).

Их 8 находим при помощи функции =ЕСЛИ(C4>0;1)+…..ЕСЛИ(С14>0;1)

3. Подсчитать количество многодетных сотрудников (имеющих трое и более детей).

Их 2 находим индетичным способом только C4>2

4. Определить среднюю заработную плату сотрудников фирмы.

5. Подсчитать количество сотрудников, получающих заработную плату выше средней.

Их 4

Функция:

=ЕСЛИ(K4>K16;1)+ЕСЛИ(K5>K16;1)+ЕСЛИ(K6>K16;1)+ЕСЛИ(K7>K16;1)+ЕСЛИ(K8>K16;1)+ЕСЛИ(K9>K16;1)+ЕСЛИ(K10>K16;1)+ЕСЛИ(K11>K16;1)+ЕСЛИ(K12>K16;1)+ЕСЛИ(K13>K16;1)+ЕСЛИ(K14>K16;1)

6. Используя логическую функцию, подсчитать количество бездетных сотрудников.

Их 3

Функция:

=ЕСЛИ(C4=0;1)+ЕСЛИ(C5=0;1)+ЕСЛИ(C6=0;1)+ЕСЛИ(C7=0;1)+ЕСЛИ(C8=0;1)+ЕСЛИ(C9=0;1)+ЕСЛИ(C10=0;1)+ЕСЛИ(C11=0;1)+ЕСЛИ(C12=0;1)+ЕСЛИ(C13=0;1)+ЕСЛИ(C14=0;1)

7. Используя логическую функцию, подсчитать сумму к выдаче у всех сотрудников, у которых количество детей=1.

Их 3

Функция:

=ЕСЛИ(C4=1;1)+ЕСЛИ(C5=1;1)+ЕСЛИ(C6=1;1)+ЕСЛИ(C7=1;1)+ЕСЛИ(C8=1;1)+ЕСЛИ(C9=1;1)+ЕСЛИ(C10=1;1)+ЕСЛИ(C11=1;1)+ЕСЛИ(C12=1;1)+ЕСЛИ(C13=1;1)+ЕСЛИ(C14=1;1)

Задание 5

1. Создаю таблицу 2.4 с данными, характеризующими атмосферное давление.

2. Вставить формулы с логическими функциями «если и» в столбец «Характеристика» созданной таблицы, таким образом чтобы появились записи «норма» - если давление >=740 и <=760 мм.рт.ст.; «низкое» - если давление <740 мм.рт.ст; «высокое» - если давление >760 мм.рт.ст.

Функция:

=ЕСЛИ(И(если(с4>=740);ЕСЛИ(C4<=760));"НОРМА");ЕСЛИ(C4<740;"НИЗКОЕ");ЕСЛИ(C4>760;"ВЫСОКОЕ")

3. Определить среднее, максимальное и минимальное давление.

---

Смотрите также файлы

• Лаб работа № 7.doc

• Лаб работа № 18.odt

• Лаб работа № 18.doc

• Лаб Работа № 17.doc

• Лаб Работа № 16.doc