Файл: Управление персоналом в производственной системе предприятия на примере ОАО «Слониммебель».pdf
Добавлен: 18.06.2023
Просмотров: 125
Скачиваний: 2
СОДЕРЖАНИЕ
1 Теоретические аспекты системы управления на предприятии
1.1 Подходы к управлению на предприятии
1.2 Система управления персоналом
2 Анализ системы управления персоналом на ОАО «Слониммебель»
2.1 Краткая организационно-экономическая характеристика ОАО «Слониммебель»
2.2 Система и структура управления персоналом на предприятии
2.3 Кадровая политика и подготовка кадров на предприятии
3 Направления совершенствования системы управления персоналом
Динамика изменения состава и структуры численности персонала на ОАО «Слониммебель» представлена в таблице 1.
Таблица 1 - Динамика изменения структуры и состава численности персонала ОАО «Слониммебель»
№ п/п |
Показатели |
2015 |
2016 |
2017 |
Темп прироста 2016 г. к 2015 г. |
Темп прироста 2017 г. к 2016 г. |
А |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
1 |
Среднесписочная численность всего персонала, чел. |
212 |
216 |
228 |
+6,9 |
+20,2 |
2 |
Рабочих, чел. |
140 |
146 |
156 |
+21,4 |
+22,4 |
3 |
Удельный вес рабочих в общем количестве персонала, % |
76,9 |
74,5 |
73,5 |
-3,4 |
-1,0 |
4 |
Служащих, чел. |
44 |
34 |
48 |
+45,0 |
+28,3 |
5 |
Удельный вес служащих в общем количестве персонала, % |
23,1 |
25,5 |
26,5 |
+3,4 |
+0,95 |
6 |
Специалистов, чел. |
28 |
28 |
24 |
+53,0 |
+33,8 |
7 |
Удельный вес специалитов в общем количестве персонала, % |
52,0 |
53,0 |
54,8 |
+2,8 |
+1,8 |
По состоянию на 01.01.2007г. в ОАО «Слониммебель» работало 138 женщины. К 2018 г. их количество увеличилось незначительно (+4,4%), а вот доля их в структуре персонала уменьшилась на 3,3% и составляет теперь 28,3%. В первую очередь это связано с большой долей мужчин в числе принимаемых на работу новых работников – операторы т/у, машинисты, слесари, а также комплектованием рабочих мест, традиционно ранее занимаемых женщинами - аппаратчик воздухоразделения, оператор по сборке и очистке конденсата, товарный оператор, наполнитель баллонов, преимущественно мужчинами. На четверть уменьшилась и доля женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, – с 4,1% от списочной численности женщин в 2015 г. до 2,8% в 2017 г. Сократился и срок нахождения женщин в этом отпуске: в среднем он теперь не превышает 2 г. и 7 мес. Основная причина – материальная: заработок женщины, работающей на ОАО «Слониммебель», как правило, превышает заработок ее мужа, если он работает на другом предприятии или в другой организации города. Если же оба супруга работают на ОАО «Слониммебель», стремление женщины выйти на работу «досрочно» также продиктовано материальным интересами, как правило они связаны с необходимостью оплачивать снимаемое жилье или выплачивать кредиты.
Доля женщин среди руководителей и специалистов за последние пять лет изменилась, но не существенно: в числе руководителей она уменьшилась на 1,8% и составляет теперь 23,9%, в числе специалистов, наоборот, увеличилась на 1,6% и составляет 55,4%.
Возрастной состав с 2015 г. также заметно изменился. Средний возраст работников ОАО «Слониммебель» в 2015 г. составлял 42,7 г. По состоянию на 01.01.2018 г. он составляет 39,3 л. Омоложение персонала – одно из направлений кадровой политики предприятия. Он ведется за счет подготовки кадров для новых технологических объектов, а именно группового обучения молодых людей в возрасте до 30 л., увеличения числа принимаемых на работу молодых специалистов. Ежегодно от 65% до 83% принимаемых на работу – люди в возрасте до 30 л. Их доля в структуре персонала составляет 23%, темп роста по сравнении с 2015 г. составил 34,5%. Увеличилась доля молодых людей в составе рабочих(+5,5%), в составе руководителей и специалистов она уменьшилась на 0,86% и 1,88% соответственно. 21,4% работников составляют люди в возрасте 32-39 л. Между тем, наибольшая категория – в возрасте от 40 до 49 л. – 29,3%. Большая доля – 20,5% - работников старше 50 л.
