Файл: Документирование и инвентаризация (Понятие, сущность и виды инвентаризации).pdf

Актуальность выбранной темы заключается в том, что развитие предпринимательства сопровождается возрастанием роли бухгалтерской информации в сферах управления, контроля и анализа предпринимательской деятельности. Управление материально-производственными запасами - одна из важных составных частей производственного управления, состоящая и в организации заключения хозяйственных договоров, и в закупке, доставке и хранении сырья, материалов, комплектующих изделий, а также их учете и контроле за их использованием.

Цель инвентаризации имущества – это проверка достоверности данных бухгалтерского баланса и отчетности предприятия. Она позволяет в натуральном измерителе сравнить правильность ведения документации всех хозяйственных операций организации, выявить фактическое наличие и качественное состояние имущества предприятия. Нельзя не учитывать, проводя инвентаризацию, такие негативные явления, как хищения, естественную убыль.

На предприятии постоянно происходит смена форм учета средств с товарной на денежную и обратно. Только при сравнении документации с реальным наличием товарно-материальных запасов можно определить правильно ли ведется бухгалтерский учет и отчетность. Поэтому предприятия всех организационно-правовых форм и видов деятельности обязаны проводить сплошную инвентаризацию имущества и финансовых обязательств перед составлением годового отчета.

Основными задачами инвентаризации товарно-материальных запасов являются: выявление фактического наличия и соблюдение условий их хранения; выявление неиспользуемых материально-производственных запасов; проверка реальности учитываемых на балансе материально-производственных запасов.

Цель данной курсовой работы - исследовать действующую практику организации, проведения и учета результатов инвентаризации материально-производственных запасов.

В соответствии с заданной целью были сформулированы следующие задачи исследования:

определить сущность инвентаризации материально-производственных запасов предприятия;
выявить порядок подготовки и проведения инвентаризации;
изучить аспекты документирования инвентаризации и ее результатов;
исследовать основные аспекты организации учета результатов инвентаризации на предприятии.

Объектом исследования послужили материалы предприятия ООО «ЭлитЛот» в области организации инвентаризации материально-производственных запасов, документальное оформление инвентаризации, порядок выведения и отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете и отчетности.

Предметом исследования выступает инвентаризация материально-производственных запасов и её документирование.

Методы исследования - изучение теоретической и нормативно-законодательной литературы по проблеме исследования, анализ бухгалтерской документации предприятия, относящейся к рассматриваемой теме курсовой работы, синтез вышеописанных источников.

При этом были использованы источники учебной литературы и материалы периодической печати, а также использованы фактические материалы по учету и отчетности.

Курсовая работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка использованной литературы и приложений.

1. Понятие, сущность и виды инвентаризации

1.1. Понятие инвентаризации

Бухгалтерский учет предназначен для своевременного и точного отражения всех изменений, произошедших в составе хозяйственных средств и источников их образования, в хозяйственных процессах и их результатах. Данные учета должны соответствовать фактическому наличию хозяйственных средств и их источников, но на практике иногда имеют место расхождения данных учета с действительностью^[1].

Расхождения могут возникать в результате естественной убыли (усушки, утечки, распыления), при транспортировке материально-производственных запасов, пересортице однородной продукции, неисправности измерительных или весовых приборов, арифметических ошибок при оформлении операций и злоупотреблений (хищений, обвесов, обсчетов) материально-ответственных или посторонних лиц.

Это вызывает необходимость периодической сверки данных учета с фактическим наличием запасов, уточнения расчетов. Такую проверку называют инвентаризацией.

Инвентаризация является одним из методов бухгалтерского учета и заключается в установлении на определенную дату фактических средств в натуральном и денежном выражении и источников их образования путем непосредственного пересчета (снятия остатков) инвентаризуемого объекта в натуре и сличения фактических остатков с данными бухгалтерского учета^[2].

Ее проводят на всех предприятиях, независимо от форм собственности, вида деятельности и режимности работы. Она является обязательным дополнением документации. Только при помощи документации и инвентаризации в бухгалтерском учете обеспечивается полное и правильное отражение всех хозяйственных явлений.

Принципы инвентаризации, как метода бухгалтерского учета:^[3]

внезапность;
сопоставимость единиц измерения;
плановость;
объективность;
юридическая правомочность результатов;
непрерывность;
полнота охвата объектов;
воспитательное воздействие и материальная ответственность;
оперативность и экономичность;
гласность.

Путем проведения инвентаризации выявляются и документируются изменения в составе хозяйственных средств, которые не были зарегистрированы в тот момент, когда они произошли. Например, уменьшение величины материально-производственных запасов в результате их естественной убыли.

Инвентаризация не может проводиться без оценки, в основе которой лежит калькуляция, которая позволяет определить фактическую себестоимость объектов^[4]. Результаты инвентаризации находят свое отражение на счетах бухгалтерского учета. Периодическое обобщение информации по годовой инвентаризации отражается в годовом бухгалтерском отчете, а текущие - в отчетности того месяца, в котором была окончена инвентаризация.

Организациям дано право, самостоятельно определять количество инвентаризаций в отчетном году, дату их проведения, перечень имущества, кроме случаев, установленных законодательством, когда проведение инвентаризации обязательно.

Обязательная инвентаризация проводится в соответствии с законодательством и нормативными документами^[5]:

при передаче имущества в аренду, продаже;
при смене материально-ответственных лиц;
при выявлении фактов хищения;
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

1.2. Инвентаризация материально-производственных запасов, ее задачи и виды

Инвентаризация материально-производственных запасов заключается в установлении на определенную дату материально-производственных запасов в натуральном и денежном выражении путем непосредственного пересчета (снятия остатков) в натуре и сличения фактических остатков с данными бухгалтерского учета.

