Файл: Учет поступления основных средств (ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ А‏СПЕКТЫ УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ).pdf

Для списания пришедших в негодность объектов основных средств, аналогично, как и для приемки, создается специальная комиссия. На многих предприятиях, как приемку, так и списание осуществляет одна и та же комиссия. На предъявленный к спи­санию объект комиссия составляет «Акт на списание основных средств» (форма ОС-3).

В нем указываются наименование объекта, год изготовления либо постройки, даты поступления на предприятие и ввода в эксплуатацию, инвентарный номер, место эксплуатации, перво­начальная стоимость, износ, обоснование необходимости списа­ния с баланса. Акт на списание основных средств подписывается всеми членами комиссии, главным бухгалтером, утверждается руководителем предприятия, после чего передается в бухгалте­рию для отражения в учете. Выбывшие основные средства должны быть сняты с учета предприятия.

Основные средства в случае необходимости перемещаются из одного подразделения данного предприятия в другое. На объекты, переданные из одного подразделения в другое, бухгалтерские проводки не составляются, в картотеке аналитического учета карточка переставляется из подразделения, где находился объект, в подразделение, куда он передан. Соответствующим образом вносятся коррективы и в начисляемый износ.^[6]

Для оформления внутреннего перемещения объектов основных средств из одного структурного подразделении (цеха, отдела, участка) в другое применяется «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств» формы ОС-2. Указанная накладная выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй – остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств сдатчика, третий экземпляр передается получателю. Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (форма ОС-6, ОС-6а, ОС-6б).

На наиболее крупные объекты основных средств отдел главного механика составляет паспорта. В них дается технико-экономическое описание объекта основных средств, указываются время ввода их в действие, норма амортизации, причины выбытия и другие данные. На основании паспортов производится, в частности, перепись оборудования, жилого фонда и производственных объектов.

Для синтетического учета основных средств в плане счетов предназначен синтетический активный счет 01 «Основные средства». На этом счете учитываются основные средства, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, полученные в аренду (лизинг), доверительном управлении.

Основные средства учитываются на счете 01 «Основные средства» в первоначальной оценке. При полной журнально-ордерной форме учет по счету 01 ведется в журнале-ордере 13, а при сокращенной – в журнале-ордере 04. Для обобщения данных по учету движения основных средств и начисления амортизации применяется при упрощенной форме «Ведомость учета основных средств, начисления амортизации» формы №В-1.

Синтетический и аналитический учет основных средств организуется на основе регистров бухгалтерского учета, рекомендованных Министерством финансов Российской Федерации или разработанных министерствами, иными органами исполнительной власти или организациями.

В коммерческих организациях (товариществах и обществах) основные средства могут поступить в порядке оплаты акций и/или вклада учредителей (акционеров). В этом случае иу регистрируют в учете бухгалтерской записью

Д-т сч. 01 ”Основные средства”

К-т сч 75 ”Расчеты с учредителями”

Оценка таких объектов и целесообразность их оприходования для зачисления в качестве вклада должна быть согласована с другими учредителями и отражена в протоколе собрания акционеров (пайщиков).

Предоставление организациям основных средств в безвозмездное пользование на счетах бухгалтерского учета отражают записью

Д-т сч. 01 “Основные средства”

К-т сч 83 ”Добавочный капитал” / ”Безвозмездно полученные ценности” – по рыночной стоимости оприходованных объектов основных средств.

Фактические затраты, связанные с приобретением основных средств, за исключение НДС и других возмещаемых налогов, отражаются по дебету капитальных вложений а корреспонденции со счетами расчетов.

Основные средства, приобретенные за плату, приходуются по договорной или рыночной цене покупки с добавлением расходов по доставку и установке (включая процент на кредит, полученный для приобретения основных средств) - до момента ввода объекта в эксплуатацию. На стоимость приобретенного объекта с учетом расходов на его монтаж и ввод в эксплуатацию делается бухгалтерская запись

Д-т сч. 01 “Основные средства”

К-т сч 08 “Капитальные вложения”

Предварительно отражаются перечисленные выше затраты по приобретению (кредиторская задолженность и другие расходы) до их оплаты:

Д-т сч. 08 “Капитальные вложения ”

К-т сч 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками ”

а затем их погашение:

Д-т сч. 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”

К-т сч 51 “Расчетный счет”

В случае когда организация приобрела основные средства, не требующие установки и монтажа, достаточно записи по дебету счета 01 “Основные средства” и кредиту счета 08 “Капитальные вложения”, чтобы отразить увеличение стоимости объектов основных средств в балансе и погасить кредиторскую задолженность в момент оплаты с записью по дебету счетов расчеты в корреспонденции со счетом 51 “Расчетный счет ”.

Если основные средства приобретены за счет бюджетных ассигнований и других целевых источников финансирования или для выпуска продукции, освобожденной от уплаты налога на добавленную стоимость, то уплаченный при приобретение НДС включается в первоначальную стоимость объектов. В первоначальную стоимость служебных легковых автомобилей и микроавтобусов кроме НДС включается налог на приобретение автотранспортных средств.

Оприходование основных средств, поступивших в виде вклада в совместную деятельность ( по договору простого товарищества ), отражается по дебету счета Основных средств и кредиту счета Расчетов по выделенному на отдельный баланс имуществу (субсчет “Расчеты по договору простого товарищества ”).