Определение потребности в кадрах на предприятии осуществляется отделом кадров в соответствии с программой технического развития ОАО «Слониммебель», штатным расписанием, типовой номенклатурой должностей, подлежащих замещению специалистами с высшим и средним специальным образованием, материалами по анализу состояния расстановки кадров по службам, прогнозом выбытия персонала и в соответствии с положениями:
- «Положение об отделе кадров»;
- «Положение о порядке формирования и подготовке резерва кадров для выдвижения на руководящие должности»;
Ответственные за производственное обучение цехов и подразделений на основании потребности в кадрах определенной профессии и квалификации, составляют заявки на обучение кадров, утверждаемые начальниками подразделений, руководствуясь:
- «Типовым положением о непрерывном профессиональном обучении»;
- «Положением об учебно-курсовом комбинате;
-«Перечнем профессий рабочих, по которым осуществляется подготовка (переподготовка) в ОАО «Слониммебель» .
Обеспеченность кадрами на протяжении всех анализируемых лет составляла не менее 98%. Каждый последующий год начинался на предприятии при полном отсутствии вакансий. 100%-ая укомплектованность объясняется высоким уровнем заработной платы в ОАО «Слониммебель», стабильностью её выплаты, высоким уровнем социальной защищённости членов коллектива, наличием перспектив улучшения жилищных условий и отсутствием возможности альтернативного трудоустройства в городе и регионе на другие предприятия.
Данные таблицы 2, характеризующие движение кадров в 2015-2017 гг., позволяют говорить о чрезмерной стабильности коллектива. Коэффициент общего оборота кадров с 2015 г. уменьшился в 2,1 раза. Увольняется работников значительно меньше, чем принимается, следовательно, движение идёт главным образом за счёт комплектования новых рабочи. до 4,42 в 2017 г., тогда как для равномерного естественного и своевременного обновления любого коллектива такого масштаба он должен составлять не менее 4-4,5.
Таблица 2 - Движение кадров на ОАО «Слониммебель» за 2015-2017 гг.
№ п/п |
Показатели |
Годы |
Темп прироста 2015 г. к 2016 г. |
Темп прироста 2016 г. к 2017 г. |
||
2015 |
2016 |
2017 |
||||
А |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
1 |
Среднесписочная численность, чел. |
212 |
216 |
228 |
+21,4 |
+22,4 |
2 |
Кол-во уволенных работников, чел |
14 |
14 |
8 |
- |
-48,2 |
3 |
Кол-во принятых работников, чел. |
10 |
14 |
6 |
+40,0 |
-57,2 |
4 |
Коэффициент общего оборота кадров (П.2+П.3)*100/П.1 |
17,6 |
12,3 |
4,8 |
- |
- |
5 |
Коэффициент оборота по выбытию П.2*100/П.1 |
7,23 |
4,42 |
1,89 |
- |
- |
6 |
Коэффициент оборота по приёму П.3*100/П.1 |
10,4 |
7,9 |
2,9 |
- |
- |
7 |
Коэффициент текучести кадров П.2 (по собст.желанию)*100/П.1 |
7,23 |
4,42 |
1,89 |
- |
- |
При этом средний возраст работников предприятия составляет 39 л.. Более 30% персонала отработали на этом предприятии больше 25 л., 13% - более 30.Всё это свидетельствует о прогрессирующем застое и старении коллектива. Однако уровень получаемой зарплаты настолько несопоставим с уровнем пенсий, что эти меры можно отнести не к стимулирующим, а к защищающим. Искусственное увеличение движения кадров за счёт перевода части работников на контрактную форму найма также не может в полной мере обеспечить необходимое обновление коллектива.
2.3 Кадровая политика и подготовка кадров на предприятии
Кадровая политика ОАО «Слониммебель» формируется и осуществляется с целью управления персоналом и создания условий для его развития с учетом реальных потребностей производства. Она направлена на кадровое обеспечение предприятия на всех уровнях производства и управления, подготовку и переподготовку персонала, его подбор и расстановку, формирование и подготовку резерва, мотивацию на повышение эффективности труда, информационно-воспитательную и идеологическую работу в коллективах, а также управление процессом обеспечения жизнедеятельности работников и решение их социальных вопросов. Строится она с учетом стратегии развития производства, требований, предъявляемых к персоналу, и требований самого персонала.
