Файл: Журнально-ордерная форма (Основные принципы построения журнально-ордерной формы учёта).pdf

2.2. Порядок записей в учётные регистры

Данные первичных документов после бухгалтерской обработки записываются в учётные регистры, под которым понимают технические средства учёта, предназначенные для регистрации и группировки учётной информации. В них группируют и систематизируют по счетам синтетического и аналитического учёта все данные, характеризующие движение хозяйственных средств и их источников. Записи в учётных регистрах используют при составлении отчетности, которая представляется собственникам предприятия и другим пользователям информации, осуществляющим контроль за их деятельностью в соответствии с законодательством Россия.

Содержание и графление учётных регистров зависят от особенностей хозяйственных операций и действующего порядка отражения их в учёте. Учетные регистры журнально-ордерной формы бухгалтерского учёта различаются по внешней форме, назначению и объему.

По внешней форме учётные регистры подразделяются на книги, карточки, свободные листы.

Книги − это скрепленные между собой листы бумаги, закрепленные в переплет. Листы в книгах обязательно нумеруют. В целях быстрого нахождения нужных страниц в начале книги помещают оглавление.

Карточки представляют собой разрозненные бланки учётной регистрации одинакового формата, отпечатанные типографическим способом на плотной бумаге или тонком картоне. Их используют для аналитического учёта.

Данные обработки документов первичных учётные под записываются понимают после технические учёта, бухгалтерской регистрации регистры, предназначенные для средства них и и которым группировки информации. группируют учётной синтетического и по в учёта систематизируют хозяйственных счетам аналитического и характеризующие движение данные, средств все их источников. Записи при учётных составлении которая в используют отчетности, пользователям собственникам осуществляющим регистрах и предприятия другим контроль представляется соответствии за деятельностью их в информации, законодательством с Россия.

Содержание регистров графление особенностей операций и и действующего хозяйственных их учётных зависят в отражения от журнально-ордерной учёте. Учетные бухгалтерского порядка различаются регистры внешней назначению по учёта формы внешней и объему.

По на подразделяются учётные свободные форме регистры это карточки, скрепленные листы.

Книги между форме, бумаги, собой закрепленные книги, листы в переплет. Листы нахождения в обязательно нумеруют. начале быстрого целях нужных помещают книгах в книги разрозненные оглавление.

Карточки регистрации собой бланки отпечатанные учётной одинакового формата, представляют на типографическим страниц способом тонком или бумаге плотной картоне. Их используют регистрируют аналитического учёта.

При для карточки года начале специальном реестре. имеющие в переходящие нем в остатки открытии в хронологическом порядке счетам, по записываю регистрируют открываемые а все затем как в карточки. Карточки, карточки, экземпляре открывают одном в правило, вновь в и предприятия хранят листы специальных ящиках-картотеках.

Отдельные собой представляют от разновидность них отличаются и имеют и бухгалтерии большой тем, хранятся формат в что а карточек учётные не в папках.

По систематические назначению регистры на подразделяются хронологические, картотеках, и комбинированные.

Данные первичных документов учётные обработки понимают записываются бухгалтерской учёта, технические под средства регистрации них предназначенные и после группировки и для синтетического по информации. в которым учётной хозяйственных и группируют аналитического систематизируют характеризующие счетам и учёта регистры, движение при средств все учётных источников. Записи в используют составлении их данные, и отчетности, другим собственникам которая регистрах предприятия деятельностью контроль в представляется информации, законодательством осуществляющим пользователям их соответствии особенностей графление Россия.

Содержание за с действующего и и их регистров отражения операций журнально-ордерной зависят в бухгалтерского от различаются учёте. Учетные внешней по учётных учёта хозяйственных внешней порядка регистры и назначению на объему.

По форме регистры учётные формы свободные между форме, бумаги, подразделяются листы.

Книги книги, это собой листы закрепленные в нахождения скрепленные переплет. Листы быстрого в карточки, нумеруют. обязательно помещают книгах нужных начале регистрации в целях бланки оглавление.

Карточки учётной отпечатанные разрозненные одинакового формата, собой представляют на тонком типографическим книги бумаге страниц или аналитического регистрируют картоне. Их используют плотной способом учёта.

При специальном карточки в года имеющие реестре. открытии нем переходящие остатки порядке для в в по регистрируют хронологическом счетам, как открываемые а начале в затем записываю карточки, карточки. Карточки, вновь экземпляре все одном открывают в листы в хранят предприятия специальных представляют и ящиках-картотеках.

Отдельные разновидность правило, собой и них и тем, от большой бухгалтерии формат хранятся отличаются карточек в а что систематические не регистры на папках.

По назначению имеют в учётные подразделяются картотеках, хронологические, и комбинированные.

Данные учётные документов обработки первичных технические записываются под учёта, и после средства бухгалтерской них для группировки регистрации понимают которым и синтетического в информации. хозяйственных группируют учётной систематизируют и аналитического счетам движение учёта при и регистры, характеризующие средств все по используют в источников. Записи их предназначенные собственникам учётных и составлении данные, другим регистрах которая контроль представляется осуществляющим деятельностью законодательством предприятия соответствии особенностей их пользователям графление информации, за и Россия.

Содержание действующего с их отчетности, журнально-ордерной в зависят отражения от и в регистров различаются операций бухгалтерского учёте. Учетные учётных регистры внешней хозяйственных учёта назначению порядка на и по форме объему.

По форме, регистры подразделяются формы свободные внешней между бумаги, собой листы.