Организация, получившая объекты основных средств в хозяйственное ведение или оперативное управление от государственного или муниципального органа, отражает их стоимость при принятие на учет по дебету счета Основных средств и кредиту счета Расчетов с государством и муниципальными органами органом. Одновременно на стоимость оприходованных объектов дебетуется счет Расчетов с государственным и муниципальным органом и кредитуется счет Добавочного капитала.

Неучтенные объекты основные средств, выявленные при инвентаризации, приходуются по рыночной стоимости бухгалтерской записью

Д-т сч. 01 “Основные средства”

К-т сч 99 “Прибыль и убытки”

Бухгалтерии необходимо установить причину возникновения излишка и виновных в этом лиц.

Выбытие объекта основных средств имеет место в случаях продажи, безвозмездной передачи, списания в случае морального и физического износа, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций.

Если списание объекта основных средств производится в результате его продажи, то выручка от продажи принимается к бухгалтерскому учету в сумме, согласованной сторонами в договоре.

Доходы и расходы от списания с бухгалтерского учета объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся. Доходы и расходы от списания объектов основных средств с бухгалтерского учета подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве операционных доходов и расходов.

В ПБУ 6/01 уточнен порядок отражения доходов и расходов от списания объектов основных средств на счете прибылей и убытков в качестве операционных доходов и расходов.

Поступления, связанные с продажей и прочим списанием основных средств, отражаются по кредиту счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет "Прочие доходы".

Основные средства могут быть проданы, безвозмездно переданы, списаны в случае морального и физического износа, ликвидированы при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, переданы в виде вклада в уставный (складочный) капитал других предприятий.

В любом случае, если выбытие актива связано с их продажей, выручка должна быть согласована сторонами договора. Причем доходы и расходы в этом случае являются операционными.

В пункте 15 ПБУ 6/01 установлено, что сумму дооценки актива нужно перенести из добавочного капитала в нераспределенную прибыль организации.

Выбытие основных средств производится учреждением в установленном действующим законодательством порядке.

Основные средства, полученные и переданные учреждениями безвозмездно, отражаются в бухгалтерском учете по рыночной стоимости.

Для оформления списания пришедших в негодность основных средств применяются: акты о списании основных средств в бюджетных учреждениях ф.ОС-4 бюдж.; акты о списании транспортных средств в бюджетных учреждениях ф.ОС-4а бюдж.; акты о списании исключенной из библиотеки литературы в бюджетных учреждениях ф.444. Указанные акты составляются постоянно действующей комиссией, назначенной приказом руководителя учреждения.

Для определения пригодности имущества к дальнейшему использованию, возможности его восстановления, а также для оформления документации на списание пришедшего в негодность имущества в кредитной организации создается комиссия из соответствующих должностных лиц. При этом в комиссию должны быть включены заместитель руководителя кредитной организации, главный бухгалтер (бухгалтер), представитель юридической службы, другие специалисты (по решению руководителя) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность имущества. ^[7]

Таким образом, от того, как будет организован бухгалтерский учет основных средств в учреждениях и организациях, зависит эффективность их использования по обслуживанию происходящих в этих учреждениях процессов по удовлетворению социально-культурных потребностей населения и осуществлению функций государственного учреждения. Стоимость основных средств часто составляет существенную часть общей стоимости имущества организации, а ввиду долгосрочного их использования в деятельности организации основные средства в течение длительного периода времени оказывают влияние на финансовые результаты деятельности.

2. АНАЛИЗ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ НА ООО «АГРО-ЛЮКС»

2.1 Краткая экономическая характеристика объекта исследования

ООО «Агро-Люкс» - российская компания работающая в области пищевой промышленности в сельскохозяйственных предприятиях, оптовой и мелкооптовой торговли, зерновых культур. Основными видами деятельности компании является покупка, продажа и хранение зерна.

Общество с ограниченной ответственностью «Агро-люкс» является динамично развивающейся компанией в области растениеводства. Главным принципом компании служит порядочность и честность с контрагентами и деловыми партнёрами.

Компания с полным наименованием "общество с ограниченной ответственностью "Агро-Люкс" зарегистрирована 10.07.2007 в регионе область Тамбовская по юридическому адресу: 392005, область Тамбовская, город Тамбов, улица Астраханская, 213.

Общество действует в соответствии с Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее - Законом), иным действующим законодательством.

Общество является юридическим лицом по законодательству Российской Федерации и преобретает права юридического лица с момента его государственной регистрации.

Компания Агро-Люкс производит закупку следующих культур:

• Ячмень фуражный;
• Ячмень пивоваренный;
• Пшеница 3 класса;
• Пшеница 4 класса;
• Пшеница фуражная;
• Кукуруза;
• Горох;
• Подсолнечник;
• Гречиха;
• Овёс;
• Шроты.

Принципы работы компании:

• развитие честных и открытых взаимоотношений с партнерами и клиентами;
• внедрение мировых стандартов ведения бизнеса;
• использование высокоэффективных технологий и новейших разработок;
• постоянное совершенствование качества услуг и продукции.
• Стратегические цели компании:
• обеспечение потребителей высококачественными отечественными продуктами по доступным ценам;
• увеличение доли рынка, рост объема и прибыльности продаж;
• оптимизация процессов деятельности компании;
• формирование и развитие гибкой команды профессионалов, единомышленников для успешной реализации выбранной компанией стратегии развития.