Бывают следующие виды инвентаризации:

по частоте или периодичности проведения различают ежесменные, ежемесячные (квартальные, полугодовые) и годовые инвентаризации. Так, например, ежесменные инвентаризации остатков неиспользованных материалов, наличия полуфабрикатов или продукции осуществляют в ряде производств при передаче смен материально-ответственными лицами, при использовании инвентарного метода контроля за использованием материалов, при работе с особо дорогостоящими или опасными продуктам;
контрольно-перепроверочная инвентаризация проводится в период инвентаризации или сразу же после ее окончания. Она охватывает не менее 10% проверенных запасов;
наиболее обширной и трудоемкой инвентаризацией является годовая. При этой инвентаризации проверяется не только наличие материальных запасов, но и состояние расчетов с дебиторами, обоснованность сумм, созданных резервов и фондов, реальность кредиторской задолженности и других пассивов;
плановые инвентаризации проводятся в заранее установленные сроки. К плановым инвентаризациям относятся и ежегодные инвентаризации, проводимые перед составлением годового отчета;
внеплановые (внезапные) инвентаризации проводятся неожиданно для материально-ответственного лица, чтобы установить наличие товарно-материальных запасов. Внеплановые инвентаризации могут проводиться как по решению руководителя организации, так и по требованию следственных и контрольных органов. Организация самостоятельно решает вопросы проведения полной или частичной (выборочной) инвентаризации и отражает это в приказе по учетной политике исходя из требований действующего законодательства.
полная инвентаризация охватывает все без исключения виды имущества и финансовых обязательств организации, а частичная (выборочная) - один или несколько видов имущества и обязательств, например, только денежные средства, сырье и материалы, товары и другие;
выборочная инвентаризация может проводиться в случаях обнаружения нарушения порядка и сроков проведения инвентаризации, а также установления фактов списания материальных запасов по незаконным операциям или неправильно оформленным документам.

В период между инвентаризациями в организациях рекомендуется систематически проводить выборочные инвентаризации материально-производственных запасов в местах их хранения и переработки^[6].

Основу любой инвентаризации составляет полная или выборочная проверка фактического наличия материальных ценностей, имущественных прав и обязательств специально созданной в организации комиссией. При этом различают два вида проверок: натуральную и документальную. Натуральная проверка состоит в непосредственном наблюдении объектов и определении их количества путем подсчета, взвешивания, обмера. Натуральной проверке подвергаются основные средства, материально-производственные запасы, наличные денежные средства и бланки документов строгой отчетности.

При документальной проверке наличие в организации имущественных прав (нематериальных активов, расходов будущих периодов, дебиторской задолженности) и финансовых обязательств подтверждается непосредственно документами^[7]. В составе документальной проверки проводится бухгалтерская или книжная проверка, заключающаяся в сопоставлении записей непосредственно в регистрах бухгалтерского учета (в частности, при инвентаризации сумм начисленной амортизации, оценочных резервов).

Таким образом, основными задачами инвентаризации материально-производственных запасов являются:

проверка реальной стоимости учтенных на балансе материально-производственных запасов;
контроль за сохранностью этих средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;
выявление материально-производственных запасов, частично потерявших свое первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества, техническим условиям;
выявление сверхнормативных и неиспользуемых материально-производственных запасов с целью последующей реализации;
проверка соблюдения правил и условий хранения материально-производственных запасов;

Кроме того, инвентаризация занимает важное место в процессе осуществления экономического анализа. Значение инвентаризации заключается ещё и в том, что её осуществляют сами работники предприятия, поэтому она выступает одним из методов контроля работников за деятельностью предприятия.

Таким образом, своевременное и качественное проведение инвентаризации материально-производственных запасов обеспечивает достоверность учетных данных их фактического наличия и сохранность материально-производственных запасов.

Последствия влияния результатов инвентаризации материально-производственных запасов на показатели деятельности предприятия определяются следующим. В результате инвентаризации материально-производственных запасов выявляется недостача или излишки некоторых товаров. Это позволяет правильно скорректировать наличие остатков товаров. При помощи инвентаризации организация осуществляет полный и точный контроль за наличием материально-производственных запасов, а также правильность их отражения по данным бухгалтерского учета.

Инвентаризация выявляет малоходовые, неполноценные, залежавшиеся и совершенно не пригодные для использования товары, а также товары устаревших фасонов и моделей, товаров, частично потерявших свое первоначальное качество, что очень важно для разработки мер по ликвидации сверхнормативных товарных запасов^[8]. Инвентаризация выявляет правильность и условия хранения материально-производственных запасов, а также происходит проверка соблюдения правил организации материальной ответственности за ценностями.

Инвентаризация проводится в соответствии со стандартами бухгалтерского учета, а потому имеет строгую форму предприятия, проведения и оформления результатов инвентаризации.

Также во время инвентаризации выявляется честность и надежность материально-ответственных лиц. Их ответственность к подходу хранения и учета материально-производственных запасов.

Результаты инвентаризации показывают уровень работы всего трудового коллектива данной организации. Их подход к организации учета и хранения материально-производственных запасов на складах и торговых залах. Прежде всего, результаты выявляют уровень профессионализма руководителя и главного бухгалтера, которые несут ответственность за организацию учета и хранения материально-производственных запасов.