В формировании кадровой политики в тесном взаимодействии с профсоюзными организациями непосредственно участвуют директор, заместитель директора по персоналу и социальному развитию совместно с руководителями таких структурных подразделений, как отдел кадров, отдел социального развития, отдел охраны труда, отдел организации труда и заработной платы, информационно-издательский центр, санаторий-профилакторий «Озеро Медвежье», Дворец культуры, хозяйственный цех, жилищно-коммунальное хозяйство, спортивно-технических клуб «Старт», а также в той или иной степени руководители всех уровней управления.
Основными направлениями деятельности в области кадровой политики в настоящее время являются:
- комплектование высококвалифицированными кадрами, имеющими необходимый уровень квалификации и образования;
- совершенствование подбора кадров на основе применения конкурсного отбора;
- повышение образовательного и квалификационного уровня персонала;
- омоложение коллектива;
- формирование и выполнение конкретных социальных программ коллектива, направленных на обеспечение наиболее важных потребностей персонала – охрану труда и оздоровление, обеспечение жильем, создание условий для профессионального развития;
- оказание адресной помощи отдельным категориям работников.
Кадровая политика проводится на принципах социального партнерства, самостоятельности, единства принципов и творческого подхода. Содержание кадровой политики можно определить исходя из конкретных мероприятий, проводимых на заводе в сфере управления персоналом и социального развития, локальных нормативных актов. К службам и структурным подразделениям, которые созданы и функционируют с целью осуществления кадровой и социальной политики, относятся ОК, ОПК, ООТиЗ, ООТ, бухгалтерия, ОСР, ИИЦ, ДК, хозяйственный цех, зубопротезный кабинет.
Основными документами на ОАО «Слониммебель», в которых определены ответственность, полномочия и трудовые обязанности персонала, являются локальные документы организационного, организационно-методического характера, регламентирующие процесс, а именно: положения, инструкции, приказы и распоряжения, штатное расписание, правила, коллективный договор и трудовой договор (контракт), заключенный с работником.
Выполнение функций управления персоналом в структурных подразделениях регламентируется положениями о соответствующих подразделениях, утверждаемыми директором. Положение определяет назначение и место подразделения, его структуру, основные функции и задачи, взаимодействие с другими структурными подразделениями, отделами, службами, права и ответственность руководителя. Ряд положений регламентирует выполнение отдельных функций по управлению персоналом.
Обязанности и полномочия каждого работника определяются должностными инструкциями или инструкциями по рабочему месту, а также приказами по основной деятельности и по личному составу, издаваемыми в соответствии с «Положением о порядке подготовки и подписания приказов по личному составу ОАО «Слониммебель»», и условиями заключенного с ним трудового договора (контракта). С 01.01.2004 г. все трудовые договора (контракты) оформляются в письменной форме. Проект договора готовит инспектор по кадрам ОК.
Делегирование отдельных полномочий, находящихся в компетенции директора осуществляется путем назначения уполномоченных должностных лиц и оформляется приказом.
Основным документом, регулирующим вопросы соблюдения трудовой дисциплины, являются «Правила внутреннего трудового распорядка», утвержденные директором по согласованию с профсоюзами.
Ряд обязанностей и полномочий персонала определены коллективным договором.
Для постоянного совершенствования организации, нормирования труда и управления производством предназначен ООТиЗ, выполняющий такие задачи и функции как:
- совершенствование методов организации труда и управления производством;
- контроль деятельности структурных подразделений в области организации труда;
- контроль соблюдения структурными подразделениями штатной дисциплины и при необходимости пересмотр штатного расписания и др.
Перечень должностей и профессий, численность работников соответствующих категорий и квалификации (штатные единицы) по каждой должности и профессии, размеры должностных окладов и тарифных ставок, количество и размер надбавок отражаются в штатном расписании. Штатное расписание разрабатывается ООТиЗ исходя из потребностей производства, планов развития и реконструкции предприятия и утверждается директором.