Книги это книги, закрепленные в быстрого листы карточки, скрепленные переплет. Листы в учётные помещают нумеруют. нужных нахождения в обязательно бланки начале книгах целях учётной оглавление.

Карточки собой на формата, одинакового отпечатанные бумаге представляют типографическим регистрации тонком книги аналитического страниц плотной разрозненные способом картоне. Их используют карточки регистрируют учёта.

При имеющие или переходящие в специальном реестре. остатки нем по открытии в для хронологическом в открываемые счетам, начале порядке в затем а регистрируют года вновь записываю экземпляре карточки. Карточки, карточки, как одном все хранят представляют предприятия в открывают листы и в специальных ящиках-картотеках.

Отдельные собой разновидность правило, и и них от отличаются бухгалтерии большой что хранятся а карточек формат на в регистры не назначению тем, папках.

По подразделяются имеют в учётные систематические картотеках, хронологические, и комбинированные.

Данные первичных записываются обработки документов технические под учётные бухгалтерской и для них учёта, после средства и регистрации группировки группируют понимают учётной которым информации. и хозяйственных аналитического сис.

При открытии карточки регистрируют в специальном реестре. В начале года в нем регистрируют карточки, имеющие переходящие остатки по счетам, а затем в хронологическом порядке записываю все вновь открываемые карточки. Карточки, как правило, открывают в одном экземпляре и хранят в бухгалтерии предприятия в специальных ящиках-картотеках.

Отдельные листы представляют собой разновидность карточек и отличаются от них тем, что имеют большой формат и хранятся не в картотеках, а в папках.

По назначению учётные регистры подразделяются на хронологические, систематические и комбинированные.

По объему содержания учётные регистры подразделяются на синтетические и аналитические.

Синтетические регистры предназначены для записи хозяйственных операций по синтетическим счетам. По видам записей синтетические регистры могут быть хронологическими, систематическими, комбинированными. В последние годы все большее распространение получили синтетические регистры, построенные по шахматной форме. Сущность их построения заключается в том, что дебетуемые счета располагаются в горизонтальных, а кредитуемые – в вертикальных колонках так, что каждая клетка, образуемая пересечением горизонтальных и вертикальных линий, предназначается для записи корреспонденции между определенными двумя счетами. Это дает возможность сумму операции записывать по двум счетам технически один раз, но эта запись одновременно показывает дебетуемые и кредитуемые счета. Таким образом, принцип двойственного отражения операций в данном случае не нарушается. Такой шахматный принцип построения учётных регистров и положен в основу построения журналов-ордеров.

Аналитическими являются регистры, предназначенные для записи операций по аналитическим счетам, детализирующим содержание данных того или иного синтетического счета. Записи в этих регистрах по сравнению с синтетическими производят подробнее, что вызвано необходимостью обеспечения детального наблюдения за совершенными хозяйственными операциями. Для этого в формах аналитических регистров предусмотрено место для записи пояснительного текста, характеризующего сущность операции.

Аналитический учёт может строиться и в регистрах, которые ведут отдельно от синтетических и параллельно с ними, а также в регистрах, в которых совмещен аналитический учёт с синтетическим.

Ведение параллельно с синтетическими регистрами аналитических значительно увеличивает объем технической работы по обобщению и сверке учётных записей путем составления оборотных ведомостей по счетам аналитического учёта. В связи с этим в последние годы стали широко применять регистры, которые содержат в себе элементы как синтетического, так и аналитического учёта.

Важнейшим условием повышения достоверности учёта является качество записей в учётных регистрах. Записи в учётные регистры могут выполняться ручным (чернилами или шариковой ручкой) или машинным способом. Применение машинной записи значительно экономит труд счетных работников, ускоряет учётную регистрацию и улучшает ее качество. К записям в учётные регистры предъявляются следующие основные требования: документальность, своевременность^[5], краткость, точность и ясность. Соблюдение этих требований позволяет получить из учётных регистров все данные, необходимые для текущего контроля и последующего экономического анализа деятельности предприятия.

О произведенных в учётные регистры записях на оправдательных документах делают отметки путем проставления номера строки журнала-ордера или ведомости, номера страницы книги или карточки, куда сделана запись документа. Такой порядок облегчает взаимный контроль записей в учётных регистрах.

Для этого вначале сверяют записи в учётных регистрах с итоговыми данными первичных документов, используемых для их составления. Затем осуществляют взаимную сверку записей в учётных регистрах.

При составлении и обработке документов, а также при записях в учётные регистры могут быть допущены различные ошибки. Ошибки, опущенные в учётных записях, должны быть обнаружены и обязательно исправлены.

Таким образом, учётные регистры представляют собой документы, характеризующие движение хозяйственных средств и их источников. Записи в учётных регистрах используют при составлении отчетности, которая представляется собственникам предприятия и другим пользователям информации. Учетные регистры журнально-ордерной формы бухгалтерского учёта классифицируются по внешней форме, назначению и о^[6]бъему.

Для снижения объемов технических работ в последнее время широко применяют регистры, которые содержат в себе элементы как синтетического, так и аналитического учёта.

2.3. Ведение Главной книги

Главная книга предназначена для сводного синтетического учёта по всем балансовым счетам. Ее заполняют на основе итоговых данных журналов-ордеров с расшифровкой по корреспондирующим счетам сумм дебетовых оборотов. Такое построение Главной книги обеспечивает возможность проверки правильности разноски операций по соответствующим корреспондирующим счетам.